Δωρεάν πρότυπα επιστολών με ευχαρίστηση από το Microsoft Word

Η αναζήτηση εργασίας μπορεί να είναι μια μακρά και εξαντλητική διαδικασία. Μεταξύ της υποβολής αιτήσεων για νέες θέσεις εργασίας, της επικαιροποίησης του βιογραφικού σημειώματος και της προετοιμασίας για συνεντεύξεις, η αναζήτηση εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως πλήρης απασχόληση. Σε μια δύσκολη οικονομία, ο ανταγωνισμός για τους ρόλους είναι σκληρός και μπορεί να είναι δύσκολο να ξεχωρίσει κανείς από το πλήθος. Ευτυχώς, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να ξεχωρίσετε και να κάνετε μια εξαιρετική εντύπωση: γράφοντας ευχαριστίες.

Γιατί να γράψετε μια σημείωση ευχαριστιών;

Ενώ μπορεί να φαίνεται παλιομοδίτικο, μια ευχαριστήρια σημείωση μετά από μια συνέντευξη μπορεί να σας βοηθήσει μόνο στη διαδικασία πρόσληψης. Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, μια ευχαριστήρια σημείωση μπορεί:

• Υπενθυμίστε στον διαχειριστή μίσθωσης το σύνολο δεξιοτήτων σας και υπογραμμίζει από τη συνέντευξή σας, καθώς και τονίζοντας τον ενθουσιασμό σας για το ρόλο.
• Επιδείξτε τις απαλές δεξιότητές σας, συμπεριλαμβανομένων δεξιοτήτων επικοινωνίας και γραφής. Πέρα από την επίδειξη των συγκεκριμένων δεξιοτήτων σας, η αποστολή ευχαριστηρίου επιστολής σας κάνει να φαίνεται πιο επαγγελματική. Δείχνει τον διαχειριστή μίσθωσης ότι καταλαβαίνετε πώς να είστε ευγενικοί σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
• Σας δίνει μια δεύτερη ευκαιρία να αναδείξετε μια σημαντική λεπτομέρεια. Ξεχάσατε να αναφέρετε μια κρίσιμη ικανότητα, σημαντική επαγγελματική εμπειρία ή βασικά προσόντα; Η ευχαριστήρια σημείωση σας δίνει άλλη μια ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση.

• Διορθώστε ένα λάθος. Σκεφτείτε ότι έχετε προκαλέσει τη συνέντευξη εργασίας; Μια καλά γραπτή σημείωση μπορεί να σας εξαργυρώσει και να σας δώσει μια άλλη βολή στη δουλειά. Εξηγήστε τι συνέβη, επισημάνετε τις αναφορές σας και ζητήστε άλλη μια ευκαιρία.
• Διαφοροποιήστε σας από τον ανταγωνισμό. Αν έρχεται σε δυο υποψηφίους οι οποίοι είναι ίσοι, μια ευχαριστήρια επιστολή μπορεί να είναι πολύ αποφασιστικός παράγοντας. Θυμηθείτε ότι οι συνεντεύξεις εργασίας είναι μόνο εν μέρει σχετικά με δεξιότητες και ικανότητες. Μόλις το πεδίο έχει περιοριστεί σε κατάλληλους υποψήφιους, οι διαχειριστές μίσθωσης αρχίζουν να αναζητούν ανθρώπους που θα ταιριάζουν με την ομάδα. Δείξτε ότι είστε ο πλέον προσεκτικός υποψήφιος και ίσως αποφασίσουν ότι εσείς είστε αυτός που θα ήθελε να εργάζεται καθημερινά.

Τι μπορώ να συμπεριλάβω σε μια ευχαριστήρια σημείωση;

Μια ευχαριστήρια σημείωση μετά την συνέντευξη δεν χρειάζεται να είναι πολύ μακρά. Μόνο μερικές προτάσεις είναι αρκετές για να μεταδώσουν το ενδιαφέρον σας στη θέση, να τους υπενθυμίσω τα ταλέντα σας και να τους ευχαριστήσω.

Θέλετε να είστε ευγενικοί και ευγνώμονες για το χρόνο της συνέντευξης και να δείξετε ότι θέλετε να εργαστείτε παράλληλα μαζί τους ως μέρος μιας ομάδας. Σκεφτείτε τη σημείωσή σας ως pitch sales και επαναλάβετε γιατί θέλετε τη δουλειά, πώς είστε κατάλληλος για το ρόλο και γιατί είστε καλύτερη επιλογή από τον ανταγωνισμό.

Τι θα έπρεπε να έχει μια ευχαριστήρια επιστολή;

Τα ευχαριστήρια γράμματα μπορούν να σταλούν με πολλές μορφές. μερικοί άνθρωποι όπως οι παραδοσιακές κάρτες σημείωσης, αλλά αν η διαδικασία ενοικίασης πηγαίνει γρήγορα, μπορεί να θέλετε να στείλετε μια ηλεκτρονική έκδοση για να βεβαιωθείτε ότι φτάνει εκεί εγκαίρως.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι όλο και περισσότερο αποδεκτό, αλλά συνιστάται μια χειρόγραφη σημείωση, αν το επιτρέπει ο χρόνος. Το τακτικό ταχυδρομείο είναι λιγότερο συνηθισμένο και θα κάνει πιο μόνιμη εντύπωση. Αλλά αν έχετε φτωχό χειρόγραφο, ένα γράμμα είναι εξίσου καλά. Η Microsoft διευκολύνει την προσφορά ελκυστικών προτύπων.

Κατεβάστε ένα δωρεάν πρότυπο

Τα πρότυπα επιστολών συνέντευξης της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν download για χρήστες του Microsoft Word ή διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια συνέντευξη ευχαριστιών ή μια επιστολή παρακολούθησης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα επιστολών από τον υπολογιστή σας:

• Ανοίξτε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέο
• Πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά, π.χ. "ευχαριστώ γράμμα", στο πλαίσιο αναζήτησης.
• Επιλέξτε "ευχαριστήριο γράμμα συνέντευξης" από τα εμφανιζόμενα πρότυπα

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα στο διαδίκτυο:

Επισκεφθείτε την ενότητα Γραμματοσειρές στα Πρότυπα της Microsoft, περιηγηθείτε στα πρότυπα επιστολών και στη συνέχεια κάντε κλικ στον τίτλο επιστολής για να δείτε το δείγμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη τώρα και ακολουθήστε τις οδηγίες για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου επιστολής στον υπολογιστή σας.

Δεν βλέπετε τι ψάχνετε; Δοκιμάστε άλλα δωρεάν πρότυπα της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των συνοδευτικών επιστολών, επιστολών παραίτησης, επιστολών αναφοράς, ευχαριστιών επιστολών, επιστολών συνέντευξης και ποικίλων επιχειρηματικών επιστολών.

Άλλες συμβουλές για την αποστολή ευχαριστηρίου σημείωσης που θα έχει αποτελέσματα

• Προσαρμόστε πάντα την ευχαριστήρια σημείωσή σας. Ενώ τα πρότυπα μπορούν να αποτελέσουν ένα ισχυρό σημείο πηδαλιούχησης για το μήνυμά σας, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τη σημείωσή σας με λεπτομέρειες από την εμπειρία της συνέντευξής σας και την ικανότητά σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι για τον διαχειριστή μίσθωσης να παρατηρήσει ότι η επιστολή σας έχει μια ισχυρή ομοιότητα με ένα online πρότυπο.
• Επανατοποθετήστε το σημείωμα πριν στείλετε. Ένα απρόσεκτο λάθος μπορεί να σας κοστίσει την εμπιστοσύνη του συνεντευξιαστή και επομένως τη δουλειά.
• Δοκιμάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν στείλετε τη σημείωσή σας ηλεκτρονικά. Στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα μορφοποίησης πριν περάσετε το μήνυμά σας μαζί με τον διαχειριστή μίσθωσης.

• Στείλτε το μήνυμά σας μέσα σε 24 ώρες, αν είναι δυνατόν.