Αυξήστε το ποσοστό υλοποίησης

Ως νομικός επαγγελματίας, ο χρόνος χρέωσης είναι πιθανόν αναπόσπαστο μέρος της εργάσιμης ημέρας σας. Καταγράφετε το χρόνο σας επιμελώς και εργάζεστε σκληρά για να καλύψετε ή να υπερβείτε τις ποσοστώσεις χρέωσής σας. Ωστόσο, η συμβολή στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης είναι κάτι περισσότερο από απλά ώρες χρέωσης. Ο ρυθμός υλοποίησης είναι μια άλλη σημαντική μέτρηση για την αξιολόγηση της απόδοσης.

Τα ποσοστά υλοποίησης υπολογίζουν τη διαφορά μεταξύ του τι καταγράφεται ως χρόνος και του ποσοστού αυτού του χρόνου καταβάλλεται από τον πελάτη. Για παράδειγμα, εάν καταγράφετε οκτώ ώρες χρεωστικού χρόνου ημερησίως αλλά μόνο έξι από αυτές τις οκτώ ώρες πληρώνονται από τον πελάτη, τότε το ποσοστό υλοποίησής σας είναι μόνο 75%.

Υπάρχουν δύο βασικοί λόγοι για τους οποίους η επιχείρηση θα λάβει εισόδημα μόνο για έξι από τις οκτώ ώρες που εργάστηκε. Κατ 'αρχάς, ορισμένοι πελάτες δεν μπορούν να πληρώσουν το τιμολόγιο ή να ζητήσουν μείωση των τελών ή να αμφισβητήσουν την εγκυρότητα ορισμένων χρονολογικών εγγραφών. Δεύτερον, οι συνεργάτες που εξετάζουν τα τιμολόγια χρέωσης μπορούν να διαγράψουν το χρόνο σας για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα:

• Ένας νεαρός συνεργάτης ή paralegal διαρκεί περισσότερο από ό, τι πρέπει, για να ολοκληρώσει ένα έργο?
• Πολλοί χρονομετρητές χρεώνονται για την ίδια εργασία.
• Η εργασία που χρεώθηκε ήταν ασυμβίβαστη με τις οδηγίες χρέωσης ενός συγκεκριμένου πελάτη.
• Ο συνεργάτης επιλέγει να αφαιρέσει το χρόνο για να διατηρήσει τις αμοιβές λογικές για έναν πελάτη ευαίσθητο στο κόστος.

Προφανώς, ο στόχος σας είναι να επιτύχετε ποσοστό υλοποίησης 100% ή υψηλότερο για κάθε περίπτωση ή έργο. Οποιαδήποτε αύξηση του ποσοστού υλοποίησης προσθέτει κέρδος στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης.

Ενώ δεν μπορείτε να ελέγξετε την ικανότητα πληρωμής ενός πελάτη, μπορείτε να ελέγξετε τι ποσοστό του χρόνου σας χρεώνεται στον πελάτη. Τα παρακάτω είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αυξήσετε το ποσοστό απόδοσης:

Επίδειξη αξίας

Είναι σημαντικό να καταγράφετε το χρόνο με τρόπο που ο συνεργάτης και ο πελάτης θα αναγνωρίσουν την αξία των προσπαθειών σας. Οι λεπτομερείς περιγραφές είναι καλύτερες από τις αόριστες περιλήψεις. Για παράδειγμα, το "8 ώρες - Προετοιμασία δοκιμής" δεν περιγράφει επαρκώς τον τρόπο με τον οποίο περάσατε την ημέρα σας. Ωστόσο, η "8.0 ώρες - Επανεξέταση, κατηγοριοποίηση και σύνοψη 350 εκθεμάτων για δοκιμή" περιγράφει τις προσπάθειές σας με τρόπο που θα κάνει τους εταίρους και τους πελάτες να αναγνωρίζουν την αξία του χρόνου σας και γιατί το έργο πήρε οκτώ ώρες.

Διαχειριστείτε το χρόνο σας

Βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος που ξοδεύετε για μια εργασία είναι κατάλληλος. Για παράδειγμα, αν χρεώνετε δέκα ώρες για ένα ερευνητικό έργο που πιστεύει ο συνεργάτης χρεώσεων θα πρέπει να διαρκέσει πέντε ώρες, ο συνεργάτης θα αισθανθεί αναγκασμένος να μειώσει το χρόνο σας στο μισό. Αξιοποιώντας την τεχνολογία για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, στίλβοντας τις ικανότητές σας για να αυξήσετε την επάρκεια και την πολλαπλή εργασία είναι μερικοί τρόποι για να διαχειριστείτε το χρόνο σας.

Αποκτήστε επάρκεια

Αν είστε νέος στη δουλειά, μπορεί να σας πάρει περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία από έναν έμπειρο επαγγελματία. Ωστόσο, οι περισσότεροι πελάτες δεν είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για την κατάρτιση ή για το χρόνο που χρειάζεται ένας νομικός επαγγελματίας για να επιταχύνει σε μια υπόθεση ή ένα έργο. Όσο πιο γρήγορα αποκτήσετε τις βασικές ικανότητες της θέσης σας, τόσο πιο γρήγορα θα αυξηθεί το ποσοστό υλοποίησής σας.

Ακολουθήστε τις Οδηγίες χρέωσης

Οι εταιρικοί ή θεσμικοί πελάτες συχνά υπαγορεύουν τις οδηγίες τιμολόγησης που πρέπει να ακολουθήσετε εσείς και η επιχείρησή σας. Αν οι μέθοδοι χρέωσης σας απομακρύνονται από τις απαιτήσεις του πελάτη, ο πελάτης μπορεί να ζητήσει μείωση των τελών ή να αρνηθεί να πληρώσει για αυτές τις ώρες. Για παράδειγμα, εάν οι οδηγίες τιμολόγησης απαιτούν παράλληλες εργασίες για να πραγματοποιήσουν περιλήψεις καταθέσεων, αλλά ένας συνεργάτης συνοψίζει την εναπόθεση (σε υψηλότερη ωριαία τιμή), τότε ο σύντροφός πρέπει να γράψει την εργασία ή να την μειώσει στην τιμή του paralegal.

Χρησιμοποιήστε κατ 'αποκοπήν τέλη

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαπραγμάτευση μιας κατ 'αποκοπήν αμοιβής για μια υπόθεση ή ένα σχέδιο μπορεί να αυξήσει τα ποσοστά υλοποίησης σε 100% ή υψηλότερα. Για παράδειγμα, εάν η κατ 'αποκοπή αμοιβή για ένα έργο που έχει κατασκευαστεί σε 100 ώρες για το χρόνο σας και εργάζεστε μόνο 50 ώρες, το ποσοστό υλοποίησής σας θα είναι 200%. Εάν εσείς και η νομική σας ομάδα εργάζεστε με γρήγορους ρυθμούς, οι κατ 'αποκοπή ρυθμίσεις αμοιβών μπορούν να λειτουργήσουν καλά επειδή, σε αντίθεση με τα ωρομίσθια μοντέλα τιμολόγησης, δεν τιμωρούν τους εργαζομένους για αποδοτικότητα.