Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια αυτοαξιολόγηση υπαλλήλων

Θέλετε να ενθαρρύνετε περισσότερη συμμετοχή στην αξιολόγηση των επιδόσεων και στον προγραμματισμό της σταδιοδρομίας από τους υπαλλήλους σας; Η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων είναι μια από τις καλύτερες μεθόδους για την εμπλοκή των εργαζομένων στη διαδικασία εξέτασης των επιδόσεων και καθορισμού στόχων τόσο για τη δουλειά όσο και για την καριέρα.

Η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων εξασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι προετοιμάζονται προσεκτικά για την προγραμματισμό της ανάπτυξης των επιδόσεων ή της συνάντησης αξιολόγησης με τον διευθυντή τους. Παρέχει μια χρήσιμη ευκαιρία για τους εργαζομένους να εξετάσουν σοβαρά το επίπεδο απόδοσης και συμβολής τους.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν θέλετε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να θέτουν στόχους τέντωσης. Η αυτο-αντανάκλαση των δυνατοτήτων μπορεί να ενισχύσει την ικανότητά τους να στοχεύουν περαιτέρω, υψηλότερα και πιο έξυπνα. Δεν είναι το ίδιο με τον διευθυντή που περιμένει περισσότερα από αυτά. Είναι πολύ ανώτερη για την απόδοση όταν ο υπάλληλος αυξάνει τις προσδοκίες.

Αυτοαξιολόγηση ως εργαλείο προώθησης καριέρας

Η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να σκέφτονται και να σχεδιάζουν το μέλλον τους με τον οργανισμό σας. Μπορούν να στοχεύσουν την επόμενη ευκαιρία, τις πιθανές προσφορές, τις διάφορες δουλειές που θα ήθελαν να δοκιμάσουν και την εγκάρσια κατάρτιση που θα ήθελαν να αποκτήσουν. Η αυτοαξιολόγηση είναι επίσης μια ευκαιρία για τους εργαζόμενους να σκεφτούν την καριέρα τους είτε με την εταιρεία σας είτε με έναν άλλο εργοδότη.

Χρησιμοποιεί η εταιρεία σας ένα παραδοσιακό σύστημα αξιολόγησης της απόδοσης; Ή, η επιχείρησή σας ακολουθεί μια διεξοδική διαδικασία διαχείρισης της απόδοσης;

Όποια και αν είναι η μέθοδος που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας για την ενθάρρυνση της ανάπτυξης των επιδόσεων των εργαζομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων να αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της διαδικασίας. Οι υπάλληλοί σας θα εκτιμήσουν την ευκαιρία για εισροή και οι διευθυντές σας θα λάβουν περαιτέρω πληροφορίες για το τι ενθαρρύνει και ενθουσιάζει τον εργαζόμενο.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αυτοαξιολόγηση υπαλλήλων;

Σε μια αυτοαξιολόγηση, ο εργαζόμενος απαντά σε μια σειρά ερωτήσεων που βοηθούν τον εργαζόμενο να αξιολογήσει τις επιδόσεις του κατά τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης. Αυτό οδηγεί τον υπάλληλο μέσα από μια διαδικασία σκέψης που του επιτρέπει να επικεντρωθεί στις πολλές πτυχές και αποχρώσεις της απόδοσης.

Ο εργαζόμενος καλείται να σκεφτεί όλα τα στοιχεία της απόδοσης, από την περιγραφή της εργασίας έως τους στόχους που επιτεύχθηκαν και να συμπεριλάβει την επαγγελματική εξέλιξη στο μείγμα. Αυτή η δομημένη προσέγγιση για τη διαχείριση και τον προγραμματισμό της απόδοσης βοηθά τον εργαζόμενο να ρίξει μια ματιά στο τρέχον και επιθυμητό επίπεδο συμβολής του.

