Γιατί θα έπρεπε η εταιρεία σας να προσφέρει μια πλωτή διαμονή;

Μια πλωτή αργία είναι ένα όφελος που οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να παρέχουν στους υπαλλήλους. Αυτό το πολυπόθητο όφελος είναι μια μέρα πληρωμένη που δεν είναι δεμένη με την τυπική για τους δημόσιους και ιδιωτικούς τομείς. Οι πλωτές διακοπές προσφέρουν στους υπαλλήλους σας μια άλλη ευκαιρία για ευελιξία, η οποία εκτιμάται από εργαζόμενους όλων των λωρίδων.

Οι νόμοι των ΗΠΑ, όπως ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων, δεν απαιτούν από τους εργοδότες να παρέχουν πλωτές διακοπές. Υπάρχουν όμως λόγοι που σχετίζονται με την ποικιλομορφία, την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής και την ικανοποίηση των υπαλλήλων γιατί μπορεί να θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μια πλωτή διαμονή ή δύο. Είναι σπάνιο να εντοπιστεί ένα τόσο φθηνό και εύκολο στην εφαρμογή όφελος που οι εργαζόμενοι εκτιμούν τόσο πολύ.

Οι τυπικά αναμενόμενες διακοπές στις ΗΠΑ περιλαμβάνουν πολιτικές, θρησκευτικές και παραδοσιακές μέρες που γιορτάζει η πλειοψηφία του πληθυσμού. Μια πλωτή ή δύο διακοπές επιτρέπει στους υπαλλήλους να λαμβάνουν αμειβόμενο χρόνο όταν οι πρακτικές τους δεν ταιριάζουν με το κανονικό πρόγραμμα διακοπών ή για οποιονδήποτε λόγο ότι χρειάζονται την ημέρα.

Για παράδειγμα, ένας εβραϊκός υπάλληλος θα ήθελε να χρησιμοποιήσει δύο πλωτές αργίες για το Yom Kippur, το Rosh Hashanah, το Hanukkah ή το Passover. Χωρίς πλωτές διακοπές, θα χρειαζόταν να κάνει διακοπές ή άλλο τύπο PTO για να γιορτάσει αυτές τις μέρες. Εκτιμάτε τις ανάγκες πολλών εργαζομένων όταν προσφέρετε μια πλωτή διαμονή.

Ακόμη και οι υπάλληλοι που γιορτάζουν τις συνήθεις διακοπές, μπορούν να απολαύσουν μια επιπλέουσα διακοπή για να γιορτάσουν γενέθλια ή άλλο ετήσιο γεγονός, όπως μια οικογενειακή επανένωση, μια ημέρα αγορών διακοπών ή μια μέρα γονέα-δασκάλου.

Κυλιόμενες εκτιμήσεις διακοπών

Αν σκέφτεστε να προσφέρετε μια πλωτή αργία, πρέπει να κάνετε πολιτικές σχετικά με το πώς και πότε μπορεί να ληφθεί η μέρα. Ο τρόπος με τον οποίο οι εργαζόμενοι προγραμματίζουν μια πλωτή αργία με τους διαχειριστές τους είναι επίσης ένα ζήτημα, όπως και οι απαιτήσεις των διαχειριστών για να τιμήσουν αυτά τα αιτήματα. Μια σταθερή πολιτική θα εγγυηθεί ότι ο εργαζόμενος θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το χρόνο όπως απαιτείται και δεν χρειάζεται να διαπραγματευτεί.

Ειδικές αποφάσεις σχετικά με μια πλωτή διαμονή

Εάν μοιράζεστε αποφάσεις όταν ανακοινώνετε τις κυμαινόμενες διακοπές, οι εργαζόμενοι θα είναι λιγότερο πιθανό να παρουσιάσουν σύγχυση, γεγονός που μπορεί να μειώσει τη θετική επίδραση του νέου οφέλους.

