Υποστηρικτικά Έγγραφα για Εφαρμογή Εργασίας

Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες από ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και της συνοδευτικής επιστολής. Η εταιρεία μπορεί να ζητήσει την αποκαλούμενη "τεκμηρίωση υποστήριξης" για να ολοκληρώσει την αίτησή σας. Το να γνωρίζετε τι να συμπεριλάβετε και πώς να το συμπεριλάβετε θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στη διαδικασία για το ρόλο.

Τι είναι τα Υποστηρικτικά Έγγραφα;

Τα τεκμήρια υποστήριξης για μια αίτηση εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν ένα βιογραφικό σημείωμα, μια συνοδευτική επιστολή, εκπαιδευτικά αντίγραφα, δείγματα γραφής, έγγραφα προτίμησης των βετεράνων, χαρτοφυλάκια, πιστοποιήσεις, μια λίστα αναφοράς, συστατικές επιστολές και άλλες τεκμηριωμένες πληροφορίες. Οι πληροφορίες που απαιτούνται ποικίλλουν ανάλογα με την εργασία και τις απαιτήσεις πρόσληψης του εργοδότη.

Γενικά, οι εργοδότες θα καθορίσουν τα έγγραφα που θα θέλουν να δουν μαζί με την αίτησή σας. Εάν όχι, μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή μίσθωσης ή από τον εκπρόσωπο HR να μάθετε ποιο είδος υποστηρικτικής τεκμηρίωσης θα στείλετε. Φροντίστε να ακολουθήσετε όλες τις οδηγίες τους για το τι να στείλετε και πώς να το στείλετε. (Για παράδειγμα, τα επίσημα αντίγραφα πρέπει συνήθως να αποστέλλονται απευθείας από το σχολείο ή το ίδρυμα.)

Γιατί οι εργοδότες ζητούν τεκμηρίωση υποστήριξης;

Η λήψη τεκμηρίωσης από τους υποψηφίους βοηθά τις εταιρείες να αξιολογήσουν τις εφαρμογές. Για πολλούς εργοδότες, ένα βιογραφικό σημείωμα (ή ένα βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτικό έγγραφο) παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Άλλοι εργοδότες χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες για να καθορίσουν ποιοι αιτούντες θα πάρουν συνέντευξη και τελικά θα προσλάβουν.

Ο λόγος για τον οποίο ζητάτε πληροφορίες είναι να αποκτήσετε πλήρη εικόνα για εσάς ως υποψήφιο ή να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα ή στην αίτηση εργασίας σας. Για παράδειγμα, η απαίτηση υπογραφής ως δικαιολογητικού επιτρέπει στους εργοδότες να επιβεβαιώσουν ότι έχετε αποφοιτήσει, καθώς και τη ΣΔΣ σας.

Η αίτηση τεκμηρίωσης μπορεί επίσης να αποτελέσει δοκιμασία για το κατά πόσον οι αιτούντες μπορούν να ακολουθήσουν τις οδηγίες. Εάν μια απόσπαση εργασίας αναφέρει ότι οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν μια λίστα αναφορών με την αίτησή τους, οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να ταξινομήσουν όλους τους υποψήφιους που δεν υπέβαλαν αναφορές στο σωρό "όχι".

Κατάλογος των υποστηρικτικών εγγράφων

Παρακάτω παρατίθεται ένας κατάλογος των δικαιολογητικών που μπορεί να απαιτείται να υποβάλλονται με μια αίτηση απασχόλησης.

• ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ
• Cover Letter
• Λίστα Αναφοράς
• Επιστολές συστάσεως
• Αντίγραφο
• Χαρτοφυλάκιο
• Δείγμα γραφής (δοκίμιο, άρθρα ή άλλα δείγματα γραφής)
• Πιστοποιητικό εργασίας
• Πιστοποιήσεις (π.χ. διδασκαλία ή πιστοποίηση υπολογιστή)

Πώς να υποβάλετε Υποστηρικτική τεκμηρίωση

Για τους εργοδότες, η συλλογή όλων αυτών των πληροφοριών σε μια στιγμή, είτε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης είτε μετά από μια πρώτη συνέντευξη, είναι μια τεράστια ευκολία. Επιτρέπει στον διαχειριστή προσλήψεων να έχει στη διάθεσή του όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τους υποψηφίους και περιορίζει τα επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις τηλεφωνικές κλήσεις για να ζητήσει περισσότερα έγγραφα.

