Συνοπτική επιστολή και κατευθυντήριες γραμμές περιθωρίου επιστολών

Κάθε βιογραφικό που στέλνετε σε έναν δυνητικό εργοδότη θα πρέπει να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη, καλοσχεδιασμένη συνοδευτική επιστολή. Οι περισσότεροι διαχειριστές μίσθωσης θα αναθεωρήσουν τις συνοδευτικές επιστολές προκειμένου να αποφασίσουν αν αξίζει τον χρόνο τους να συνεχίσουν να διαβάζουν τα συνημμένα βιογραφικά. Έτσι, η συνοδευτική επιστολή σας είναι το "teaser" σας - η πολύ σημαντική πρώτη εισαγωγή που εξηγεί γιατί είστε υποψήφιος που χρειάζεται να εξετάσει σοβαρά τη μίσθωση.

Κατά τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών, οι παράγραφοι σας πρέπει να είναι σύντομες, γραμματικά άψογες και να εστιάζονται στα προσόντα σας για την εργασία. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει επίσης να μεταφέρουν μια εντύπωση της δικής σας μοναδικής προσωπικότητας.

Συνοπτικές Κατευθυντήριες Γραμμές

Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τρεις παραγράφους:

• Εισαγωγή
• Σώμα / Πώληση
• συμπέρασμα

Η πρώτη παράγραφος εξηγεί γιατί γράφετε. Είναι η πρώτη σας εντύπωση και πρέπει να περιέχει μια βασική εξήγηση για το ποιος είστε και γιατί γράφετε. Είναι επίσης αποδεκτό να περιγράψετε τον τρόπο με τον οποίο βρήκατε τη θέση (μέσω των δελτίων εργασίας, των συνδέσεων LinkedIn ή Craigslist; μιας σύστασης από επαγγελματική επαφή;) ή γιατί σας ενδιαφέρει η εργασία.

Η δεύτερη παράγραφος, γνωστό ως το σώμα της συνοδευτικής επιστολής, εξηγεί γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση. Είναι το μέρος της επιστολής όπου είναι καταλληλότερο να επισημάνετε την εμπειρία, τις δεξιότητές σας και τα χαρακτηριστικά που σας κάνουν έναν τέλειο υποψήφιο για τη δουλειά. Μην επαναλάβετε ολόκληρο το βιογραφικό σας. μάλλον, εστιάστε στους πιο σημαντικούς παράγοντες που σας κάνουν επιθυμητό.

Επειδή δεν έχετε αρκετό χώρο για επεξεργασία στη συνοδευτική επιστολή σας, ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ποια προσόντα και εμπειρία θα πρέπει να επισημάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε την ανακοίνωση εργασίας του εργοδότη ως οδηγό σας. Σημειώστε τις κορυφαίες ιδιότητες που εμφανίζονται στην ενότητα "Πιστοποιητικά προσόντων" της διαφήμισής τους και βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε παραδείγματα που δείχνουν πώς οι γνώσεις, η εμπειρία ή η κατάρτιση σας έχουν προετοιμάσει για την εκπλήρωση αυτών των απαιτήσεων.

Μπορεί να είναι αρκετά εντυπωσιακό να ενσωματώσετε ένα τμήμα με κουκκίδες σε αυτή τη δεύτερη παράγραφο που παρέχει παραδείγματα που ποσοτικοποιούν, με τη χρήση ποσοστών, αριθμών ή αριθμών δολαρίων, τις συνεισφορές που έχετε κάνει σε αυτό το ρόλο εργασίας για τους προηγούμενους εργοδότες.

Η τρίτη παράγραφος είναι ένα σύντομο συμπέρασμα που ευχαριστεί τον εργοδότη για το χρόνο και την προσοχή τους. Εκεί θα πρέπει να επαναλάβετε με ενθουσιασμό το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να περιγράψετε πώς θα ακολουθήσετε την επόμενη φορά.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει ένα κενό ανάμεσα σε κάθε παράγραφο στην συνοδευτική σας επιστολή.

Ρυθμίσεις περιθωρίου επιστολής εξόδου

Όταν γράφετε ένα συνοδευτικό γράμμα για μια δουλειά, τα ιδανικά περιθώρια θα πρέπει να είναι περίπου 1 "γύρω από το αριστερό και το δεξί περιθώριο θα πρέπει να ρυθμιστούν στο 1" και τα περιθώρια κορυφής και κάτω πρέπει επίσης να ρυθμιστούν στο 1 " μια αδιάκοπη εμφάνιση και παρέχει άφθονο λευκό χώρο, γεγονός που βοηθά στην ανάγνωση.

Θα πρέπει να ευθυγραμμίσετε το κείμενό σας προς τα αριστερά. αυτό είναι το πώς τα περισσότερα έγγραφα είναι ευθυγραμμισμένα, έτσι θα κάνει το έγγραφό σας αναγνώσιμο.

Όταν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για το γράμμα

Αν έχετε περισσότερο κείμενο από ό, τι ταιριάζει σε μία σελίδα, μπορείτε να σφίξετε ελαφρώς τα περιθώρια ελαφρά αντί να γράψετε μια επιστολή δύο σελίδων. Κρατήστε τα περιθώρια συνεπή, οπότε η επιστολή σας είναι ισορροπημένη στη σελίδα.

Για παράδειγμα, αν ρυθμίσετε όλα τα περιθώρια σε 0,70 "θα σας δώσει περισσότερες γραμμές και χώρο για το περιεχόμενο γραμμάτων.

Μια άλλη επιλογή είναι να μειώσετε το αριστερό και δεξί περιθώριο σε.70 και να αφήσετε την κορυφή στο 1 ". Δοκιμάστε διάφορες επιλογές για να δείτε ποιες είναι οι καλύτερες.

Όταν χρειάζεστε λιγότερο χώρο για το γράμμα

Αν η επιστολή σας είναι σύντομη, μπορείτε να κάνετε τα περιθώρια μεγαλύτερα, οπότε η επιστολή φαίνεται ισορροπημένη στη σελίδα χωρίς πολύ λευκό κενό. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε 1,5 "για κάθε ένα από τα περιθώρια.

Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στο Microsoft Word

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τα περιθώρια στο Word:

• ΕπιλέγωΔιάταξη σελίδας > Περιθώρια > Κανονικός (για 1 "περιθώρια).
• Υπάρχουν διάφορες άλλες επιλογές ή μπορείτε να ορίσετε τα περιθώρια σας επιλέγοντας Διάταξη σελίδας > Περιθώρια προσαρμοσμένα.

Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στα Έγγραφα Google

Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google:

• ΕπιλέγωΑρχείο > Εγκατάσταση σελίδας.
• Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα περιθώρια (αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω) από αυτό το παράθυρο.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

Χρειάζεστε περισσότερες συμβουλές; Ελέγξτε αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή, πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, τη μορφή της συνοδευτικής επιστολής, τις στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές και τα δείγματα και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών.