Τι είναι οι φόροι μισθοδοσίας και οι εκπτώσεις;

Χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με τους φόρους μισθωτών; Ο εργοδότης πρέπει να παρακρατήσει φόρους μισθωτών υπηρεσιών από το μισθό ενός υπαλλήλου για να συμμορφωθεί με τους κυβερνητικούς κανονισμούς.Ο εργοδότης καθορίζει πρώτα το συνολικό ποσό του μισθού που ο εργαζόμενος κέρδισε κατά τη διάρκεια της περιόδου που καλύπτεται από το paycheck.

Αυτός ο μισθός μπορεί να περιλαμβάνει ωριαίες αμοιβές, υπερωρίες, επιδόματα, κατανομή κερδών, δώρα σε έναν εργαζόμενο και όλα τα άλλα είδη αποζημίωσης που καταβλήθηκαν σε έναν εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής.

Απαιτήσεις Φορολογίας μισθοδοσίας εργοδότη

Από τη συνολική αυτή αμοιβή που ονομάζεται ακαθάριστη αμοιβή, ο εργοδότης υποχρεούται από το νόμο να παρακρατεί ορισμένα ποσοστά του μισθού ενός υπαλλήλου για να πληρώσει τις απαιτούμενες φορολογικές παρακρατήσεις. Μετά την αφαίρεση των εκπτώσεων από την εθελοντική μισθοδοσία και την αφαίρεση των εκπτώσεων μισθοδοσίας, η αμοιβή που λαμβάνει ο μισθωτός ονομάζεται καθαρή αμοιβή.

Ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει παρακρατήσεις σε κυβερνητικούς οργανισμούς. Ο εργοδότης οφείλει επίσης να καταβάλει τόσο το μερίδιό του στις παρακρατήσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών όσο και να καταθέσει τους παρακρατούμενους φόρους του εργαζομένου στις αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα έντυπα.

Επιπλέον, σύμφωνα με τον εμπειρογνώμονα για το The Balance.com, William Perez, ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για "την προετοιμασία διαφόρων εκθέσεων συμφιλίωσης, την καταμέτρηση των εξόδων μισθοδοσίας μέσω της οικονομικής αναφοράς και την καταχώριση των φορολογικών δηλώσεων μισθοδοσίας". Δείτε το σχετικό άρθρο για μια λίστα των απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων και των κατάλληλων εντύπων.

Μειώσεις φόρου μισθοδοσίας

Οι φόροι μισθοδοσίας που πρέπει να εισπράττονται και να πληρώνονται από τον εργοδότη περιλαμβάνουν:

• Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος
• Φόροι κοινωνικής ασφάλισης,
• Medicare φορολογία παρακράτηση,
• Κρατικοί φόροι, και
• Τοπικός (πόλη, νομός) φόρος εισοδήματος παρακράτηση σε ορισμένες περιοχές. (Οι άλλοι τοπικοί φόροι μπορεί να περιλαμβάνουν φόρους σχολικής περιφέρειας, κοινοτικούς φόρους κολλεγίων, κρατική αναπηρία ή ασφάλιση ανεργίας, για παράδειγμα).

Ομοσπονδιακή, κρατική και τοπική φορολογία εισοδήματος αφαιρούνται από την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου από τον εργοδότη. Το ποσό που αφαιρείται καθορίζεται χρησιμοποιώντας τον αριθμό των εκπτώσεων που δηλώνει ο εργαζόμενος στο έντυπο W-4 σε συνδυασμό με τους φορολογικούς χάρτες που παρέχει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων (IRS). Δείτε Φόροι 101 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους φόρους.

Κάλυψη φόρου κοινωνικής ασφάλισης και Medicare αφαιρούνται από την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου από τον εργοδότη. Γνωστοί ως φόροι FICA (Federal Insurance Contributions Act), πληρώνονται από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη του. Επί του παρόντος καταβάλλονται τα ακόλουθα ποσοστά φορολογίας που ανέρχονται στο 15,3%:

• Κοινωνική ασφάλιση: τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος καταβάλλουν το 6,20% της ακαθάριστης αμοιβής του εργαζόμενου από το 2016 επί των κερδών μέχρι το ισχύον φορολογητέο μέγιστο ποσό, 118,500 δολάρια το 2016. Αυτό δεν περιλαμβάνει αύξηση πέραν του 2015 καθώς δεν υπήρξε αύξηση του Δείκτη Τιμών Καταναλωτή (CPI- W) από το τρίτο τρίμηνο του 2014 έως το τρίτο τρίμηνο του 2015. Σημειώστε ότι τα άτομα που είναι αυτοαπασχολούμενοι είναι υπεύθυνα για την πληρωμή του πλήρους ποσού.
• Medicare: τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος πληρώνουν 1,45 τοις εκατό σε όλα τα κέρδη χωρίς μέγιστο. (Εάν ένα άτομο είναι αυτοαπασχολούμενος, πληρώνει ολόκληρο το ποσό.)

Πρόσθετοι πόροι για τους εργοδότες σχετικά με τους φόρους μισθοδοσίας

Ο αμερικανός επιχειρηματικός νόμος και ο εμπειρογνώμονας στον τομέα των φόρων, Jean Murray έχει συγκεντρώσει έναν ολοκληρωμένο οδηγό για τους εργοδότες σχετικά με τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών.

Καλύπτει τον τρόπο υπολογισμού των φόρων, πότε να πληρώνουν τους φόρους, τις μορφές χρήσης, πώς να πληρώνουν φόρους, τις ευθύνες του εργοδότη σχετικά με την υποβολή εκθέσεων στο IRS και πολλά άλλα. Θα θελήσετε να ρίξετε μια ματιά ώστε να κατανοήσετε πλήρως τις νομικές σας ευθύνες καθώς πληρώνετε τους υπαλλήλους σας.

Ανάλογα με την κατάσταση και την τοποθεσία σας, μπορείτε να ελέγξετε τον χάρτη από την κατάσταση που παρέχεται από το Αμερικανική Ένωση Μισθοδοσίας. Οι σύνδεσμοι παρέχονται σε όλες τις απαιτήσεις φορολόγησης βάσει της τοποθεσίας σας.

Επειδή οι φορολογικοί νόμοι των ΗΠΑ είναι τόσο συγκεχυμένοι, ίσως θελήσετε επίσης να μιλήσετε με το κρατικό υπουργείο Εργασίας και / ή έναν δικηγόρο για την απασχόληση, όταν βγάζετε το δρόμο της πρόσληψης εργαζομένων. Η εταιρεία λογιστικής της επιχείρησής σας είναι επίσης ένας άλλος ειδικός σε θέματα που σχετίζονται με φόρους μισθωτών υπηρεσιών και παρακρατήσεις.

Γνωστός και ωςΦόροι FICA