Συγχαρητήρια για το νέο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας

Όταν ένας φίλος ή ένας συνάδελφός σας παίρνει μια νέα δουλειά, είναι τόσο ευγενικό και έξυπνο να στείλετε ένα συγχαρητήριο σημείωμα. Τα επαγγελματικά δίκτυα λιπαίνονται και διατηρούνται μέσω μικρών αλλά θετικών εκφράσεων υποστήριξης και ενθάρρυνσης. Αν στείλετε ένα απλό σημείωμα των συγχαρητηρίων, θα το θυμάται ο παραλήπτης του.

Ενώ η πιο προσωπική προσέγγιση θα ήταν να γράψετε και να ταχυδρομήσετε μια παραδοσιακή κάρτα μέσω ταχυδρομείου, είναι επίσης καλό να στείλετε ένα email για να εκφράσετε τις καλύτερες ευχές σας. (Αν στέλνετε συγχαρητήρια σε έναν πρώην συνάδελφο και δεν έχετε έτοιμη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είναι σωστό να στέλνετε ένα μήνυμα LinkedIn.)

Απλά βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι εξατομικευμένο ώστε να αντικατοπτρίζει τη σχέση σας με το άτομο στο οποίο τη στέλνετε.

Στοιχεία συγχαρητηρίων μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέα εργασία

Στο email σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα της εταιρείας και τη θέση της νέας εργασίας του παραλήπτη.

Προσθέστε προσωπικές, συγκεκριμένες λεπτομέρειες που εξηγούν γιατί πιστεύετε ότι θα ευημερήσουν στο νέο τους ρόλο. Επιθυμείτε την επιτυχία τους και προσφέρετε την υποστήριξή τους κατά τη διάρκεια της μετάβασης στη σταδιοδρομία τους. Μπορεί επίσης να προτείνετε να πάρετε μαζί για καφέ, μεσημεριανό γεύμα ή μια ευτυχισμένη ώρα σε μερικές εβδομάδες, ώστε να μπορείτε να πιάσετε το πώς κάνουν στη νέα θέση τους.

Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει αρκετούς τρόπους επικοινωνίας μαζί σας, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του τηλεφώνου, του ιστότοπου και των κοινωνικών μέσων (όπως το LinkedIn) με την υπογραφή του μηνύματός σας.

Δεν χρειάζεται να στείλετε μια μακρά σημείωση - αρκεί μόνο μερικές φράσεις. Το πιο σημαντικό είναι να μεταφέρετε τα συγχαρητήρια και τις καλύτερες ευχές σας. Πρέπει να στείλετε και μια παραδοσιακή κάρτα; Εάν έχετε μια ισχυρή σχέση, η αποστολή λουλουδιών, μπαλόνια, καραμέλα ή απλά μια όμορφη, χειρόγραφη κάρτα εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια ωραία πινελιά.

Αν στέλνετε μια χειρόγραφη κάρτα, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το ωραιότερο, ευανάγνωστο χειρόγραφό σας. Μπορεί να θέλετε να γράψετε εκ των προτέρων το μήνυμά σας σε χαρτί παλιοσίδερου για να αποφύγετε γραμματικά λάθη ή διαγραμμένες λέξεις και φράσεις.

Γιατί πρέπει να στείλετε συγχαρητήρια για μια νέα δουλειά

Όταν ο φίλος ή ο συνάδελφός σας αποκτήσει μια νέα θέση, ο αριθμός των επαφών τους θα αυξηθεί. Διατηρώντας επαφή με ένα άτομο σε μια νέα δουλειά, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να κάνετε εισαγωγές σε άτομα στην εταιρεία.

Ακόμα κι αν ο φίλος σας παίρνει μια θέση μέσα στην τρέχουσα οργάνωση ή εταιρεία σας, θα συνεχίσει να κάνει νέες επαφές. Μία εταιρεία που μισθώνει υπόκειται σε αλλαγές και αναδιάρθρωση και αυτό σημαίνει ότι θα προκύψουν αναπόφευκτα νέες ευκαιρίες. Εάν παρέχετε μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή ένα προϊόν, ο φίλος σας μπορεί να μάθει ότι είναι απαραίτητος στη νέα τους κατάσταση και να συστήσει στον προϊστάμενό του να συμμετάσχετε στη νέα ομάδα.

Κατά καιρούς, μπορεί να έχετε υποβάλει αίτηση για τη δουλειά που ο φίλος σας προσλήφθηκε για να γεμίσει. Μην αφήνετε να σταματήσετε να στέλνετε ένα μήνυμα συγχαρητηρίων. Κρατήστε τις επικοινωνίες ανοιχτές με ένα ευχάριστο και υποστηρικτικό email. Αν διατηρήσετε μια θετική σχέση μαζί τους, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη νέα τους δουλειά και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να σχεδιάσετε τις εφαρμογές σας σε παρόμοιες θέσεις στο μέλλον. Παρακολουθήστε με μια άλλη σημείωση μέσα σε μερικές εβδομάδες, προτείνοντας να βρεθείτε μαζί για να δείτε πώς τα πράγματα πηγαίνουν.

Συγχαρητήρια Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σημείωσης συγχαρητηρίων που μπορείτε να προσαρμόσετε για να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που βρήκε νέα δουλειά.

Θέμα Γραμμή: Συγχαρητήρια για τη νέα σας θέση

Γεια σου Steve, Ήταν με μεγάλη χαρά που έμαθα για τη νέα θέση σας στην εταιρεία Kiwi.

Έχοντας γνωρίσει και συνεργαστεί μαζί σας, γνωρίζω ότι είστε έτοιμοι για μια τέτοια πρόκληση και εντυπωσιάζομαι από την πρωτοβουλία σας να συνεχίσετε αυτή την υπέροχη νέα καριέρα. Έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία και θα κάνετε έναν καταπληκτικό Team Leader.

Παρόλο που θα χάσουμε την εμπειρία σας και τη γενική αισιοδοξία και ευθυμία που έχετε δημιουργήσει στο τμήμα μας, είμαι πολύ χαρούμενος για την επιτυχία σας στην προσέλκυση του νέου σας ρόλου. Παρακαλώ με ενημερώστε εάν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να σας υποστηρίξω κατά τη διάρκεια της μετάβασης μεταξύ των θέσεων εργασίας.

Το καλύτερο της τύχης καθώς προχωράτε στην καριέρα σας και παρακαλώ να με κρατάτε ενημερωμένους σχετικά με το πώς θα πάνε τα πράγματα!

Με εκτιμιση, Joseph Purple

η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Τα social media σας χειρίζονται

Η ιστοσελίδα σου