Διαχειριστική εμπειρία όταν δεν είστε διαχειριστής

Διευθυντής. Απαιτείται εμπειρία πέντε έως δέκα ετών. Αποδεδειγμένο ιστορικό αποτελεσματικής διαχείρισης.

Είναι δύσκολο να προσγειωθείτε σε μια θέση διαχείρισης όταν δεν έχετε τον τίτλο "διαχειριστή" στο βιογραφικό σας ή δεν μπορείτε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα της εμπειρίας διαχείρισης.

Έτσι τι είναι ένας επίδοξος διαχειριστής να κάνει χωρίς να κατέχει επίσημες θέσεις διαχείρισης; Αφθονία! Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε διαχειριστής, υπάρχουν πέντε τρόποι για να αποκτήσετε εμπειρία διαχείρισης χωρίς να είστε διαχειριστής:

Οδηγήστε ένα έργο

Οι δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι ένας αποτελεσματικός υπεύθυνος του έργου είναι πολύ παρόμοια με τις δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι ένας αποτελεσματικός διευθυντής: ο σχεδιασμός, η οργάνωση, ο καθορισμός στόχων, η διαχείριση προϋπολογισμών, η καθοδήγηση των ανθρώπων και η πολυπλοκότητα των πολλαπλών προτεραιοτήτων. Αν ποτέ δεν έχετε διαχειριστεί ένα έργο πριν, ξεκινήστε με εθελοντισμό για ομάδες έργου. Δεν χρειάζεται να είναι ένα τεράστιο έργο. Ξεκινήστε μικρό. Ίσως ο εθελοντισμός να αποτελέσει μέρος του καλαθιού για το καλάθι των ευχαριστιών στο γραφείο. Ας ελπίσουμε ότι θα δείτε τι κάνει ένας καλός διαχειριστής έργου.

Ή, προσέξτε τι κάνει ένας αναποτελεσματικός υπεύθυνος έργου και κάντε το αντίθετο. Στη συνέχεια, μόλις δημιουργήσετε τον εαυτό σας ως αξιόπιστο μέλος της ομάδας, προχωρήστε και εθελονθείτε να ηγηθείτε ενός έργου.

Πάρτε ένα μάθημα στη διαχείριση έργων, διαβάστε ένα καλό βιβλίο σχετικά με το θέμα, και συνεντεύξεις επιτυχημένους διαχειριστές του έργου. Μπορείτε ακόμη να λάβετε πιστοποίηση ως διαχειριστής έργου, αλλά αυτό μπορεί να είναι υπερβολικό, εκτός αν σχεδιάζετε να κάνετε καριέρα από τη διαχείριση του έργου.

Εκπαιδεύστε, Διδάξτε, Προπονητής και Mentor

Ένα μεγάλο μέρος της ύπαρξης ενός αποτελεσματικού διευθυντή αναπτύσσει την ομάδα σας. Για να γίνει αυτό, ένας διευθυντής πρέπει να ξέρει πώς να επιβιβάζεται και να εκπαιδεύει νέους υπαλλήλους, να εκπαιδεύει έμπειρους υπαλλήλους και τελικά να καθοδηγεί τους υπαλλήλους.

Φυσικά, για να εξεταστεί η ευκαιρία να εκπαιδεύσετε νέους υπαλλήλους, είναι δεδομένο ότι θα πρέπει να είστε πολύ καλοί στη δουλειά σας, ή ό, τι και αν διδάσκετε. Εκτός από το να είσαι καλός σε κάτι, είναι σημαντικό να μάθεις και να εξασκήσεις τις δεξιότητες της κατάρτισης, της καθοδήγησης και της καθοδήγησης. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε είναι να κάνετε! Εθελοντής να αναπτύξει πρόγραμμα κατάρτισης. εθελοντικά να καθοδηγεί παιδιά με μειωμένη κινητικότητα ή να προπονούν μια αθλητική ομάδα. Μάθετε την τέχνη της προπόνησης - μάθετε να ρωτάτε μεγάλες ερωτήσεις.

