Τι είναι μια ημι-δομημένη συνέντευξη;

Όταν ψάχνετε για δουλειά, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορεί να συναντήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους συνεντεύξεων καθώς περνάτε από τη διαδικασία πρόσληψης σε διαφορετικές εταιρείες. Ένας κοινός τύπος τεχνικής συνέντευξης είναι μια ημι-δομημένη συνέντευξη.

Μια ημι-δομημένη συνέντευξη είναι μια συνάντηση στην οποία ο συνέντευξη δεν ακολουθεί αυστηρά έναν επίσημο κατάλογο ερωτήσεων. Θα ζητήσουν πιο ανοικτά ερωτήματα, επιτρέποντας μια συζήτηση με τον ερωτώμενο και όχι μια απλή μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων.

Ο συνεντευξιαζόμενος μπορεί να ετοιμάσει μια λίστα με ερωτήσεις, αλλά δεν τους ζητάει απαραιτήτως όλους, ή να τους αγγίξει σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη σειρά, χρησιμοποιώντας τους αντί για να καθοδηγήσει τη συζήτηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο συνεντευκτής θα ετοιμάσει μόνο έναν κατάλογο γενικών θεμάτων που θα αντιμετωπιστούν, που ονομάζεται οδηγός συνέντευξης.

Ημι-δομημένη τεχνική συνέντευξης

Ο εργοδότης αναλύει συνήθως τις απαιτήσεις για τη δουλειά και δημιουργεί ένα προφίλ του ιδανικού υποψηφίου. Στη συνέχεια θα αναπτύξουν ερωτήσεις και εκκινητές συνομιλιών για να αντλήσουν πληροφορίες από τον ερωτώμενο σχετικά με τα προσόντα τους. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο απαντά ο υποψήφιος, ο ερωτώμενος μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές ερωτήσεις για να κατανοήσει καλύτερα.

Για παράδειγμα, ένας εργοδότης που προσλαμβάνει ανώτερο εκπρόσωπο δημοσίων σχέσεων μπορεί να προσδιορίσει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά ως ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του ρόλου αυτού στο πλαίσιο της οργάνωσης:

• Αποδεδειγμένο ιστορικό τοποθετήσεων μέσων
• Ένα εκτεταμένο σύνολο επαφών πολυμέσων στις θυρίδες κλειδιά
• Επιτυχία στην προσέλκυση νέων πελατών
• Δεξιότητες υψηλού επιπέδου με γραπτά δελτία τύπου
• Ικανοποίηση στην ανάπτυξη περιεχομένου για ηλεκτρονικά μέσα
• Στοιχεία διεξαγωγής επιτυχημένων γεγονότων
• Δεξιότητες στρατηγικού προγραμματισμού και ισχυρές εποπτικές δεξιότητες

Ως υποψήφιος, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να επεκτείνετε αυτά τα θέματα, με ανέκδοτα από τις εμπειρίες σας που υπογραμμίζουν αυτά τα προσόντα.

Ανοικτές ερωτήσεις συνέντευξης

Μια συνήθης πρακτική σε ημιδομημένες συνεντεύξεις είναι να οδηγήσει με ανοιχτές ερωτήσεις και στη συνέχεια να ετοιμάσει αυθόρμητα ερωτήματα παρακολούθησης για να αντλήσει πιο συγκεκριμένα στοιχεία σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία του υποψηφίου.

Ένας συνέντευξη μπορεί να οδηγήσει σε μια γενική ερώτηση όπως "Ποια ήταν τα κλειδιά για την επιτυχία σας ως εκπρόσωπος PR για την Jones και την Εταιρεία;" και στη συνέχεια να θέσει πιο συγκεκριμένα ερωτήματα με βάση την απάντηση του υποψηφίου για να αξιολογήσει τα δυνατά σημεία στα βασικά κριτήρια πρόσληψης.

