Απαιτείται HR για να ανοίξει θέσεις εργασίας εσωτερικά-πρώτα;

Πρέπει το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων να δημοσιεύσει θέσεις εργασίας εσωτερικά για να ειδοποιήσει τους πιθανούς υποψηφίους ότι ο οργανισμός σας έχει μια θέση εργασίας; Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απόσπαση εσωτερικών κενών θέσεων δεν απαιτείται από κανένα νόμο για την απασχόληση, αλλά μπορεί να είναι απαίτηση σε μια σύμβαση εργασίας ή σε δημόσια υπηρεσία ή κυβερνητική θέση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η δημοσίευση εσωτερικών κενών θέσεων ή η προώθηση των υπαλλήλων κατά την αρχαιότητα απαιτείται συχνά με σύμβαση.

Ποια είναι η πολιτική σχετικά με την υποχρέωση του ΥΕ να δημοσιεύει θέσεις εργασίας;

Οι εργοδότες πρέπει να δηλώσουν με σαφήνεια τις πολιτικές τους σχετικά με το πώς θα χειριστούν τις εσωτερικές θέσεις εργασίας τους στο εγχειρίδιο των εργαζομένων τους. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι είναι ενημερωμένοι σχετικά με το τι μπορούν να αναμένουν αν υποβάλουν αίτηση για εσωτερική κενή θέση.

Για παράδειγμα, η εσωτερική σας πολιτική μπορεί να δηλώνει ότι οποιοσδήποτε υπάλληλος που έχει εργαστεί στην τρέχουσα εργασία του για έξι ή περισσότερους μήνες είναι επιλέξιμος να υποβάλει αίτηση για οποιαδήποτε θέση εργασίας. Συνήθως θα διαπιστώσετε ότι ο σημερινός διευθυντής του υπαλλήλου που επιθυμεί να υποβάλει αίτηση για ένα εσωτερικό άνοιγμα θέσεων εργασίας πρέπει να ενημερωθεί και να δώσει τη συγκατάθεσή του προτού το ζητήσει ο εργαζόμενος. (Αυτό εξοικονομεί χρόνο για τον οργανισμό σας εάν η εργασία του υπαλλήλου είναι επί του παρόντος απαράδεκτη.)

Η πολιτική μπορεί επίσης να δηλώσει ότι ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να δημοσιεύσει τα ανοίγματα εργασίας τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, ανάλογα με τις δεξιότητες και την πείρα που χρειάζονται για την εργασία. Οι εργοδότες το κάνουν αυτό όταν θέλουν να δουν ποιος είναι διαθέσιμος στην αγορά εργασίας που θα συμπληρώσει το σημερινό προσωπικό τους. Ή δημοσιεύουν θέσεις εργασίας εσωτερικά και εξωτερικά ταυτόχρονα όταν ο εργοδότης είναι αρκετά βέβαιος ότι δεν διαθέτουν τις απαιτούμενες δεξιότητες εσωτερικά.

Πρέπει οι εργοδότες να τοποθετούν εσωτερικές κενές θέσεις εργασίας σε αντιπροσωπευόμενους στην Ένωση ή σε δημόσιους χώρους εργασίας;

Εάν το εργατικό δυναμικό καλύπτεται από συλλογική σύμβαση, είναι πιθανό ότι όλες οι απαιτήσεις για την απόσπαση θέσεων εργασίας είναι σαφώς διευκρινισμένες στη συμφωνία και συνήθως δίνουν προτεραιότητα κατά την αρχαιότητα και άλλους διαπραγματευόμενους παράγοντες. Επομένως, η επιλογή του πιο κατάλληλου αιτούντος δεν είναι επιλογή.

