Χρόνος διαμονής ή δυναμικό ρεύματος;

Πολλές εταιρείες έχουν απομακρύνει τις αναρρωτικές άδειες, τις ημέρες διακοπών και τις προσωπικές μέρες ως παροχές σε εργαζόμενους και έχουν αντικαταστήσει όλα αυτά με ένα σχέδιο ΑΣΧ. Το ακρωνύμιο σημαίνει "αμειβόμενος χρόνος" ή "προσωπικός ελεύθερος χρόνος" και, ενώ πολλοί εργαζόμενοι χαιρετίζουν την αλλαγή, μπορεί να οδηγήσουν σε δαπανηρά λάθη για μια εταιρεία, εάν δεν εφαρμοστούν καλά.

Μετρώντας τις ημέρες PTO

Το PTO ενός εργαζομένου είναι μια σειρά ωρών σε μια εικονική τράπεζα από την οποία οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν αναλήψεις. Οι εργοδότες αποδίδουν πρόσθετες ώρες στην τράπεζα κάθε υπαλλήλου με την πάροδο του χρόνου, συνήθως με κάθε περίοδο πληρωμής.

Οι περισσότεροι Αμερικανοί εργοδότες που χρησιμοποιούν το πιο παραδοσιακό σύστημα προσφέρουν στους περισσότερους εργαζομένους τους 10 μισθωμένες διακοπές, δύο εβδομάδες αμειβόμενων διακοπών, δύο προσωπικές ημέρες και οκτώ ημέρες άδειας ασθενείας ετησίως. Σύμφωνα με ένα σχέδιο ΑΣΚ, οι εργαζόμενοι θα πιστώνονταν με 30 ημέρες αμειβόμενης άδειας ανά έτος.

Η μέθοδος υπολογισμού εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμα πληρωμών. Με χρονοδιάγραμμα διάρκειας δύο εβδομάδων (δηλαδή 26 εργάσιμες ημέρες το χρόνο), οι υπάλληλοι πιστώνονται 1,3 ημέρες PTO κάθε δύο εβδομάδες. Με το ημερομισθιακό μισθολογικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται (δηλαδή, η ημέρα πληρωμής είναι η πρώτη και η 15η κάθε μήνα), οι εργαζόμενοι συγκεντρώνουν 1.25 ημέρες PTO για κάθε μία από τις 24 μισθολογικές περιόδους.

Οι περισσότεροι υπάλληλοι το προτιμούν

Ένα σχέδιο PTO κάνει την επιχείρησή σας πιο ελκυστική για μελλοντικούς υπαλλήλους, αυξάνοντας τον αριθμό των ημερών που μπορούν να απογειώσουν από την εργασία τους και ακόμα να πληρώνονται εάν είναι γενικά σε καλή υγεία. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν θα χρησιμοποιήσουν ποτέ όλες τις ασθενείς ημέρες τους, μπορούν να πάρουν τη διαφορά ως επιπλέον χρόνο διακοπών. Δεν υπάρχει κόστος για την εταιρεία και οι εργαζόμενοι είναι πιο ευτυχισμένοι.

Μπορεί να είναι κακό για τις επιχειρήσεις

Ένας δυναμικός κινητήρας μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μια επιχείρηση, εάν οι υπάλληλοί της αισθάνονται ελεύθεροι να επικοινωνήσουν την τελευταία στιγμή και να χρησιμοποιήσουν κάποιο χρόνο PTO. Αυτό μπορεί να αντιμετωπιστεί με την απαίτηση προηγούμενης έγκρισης για οποιαδήποτε χρήση του PTO.

Όμως, οι εργοδότες πρέπει να κατανοήσουν ότι οι εργαζόμενοι που δεν χρησιμοποίησαν ποτέ την πλήρη άδεια αναρρωτικής άδειας θα χρησιμοποιήσουν σίγουρα όλο το PTO τους κάθε χρόνο.

Ονομάζεται προγραμματισμένη αναρρωτική άδεια.

Εξοικονόμηση της ανοσολογικής άδειας

Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα προκαλούνται από άρρωστους εργαζόμενους που δεν θέλουν να σπαταλήσουν τους PTO σε απλές ασθένειες. Υπάρχει μια τάση να ορδές αμειβόμενος χρόνος μακριά ως χρόνος διακοπών. Όταν οι υπάλληλοι αρρωσταίνουν, πάνε ούτως ή άλλως στην εργασία για να αποφύγουν τη χρήση της αμειβόμενης άδειας. Αυτό κάνει τους άλλους εργαζόμενους να αρρωσταίνουν και η παραγωγικότητα μειώνεται όσο όλο και περισσότερο το εργατικό δυναμικό αρρωσταίνει.

Διαχείριση του θέματος

Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά ένα πρόγραμμα PTO θα πρέπει:

• Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με την εταιρική κουλτούρα. Ένα σχέδιο PTO λειτουργεί καλύτερα για μια εταιρεία με υψηλό βαθμό ευελιξίας.
• Καθορίστε σαφείς οδηγίες εκ των προτέρων. Εάν απαιτείτε από τους υπαλλήλους να ζητήσουν εκ των προτέρων τον εκτοξευτή (PTO), εκτός από τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, ορίστε επείγουσες περιπτώσεις και επιβάλτε τους. Αν υπάρχουν ημερολογιακές ημερομηνίες όταν η εταιρεία μπορεί να αντέξει οικονομικά πολλές απουσίες, πείτε στους υπαλλήλους ότι μπροστά.
• Διαχειριστείτε τους ανθρώπους, όχι μόνο το PTO. Εάν οι υπάλληλοι έρθουν σε εργασία άρρωστοι, στείλτε τους στο σπίτι. Έχετε την υποχρέωση να προστατέψετε τους υπόλοιπους υπαλλήλους σας.