Αυτή η αυτοαξιολόγηση ανοίγει τη συνομιλία μεταξύ υπαλλήλου και διαχειριστή κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης αξιολόγησης της απόδοσης. Η πράξη της αυτοαξιολόγησης και της ταυτόχρονης ενδοσκόπησης αναγκάζει έναν υπάλληλο να αναθεωρήσει τους στόχους, να αξιολογήσει την πρόοδο και να σκεφτεί σκόπιμα τις περιοχές για δουλειά και επαγγελματική ανάπτυξη.

Σκοπός αξιολόγησης της απόδοσης

Ο πρωταρχικός σκοπός της αξιολόγησης των επιδόσεων είναι να ενθαρρύνει την επικοινωνία σχετικά με την απόδοση της εργασίας μεταξύ του διαχειριστή και των μελών του προσωπικού που το αναφέρουν. Επιπλέον, η συνάντηση αξιολόγησης της απόδοσης είναι η ιδανική στιγμή για να συζητήσετε:

• Η ποιότητα και η ποσότητα του έργου που επιτύχατε κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου αξιολόγησης
• Οι επιχειρηματικοί σας στόχοι για το τρίμηνο ή την περίοδο αξιολόγησης
• Οι στόχοι σας για βελτίωση και βελτίωση της απόδοσης
• Τα επόμενα βήματα για την προσωπική και επιχειρηματική εξέλιξη στην δουλειά και την καριέρα σας.

Προτεινόμενη προσέγγιση για την αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις αυτοαξιολόγησης για να προετοιμαστείτε για την αναθεώρηση της απόδοσής σας και τη συνάντηση αξιολόγησης με τον διευθυντή σας. Κάνοντας αυτή την αυτοαξιολόγηση θα διασφαλιστεί ότι:

• Περάστε το χρόνο μελετώντας προσεκτικά και αξιολογώντας την απόδοση της δουλειάς σας από την τελευταία σας αξιολόγηση της απόδοσης ή τη συνάντηση προγραμματισμού ανάπτυξης των επιδόσεων,
• Σκεφτείτε τη δουλειά, την καριέρα σας και την προσωπική σας εξέλιξη από την τελευταία αξιολόγηση της απόδοσής σας,
• Σκεφτείτε τους στόχους εργασίας, καριέρας και προσωπικής ανάπτυξης που θέλετε να επιτύχετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αξιολόγησης των επιδόσεων,
• Προσδιορίστε τους τομείς στους οποίους θέλετε να βελτιώσετε τη συνεισφορά του συνεργάτη απόδοσης και χρήσης και την ανατροφοδότηση του διαχειριστή κατά την περίοδο αξιολόγησης ως εισροή,

• Προσδιορίστε αν υπάρχουν εξαρτήματα της δουλειάς σας που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα σε άλλα μέρη του οργανισμού,
• Αποφασίστε εάν περνάτε χρόνο σε εργασίες που σας εμποδίζουν να συνεισφέρετε τα αποτελέσματα που η οργάνωση χρειάζεται περισσότερο από εσάς,
• Προσαρμόστε την περιγραφή της εργασίας σας για να αντικατοπτρίσετε καλύτερα αυτό που κάνετε,
• Προετοιμάστε να ζητήσετε τις απόψεις του διαχειριστή σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο εκτελείτε και αν χρειάζεται συγκεκριμένα αποτελέσματα από εσάς που δεν παράγετε αυτήν την περίοδο και
• Προετοιμαστείτε για την αλληλεπίδρασή σας με τον διευθυντή σας, για να βοηθήσετε στην πραγματοποίηση της αξιολόγησης απόδοσης μια συζήτηση και όχι μόνο μια κρίση από τον διευθυντή σας.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις προτεινόμενες ερωτήσεις αυτοαξιολόγησης για να προετοιμαστεί προσεκτικά για τη συζήτηση ανάπτυξης της απόδοσης.

Μετά από την προσεκτική προετοιμασία σας, στείλτε αντίγραφα της αυτοαξιολόγησης σας στον διευθυντή σας και στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού πριν από τη συνεδρίαση αξιολόγησης και αξιολόγησης της απόδοσής σας.