Βελτιώστε τις ικανότητές σας για συνέντευξη

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν επιτροπές επιλογής, ομάδες πρόσληψης ή θα συμμετέχουν και άλλοι σε συνεντεύξεις υποψηφίων για εργασία. Και πάλι, εθελοντικά για τις ευκαιρίες αυτές. Μην απλώς "φτερά" όταν είναι η σειρά σας να συνεντεύξεις έναν υποψήφιο. Αναπτύξτε μια λίστα με τις μεγάλες ερωτήσεις συνέντευξης, ασκηθείτε ενεργά στην ακρόαση και ζητήστε να εξετάσετε τις ερωτήσεις παρακολούθησης και μάθετε πώς να δημιουργήσετε σύντομα αναφορά. Η δυνατότητα προβολής, συνέντευξης και επιλογής μεγάλων υπαλλήλων είναι μια βασική δεξιότητα διαχείρισης και μπορεί να μάθει και να εξασκηθεί!

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής της συνέντευξης, θα συνιστούσα ανεπιφύλακτα την τοποθεσία Job Search του Alison Doyle - είναι το καλύτερο που υπάρχει.

Μάθετε να διαχειρίζεστε τις συγκρούσεις, να έχετε μια "κρίσιμη συζήτηση" και να λαμβάνετε σχόλια

Ναι, η αντιμετώπιση αυτών των κολλητών "ζητημάτων ανθρώπων" είναι το πιο δύσκολο μέρος της δουλειάς ενός διευθυντή. Όλοι αντιμετωπίζουμε προβλήματα με ανθρώπους - με τους συναδέλφους μας, τα μέλη της οικογένειας και τους φίλους μας. Η ζωή είναι «πλούσιος στόχος» όταν πρόκειται για ευκαιρίες επίλυσης μιας σύγκρουσης. Μάθετε να το κάνετε με θετικό και εποικοδομητικό τρόπο.

Θα πρότεινα να διαβάσετε το βιβλίο Κρίσιμες Συζητήσεις και να αναζητήσετε ευκαιρίες για να εξασκηθείτε και να γίνετε καλός σε αυτό.

Η ικανότητά σας να παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα όταν είστε σε θέση να χειριστείτε τις συγκρούσεις, να δώσετε δύσκολη ανατροφοδότηση ή να απευθυνθείτε σε ένα ευαίσθητο ζήτημα θα αποδείξει ότι έχετε την προθυμία και την ικανότητα να χειριστείτε την πτυχή "ανθρώπων" μιας θέσης διαχείρισης. Και πιστέψτε με, υπάρχουν πολλά έμπειρα στελέχη που δεν θα ή δεν μπορούν να ασχοληθούν με θέματα ανθρώπων, οπότε πραγματικά θα σας ξεχωρίσει.

Δημιουργία και διαχείριση προϋπολογισμού

Ως διευθυντής, θα ήθελα πολύ να αγαπώ αν κάποιος από τους υπαλλήλους μου προσφέρθηκε να δημιουργήσει και να διαχειριστεί έναν προϋπολογισμό για μένα! Ενώ μερικοί διαχειριστές απολαμβάνουν την πτυχή του αριθμού των τρεξίματος της διοίκησης, είναι το λιγότερο αγαπημένο μου μέρος. Εάν είστε καλοί στο Excel, μπορείτε να μάθετε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έναν προϋπολογισμό. Ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι με τον προϋπολογισμό του σπιτιού σας.

Εάν δεν μπορείτε να πείσετε τον προϊστάμενό σας να αφήσετε την ευθύνη για τον προϋπολογισμό, μπορείτε ακόμα να κάνετε ό, τι μπορείτε να κάνετε για να μάθετε τη χρηματοδότηση, τον προϋπολογισμό και τη λογιστική. Πάρτε ένα μάθημα, μάθετε να κάνετε μια ανάλυση κόστους / οφέλους και ROI και μάθετε να μιλάτε σαν φασόλι (A Finance and Accounting Dictionary for the Non-Financial Manager).

Υπάρχουν πολύ περισσότερες δεξιότητες που μπορείτε να μάθετε για να προετοιμαστείτε για να είστε διαχειριστής, συμπεριλαμβανομένων δεξιοτήτων παρουσίασης, επικοινωνιακών δεξιοτήτων, πρωταρχικής αλλαγής και στρατηγικής σκέψης. Είναι σημαντικό να μπορείτε να μιλάτε για το τι έχετε Έγινε, όχι τι εσύ θα μπορούσε. Οι προτάσεις που αναφέρονται παραπάνω θα σας δώσουν την πρακτική εμπειρία διαχείρισης που χρειάζεστε για να βοηθήσετε στην απόκτηση της πρώτης σας θέσης διαχείρισης.