Θετική επιστολή αναφοράς για έναν τεχνικό συγγραφέα

Οι απολύσεις είναι δυσάρεστες για όλους τους εμπλεκόμενους - εκείνους που έχουν απολυθεί και αυτοί που πρέπει να παραδώσουν τα κακά νέα. Αλλά ένα πράγμα που μπορεί να μαλακώσει το χτύπημα σε κάποιο βαθμό είναι ένα θετικό γράμμα αναφοράς.

Εάν είστε αυτός που έχει απολυθεί, είναι καλή ιδέα να ζητήσετε μια θετική επιστολή αναφοράς μετά από ακρόαση των κακών ειδήσεων. Το αφεντικό σας είναι πιθανό να είναι πρόθυμο να το κάνει αυτό για να διευκολύνει το χτύπημα και να σας βοηθήσει να σας ξαναπάθω στα πόδια σας και πάλι όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Αν είστε αυτός που κάνει την απόλυση, είναι καλή ιδέα να προσφέρετε μια τέτοια επιστολή ή ακόμα και να έχετε κάποιον προετοιμασμένο όταν παραδίδετε τα κακά νέα. Τίποτα δεν μπορεί να πάρει το τσίμπημα της απώλειας μιας δουλειάς, αλλά ένας εξερχόμενος εργαζόμενος θα βγει με μεγαλύτερη εμπιστοσύνη γνωρίζοντας ότι βρίσκεστε στη γωνία του κατά τη διάρκεια της εργασίας του.

Δείγμα αναφοράς δείγματος για έναν τεχνικό συγγραφέα που έχει τεθεί εκτός λειτουργίας

Το παρακάτω είναι ένα δείγμα αναφοράς για έναν τεχνικό συγγραφέα ο οποίος απολύθηκε μετά την εξωτερική ανάθεση της θέσης. Αυτή η επιστολή μπορεί να προσαρμοστεί και να χρησιμοποιηθεί για άλλες θέσεις, εφόσον ο εργαζόμενος κατείχε θέση που απαιτούσε τη χρήση συγκεκριμένων τεχνολογικών δεξιοτήτων και ο υπάλληλος έχασε τη δουλειά του εξαιτίας της δικής του υπαιτιότητας. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα αναφοράς ως οδηγό για τη σύνταξη των αναφορών σας:

Ονομα παραλήπτη

Τίτλος του παραλήπτη

Όνομα εταιρείας παραλήπτη

Διεύθυνση Εταιρείας παραλήπτη

Πόλη, Πολιτεία, Zip

Ημερομηνία

Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει: (ή όνομα επικοινωνίας που ζητά αναφορά)

Ο John Doe εργάστηκε για μένα στην εταιρεία XYZ για τρία χρόνια ως ανώτερος τεχνικός συγγραφέας για την περίοδο μεταξύ (ημερομηνίας έναρξης και λήξης). Ήμουν διαχειριστής του John στη XYZ Company καθ 'όλη τη διάρκεια της απασχόλησής του και θα ήθελα να τον συστήσω για απασχόληση στον οργανισμό σας.

Ενώ στην εταιρεία XYZ, η απόδοση του John ήταν υποδειγματική. Ο John είναι ένας ευσυνείδητος τεχνικός συγγραφέας με υψηλά προσόντα. Είναι προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες και έχει έντονη αντίληψη των τεχνικών όρων. Ο John έχει μεγάλη ικανότητα να γράφει με τρόπο που να μπορεί να γίνει κατανοητό από το τεχνικό και μη τεχνικό προσωπικό.

Η πρόσφατη απόλυση του John από την εταιρεία XYZ ήταν αποτέλεσμα της υπεργολαβίας των ευθυνών του σε εταιρικό επίπεδο, όχι ως αποτέλεσμα οποιωνδήποτε ζητημάτων απόδοσης από την πλευρά του. Εάν αλλάξουν οι συνθήκες στην εταιρεία XYZ, δεν θα δίσταζα να τον προσλάβω επειδή ήταν πολύτιμο μέλος της ομάδας.

Αν θέλετε να μου μιλήσετε για τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα ή τις συνήθειες εργασίας του Ιωάννη, μην διστάσετε να μου τηλεφωνήσετε απευθείας στο (555) 555-1111.

Με εκτιμιση, Όνομα διαχειριστή

Τίτλος διαχειριστή

Προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών

Η δουλειά ενός τεχνικού συγγραφέα είναι διττή. Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξειδικευμένος συγγραφέας σε ένα συγκεκριμένο τομέα, αλλά πρέπει επίσης να έχει την ικανότητα να μεταφράζει τις εσωτερικές πληροφορίες σε όρους layperson. Ένας επιτυχημένος υπάλληλος πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργεί τεχνικά έγγραφα και εγχειρίδια και να εξηγεί σύνθετες πληροφορίες με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να συνεργάζονται με το τεχνικό προσωπικό για να εξασφαλίζουν την ακρίβεια όλων των περιγραφών των προϊόντων, παρόλο που το κύριο ταλέντο τους γράφει.

Όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς, φροντίστε να εκφράσετε συγκεκριμένα στον πιθανό εργοδότη ότι ο John Doe κατέκτησε και τις δύο απαιτήσεις εργασίας. Είστε ελεύθεροι να επεξεργαστείτε (κατά περίπτωση) τα καθημερινά καθήκοντα του John, όπως ο σχεδιασμός, η ανάπτυξη, η οργάνωση, η γραφή και η επεξεργασία εγχειριδίων επιχειρησιακής διαδικασίας. Πολλοί τεχνολογικοί συγγραφείς είναι επιφορτισμένοι με την "ανάλυση εγγράφων για τη διατήρηση της συνέχειας του ύφους του περιεχομένου", το οποίο υπογραμμίζει τη μακροπρόθεσμη σημασία της δουλειάς τους. Μην ξεχάσετε να το σημειώσετε στην επιστολή σας.

Ενώ οι περισσότερες εταιρείες δεν απαιτούν επιστολές αναφοράς να είναι σε επιστολόχαρτο της εταιρείας, γράφοντας μια αναφορά στο επιστολόχαρτο της εταιρείας θα σας κάνει να φαίνεται πιο αξιόπιστο σε έναν μελλοντικό εργοδότη, γι 'αυτό επιλέξτε επιστολόχαρτο να αντικαταστήσει τη σύσταση για ένα κενό κομμάτι χαρτί. Αν γράφετε μια ψηφιακή έκδοση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει το λογότυπο της εταιρείας σας.