Έτσι, εάν απαντήσατε στην παραπάνω ερώτηση και αναφέρατε προσέλκυση νέων πελατών ως κλειδί για την επιτυχία σας, ο ερευνητής μπορεί να σας ρωτήσει "Μπορείτε να περιγράψετε την προσέγγιση που χρησιμοποιήσατε για να προσγειώσετε τον κύριο πελάτη που μόλις αναφέρατε;" για να σας δώσει την ευκαιρία να μοιραστείτε μερικές από τις δεξιότητες που χρησιμοποιείτε για να προσελκύσετε πελάτες.

Προσαρμόζοντας τα ερωτήματά της στον συγκεκριμένο ερωτηθέντα, ο ερευνητής διευκολύνει μια πιο ρευστό συζήτηση.

Συνεντεύξεις και συνεντεύξεις

Ο ημι-δομημένος τύπος συνέντευξης ενθαρρύνει αμφίδρομη επικοινωνία. τόσο ο ερευνητής όσο και ο υποψήφιος μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις, οι οποίες επιτρέπουν μια ολοκληρωμένη συζήτηση σχετικών θεμάτων. Λόγω του συνομιλητικού τόνου, ο υποψήφιος μπορεί να αισθάνεται πιο άνετα επεκτείνοντας τις τεχνικές και τις εμπειρίες που θα τονίσουν τα χαρακτηριστικά που τα κάνουν κατάλληλα για τη θέση.

Η ημι-δομημένη συνέντευξη είναι πιο αποτελεσματική όταν ασκείται από έναν καλά εκπαιδευμένο και έμπειρο ερευνητή. Οι ερωτώμενοι με λιγότερη εμπειρία ενδέχεται να έχουν δυσκολία να αντλήσουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να αξιολογήσουν εάν ένας υποψήφιος πληροί τα πλήρη προσόντα για την εργασία χωρίς μια καθορισμένη λίστα ερωτήσεων.

Οι αρχάριοι που χρησιμοποιούν ημι-δομημένο στυλ συνέντευξης πρέπει να προετοιμάσουν έναν καλά σχεδιασμένο οδηγό συνέντευξης για να εξασφαλίσουν ότι θα αντιμετωπιστούν όλες οι απαιτήσεις εργασίας.

Προετοιμασία για μια ημι-δομημένη συνέντευξη

Παρόλο που ίσως δεν γνωρίζετε με βεβαιότητα ποια θα είναι η δομή της συνέντευξής σας, αν είστε καλά προετοιμασμένοι, θα πρέπει να είστε καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο ερωτών σας. Η συνέντευξη σας είναι η ευκαιρία να πουλήσετε τον εαυτό σας για τη δουλειά, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει καλή εντύπωση.

• Ελέγξτε τις απαιτούμενες και συνιστώμενες δεξιότητες στην απόσπαση εργασίας και σκεφτείτε παραδείγματα για το πότε χρησιμοποιήσατε αυτές τις δεξιότητες με επιτυχία.
• Έρευνα της εταιρείας. γνωρίζοντας τι κάνουν, πώς το κάνουν και ότι οποιαδήποτε καινοτομία που τα ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές τους είναι εξαιρετικό υλικό για να μπει στη συζήτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
• Ελέγξτε τις συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης που μπορεί να σας ζητηθούν και σκεφθείτε τις τυχόν ερωτήσεις που θα σας δώσουν οι απαντήσεις σας.
• Έχετε ερωτήσεις για τον ερευνητή που σχετίζονται με την εταιρεία και τη θέση και οι οποίες ανοίγουν την πόρτα για να συζητήσετε πώς θα είχατε ένα περιουσιακό στοιχείο εκεί.

• Πρακτορείστε με έναν φίλο ή μέντορα - μπορούν να κάνουν ερωτήσεις που ίσως να μην περιμένετε, δίνοντάς σας την ευκαιρία να σκεφτείτε στα πόδια σας και να εμπλακείτε άνετα με τον ερευνητή
• Φορέστε κατάλληλα για τη θέση.
• Παρακολουθήστε μετά από τη συνέντευξη με ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να διευκρινίσετε ή να προσθέσετε πληροφορίες που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας.