Πώς να αναφέρετε μια παραπομπή στην συνοδευτική σας επιστολή

Έχοντας μια παραπομπή μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από το πλήθος όταν κάνετε αίτηση για δουλειά. Οι διαχειριστές μίσθωσης και οι υπεύθυνοι προσλήψεων πιθανότατα θα εξετάσουν προσεχώς τους υποψηφίους με τους οποίους μοιράζονται μια αμοιβαία επαφή και για σοβαρό λόγο: οι μελέτες έχουν δείξει ότι η πρόσληψη μέσω των παραπομπών των εργαζομένων έχει ως αποτέλεσμα ταχύτερη, φθηνότερη και πιο αποτελεσματική πρόσληψη από ό, τι οι θέσεις εργασίας.

Οι προσλήψεις παραπομπών τείνουν επίσης να φτάνουν με ταχύτητα πιο γρήγορα, να ταιριάζουν καλύτερα και να μένουν με την εταιρεία περισσότερο.

Η αναφορά της παραπομπής και της κοινής σύνδεσης στη συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά να βοηθήσετε την αίτησή σας να γίνει αντιληπτή από τους υποψήφιους εργοδότες. Παρέχει επίσης στο διαχειριστή προσλήψεων κάποιο πλαίσιο για το φόντο της εργασίας σας και παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για εσάς.

Εξηγήστε τη Επιστολή Εξέτασης Παραπομπής

Μια συνοδευτική επιστολή παραπομπής αναφέρει μια αμοιβαία σύνδεση κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Μπορεί να σας παραπέμψει ένας συνάδελφος, ένας φίλος, ένας υπάλληλος στην εταιρεία που σας ενδιαφέρει ή ακόμα και το γραφείο καριέρας σας στο κολλέγιο.

Έχοντας ένα όνομα παραπομπής για να αναφερθεί στη συνοδευτική επιστολή σας, βοηθά τον διαχειριστή μίσθωσης να καταλάβει την κοινή σύνδεση που έχετε μαζί του ή τον εργοδότη του. Βοηθά επίσης να συσχετίσετε την εμπειρία σας με την ανοιχτή θέση και ανάλογα με τον τρόπο που γνωρίζετε τον παραπέταστο, μπορεί να σας δώσει κάποια εικόνα για το πόσο καλά μπορείτε να ταιριάξετε στην εταιρεία.

Η συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να επισημάνετε εν συντομία την εκπαίδευση, τις δεξιότητές σας και τα προσόντα για τη δουλειά. Εκτός από την παραπομπή της παραπομπής σας, θα έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε μερικά συγκεκριμένα παραδείγματα για τον λόγο που κάνετε τον καλύτερο υποψήφιο για τη θέση και να μοιραστείτε άλλα στοιχεία που δεν περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Πώς να αναφέρετε την παραπομπή

Όταν χρησιμοποιείτε μια παραπομπή στη συνοδευτική σας επιστολή, αναφέρετε τις στην πρώτη παράγραφο. Συμπεριλάβετε το άτομο με το όνομα και περιγράψτε τη σύνδεσή σας μαζί του. Δώστε μια σύντομη περιγραφή του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε το άτομο και εξηγήστε τον τρόπο με τον οποίο γνώρισε τις επαγγελματικές σας ιδιότητες.

Επιπλέον, αν το άτομο συνέστησε να υποβάλετε αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους σας προσυπογράφουν. Ποιες συγκεκριμένες ιδιότητές σας τις έκαναν να πιστεύουν ότι θα ήταν κατάλληλη για την εταιρεία;

Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα:

Η συνάδελφός μου Amy Smith συνέστησε να επικοινωνήσω μαζί σας άμεσα σχετικά με αυτή τη θέση. Η Amy και εγώ συνεργαστήκαμε στενά στη βιομηχανία εδώ και πολλά χρόνια και σκέφτηκε ότι η ABC Inc. θα ήταν κατάλληλη για το ύφος και την εμπειρία μου στις πωλήσεις. Υπενθύμισε ότι ως ένας επιτυχημένος, βραβευμένος πωλητής θα ήμουν μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα πωλήσεων της ABC, Inc.

