Διευθυντής Επιχειρησιακών Επιστολών

Ένας διευθυντής επιχειρήσεων διασφαλίζει ότι οι καθημερινές δραστηριότητες μιας εταιρείας πηγαίνουν ομαλά και σχεδιάζουν παραμέτρους για την αξιολόγηση της απόδοσης. Αυτός ο ρόλος συνεπάγεται σημαντικό χρόνο αξιολόγησης των καθημερινών δραστηριοτήτων και διαδικασιών και εποπτείας της ανώτερης διοίκησης. Εάν υποβάλετε αίτηση για μια τέτοια θέση, χρειάζεστε μια συνοδευτική επιστολή που δείχνει πώς έχετε χειριστεί μια τέτοια θέση στο παρελθόν ή είστε έτοιμοι να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας και να αναλάβετε αυτές τις ευθύνες για πρώτη φορά.

Καθήκοντα

Γενικά, ένας διευθυντής επιχειρήσεων βρίσκεται στο τιμόνι διαχείρισης όλων των πτυχών των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού για την επίτευξη των στόχων για κερδοφορία, ενώ καθορίζει νέες πρωτοβουλίες για ανάπτυξη.Συγκεκριμένα, τα καθήκοντα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης. Ένας διευθυντής επιχειρήσεων μπορεί να επιβλέπει διάφορα είδη κυβερνητικών οργανισμών, ιδιωτικών οργανισμών ή δημόσιων εταιρειών.

Οι προϊστάμενοι όλων των τμημάτων αναφέρουν στον διευθυντή των επιχειρήσεων, οπότε ο διευθυντής πρέπει να έχει τη γνώση και την εμπειρία να ασχολείται με τα πάντα, από το ανθρώπινο δυναμικό έως τη λογιστική, τις πωλήσεις στο μάρκετινγκ και πολλά άλλα. Επίσης, ένας διευθυντής επιχειρήσεων είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη αυτών των διευθυντικών στελεχών, οπότε είναι σημαντικό να δημιουργηθεί μια δομή διαχείρισης όπου τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες του καθενός αλληλοσυμπληρώνονται αποτελεσματικά.

Για παράδειγμα, ένας διευθυντής των δραστηριοτήτων και η εμπειρία μπορεί να είναι στο μάρκετινγκ, ενώ έχει πολύ λιγότερη εμπειρία με τα οικονομικά. Σε αυτή την περίπτωση, ένας τέτοιος διευθυντής επιχειρήσεων μπορεί να είναι σε θέση να εμπλέκεται πιο άμεσα με το μάρκετινγκ, φροντίζοντας παράλληλα να προσλαμβάνει ανθρώπους με ισχυρά οικονομικά μέσα και ικανότητες για να αντισταθμίσουν τις αδυναμίες του σε αυτή την περιοχή. Είναι ακόμα σημαντικό ότι ένας διευθυντής μεταβιβάζει εξουσία σε επικεφαλής τμήματος και τους εμπιστεύεται να διαχειρίζονται τα τμήματα τους, αλλά ένας διευθυντής που ξέρει πότε και πού να εισέλθει είναι ένα εξαιρετικό πλεονέκτημα.

Απαραίτητες δεξιότητες

Το πτυχίο πανεπιστημίου είναι η ελάχιστη απαίτηση για αυτό το ρόλο. Εντούτοις, ανάλογα με τη φύση της εργασίας, οι εργοδότες προτιμούν συνήθως τους υποψηφίους με προχωρημένους βαθμούς - ειδικά ένα MBA, διότι το μάθημα περιλαμβάνει συνήθως τις διεθνείς επιχειρήσεις, την καινοτομία και τις νέες επιχειρήσεις και τη διαχείριση του κόστους. Οι εργοδότες αναμένουν ότι οι επαγγελματίες του συγκεκριμένου ρόλου θα είναι ικανοί με τις ακόλουθες δεξιότητες:

• Υλοποίηση πρωτοβουλιών στρατηγικού σχεδιασμού
• Αποδεικνύοντας την αναλυτική σκέψη και την ικανότητα λήψης κρίσιμων αποφάσεων και επίλυσης επιχειρηματικών προβλημάτων σε πραγματικό κόσμο
• Χρησιμοποιώντας ενεργό συζήτηση για την επίτευξη συναίνεσης μεταξύ των ανθρώπων και διαφορετικών απόψεων
• Εφαρμογή τεχνικών διαχείρισης κινδύνου για την προώθηση της οργανωτικής σταθερότητας

Παράδειγμα επιστολής κάλυψης

Ενώ το βιογραφικό σας σημείωμα θα παρέχει στους εργοδότες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό σας, η συνοδευτική επιστολή σας είναι μια ευκαιρία να τους δείξετε πώς εφαρμόσατε τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη θέση. Ενώ κάθε κατάσταση είναι διαφορετική, αυτό το δείγμα συνοδευτικής επιστολής παρέχει ένα ευρύ παράδειγμα για το πώς να δείξουμε στον εργοδότη ότι είστε καλός υποψήφιος για την ανοικτή θέση.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για έναν διευθυντή της επιχείρησης. Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής συνοδευτικών επιστολών (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής κάλυψης (έκδοση κειμένου)

Rachel Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

123-456-7890

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Νικολάι Λι

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Εταιρεία XYZ

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι, Γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τον διευθυντή της επιχειρησιακής θέσης στην εταιρεία XYZ. Η κ. Jones, διευθυντής της επιχείρησής σας, είναι πρώην συνάδελφος και πρότεινε ότι οι δεξιότητές μου και οι εμπειρίες μου θα ήταν ιδανικό για τη θέση.

Η λίστα εργασίας σας δείχνει ότι αναζητάτε έναν υποψήφιο με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια. Τα τελευταία πέντε χρόνια, ανέπτυξα και συντηρούσα με επιτυχία όλα τα συστήματα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων και των αρχείων για μια επιχείρηση που απασχολεί πάνω από 100 άτομα. Δεδομένης της ικανότητάς μου να διαχειρίζομαι ένα πλήθος συστημάτων με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, κέρδισα ένα βραβείο για το πιο αξιόλογο μέλος του διοικητικού προσωπικού το περασμένο έτος.

Θα ήθελα πολύ την ευκαιρία να φέρει τις δεξιότητές μου ως επικεφαλής με λεπτομέρεια στην επιχείρησή σας. Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου για την αναθεώρησή σας και ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας για τη θέση προσωπικά. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Rachel Αιτών