Οι αιτούντες μπορούν να βρουν τη συλλογή και την υποβολή εγγράφων για να είναι λιγότερο ευκολία, και περισσότερο από μια ταλαιπωρία. Ορισμένα έγγραφα μπορεί να απαιτούν ένα κομμάτι σκάψιμο για να εντοπίσετε. Για παράδειγμα, πού είναι η Πιστοποίηση Επαγγελματικής Διαχείρισης Έργων και ποιος μπορεί να καλέσει για να πάρει ένα αντίγραφο αν δεν μπορείτε να βρείτε τη δική σας;

Άλλες τεκμηρίωση μπορεί να απαιτούν λίγη δουλειά για τη συναρμολόγηση. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε μια λίστα αναφορών, θα πρέπει να ζητήσετε άδεια για να τις χρησιμοποιήσετε ως αναφορά και να τους ενημερώσετε ότι κάποιος από την εταιρεία μπορεί να έρθει σε επαφή σύντομα. Θα πρέπει επίσης να τους ενημερώσετε για την περιγραφή της θέσης εργασίας και να τους υπενθυμίσετε τις σχετικές δεξιότητες και τα προσόντα σας για το ρόλο, έτσι ώστε να μπορούν να κάνουν μια σταθερή υπόθεση για σας.

Ετικέτα τα έγγραφά σας με το όνομά σας

Προσδιορίστε προσεκτικά την ετικέτα και ονομάστε όλα τα αρχεία, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και των λεπτομερειών σχετικά με το τι υπάρχει στο έγγραφο. Οι αναφορές σας, για παράδειγμα, θα μπορούσαν να ονομαστούν "Sarah-Wong - Αναφορές" ή "Sarah Wong Αναφορές." Αποφύγετε να τις ονομάζετε "αναφορές", αφού οι διαχειριστές μίσθωσης τείνουν να έχουν πολλά αρχεία και δεν θα είναι σε θέση να αναγνωρίσουν εύκολα την τεκμηρίωσή σας.

Ακολουθήστε ένα συνεπές μοτίβο ονοματοθεσίας σε όλα τα έγγραφα. Αυτό θα διευκολύνει τους υπεύθυνους πρόσληψης και την πρόσληψη διευθυντών και θα δώσει μια πιο επαγγελματική πρώτη εντύπωση.

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην εργασία δημοσίευσης

Αφού συγκεντρώσετε όλα τα υποστηρικτικά έγγραφα, ακολουθήστε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής τους. Οι εργοδότες μπορούν να σας ζητήσουν να μεταφορτώσετε αρχεία ή να τα επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν οι εργοδότες ζητήσουν συγκεκριμένες μορφές αρχείων (για παράδειγμα, τα PDF), φροντίστε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες.

Υποβάλετε όλα τα έγγραφά σας ταυτόχρονα με το βιογραφικό σας σημείωμα ή την εφαρμογή σας. Εάν λείπεις κάτι, προσπαθήστε να πάρετε ένα αντίγραφο πριν υποβάλλετε την αίτησή σας. Αποθηκεύστε τον εαυτό σας ένα βήμα και να έχετε αντίγραφα των οτιδήποτε μπορεί να χρειαστεί για την αναζήτηση εργασίας στον υπολογιστή σας, έτοιμο να μεταγλωττίσει και να στείλει.

Φέρνοντας τεκμηρίωση σε μια συνέντευξη εργασίας

Εάν η εταιρεία ζητήσει να προσκομιστούν τα δικαιολογητικά έγγραφα στη συνέντευξη, φέρτε μαζί σας φωτοτυπία κάθε αιτούμενου εγγράφου για να αποχωρήσετε από τον διαχειριστή μίσθωσης. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για να φέρετε μαζί σας έτοιμο να πάτε.

Ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει πρωτότυπα ορισμένων εγγράφων, όπως μεταγραφές. Αν συμβαίνει αυτό, ζητήστε τους από πριν από το ίδρυμα όπου τους έχετε λάβει.

Για να ζητήσετε αντίγραφο μεταγραφικού εγγράφου από εκπαιδευτικό ίδρυμα, στείλτε γραπτό αίτημα στον γραμματέα ή το γραφείο καθοδήγησης και ζητήστε να αποστείλετε το αντίγραφό σας απευθείας στον εργοδότη. Ορισμένα σχολεία μπορούν να σας επιτρέψουν να ζητήσετε ηλεκτρονικό αντίγραφο, ενώ άλλα μπορεί να απαιτούν επίσημη επιστολή.

Τα σχολεία γενικά χρεώνουν μια ονομαστική αμοιβή για αντίγραφα, συχνά στο εύρος $ 5 έως $ 30. Για πληροφορίες σχετικά με τις αμοιβές και άλλες απαιτήσεις, συμβουλευτείτε τον ιστότοπο του σχολείου σας ή καλέστε απευθείας το γραφείο για να ρωτήσετε.