Πώς να χειριστείτε μια άτυπη συνέντευξη

Ακριβώς όπως και πολλοί χώροι εργασίας, οι συνεντεύξεις εργασίας γίνονται περιστασιακές. Αντί μιας δομημένης, επίσημης συνέντευξης σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, πολλοί διαχειριστές μίσθωσης αρχίζουν τώρα με μια άτυπη και ανεπίσημη συζήτηση.

Οι διαχειριστές προσλήψεων ή οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να προσκαλέσουν τους υποψηφίους για ένα φλιτζάνι καφέ, για παράδειγμα, και αντί να το ονομάσουν συνέντευξη, η συζήτηση μπορεί να πλαισιωθεί ως διερευνητική ή ενημερωτική συνεδρία. Αυτές οι άτυπες συνεντεύξεις είναι ιδιαίτερα συχνές όταν οι διαχειριστές μίσθωσης προσλαμβάνουν ενεργά έναν υποψήφιο.

Για τους υποψηφίους, αυτό το πιο περιστασιακό στυλ συνέντευξης μπορεί να παρουσιάσει μια νέα σειρά προκλήσεων:

• Τι πρέπει να φοράτε;
• Τι πρέπει να φέρετε;
• Και πώς πρέπει να συμπεριφέρεσαι;

Μάθετε γιατί οι ανεπίσημες συνεντεύξεις αυξάνονται σε δημοτικότητα και πώς να αρέσει η εμπειρία.

Γιατί οι ανεπίσημες συνεντεύξεις είναι μια τάση;

Ένας κοινός λόγος για τον οποίο ο εργοδότης θα επιλέξει μια άτυπη συνέντευξη είναι ότι εξακολουθεί να διαμορφώνει την ακριβή δομή της εργασίας. Με τη συνάντηση με μια μεγάλη ποικιλία υποψηφίων, χωρίς συγκεκριμένη περιγραφή θέσεων εργασίας, οι εργοδότες μπορούν να επεξεργαστούν τις ακριβείς ευθύνες και προσδοκίες για τον ρόλο.

Ή οι εργοδότες μπορούν να ακολουθήσουν αυτή τη διαδρομή επειδή η χρηματοδότηση είναι πολύ δύσκολη για να ξεκινήσουν επίσημες συνεντεύξεις ή επειδή η εταιρεία εξετάζει ένα άλλο ρόλο για τον σημερινό κάτοχο της θέσης εργασίας και θέλει να διερευνήσει εναλλακτικά ταλέντα πριν προχωρήσει με αναδιάταξη ή εκτόξευση.

Οι εκτελεστικοί υπεύθυνοι προσλήψεων μπορεί απλώς να προσπαθούν να αποκομίσουν κάποιο ταλέντο για μελλοντικούς πελάτες.

Προετοιμασία για μια περιστασιακή συνέντευξη

Ετοιμαστείτε για μια "συνομιλία", "ημερομηνία καφέ" ή οποιαδήποτε άλλη συνήθη συνέντευξη με τον ίδιο τρόπο που θα προετοιμαστείτε για μια πιο επίσημη, παραδοσιακή συνέντευξη εργασίας. Αυτό σημαίνει διεξαγωγή εκτεταμένης έρευνας σχετικά με την οργάνωση και τα προϊόντα / υπηρεσίες της, τις προκλήσεις, τα επιτεύγματα και τον ανταγωνισμό.

Θα πρέπει να είστε έτοιμοι να συζητήσετε την καριέρα σας και τους μακροπρόθεσμους στόχους σας και να αναλύσετε στοιχεία και πλεονεκτήματα που σας επέτρεψαν να προσθέσετε αξία σε διάφορα έργα και ρόλους. Να είστε έτοιμοι να αναφέρετε συγκεκριμένα παραδείγματα ή να πείτε ιστορίες που αποδεικνύουν τις ενέργειες που έχουν αναληφθεί και τα αποτελέσματα που δημιουργούνται. Και, όπως θα κάνατε σε μια επίσημη συνέντευξη, θα πρέπει να έχετε ιδέες για το πώς θα ταίριαζατε στην εταιρεία και ποιος θετικός ρόλος θα μπορούσατε να παίξετε.

