Θέματα γραμμών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Όταν κάνετε παραίτηση από την εργασία σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή θέματος που είναι πολύ σαφής. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο διευθυντής ή ο προϊστάμενος σας θα ανοίξει τη σημείωσή σας.

Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικής παραίτησης δύο εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη τελευταία ημέρα με την εταιρεία. Αλλά, αν δεν συμβαίνει αυτό και δεν δίνετε καμία ειδοποίηση ή σύντομη ειδοποίηση, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ανοίγει ο διευθυντής σας και να διαβάζει αμέσως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησής σας. Η σωστή γραμμή θέματος διασφαλίζει ότι ο διευθυντής σας αναγνωρίζει τη σημασία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και το διαβάζει αμέσως.

Δείτε περισσότερες πληροφορίες παρακάτω σχετικά με το πότε πρέπει να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τι να συμπεριλάβετε στη σημείωσή σας και τις προτεινόμενες γραμμές θέματος για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης.

Όταν χρειαστεί να κάνετε παραίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν είναι δυνατόν, πρέπει να παραιτηθείτε από την εργασία σας προσωπικά. Προσπαθήστε να κλείσετε ραντεβού με τον διευθυντή σας για ένα ήσυχο, μη αγχωτικό χρόνο και να προετοιμάσετε τι θέλετε να πείτε εκ των προτέρων. Η προειδοποίηση δύο εβδομάδων πριν από την αναχώρησή σας θεωρείται τυποποιημένη (και μπορεί να απαιτήθηκε από τους όρους της σύμβασης εργασίας που υπογράψατε όταν αρχίσατε να προσλαμβάνετε).

Μια έγκαιρη, δυναμική συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο με το αφεντικό σας βοηθά να τον αφήσετε με μια θετική εντύπωση για εσάς ως υπάλληλο.

Υπάρχουν, ωστόσο, πολλοί λόγοι που προτιμάτε να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμα και αν εργάζεστε εξ αποστάσεως, είναι καλή ιδέα να προσπαθήσετε να μιλήσετε τηλεφωνικά με τον διευθυντή σας σχετικά με την παραίτησή σας, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό δεν είναι δυνατό. Μπορεί να υπάρχει μια δυσάρεστη κατάσταση στην εργασία, ο προϊστάμενος σας μπορεί να είναι προσβάσιμος μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ίσως χρειαστεί να ειδοποιήσετε αμέσως. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι το email σας αποχώρησης είναι όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικό.

Ελέγξτε αυτά τα παραδείγματα γραμμής θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τις συμβουλές που ακολουθούν σχετικά με τον τρόπο αποχώρησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παραδείγματα γραμμής παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα:Παραίτηση - Το όνομά σας

Θέμα:Ανακοίνωση παραίτησης - Το όνομά σας

Θέμα: Απαλλαγή Αμέσως - Το όνομά σας

Θέμα:Ημερομηνία παραίτησης - Το όνομά σας

Θέμα: Παραίτηση από την ημερομηνία - το όνομά σας

Θέμα: Εκκρεμεί παραίτηση - Το όνομά σας

Θέμα: Ανακοίνωση παραίτησης - Το όνομά σας

Θέμα:Ανακοίνωση συνταξιοδότησης - Το όνομά σας

Λάβετε υπόψη ότι κάθε ένα από αυτά τα παραδείγματα (με εξαίρεση το μήνυμα αποχώρησης) χρησιμοποιεί τη λέξη "παραίτηση" και το όνομά σας. Αυτό είναι σκόπιμο. Με τα δύο αυτά στοιχεία στη γραμμή θέματος, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ο διευθυντής σας θα χάσει τις ειδήσεις - ακόμα κι αν αυτός ή αυτή λαμβάνει εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας

Αυτό που γράφετε στο σώμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου παραίτησης είναι επίσης σημαντικό. Ξεκινήστε με επίσημο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ κύριε Σμιθ".

