Στρατηγικές παγίδες σχεδιασμού που θα θέλετε να αποφύγετε

Πολλές εταιρείες υπολείπονται όταν πρόκειται για την παροχή σαφούς κατεύθυνσης στους υπαλλήλους τους. Καλούν σε διάφορες διαδικασίες σχεδιασμού στρατηγικό σχεδιασμό, αλλά τα αποτελέσματα των προσπαθειών τους αποτυγχάνουν να δημιουργήσουν μια συνολική κατεύθυνση για την εταιρεία, το γραφείο ή την ομάδα εργασίας τους.

Αυτή η συνολική κατεύθυνση είναι απαραίτητη για την επιτυχία τους. Οι άνθρωποι πρέπει να αισθάνονται σαν να είναι μέρος κάποιου μεγαλύτερου από τον εαυτό τους. Ταυτόχρονα, χρειάζονται σαφή κατεύθυνση για να μάθουν ποιο είναι το μεγαλύτερο πράγμα από το οποίο είναι μέρος.

Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι σπάνια στρατηγικός και συχνά οδηγεί σε σελίδες και σελίδες σχεδίων που παραμένουν αχρησιμοποίητα στα συρτάρια γραφείων ανώτερων στελεχών. Σχεδόν κάθε επαγγελματίας στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού αποτελεί μέρος μιας ανεπιτυχούς διαδικασίας στρατηγικού προγραμματισμού ή έχει κληθεί να συμμετάσχει πολύ αργά για να επηρεάσει την επιτυχία της διαδικασίας.

Προβλήματα με τον στρατηγικό σχεδιασμό

Πολλές εταιρείες δεν εφαρμόζουν τα στρατηγικά τους σχέδια για λόγους όπως οι παρακάτω.

Σε μια ταχέως μεταβαλλόμενη, γρήγορα μεταβαλλόμενη βιομηχανία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γενική πυξίδα για την κατεύθυνση σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιχειρησιακά σχέδια. Μπορείτε να ορίσετε στόχους.

Όμως, οι πωλήσεις, ο κλάδος σας, ο ανταγωνισμός, τα αναβαθμισμένα προϊόντα - τα δικά σας και οι ανταγωνιστές σας, η ικανότητά σας να γεμίζετε την ανάπτυξη δημιούργησε θέσεις και πολλά άλλα, καθιστούν το στρατηγικό σχεδιασμό, με την παραδοσιακή έννοια, προβληματικό. Μόλις δημιουργήσετε ένα σχέδιο, από ό, τι μια από αυτές τις μεταβλητές αλλάζει, και χρειάζεστε ένα νέο σχέδιο.

Σε μια μεσαίου μεγέθους κατασκευαστική εταιρεία, ο διευθυντής εργοστασίου πραγματοποίησε μια εκτός τόπου συνάντηση στρατηγικού σχεδιασμού που ένιωθε πολύ περισσότερο σαν την ιεράρχηση των λιστών υποχρεώσεων. Αλλά, τουλάχιστον, οι λίστες υποχρεώσεων απέδωσαν σαφείς προτεραιότητες για την επιτυχία της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι ήταν ενθουσιασμένοι για την ύπαρξη πραγματικών προτεραιοτήτων, ώστε να μην αισθάνονται σαν να αποτυγχάνουν όλες τις εποχές.

Ο ιδιοκτήτης της εταιρίας συναντήθηκε με τους συμμετέχοντες μια εβδομάδα αργότερα, περιμένοντας να βρουν ευχαριστημένους, ενθουσιασμένους υπαλλήλους που εργάζονται για τις επιλεγμένες προτεραιότητες.

Αντ 'αυτού, βρήκε λυπημένους υπαλλήλους που κυριαρχούσαν σε πάρα πολλές προτεραιότητες. Μόλις επέστρεφαν στην εργασία μετά τον καθορισμό προτεραιοτήτων, ο διευθυντής εργοστασίου τους είχε ενημερώσει ότι η ιεράρχηση των στόχων ως Α, Β ή Γ ήταν μεγάλη.