Τι να φορέσω

Επειδή πρόκειται για μια ενημερωτική συνάντηση, δεν χρειάζεται να φορέσετε επαγγελματική ενδυμασία συνέντευξης εκτός αν αυτό συμβαίνει συνήθως στην εργασία σας. Διαφορετικά, είναι απλή η περιστασιακή επιχείρηση ή η εκκίνηση περιστασιακής ενδυμασίας, ανάλογα με τον τομέα σταδιοδρομίας και τη βιομηχανία σας. Φυσικά, ακόμη και αν τα ρούχα σας είναι λίγο πιο περιστασιακά, θα πρέπει να φοράτε μια στολή που είναι καθαρή και θα ήταν κατάλληλη στο γραφείο της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, η εμφάνισή σας δεν θα αποσπά την προσοχή σας από τα προσόντα σας.

Τι να φέρω

Φέρτε μερικά επιπλέον αντίγραφα του βιογραφικού σας, της επαγγελματικής σας κάρτας, αν έχετε, και ενός χαρτοφυλακίου με μαξιλάρι και στυλό για να μπορείτε να σημειώσετε σημειώσεις.

Τι να ζητήσετε από τον Υπεύθυνο Προσλήψεων

Ένα πλεονέκτημα μιας λιγότερο επίσημης συνέντευξης είναι ότι μπορείτε να ρωτήσετε κάποιες ερωτήσεις από νωρίς για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πιθανές ευκαιρίες, αφού μπορεί να μην έχετε λάβει μια επίσημη περιγραφή θέσεων εργασίας. Ζητώντας ερωτήσεις όπως "Μπορείτε να μου πείτε λίγο περισσότερο για ποιο λόγο έχετε φτάσει σε μένα για να προγραμματίσετε αυτή τη συνάντηση;" ή "Έχετε αναφέρει μερικές πιθανές αλλαγές στη λειτουργία σας, μπορείτε να μου πείτε λίγο περισσότερο πώς κάποιος σαν εμένα μπορεί να ταιριάζει σε αυτή την εικόνα;" θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια σαφέστερη ιδέα σχετικά με το ποια από τα προτερήματά σας θα μπορούσε να ανταποκριθεί καλύτερα στις ανάγκες του εργοδότη.

Θα βοηθήσει επίσης να διευκρινιστεί αν ενδιαφέρεστε για τη δουλειά.

Στις Προσφορές Spot

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως καταλήξετε να προσφέρετε μια εργασία επί τόπου ή πολύ σύντομα μετά από αυτό. Ένας αναζητητής εργασίας γνωρίζει ότι προχώρησε από το να πάρει ένα μήνυμα LinkedIn σχετικά με τις ευκαιρίες σε μια εταιρεία να έχει ένα φλιτζάνι καφέ με έναν διαχειριστή μίσθωσης για να πάρει μια προσφορά εργασίας από τον CEO τρεις ημέρες αργότερα. Όταν η τακτοποίηση είναι σωστή, οι ερευνητές είναι συχνά πρόθυμοι να κλειδώσουν έναν υποψήφιο.

Αν ο προσκεκλημένος σας εκπλήξει με μια συγκεκριμένη ευκαιρία, να είστε έτοιμοι να εκφράσετε τον ενθουσιασμό και την εκτίμησή σας, αλλά γνωρίζετε ότι μπορείτε να διατηρήσετε το δικαίωμα να επεξεργαστείτε αυτές τις νέες πληροφορίες και να τους επιστρέψετε στο εγγύς μέλλον. Μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να αποφασίσετε αν θα συνεχίσετε τη δουλειά επιτόπου.

Παρακολουθήστε τι λέτε

Ένας κίνδυνος μιας άτυπης συνάντησης είναι η τάση να μιλάμε πολύ ελεύθερα. Ακόμα κι αν οι recruiters φαίνεται κάτω από τη γη ή κατά κύριο λόγο να προσπαθούν να σας πουλήσουν σε μια εταιρεία, θα λάβουν γνώση οτιδήποτε λέτε ή κάνετε και να το συμπεριφέρεστε στην εκτίμησή τους. Επομένως, μην πείτε ποτέ τίποτα αρνητικό σχετικά με έναν συνάδελφο, πρώην επόπτη ή πρώην εργοδότη. Κρατήστε τα πράγματα σε επαγγελματικό επίπεδο, ακόμη και αν ο στρατολογητής φαίνεται να έχει αφήσει τα μαλλιά του / της κάτω.

