5 Θέματα Τάσης στη Διαχείριση Έργων 2016

Τι παίρνετε όταν βάζετε μερικούς από τους καλύτερους εγκεφάλους διαχείρισης έργων στον κόσμο μαζί και τους ζητάτε να βρουν το μέλλον τους; Παίρνετε μια εκπληκτική εικόνα για το πώς εξελίσσεται η διαχείριση του έργου και τι είναι καυτό τώρα.

Η TwentyEighty Execution Strategy, μια εταιρία κατάρτισης έργων και διαχείρισης επιδόσεων, έφερε μια ομάδα παγκόσμιων ανώτερων στελεχών μαζί για να τους ζητήσει να αποκαλύψουν και να σχολιάσουν τι είναι trending στη διαχείριση έργων σήμερα. Ακολουθούν αυτά που έπρεπε να πουν.

1. Το Agile είναι εδώ για να μείνει

Εάν εργάζεστε σε ένα περιβάλλον διαχείρισης έργων καταρράκτη, προσέξτε, γιατί ο Agile έρχεται σε ένα έργο κοντά σας!

Η ομάδα εμπειρογνωμόνων αναγνώρισε ότι πολλές οργανώσεις εξακολουθούν να αγωνίζονται με τις αρχές του Agile. Ωστόσο, οι ηγέτες του πακέτου βοηθούν το προσωπικό τους σε αυτά τα αρχικά εμπόδια και καθιστούν δυνατή την ανάμειξη της Agile σκέψης στον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται τα έργα. Η πραγματοποίηση της εργασίας δεν χρειάζεται πλέον να περιλαμβάνει μόνο αυτό που αποκαλούν «πειθαρχημένες προσεγγίσεις» (για παράδειγμα, το PRINCE2). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα καλύτερα και από τα δύο για να εξορθολογίσετε την παράδοση του έργου σας και να βρείτε μια προσέγγιση που λειτουργεί τέλεια για εσάς.

2. Project Manager = Στρατηγικός Διαχειριστής

Η διαχείριση του έργου δεν είναι πλέον ένας ρόλος που αφορά απλώς την παράδοση. Ενώ η ολοκλήρωση της εργασίας εγκαίρως θα είναι πάντα μια από τις κορυφαίες δεξιότητες για τους διαχειριστές του έργου που δεν είναι το μόνο πράγμα που χρειάζεται να είναι επιτυχής πλέον.

Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να δουν τη μεγαλύτερη εικόνα και να αναφέρουν τι έργα κάνουν για να ανταποκριθούν στους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού. Υπάρχει ένας μεγάλος ρόλος που πρέπει να διαδραματίσουμε για να διασφαλίσουμε ότι οι οικονομικοί στόχοι του έργου θα πληγούν και το TwentyEighty λέει ότι ο ρόλος του διαχειριστή έργου μετακινείται από τον ρόλο του διαχειριστή του έργου σε "διαχειριστή κερδών". Αυτό είναι ένα πολύ μεγάλο άλμα για πολλούς διαχειριστές έργων οι οποίοι μπορεί να είχαν μόνο προηγουμένως γνωστό πώς να γράψουν μια επιχειρηματική υπόθεση σχεδίου και δεν είχαν πολύ μεγάλη οικονομική έκθεση πέρα ​​από αυτό.

3. Ενσωμάτωση της διαχείρισης αλλαγών σε όλα

Η διαχείριση της αλλαγής ήταν ο τομέας του διαχειριστή αλλαγών, αλλά σήμερα πολλοί οργανισμοί δεν έχουν την πολυτέλεια κάποιου να εκπληρώσει αυτόν τον ρόλο. Κάθε έργο παρέχει αλλαγή και η διαχείριση αλλαγών αποτελεί βασική δεξιότητα για έναν διαχειριστή έργου.

Δεν είναι κάτι που κάθε διευθυντής έργου θα αγκαλιάσει αλλά χωρίς αποτελεσματικές διαδικασίες διαχείρισης αλλαγών και τη σωστή στάση για την ενσωμάτωση της αλλαγής, τα έργα δεν θα είναι σε θέση να αποδώσουν με επιτυχία μακροπρόθεσμα. Για να το θέσουμε με άλλο τρόπο, η αλλαγή διαχείρισης κάνει την αλλαγή «κολλώδη».

Η εκπαίδευση για τη διαχείριση της αλλαγής είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε αν δεν αισθάνεστε τις δικές σας δεξιότητες που σας επιτρέπουν να κάνετε αυτόν τον ρόλο εντελώς. Η ομάδα εμπειρογνωμόνων σχολίασε ότι οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να υποθέτουν ότι το προσωπικό έχει μάθει πώς να διαχειρίζεται την αλλαγή από μόνη της, έτσι ώστε να διαπιστώσετε ότι ο προϊστάμενός σας είναι ανοιχτός στην ιδέα να σας στέλνει σε μια σύντομη πορεία.

4. Εκπαίδευση, Κατάρτιση, Κατάρτιση

Στη σημερινή αγορά, η ομάδα εμπειρογνωμόνων αναγνώρισε ότι η κατάρτιση μπορεί να αποτελέσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για τις επιχειρήσεις. Οι διαχειριστές έργων χρειάζονται μια σειρά δεξιοτήτων από τις τεχνικές δεξιότητες που θα μάθουν μέσω της κατάρτισης PMP σε καλές δεξιότητες επικοινωνίας, αναλυτική σκέψη και πολλά άλλα.

Είναι πιο αποδοτικό να εκπαιδεύετε τη δική σας ομάδα από ό, τι είναι η πρόσληψη και η πρόσληψη ανώτερου προσωπικού.

5. Διαχείριση του έργου είναι παντού!

Οι πιθανότητες είναι ότι διαβάζετε αυτό το άρθρο και δεν έχετε ένα τυπικό, παραδοσιακό υπόβαθρο στη διαχείριση έργων. Δεν είστε ασυνήθιστοι: έτσι ξεκίνησαν πολλοί, πολλοί υπεύθυνοι έργων.

Το πάνελ TwentyEighty επίσης προσδιόρισε ότι η εργασία του έργου δεν περιορίζεται σε έναν τομέα της επιχείρησης και ως τέτοια διαχείριση έργων δεν είναι πλέον μόνο για τους διαχειριστές έργων … αν δείτε τι εννοώ. Με άλλα λόγια, ο καθένας διαχειρίζεται τα έργα αυτές τις μέρες, ακόμα κι αν δεν έχει τίτλο εργασίας σχετικό με το έργο.

Τα οφέλη από αυτό για τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν καλύτερη ικανοποίηση των πελατών, αυξημένη αποτελεσματικότητα και ισχυρότερη στρατηγική ευθυγράμμιση συνολικά.