Ανατρέξτε σε δείγμα επιστολής παραπομπής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής που αναφέρει μια παραπομπή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Ανατρέξτε σε δείγμα επιστολής παραπομπής (έκδοση κειμένου)

Betty Forbes

999 Main Street

Anytown, ΜΑ 02222

555-123-4567

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Γιώργος Σμιθ

Διευθυντής μάρκετινγκ

Acme Communications

1234 Αρωματικό τρόπο

Citytown, ΜΑ 02224

Αγαπητέ κύριε Σμιθ, Ήταν με μεγάλο ενδιαφέρον που έμαθα για το άνοιγμα στο τμήμα σας για έναν συνεργάτη μάρκετινγκ. Ο διευθυντής μάρκετινγκ, η Άννα Μαύρη, ήταν ο προϊστάμενός μου στην Catz Marketing πριν πάρει την τρέχουσα θέση της με την Acme Communications. Όπως μπορεί να βεβαιώσει, έρχομαι σε μια μοναδική προοπτική και μπορώ να ενσωματώσω τις πολλές όψεις μιας καμπάνιας μέσων ενημέρωσης.

Με την Anna στο Catz Marketing, συνεργαστήκαμε με μια τοπική εταιρεία για να οικοδομήσουμε τις επιχειρήσεις τους και να προωθήσουμε το μεγάλο άνοιγμά τους. Συνεχίσαμε να συνεργαζόμαστε μαζί τους για τα πρώτα χρόνια, αναπτύσσοντας ένα συνολικό σχέδιο πολυμέσων και εφαρμόζοντας το. Η συνεχιζόμενη επιτυχία και οι συστάσεις τους έφεραν και άλλες επιχειρήσεις να αναζητήσουν και τις υπηρεσίες μας.

Η εμπειρία μου με την Catz Marketing με προετοίμασε να αναλάβω τις προκλήσεις της δουλειάς σε μια εθνική εταιρεία όπως η Acme Communications και θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσω πώς μπορώ να είμαι ένα πλεονέκτημα για την ομάδα σας. Όπως και το βιογραφικό μου, θα βρείτε συνημμένο ένα σύνδεσμο προς το χαρτοφυλάκιό μου.

Ανυπομονώ να ακούσω από σας σύντομα.

Με εκτιμιση, Betty Forbes επιστολή επιστολής υπογραφής

Betty Forbes

Δημιουργία συνδέσεων

Η παραπομπή δεν πρέπει να είναι επιχειρηματική σύνδεση. Μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον που γνωρίζετε στην εταιρεία ή από κάποιον που έχει μια επαφή στην εταιρεία αν σας συστήσει για δουλειά.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επικοινωνήσει με το άτομο εκ των προτέρων και ρωτάτε αν είναι πρόθυμοι να σας δώσουν μια παραπομπή. Ακόμα κι αν είστε βέβαιοι ότι θα σας εγγυηθούν, δίνοντας μια πιθανή παραπομπή, ο heads-up εξασφαλίζει ότι θα είναι έτοιμοι και θα μπορούν να προσφέρουν τις καλύτερες δυνατές προτάσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της εργασίας.

Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που ζητάει παραπομπή, η οποία δίνει στο άτομο την ώρα και την ευκαιρία να σκεφτεί τι μπορούν να κάνουν για σας και πώς να προχωρήσετε.

Γράφοντας το συνοδευτικό σας γράμμα

Η απομάκρυνση ονόματος δεν έρχεται εύκολα σε μερικούς ανθρώπους, ειδικά αν παλεύετε ήδη με το πώς να γράψετε για τα επιτεύγματά σας και να πουλήσετε τον εαυτό σας σε έναν διαχειριστή μίσθωσης. Για το λόγο αυτό, βοηθάει να δούμε παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών, παρόλο που θα θέλετε να προσαρμόσετε την επιστολή σας ώστε να ταιριάζει με τις προσωπικές σας και επαγγελματικές συνθήκες.

Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη αναφορά στην παραπομπή και τη σύστασή σας αμέσως στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτή η στρατηγική θέτει την παραπομπή στο μέτωπο του νου του αναγνώστη, δίνοντάς του ένα πλαίσιο για τις πληροφορίες που ακολουθούν.

Στη συνέχεια, αναπτύξτε τις δυνάμεις σας και γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Η συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση, καθώς είναι πιθανό το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας διαχειριστής μίσθωσης, πιθανώς ακόμα και πριν από το βιογραφικό σας.

Αναφέρετε σύντομα παραδείγματα των επιτυχιών σας στο χώρο εργασίας για να αποδείξετε ότι είστε το πιο ειδικευμένο άτομο για την εργασία.

Όπως συμβαίνει με όλες τις επιχειρηματικές αλληλογραφίες, βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το συνοδευτικό σας γράμμα για σωστή ορθογραφία και γραμματική και ελέγξτε ότι οι πληροφορίες ταιριάζουν σε όλα τα έγγραφα που υποβάλλετε.