Δεξιότητες κριτών εγγράφων και βασικά χαρακτηριστικά

Η αναθεώρηση των εγγράφων αποτελεί βασική συνιστώσα της δικαστικής διαδικασίας και του τμήματος της ανακάλυψης που απαιτεί το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας. Καθώς η βιομηχανία αναθεώρησης εγγράφων έχει εξελιχθεί, οι σταδιοδρομίες σε αυτό το εξειδικευμένο πεδίο έχουν γίνει όλο και πιο πλούσιες και πολύπλοκες.

Οι αναθεωρητές εγγράφων διαθέτουν εξειδικευμένες δεξιότητες για να αναλύουν σύνθετες πληροφορίες και να κάνουν κλήσεις κρίσης όσον αφορά τη συνάφεια, το προνόμιο, την ανταπόκριση και την εμπιστευτικότητα. Οι απαιτούμενες δεξιότητες ενδέχεται να διαφέρουν, ανάλογα με το αν η ομάδα ελέγχου διενεργεί αναθεώρηση πρώτου επιπέδου, αναθεώρηση δευτέρου επιπέδου ή μεταγενέστερη επισκόπηση. Ωστόσο, ορισμένες βασικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για την αναθεώρηση εγγράφων. Εδώ είναι οι κορυφαίες δεξιότητες αναθεώρησης εγγράφων που απαιτούνται για την επιτυχία σε αυτή την αναπτυσσόμενη βιομηχανία.

Οι 10 καλύτερες δεξιότητες

1. Νομική τεχνογνωσία - Η κατανόηση της διαδικασίας επίλυσης διαφορών, συμπεριλαμβανομένων των σταδίων μιας δίκης και της διαδικασίας ανακάλυψης, είναι κρίσιμη.
2. Εξειδίκευση στο αντικείμενο - Οι αναθεωρητές εγγράφων πρέπει να κατανοούν τις ιδιαιτερότητες της υπόθεσης ή του σχεδίου ώστε να λαμβάνουν έξυπνες αποφάσεις σχετικά με την παραγωγή εγγράφων. Εκτός από την κατανόηση του εφαρμοστέου δικαίου, είναι επίσης σημαντικό ο αναθεωρητής να έχει πολύ γνώσεις στις πιο διαφορετικές πτυχές του έργου ή της υπόθεσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την κατανόηση των λέξεων-κλειδιών και των φράσεων και τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες εντάσσονται στη γενική στρατηγική περίπτωσης.

1. EDRM Γνώση - Η κατανόηση του ηλεκτρονικού μοντέλου αναφοράς είναι επίσης σημαντική. Οι αξιολογητές πρέπει να κατανοήσουν πώς εφαρμόζεται η τεχνολογία για τη διαχείριση της συλλογής, της ανάκτησης, της επεξεργασίας, της ανάλυσης και της παραγωγής εγγράφων. Πρέπει επίσης να γνωρίζουν πώς ταιριάζουν οι θέσεις εργασίας τους στο σχέδιο EDRM.
2. Τεχνικές δεξιότητες - Οι αναθεωρητές πρέπει να αποκτήσουν επάρκεια σε διάφορα εργαλεία αναθεώρησης εγγράφων και προγράμματα λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων των μετρήσεων διαχείρισης έργων και ελέγχου ποιότητας. Θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να προσαρμοστούν στις νέες τεχνολογίες καθώς ο κλάδος της ηλεκτρονικής αναθεώρησης εξελίσσεται συνεχώς.

1. Προσοχή στη λεπτομέρεια - Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι απαραίτητη για την ανάλυση μεγάλων όγκων δεδομένων και εγγράφων. Ένας τυπικός κριτικός μπορεί να εξετάσει εκατοντάδες έγγραφα την ημέρα και χιλιάδες έγγραφα κατά τη διάρκεια του έργου.
2. Δεξιότητες διαχείρισης έργων - Οι αναθεωρητές εγγράφων μπορούν να διαχειρίζονται ομάδες αναθεωρητών ή συγκεκριμένα προγράμματα. Πρέπει να καταλάβουν πώς να καθοδηγούν ομάδες και να επιβλέπουν μεγάλες παραγωγές εγγράφων, ημερολόγια προνομίων και άλλα έργα.
3. Δεξιότητες επικοινωνίας - Δεδομένου ότι οι αναθεωρητές εγγράφων αλληλεπιδρούν συστηματικά με πωλητές, πελάτες και άλλα μέλη της νομικής ομάδας, ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες καθώς και εξαιρετικές δεξιότητες ακρόασης είναι σημαντικές.