Είναι επίσης καλή ιδέα να ζητήσετε από τον υπεύθυνο προσλήψεων να κρατήσει τη συνεδρίαση εμπιστευτική, ώστε να μην θέτετε σε κίνδυνο την τρέχουσα εργασία σας. Αυτό θα πρέπει να γίνει κατανοητό, αλλά είναι καλύτερα να είστε βέβαιοι ότι η λέξη της συνάντησής σας δεν επιστρέφει στον παρόντα εργοδότη σας.

Συλλογή πληροφοριών

Μερικοί υπάλληλοι θα χρησιμοποιήσουν άτυπες συναντήσεις για να επιλέξουν τον εγκέφαλό σας για άλλους πιθανούς υποψηφίους, ειδικά εάν αισθάνονται ότι το άνοιγμά τους δεν είναι κατάλληλο για εσάς. Συγκεντρώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία, αλλά αποφύγετε να μοιράζεστε ονόματα των επαφών σας μέχρι να τα καταργήσετε. Οι επαφές σας ενδέχεται να έχουν κάποιο λόγο ότι δεν επιθυμούν να συνδεθούν με κάποιον συγκεκριμένο υπάλληλο ή φαίνεται να βρίσκονται σε κατάσταση αναζήτησης εργασίας.

Ποιος πληρώνει

Όταν είστε προσκεκλημένοι να συναντηθούν με έναν προσκεκλημένο για ένα φλιτζάνι καφέ ή ένα γεύμα, θα πάρουν την καρτέλα. Δεν υπάρχει λόγος να προσφέρετε να πληρώσετε. Ωστόσο, σας λέω ευχαριστώ στον υπεύθυνο προσλήψεων ή στον διαχειριστή μίσθωσης.

Συνέχεια μετά τη συνάντηση

Ρωτήστε το άτομο που συναντήσατε για την επαγγελματική του κάρτα, ώστε να έχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε μετά τη συνάντηση, ειδικά εάν αισθανθείτε ότι θα υπάρξουν κάποιες βιώσιμες ευκαιρίες διαθέσιμες μέσω του στρατολογίου. Δεδομένου ότι πρωταρχικός στόχος για τη συνάντησή σας με εσάς ίσως ήταν να σας αισθανθούμε από την άποψη του επιπέδου ενδιαφέροντος σας, βεβαιωθείτε ότι το email ή η επιστολή σας επιβεβαιώνει με σαφήνεια το ενδιαφέρον σας για την περαιτέρω διερεύνηση των πραγμάτων, αν συμβαίνει αυτό.

Εάν έχετε μάθει για μια συγκεκριμένη δουλειά ή ρόλο που σας απευθύνει έκκληση, αναφέρετε μερικές διακριτές δυνάμεις που θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε αξία σε αυτή την ιδιότητα. Εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων έχει υποδείξει τυχόν επιφυλάξεις ή περιοχές του ιστορικού σας που δεν ανταποκρίνονται στην απόδοσή του, προσπαθήστε να δώσετε πληροφορίες που θα αντέξουν αυτές τις ανησυχίες.

Ακόμη και αν δεν ενδιαφέρεστε για την εταιρεία, στείλτε μια σύντομη ευχαριστήρια σημείωση. Επίσης, προσκαλέστε τον υπεύθυνο προσλήψεων να συνδεθεί μαζί σας στο LinkedIn αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι. Ένα γρήγορο φλιτζάνι καφέ θα μπορούσε να μετατραπεί σε μελλοντική ευκαιρία απασχόλησης, ακόμα κι αν δεν είναι σωστή η χρονική στιγμή και η δουλειά.

Επιπλέον πληροφορίες

Πώς να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη

Δίκτυο δρόμο σας σε μια νέα δουλειά

Μεσημεριανό και Δείπνο Συνεντεύξεις