Στη δημόσια διοίκηση, οι εργαζόμενοι προωθούνται με εξετάσεις και απαιτείται εσωτερική απόσπαση για πολλές θέσεις για να παρέχουν ευκαιρίες στους σημερινούς υπαλλήλους. Οι εκτελεστικές θέσεις, οι οποίες συχνά διορίζονται από το σημερινό κράτος ή την εκλεγμένη ομοσπονδιακή ηγεσία, δεν υποχρεούνται να ακολουθούν τις κατευθυντήριες γραμμές για τις δημόσιες υπηρεσίες. Η δημόσια υπηρεσία δημοσιεύει θέσεις εργασίας που είναι για δημόσια εφαρμογή.

Τους εργοδότες του ιδιωτικού τομέα και την εσωτερική απασχόληση

Εάν ένας εργοδότης του ιδιωτικού τομέα δεν διέπεται από σύμβαση με έναν υπάλληλο ή μια ένωση, μπορείτε να δημοσιεύσετε εσωτερικά ανοίγματα - ή όχι. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μια πολιτική που ευνοεί την αρχική εσωτερική απόσπαση είναι η προτιμώμενη επιλογή σας.

Οι εργοδότες της επιλογής που προσελκύουν και διατηρούν ανώτερους υπαλλήλους επικεντρώνονται στην παροχή ευκαιριών επαγγελματικής εξέλιξης για τους σημερινούς υπαλλήλους. Αυτό σημαίνει ότι τα εσωτερικά ανοίγματα δημοσιοποιούνται πρώτα ή ταυτόχρονα για τους εσωτερικούς υποψηφίους.

Γιατί οι εργοδότες μπορούν να τοποθετήσουν εσωτερικές θέσεις εργασίας;

Η ευκαιρία να συνεχίσουν να αναπτύσσουν τις δεξιότητες, την εμπειρία και τη σταδιοδρομία τους είναι ένας από τους πέντε πιο σημαντικούς παράγοντες που θέλουν οι εργαζόμενοι από τον εργοδότη τους. Οι εργοδότες που είναι αφοσιωμένοι και αφοσιωμένοι στην ανάπτυξη των υπαρχόντων υπαλλήλων τους θα τοποθετήσουν εσωτερικές κενές θέσεις εργασίας ανεξάρτητα από το εάν αυτές οι δημοσιεύσεις απαιτούνται από το εργατικό δίκαιο για τους λόγους αυτούς.

• Οι εσωτερικές καταχωρίσεις εργασίας επιτρέπουν στους υπαλλήλους να συνεχίσουν τις σταδιοδρομίες τους στους σημερινούς οργανισμούς τους. Σύμφωνα με έρευνα της Κοινωνίας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM), περίπου πέντε από τους παράγοντες που οι εργαζόμενοι ήταν δυσαρεστημένοι στο πλαίσιο των σημερινών οργανώσεών τους περιλάμβαναν το σχεδιασμό της σταδιοδρομίας και τις ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.

  Οι εργαζόμενοι θέλουν και αξίζουν την ευκαιρία να συνεχίσουν να αναπτύσσονται και να αναπτύσσουν τις δεξιότητές τους. Οι εργοδότες πρέπει να παρέχουν ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη ή να χάσουν εργαζόμενους σε έναν εργοδότη που θα το κάνει.

• Δημιουργούν μια εταιρική κουλτούρα στην οποία οι εργαζόμενοι αισθάνονται σαν να έχουν την ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη. Αυτός ο πολιτισμός είναι πιθανότερο να συμβάλει στη διατήρηση και εμπλοκή των εργαζομένων. Εάν κάποιος εξωτερικός υποψήφιος έχει συνήθως την ευκαιρία, θα χάσετε τους καλύτερους υπαλλήλους σας. Θα μεταφερθούν σε μια εταιρεία όπου αντιλαμβάνονται ότι θα έχουν ευκαιρίες για συνεχή ανάπτυξη.
• Μια εσωτερική διαδικασία υποβολής αιτήσεων επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να παρουσιάσουν τα ταλέντα και τις ικανότητές τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε περισσότερους υπαλλήλους σε ολόκληρο τον οργανισμό να γνωρίσουν ο ένας τον άλλο και να σκεφτούν ο ένας τον άλλον όταν απαιτούνται ιδιαίτερες γνώσεις και δεξιότητες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν μια ομάδα εντοπίζει βασικούς παίκτες για μια διαλειτουργική ομάδα ή ένα έργο.

