Οδηγίες για τη σύνταξη μεγάλων επιστολών ευχαριστιών

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αφιερώσετε το χρόνο να σας πω ευχαριστώ σε όλους όσους σας βοήθησαν στο κυνήγι εργασίας. Είτε πρόκειται για επίσημη επιστολή είτε για μήνυμα γρήγορου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εκτίμησή σας θα καλωσοριστεί από τον παραλήπτη. Είτε γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν συνέντευξη, σε κάποιον που σας έγραψε μια συστατική επιστολή ή σε μια σύνδεση που σας έδωσε συμβουλευτική σταδιοδρομίας, υπάρχουν μερικές οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε όταν γράφετε τα γράμματα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Κατευθυντήριες γραμμές γραπτής ευχαριστήρια επιστολής

Μήκος: Κρατήστε την επιστολή σας συνοπτική. μια επιστολή ευχαριστίας πρέπει να είναι λιγότερο από μία σελίδα.

Γραμματοσειρά και μέγεθος: Αν πληκτρολογήσετε την ευχαριστήρια επιστολή σας, χρησιμοποιήστε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Το μέγεθος της γραμματοσειράς σας πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 βαθμών.

Μορφή: Αν πληκτρολογήσετε το ευχαριστήριο γράμμα σας, θα πρέπει να είναι μονό διαχωρισμένο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 "και ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά (η ευθυγράμμιση για τα περισσότερα επιχειρηματικά έγγραφα). Διαμορφώστε την επιστολή σας χρησιμοποιώντας τις τυπικές οδηγίες για να γράψετε τις ευχαριστίες σας.

Ακρίβεια: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί την επιστολή σας πριν την ταχυδρομήσετε. Δείξτε σε έναν φίλο ή σύμβουλο καριέρας αν θέλετε κάποιος άλλος να το ελέγξει για εσάς.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή χειρόγραφες επιστολές ευχαριστιών: Εάν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για συνέντευξη εργασίας και γνωρίζετε ότι η εταιρεία κάνει την απόφαση πρόσληψης γρήγορα, μπορείτε να στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εάν έχετε το χρόνο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή και να την ταχυδρομήσετε. Εάν γράφετε χειρόγραφα την επιστολή σας, γράψτε την σε μια γενική κάρτα ευχαριστίας (τίποτα δεν είναι πολύ ανόητο ή περίπλοκο).

Πότε πρέπει να στείλετε μια επιστολή ευχαριστιών: Εάν είναι δυνατόν, στείλτε μια ευχαριστήρια επιστολή εντός 24 ωρών από μια συνέντευξη εργασίας. Αν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για σύσταση ή συμβουλές σταδιοδρομίας, η επιστολή ευχαριστίας είναι λιγότερο επείγουσα, αλλά θα πρέπει να συνταχθεί το συντομότερο δυνατόν.

Πώς να οργανώσετε μια επιστολή ευχαριστιών για μια συνέντευξη

Επί κεφαλής: Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει και με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.

Χαιρετισμός: Αντιγράψτε την επιστολή στον συνθέτη σας. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριε / κύριε XYZ") Εάν ξεχάσετε το όνομά του ή πώς να το γράψετε, επικοινωνήστε με το γραφείο του και ζητήστε την σωστή ορθογραφία του ονόματός του.

Παράγραφος 1: Ευχαριστήστε τον εργοδότη για το χρόνο σας για να σας πάρει συνέντευξη. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τυχόν θετικές εντυπώσεις που είχατε για την εταιρεία.

Παράγραφος 2: Εξηγήστε γιατί είστε εξαιρετικός υποψήφιος για τη θέση. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες ικανότητες ή τις εμπειρίες σας.

Παράγραφος 3: Αν ξεχάσατε να αναφέρετε κάτι σχετικά με τα προσόντα σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αναφέρετε τα σε αυτή την παράγραφο.

Παράγραφος 4: Και πάλι, ευχαριστώ τον εργοδότη για τη συνέντευξη σας. Της πείτε ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε σύντομα από τη σύντροφό της σχετικά με τη θέση.

Κοντά: Χρησιμοποιήστε ένα επίσημο signoff, όπως "Ειλικρινά" ή "Με ιδιαίτερη χαρά".

Υπογραφή: Τέλος με την υπογραφή σας, με το χέρι, ακολουθούμενο από το πληκτρολόγημά σας. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Πώς να οργανώσετε μια επιστολή ευχαριστιών για βοήθεια αναζήτησης εργασίας

Επί κεφαλής: Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει και με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.

Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε στην επιστολή του ατόμου στον οποίο γράφετε. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριε / κα XYZ) εκτός αν είστε στενοί φίλοι με το άτομο. Εάν είστε φίλοι, καλό είναι να χρησιμοποιήσετε το όνομά του / της.

Παράγραφος 1: Ευχαριστώ το άτομο για τη βοήθειά του στην αναζήτηση εργασίας σας.

Παράγραφος 2: Εξηγήστε πώς η βοήθειά του ήταν ιδιαίτερα χρήσιμη (δηλ. "Χάρηκα σε μεγάλο βαθμό στην επιστολή της σύστασής σας, μου προσφέρθηκε η εργασία στην εταιρεία XYZ.")

Παράγραφος 3: Εκφράστε την εκτίμησή σας για τη γενναιοδωρία του. Αν θέλετε, πείτε ότι θα επιθυμούσατε να επιστρέψετε την εύνοια και να τον βοηθήσετε με οποιονδήποτε τρόπο.

Κοντά: Χρησιμοποιήστε μια ευχάριστη αλλά επίσημη υπογραφή, όπως "Ειλικρινά" ή "Με ιδιαίτερη χαρά".

Υπογραφή: Τέλος με την υπογραφή σας, με το χέρι, ακολουθούμενο από το πληκτρολόγημά σας. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αν γνωρίζετε το άτομο που σας βοήθησε καλά, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το όνομά σας στην υπογραφή σας.

Ευχαριστήριο παράδειγμα επιστολής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας ευχαριστήρια επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής ευχαριστίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Ευχαριστήριο παράδειγμα γράμματος (έκδοση κειμένου)

Felicia Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Michael Jones

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Τζόουνς, Σας ευχαριστούμε πολύ για τη δωρεά δύο καλαθιών δώρων για τη σιωπηρή δημοπρασία που θα είναι μέρος του gala fundraiser μας στο τέλος του μήνα.

Είμαι βέβαιος ότι οι καλεσμένοι μας θα ενθουσιαστούν από το συνδυασμό καλών προσφορών σε κάθε καλάθι και δεν έχουν καμία αμφιβολία ότι θα πάρουν αρκετές προσφορές. Όλα τα έσοδα θα χρησιμοποιηθούν για υποτροφίες.

Επιπλέον, θέλω να σας ευχαριστήσω που αγοράσατε τέσσερα εισιτήρια για την εκδήλωση. Έχω περικλείσει τα εισιτήρια με αυτή την επιστολή. Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ πολύ για την υπέροχη δωρεά και ανυπομονώ να σας δω το βράδυ της 27ης.

Με εκτιμιση, Felicia Lee