• Πότε μπορεί ο υπάλληλος να λάβει τις πλωτές διακοπές; Εάν δεν έχει καθοριστεί χρονική περίοδος, ο εργαζόμενος μπορεί να πάρει την ημέρα πληρωμής ανά πάσα στιγμή. Σε αυτή την περίπτωση, τα διευθυντικά στελέχη πρέπει να κατανοήσουν ότι πρέπει να συνεργαστούν με τους υπαλλήλους τους για να μπορέσουν να αναλάβουν τις πλωτές διακοπές όταν το χρειάζονται.
• Όπως και οι πληρωμένες διακοπές, οι κυμαινόμενες διακοπές θεωρούνται μισθοί που έχει κερδίσει ο εργαζόμενος. Ως εκ τούτου, πρέπει να πληρώσετε την επίδομα αμειβόμενων διακοπών του εργαζομένου όταν αποφασίσει να φύγει από την εταιρεία. Έτσι, ίσως θελήσετε να θεωρήσετε ότι ο χρόνος για μια πλωτή αργία συσσωρεύεται ή συσσωρεύεται περιοδικά. Ή, στην περίπτωση δύο κυμαινόμενων διακοπών, ένας εργαζόμενος μπορεί να κερδίσει μία κάθε έξι μήνες. Η πολιτική θα πρέπει να καθορίζει όλες αυτές τις λεπτομέρειες.

• Πρέπει να αποφασίσετε εάν οι εργαζόμενοι μπορούν να μεταφέρουν μια μη χρησιμοποιημένη πλωτή αργία στο επόμενο ημερολογιακό έτος, αλλά σημειώστε ότι αυτό γενικά δεν συνιστάται. Είτε τους πληρώνετε για το χρόνο που δεν έχει ληφθεί στο τέλος του έτους ή γράψτε την πολιτική για να δηλώσετε ότι δεν μπορεί να συσσωρευτεί πλέον χρόνος πλεύσης έως ότου ληφθεί ο χρόνος που έχει ήδη συγκεντρωθεί.
• Παρακολουθήστε την απόκτηση των εργαζομένων και τη χρήση των πλωτών διακοπών ακριβώς όπως παρακολουθείτε οποιαδήποτε άλλη αμειβόμενη ώρα μακριά. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε αυτή τη φορά κατά την πληρωμή ενός υπαλλήλου που εγκαταλείπει την εταιρεία.

• Μην σκεφτείτε να υιοθετήσετε μια πολιτική που χρησιμοποιεί ή χάνει-αυτό, η οποία είναι παράνομη σε ορισμένες πολιτείες. Ο στόχος σας με πλωτές διακοπές είναι να επεκτείνετε ένα πλεονέκτημα για τους υπαλλήλους που χρειάζονται και θέλουν. Η απόσυρση δεν είναι σύμφωνη με το πνεύμα ή τους στόχους της παροχής σας. Γιατί να προκαλέσει άσκοπη υπάλληλο γκρίνια; Να εξετάζετε πάντοτε τις συνέπειες. Τα μαύρα παπούτσια, κατά τα οποία οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να κάνουν τις πλωτές διακοπές τους, είναι ένα λάθος για τον ίδιο λόγο. Συνήθως συμβαίνουν κατά τη διάρκειατις ίδιες χρονικές περιόδους κατά τις οποίες ο εργαζόμενος πιθανότατα θα ήθελε να κάνει τις πλωτές του διακοπές - ειδικά κατά τη διάρκεια της μακράς περιόδου διακοπών Νοεμβρίου-Δεκεμβρίου.

Σκεφτείτε μια πλωτή αργία ως έναν άλλο τρόπο που μπορείτε να τσιμπήσετε ανέξοδα το πακέτο παροχών των εργαζομένων της εταιρείας σας. Είναι ένα ηθικό ενισχυτικό που εκτιμάται από τους υπαλλήλους όταν εφαρμόζεται σωστά με σαφείς πολιτικές.