  Οι οργανισμοί θέλουν να κατανοήσουν τις δεξιότητες, τα ταλέντα και τις ικανότητες των ανθρώπων που απασχολούν. Δεν υπάρχει καλύτερη εμφάνιση από την εσωτερική διαδικασία απόσπασης εργασίας, αίτησης και συνέντευξης.

• Οι διαχειριστές θέλουν να έχουν καλύτερη κατανόηση των δεξιοτήτων και των ταλέντων των υπαλλήλων από άλλα τμήματα και σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό επιτρέπει στον οργανισμό να κάνει πιο αποτελεσματικό σχεδιασμό διαδοχής, πλευρικές κινήσεις και μεταφορές σε άλλα τμήματα και θέσεις εργασίας. Παρέχει διευθυντικά στελέχη με πιθανούς υποψηφίους τους οποίους μπορεί να θέλουν να προσλάβουν ή να προσλάβουν για να δημιουργήσουν μια ισχυρή ομάδα
• Εάν επιδιώκετε να προσελκύσετε τους καλύτερους εργαζόμενους στις ευκαιρίες απασχόλησης στον οργανισμό σας, πρέπει να αναπτύξετε τη φήμη του δρόμου με πιθανούς υποψηφίους που οι εργαζόμενοι έχουν επιλογές επαγγελματικής εξέλιξης με τον οργανισμό σας. Αυτός είναι ένας σημαντικός παράγοντας για το γιατί ένας προτιμώμενος υποψήφιος μπορεί να αποφασίσει να εργαστεί για εσάς. Με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τις τοποθεσίες όπως το Glassdoor.com και τις επαγγελματικές ενώσεις, η φήμη σας ως εργοδότης είναι κατασκευασμένη από στόμα σε στόμα από έναν εργαζόμενο κάθε φορά.

Συνοπτικά, εκτός από τις περιπτώσεις που αναφέρθηκαν, κυρίως συμβάσεις συλλογικής διαπραγμάτευσης της Ένωσης, σύμβαση εργασίας ιδιωτικού τομέα και κυβερνητικοί υπάλληλοι, οι εργοδότες δεν έχουν νομική υποχρέωση να δημοσιεύουν θέσεις εργασίας εσωτερικά.

Αν όμως αποτύχουν να δώσουν ευκαιρίες στους σημερινούς υπαλλήλους, θα προκαλέσουν δυσαρέσκεια των εργαζομένων, απάθεια, χαμηλό ηθικό και μια περιστρεφόμενη πόρτα για τους υπαλλήλους που ξεκινούν με νέες και καλύτερες ευκαιρίες.

Πρέπει οι εργαζόμενοι να υποβάλλουν αίτηση για εσωτερικά ανοίγματα;

Με μια λέξη, ναι. Ενώ οι περισσότεροι εργοδότες περιορίζουν την κίνηση εργασίας νέων υπαλλήλων, πολλοί εργοδότες είναι πρόθυμοι να εξετάσουν έναν υπάλληλο για μια νέα ευκαιρία σε έξι μήνες ή ένα χρόνο στην τρέχουσα εργασία τους. Για όλους τους λόγους που αναφέρονται στα παραπάνω σημεία, οι εργαζόμενοι θα θέλουν να παρουσιάσουν τα ταλέντα και τις δεξιότητές τους.

Θέλουν HR, συναδέλφους και διευθυντικά στελέχη να τα γνωρίσουν καλύτερα, ώστε οι ευκαιρίες για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη να φτάσουν στο δρόμο τους. Αυτό είναι καλό για την οργάνωση και πρέπει να συμβεί για τους υπαλλήλους.

Σχετικά με τη μίσθωση: Λίστα ελέγχου μίσθωσης Οι καλύτερες ερωτήσεις συνέντευξης για τους εργοδότες να ρωτήσουν

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.