Ωστόσο, όλα τα πράγματα ήταν σημαντικά και έπρεπε να γίνει. Έτσι, οι προτεραιότητες αγνοήθηκαν και κάθε εργαζόμενος έκανε μωρό βήματα προς τα εμπρός για κάθε έναν από τους υπερβολικά πολλούς στόχους του. Και όταν όλα είναι προτεραιότητα, τίποτα δεν είναι πραγματικά προτεραιότητα. Και, οι εργαζόμενοι χάνουν το δρόμο τους.

Περισσότερες παγίδες στον στρατηγικό σχεδιασμό

Σε αρκετές εταιρείες, ο στρατηγικός σχεδιασμός καθοδηγείται από έναν διαμεσολαβητή στρατηγικού σχεδιασμού ο οποίος εισήχθη για να βοηθήσει τις εταιρείες στο σχεδιασμό τους. Όταν οι σύνοδοι στρατηγικού σχεδιασμού διευκολύνουν τις εταιρείες παροχής συμβουλών, οι σύμβουλοι συχνά συνιστούν και ζητούν 50-60 σελίδες έρευνας σχετικά με τους ανταγωνιστές, τις αγορές και τις τρέχουσες μετρήσεις της εταιρείας.

Παρόλο που μπορείτε να επιδοκιμάσετε μια τέτοια συστηματική προσέγγιση, οι μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις σπάνια έχουν συγκεντρώσει όλα αυτά τα δεδομένα και δεν έχουν την ικανότητα να το χρησιμοποιούν αποτελεσματικά στον προγραμματισμό.

Ο χρόνος που επενδύεται στην έρευνα και ο χρόνος που επενδύεται στον πραγματικό σχεδιασμό είναι υπερβολικός. Έτσι, καθιστούν όλες τις ώρες εργασίας άσκοπη ανεξάρτητα από την ικανότητα του διευκολυντή.

Δεύτερον, πολλές εταιρείες στερούνται την ικανότητα εκτέλεσης στρατηγικής. Για οποιονδήποτε λόγο, κάνουν σπουδαία στρατηγικά σχέδια και, στη συνέχεια, αποτυγχάνουν να δημιουργήσουν το ειδικό πλαίσιο που απαιτείται για την παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδιασμού. Χωρίς ένα πλαίσιο παρακολούθησης και σύστημα λογοδοσίας, τα στοιχεία δράσης και τα σχέδια παρακολούθησης και οι ενέργειες που καθιστούν την εκτέλεση του στρατηγικού σχεδίου επιτυχημένη, δεν συμβαίνουν.

Τέλος, ακόμη και αν τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη υιοθετήσουν ένα στρατηγικό σχέδιο, σπάνια κάνουν το έργο που είναι απαραίτητο για ένα σχέδιο να υιοθετηθεί και να εφαρμοστεί σε όλη την εταιρεία. Οι εργαζόμενοι θέλουν να είναι μέρος ενός κάτι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους. Αλλά, μόνο και μόνο επειδή το μεγάλο αφεντικό λέει, το x είναι η κατεύθυνσή μας, αυτό δεν αρκεί για να κάνουν οι εργαζόμενοι το έργο που απαιτείται για να φτάσουν στο x.

Οι ανώτεροι ηγέτες, ξεκινώντας από τις άμεσες εκθέσεις τους, πρέπει να συνεργάζονται με κάθε επίπεδο του οργανισμού, ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοούν και να μπορούν να ενεργούν για τα συγκεκριμένα καθήκοντα που απαιτούνται για την εργασία τους.

Όσο πιο εξατομικευμένη και κοντά στο σπίτι αυτό το σχεδιασμό συμβαίνει, τόσο το καλύτερο. Η συμμετοχή κάθε εργαζόμενου μπορεί να βοηθήσει τον στρατηγικό σας προγραμματισμό να επιτύχει αποτελέσματα.

Ο στρατηγικός προγραμματισμός μπορεί να είναι απλός ή μπορεί να είναι περίπλοκος, αλλά αποφεύγετε αυτές τις παγίδες για να κάνετε το χρόνο που επενδύετε πολύτιμο και σημαντικό για τον οργανισμό σας.