Επιβίβαση: Πριν ξεκινήσει ο υπάλληλος

Βάζετε πολύ χρόνο και ενέργεια για να βρείτε και να προσλάβετε το σωστό άτομο. Πρέπει να κάνετε την ίδια προσπάθεια για να βεβαιωθείτε ότι θα πετύχουν. Η επιβίβαση είναι ο τρόπος για να γίνει αυτό. Η επιβίβαση είναι η διαδικασία ενσωμάτωσης ενός νέου υπαλλήλου στην επιχείρηση και της παροχής των εργαλείων, πληροφοριών και εισαγωγών που θα χρειαστούν για να πετύχουν στη νέα τους δουλειά.

Η διαδικασία επιβίβασης

Η διαδικασία επιβίβασης ξεκινά ακόμα και πριν να προσλάβετε κάποιον. Συνεχίζει όταν προσλαμβάνετε το άτομο και όταν αρχίσει να εργάζεται. Και η καλή επιβίβαση συνεχίζεται για λίγο, όταν αρχίσει ο νέος υπάλληλος.

Ξεκινήστε πριν μισθώσετε

Είτε προσλαμβάνετε μια νέα θέση είτε αντικαθιστάτε έναν υπάλληλο που έχει αποχωρήσει, η πρώτη φάση της επιβίβασης αρχίζει μόλις αποκτήσετε την εξουσία να προσλάβετε. Είναι όταν αρχίσετε να βεβαιώνεστε ότι το φυσικό περιβάλλον είναι έτοιμο. Αυτά είναι πράγματα που απαιτούνται για κάθε υπάλληλο, ώστε να μπορείτε να τα κάνετε μπροστά από το χρόνο, διότι θα είναι τα ίδια ανεξάρτητα από το ποιος μισθώνετε.

• Πάρτε το φυσικό χώρο έτοιμο

  Υπάρχει γραφείο ή γραφείο; Είναι σε καλή κατάσταση; Αν έχει κλειδαριά, το κλειδί εκεί; Υπάρχει τηλέφωνο; Είναι συνδεδεμένο το τηλέφωνο;

• Αποκτήστε τον υπολογιστή ή άλλα απαραίτητα εργαλεία έτοιμα

  Μπορείτε να πάρετε τον υπολογιστή που έχει ρυθμιστεί τώρα ή πρέπει να υπογράψουν για αυτό όταν ξεκινούν; Βεβαιωθείτε ότι διαθέτει υπολογιστή διαθέσιμο και προοριζόμενο για το νέο σας υπάλληλο. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ο υπολογιστής με όλο το λογισμικό και τα δικαιώματα πρόσβασης που θα χρειαστεί το άτομο που εργάζεται στην εργασία αυτή.

• Υπάρχει λίστα ελέγχου;

  Πολλές εταιρείες έχουν λίστες ελέγχου που μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε αυτά τα βήματα. Αν δική σας δεν μπορείτε, μπορείτε να κάνετε τη δική σας από αυτή τη λίστα.

Πριν ξεκινήσει ο νέος υπάλληλος

Αφού επιλέξετε τη νέα μίσθωση και πριν αρχίσει το άτομο, υπάρχουν περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την επιβίβαση πιο επιτυχημένη.

• Λάβετε τις προσωπικές πληροφορίες τους

  Έχετε το όνομα του ατόμου, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ. από την αίτησή τους. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς θέλουν να απευθύνονται (π.χ., το άτομο θέλει να ονομάζεται Bob ή Robert).

• Ειδοποιήστε τα Τμήματα Υποστήριξης

  Ενημέρωση Ανθρώπινου Δυναμικού (HR), Μισθοδοσίας, Εγκαταστάσεων, Πληροφορικής (IT) και οποιουδήποτε άλλου που χρειάζεται να γνωρίζει το όνομα, τον τίτλο, τον υπεύθυνο αναφοράς και την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου. Συνεχίστε μαζί τους για να βεβαιωθείτε ότι προετοιμάζονται εγκαίρως για την άφιξη και την επιβίβαση.

• Προσθέστε τους σε λίστες διανομής

  Βεβαιωθείτε ότι η IT δημιουργεί τους απαραίτητους λογαριασμούς email και στη συνέχεια προσθέτει το νέο άτομο στις λίστες διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να είναι ενεργοποιημένες. Θα θέλετε η νέα μίσθωση να αρχίσει να λαμβάνει το κατάλληλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις ξεκινήσει.

• ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ?

  Και πάλι, μπορεί να υπάρχει ένας κατάλογος ελέγχου για κάθε ένα από αυτά τα διάφορα τμήματα. Αν ναι, πάρτε ένα αντίγραφο και χρησιμοποιήστε το για να βεβαιωθείτε ότι ετοιμάζονται. Αν όχι, κάντε το δικό σας και μοιραστείτε μαζί του.

Όταν ξεκινά ο νέος υπάλληλος

Υπάρχει περισσότερο από τη διαδικασία onboarding να ολοκληρωθεί μόλις ο εργαζόμενος ξεκινά. Από το καλωσόρισμά τους να ολοκληρώσουν τα απαραίτητα χαρτιά και να τα βάλουν στο νέο εργασιακό χώρο τους.

Συμπέρασμα

Όσο πιο γρήγορα αρχίζετε τη διαδικασία επιβίβασης για έναν νέο υπάλληλο, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να ενσωματώσετε επιτυχώς τον νέο υπάλληλο στην εταιρεία γρήγορα και καλά.