1. Γνώση ξένων γλωσσών - Η ικανότητα ανάγνωσης και ανάλυσης πολυσύνθετων νομικών εγγράφων σε ξένες γλώσσες είναι σημαντική σε έργα που περιλαμβάνουν πολυεθνικά έγγραφα και έγγραφα που απαιτούν μετάφραση από άλλες γλώσσες.
2. Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών - Ορισμένοι αναλυτές εγγράφων έχουν επαφή με πελάτες και πρέπει να γνωρίζουν πώς να αλληλεπιδρούν αποτελεσματικά με εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες, δικηγόρους, προμηθευτές και άλλους. Μια στάση προσανατολισμένη στις υπηρεσίες είναι συχνά εξίσου σημαντική με τις τεχνικές δεξιότητες και τις γνώσεις της βιομηχανίας.
3. Ελεγχος ποιότητας - Οι αναθεωρητές πρέπει να κατανοούν και να τηρούν προγράμματα ελέγχου ποιότητας που παρακολουθούν, εντοπίζουν και επιδιορθώνουν ελαττώματα και ζητήματα. Πρέπει επίσης να κατανοήσουν τα αναλυτικά στοιχεία και τις μετρήσεις που σχετίζονται με τη διαδικασία αναθεώρησης εγγράφων για να μετρήσουν και να προβλέψουν την ταχύτητα και την ακρίβεια των εργασιών των αναθεωρητών.

Προσωπικά γνωρίσματα απαραίτητα για την επιτυχία στην αναθεώρηση εγγράφων

Εκτός από τις δεξιότητες που περιγράφονται παραπάνω, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά γνωρίσματα είναι απαραίτητα για την επιτυχία ως κριτής εγγράφων:

1. Αξιοπιστία - Οι αναθεωρητές εγγράφων που είναι αξιόπιστοι και αξιόπιστοι θα αποφέρουν την μεγαλύτερη απόδοση επένδυσης για δικηγορικά γραφεία και οργανισμούς.
2. Αποδοτικότητα - Δεδομένου ότι η ανακάλυψη είναι το πιο χρονοβόρο στάδιο της διαφοράς, η αποτελεσματικότητα είναι ζωτικής σημασίας για τον έλεγχο του κόστους.
3. Ευσυνειδησία - Η ανασκόπηση χιλιάδων εγγράφων και η κοπή σε μεγάλα ποσά δεδομένων απαιτεί προσεκτική, στοχαστική και σκόπιμη ανάλυση. Η ακούσια παραγωγή ενός προνομίου ή εμπιστευτικού εγγράφου μπορεί να καταστρέψει μια υπόθεση ή να αποξενώσει έναν πελάτη.

1. Θετική στάση - Μια αισιόδοξη στάση "μπορεί να κάνει" είναι χρήσιμη σε μια βιομηχανία όπου το ηθικό μπορεί να είναι χαμηλό και η εργασία κουραστική.
2. Ομαδικό - Η αναθεώρηση εγγράφων είναι μια διαδικασία που βασίζεται σε ομάδες και η δυνατότητα συνεργασίας με άλλα μέλη της ομάδας είναι απαραίτητη.
3. Ισχυρή εργασιακή ηθική - Δεδομένου ότι οι αναθεωρητές εγγράφων παρακολουθούνται συχνά για ταχύτητα και αποτελεσματικότητα, όσοι έχουν ισχυρή εργασιακή ηθική και προθυμία να προχωρήσουν σε πρόσθετες αποστάσεις συμβάλλουν στη μείωση του κόστους.
4. Ευκαμψία - Οι αναθεωρητές εγγράφων που έχουν τη δυνατότητα να φιλοξενήσουν προγράμματα τελευταίας στιγμής και χρονικά ευαίσθητα θα είναι αξιόλογα μέλη της ομάδας ελέγχου.

Ενδιαφέρεστε για μια καριέρα αναθεώρησης εγγράφων; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία αναθεώρησης εγγράφων και την εργασία αναθεώρησης εγγράφων για να αποφασίσετε ότι η εργασία αναθεώρησης εγγράφων είναι κατάλληλη για εσάς.