Διατηρήστε έναν επαγγελματικό τόνο σε όλη την έκταση και αντισταθείτε στον πειρασμό να κάνετε αρνητικά σχόλια, ακόμη και αν οι λόγοι για την αναχώρησή σας δεν είναι εντελώς θετικοί. Να θυμάστε ότι εάν έχετε διατηρήσει μια καλή σχέση με τον διευθυντή σας και η απόδοση του έργου σας είναι ισχυρή, αυτός ή αυτή μπορεί να είναι πρόθυμος να σας χρησιμεύσει ως αναφορά για το μέλλον αν αφήσετε σε μια καλή σημείωση.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την τελευταία ημερομηνία εργασίας σας και αναφέρετε εν συντομία γιατί παραιτείται. Αν έχετε αρνητικό λόγο για να φύγετε, χρησιμοποιήστε έναν ευφημισμό όπως "επιδιώκοντας νέες ευκαιρίες".

Αν δεν φύγετε αμέσως, είναι πάντα καλό να προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση ή / και να συμβάλλετε στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας. Για να αυξήσετε τον θετικό τόνο της ανακοίνωσης παραίτησης, εκφράστε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία και την εμπειρία που αποκτήσατε ενώ βρίσκεστε στην εταιρεία, παρέχοντας μερικά παραδείγματα, αν είναι δυνατόν.

Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Θυμηθείτε ότι η παραίτησή σας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα γίνει μέρος του μόνιμου αρχείου σας στην εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι είναι ευγενικό, καλά γραπτό και απαλλαγμένο από γραμματικά και τυπογραφικά σφάλματα. Θα πρέπει να κάνετε ό, τι μπορείτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα στο αρχείο HR σας είναι επαγγελματικά και θετικά, από την αρχική αίτησή σας, συνοδευτική επιστολή και επαναλάβετε, στην επιστολή σας παραίτησης.

Είναι πάντα στο συμφέρον σας να αφήσετε μια δουλειά με τους καλύτερους δυνατούς όρους. Δεν έχετε τρόπο να γνωρίζετε πότε μπορεί να συναντήσετε πρώην συναδέλφους ή με ποια ιδιότητα. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να τους δώσετε λόγο να σας μιλήσουν σε δυνητικούς ή μελλοντικούς εργοδότες.

Αναθεωρήστε αυτές τις αιτήσεις και υποδείξεις παραίτησης για συμβουλές σχετικά με τη σωστή παραίτηση.

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Θέμα: John Smith Παραίτηση

Αγαπητέ κ. Σαμουήλ:

Λυπάμαι για να σας ενημερώσω ότι θα παραιτηθώ από τις 15 Μαρτίου. Έχω προσφερθεί μια θέση στο White and Crown και αποφάσισα να το δεχτώ. Έχω απολαύσει το χρόνο μου εδώ, και εκτιμώ όλα όσα έχετε κάνει για μένα. Χωρίς αυτή τη δουλειά, δεν θα έμαθα τόσα πολλά για τη διαχείριση και την αντιμετώπιση των εργαζομένων.

Φυσικά, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε με οποιαδήποτε μετάβαση εάν έχετε αντικαταστήσει μισθωμένο πριν φύγω. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ενημερώστε μας και σας ευχαριστώ ξανά για το διάστημα εδώ. Είμαι σίγουρος ότι θα δούμε ο ένας τον άλλον σε διάφορα επαγγελματικά γεγονότα στο μέλλον.

Με εκτιμιση, Τζον Σμιθ

555-555-5555

[email protected]

Περισσότερες παραδείγματα μηνύματος παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν δεν είστε σίγουροι για το τι να γράψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης, ανατρέξτε σε δείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσαρμόστε τα ώστε να ταιριάζουν στις προσωπικές σας συνθήκες. Ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο επιστολής αποχαιρετισμού για να σας βοηθήσει να γράψετε τη δική σας επιστολή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η ευγενής και επαγγελματική σας συμπεριφορά θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα σας θυμούνται ως πλεονέκτημα για την εταιρεία.

: Πώς να κόψετε τη δουλειά σας με χαρά Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης