Νόμιμες χρεώσεις ή χρεωστικές χρεώσεις

Ο χρόνος παρακολούθησης και χρέωσης στους πελάτες είναι ένα σημαντικό και αναπόφευκτο μέρος της εργασίας σε μια δικηγορική εταιρεία. Οι συνεργάτες, οι συνεργάτες, οι βοηθοί, οι υπάλληλοι υποστήριξης δικαστικών υποθέσεων και οι άλλοι υπεύθυνοι χρονομέτρησης χρεώνουν το χρόνο τους σε έξι, δέκα ή δεκαπέντε λεπτά προσαυξήσεις, ανάλογα με τις οδηγίες της πολιτικής και των πελατών. Εάν δεν εξοφλήσετε το χρόνο σας, η επιχείρηση δεν μπορεί να τιμολογεί τον πελάτη και η επιχείρηση δεν πληρώνεται. Έτσι, η χρονομέτρηση είναι μια λειτουργία ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της δικηγορικής εταιρείας.

Καθώς οι νομικές αμοιβές αυξάνονται, οι πελάτες έχουν γίνει περισσότερο συνειδητοί στο κόστος και τεχνολογικά καταλαβαίνω. Συνεπώς, οι πελάτες εξετάζουν πιο προσεκτικά τους νόμιμους λογαριασμούς και χρησιμοποιούν μια ποικιλία εφαρμογών βάσεων δεδομένων για την ηλεκτρονική ταξινόμηση και ανάλυση δεδομένων χρέωσης. Μια αυξανόμενη τάση προς την ηλεκτρονική τιμολόγηση (ηλεκτρονικά τιμολόγια) έχει υποβάλει νομικά τιμολόγια σε αυξημένο έλεγχο, διαπραγμάτευση και διαμάχη.

Είτε είστε νέος στο χρόνο χρέωσης είτε ένας βετεράνος χρονικός σύμβουλος, οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έγκαιρες, ακριβείς και ακριβείς καταχωρήσεις χρόνου.

Λεπτομερείς περιγραφές χρέωσης

Λεπτομερείς περιγραφές καθηκόντων αποτελούν βασικό στοιχείο ενός καλά εκπονημένου τιμολογίου. Είναι σημαντικό η περιγραφή των προσπαθειών σας να περιέχει επαρκείς λεπτομέρειες που θα επιτρέψουν στον κριτικό να μετρήσει τη φύση και την αξία του έργου.

Η επίτευξη της σωστής ισορροπίας μεταξύ της συντομίας και της λεπτομέρειας μπορεί να είναι δύσκολη. Μια περιγραφή εργασίας που είναι πολύ μεγάλη και λέξη αυξάνει την ασάφεια και αραιώνει την κατανόηση. Μια περιγραφή που είναι πολύ σύντομη καθιστά δύσκολη την εκτίμηση της καταλληλότητας του έργου και του χρόνου που δαπανάται. Για παράδειγμα, επιπόλαιες φράσεις όπως "επανεξέταση αρχείου", "δοκιμαστική προετοιμασία" και "επισκόπηση εγγράφων" δεν κάνουν τίποτα για να πείτε την ιστορία για το τι κάνατε και γιατί ασχολήσατε με ένα συγκεκριμένο έργο. Αντί της "αναθεώρησης εγγράφων", μια καλύτερη περιγραφή είναι η "Επανεξέταση του δεύτερου συνόλου ερωτηματολογίων του ενάγοντος."

Αποφύγετε τη χρέωση λογαριασμών

Η απαγόρευση χρέωσης είναι η πρακτική της καταχώρησης μιας ομάδας εργασιών σε μια σύνοψη μπλοκ κάτω από μια μόνο εγγραφή χρόνου. Για παράδειγμα: "Σχέδιο αιτημάτων ερωτήματος. τηλεφωνική συνδιάσκεψη με τον Δρ. συνοψίζει την εναπόθεση του κ. Smith. να επανεξετάσει και να αναθεωρήσει την αλληλογραφία σε αντίπαλο δικηγόρο. 7,3 ώρες."

Οι πελάτες αναγνωρίζουν την τιμολογιακή δέσμευση ως στρατηγική για τη συγκάλυψη της αναποτελεσματικότητας. Επιπλέον, πολλά δικαστήρια δεν επιτρέπουν την τιμολόγηση, επειδή εμποδίζει την αποτελεσματική επιστροφή εξόδων δικηγόρου μετά από απόφαση. Ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος χρέωσης είναι να αναλυθεί ξεχωριστά κάθε ανεξάρτητη δραστηριότητα και η αντίστοιχη ώρα.

Εγγραφή Χρόνου Αμέσως

Η καταγραφή του χρόνου σας αμέσως μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια. Η προσπάθεια ανακατασκευής των δραστηριοτήτων ημέρας (ή εβδομάδων ή μηνών) είναι δύσκολη και ενθαρρύνει το χρόνο "padding" (φουσκώματος πραγματικού χρόνου που δαπανάται σε μια εργασία για να γεμίσει κενά μη υπολογιζόμενου χρόνου).

Μπορεί να μην είναι πρακτικό να εισάγετε κάθε εργασία στο λογισμικό χρονομέτρησης τη στιγμή που την ολοκληρώνετε. Ως εκ τούτου, είναι σοφό να αναπτυχθεί ένα σύστημα για την καταγραφή του χρόνου που ενθαρρύνει την έγκαιρη χρονική διατήρηση. Μερικοί χρονομέτρες υπαγορεύουν κάθε εργασία αμέσως μετά την εκτέλεση και την μεταγραφή της στο τέλος της ημέρας. Άλλοι βρίσκουν πιο εύκολο να κρατήσουν ένα σημειωματάριο χρόνου, καταγράφοντας κάθε εργασία με το χέρι και στη συνέχεια εισάγοντάς το (ή έχοντας έναν γραμματέα να το εισάγει) στο τέλος της ημέρας, της εβδομάδας ή της περιόδου χρέωσης.

Θυμηθείτε το κοινό σας

Όπως κάθε έγγραφο που προετοιμάζετε για την επανεξέταση του άλλου, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου το ακροατήριό σας κατά την εγγραφή εγγραφών χρόνου. Μπορεί να γνωρίζετε το άτομο που αναθεωρεί τους λογαριασμούς σας - ίσως τον δικηγορικό σύμβουλο που έχει ανατεθεί στον φάκελο. Καταλάβετε, ωστόσο, ότι η αναθεώρηση μπορεί να μην τελειώσει εκεί. Σε πολλές περιπτώσεις, ένα τιμολόγιο υποβάλλεται σε επεξεργασία από έναν αριθμό ατόμων σε διάφορα επίπεδα εντός και εκτός της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων νομικών επαγγελματιών, λογιστών με την εταιρία πελάτη και τρίτων ελεγκτών. Κατά την καταγραφή του χρόνου σας, είναι καλύτερο να αποφεύγετε τις συντομογραφίες, το αργκό και τη σύνθετη φρασεολογία.

Χρησιμοποιήστε συνοπτική νομική ορολογία, αλλά λάβετε υπόψη ότι τα φύλλα εργασίας σας μπορούν να αναθεωρηθούν από άτομα που δεν έχουν εκπαιδευτεί στο νόμο.

Εξοικειωθείτε με τις πολιτικές χρέωσης πελατών

Κάθε πελάτης έχει τις δικές του πολιτικές και διαδικασίες χρέωσης.Αυτές οι πολιτικές περιλαμβάνονται συχνά στην επιστολή διατήρησης ή δέσμευσης του πελάτη. Αυτές οι πολιτικές χρέωσης ενδέχεται να περιλαμβάνουν περιορισμούς προσωπικού, δημοσιονομικές οδηγίες, πολιτικές εκταμίευσης και συγκεκριμένες οδηγίες χρονομέτρησης. Με την εξοικείωση με τους κανόνες εδάφους στην αρχή, μπορείτε να λογοδοτήσετε περισσότερο υπεύθυνα για το χρόνο σας και να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες των πελατών.

Οι εταιρικοί πελάτες κάνουν αυξημένη χρήση χρεώσεων που βασίζονται σε εργασίες. Η χρέωση βάσει χρέωσης παρακολουθεί την τιμολόγηση μιας επιχείρησης από την επίλυση διαφορών. Κάθε ουσιαστική δραστηριότητα έχει εκχωρηθεί ένας κώδικας υπολογιστή που έχει προεπιλεγεί από τον πελάτη. Το κωδικοποιημένο τιμολόγιο ταξινομείται και αναλύεται ηλεκτρονικά, επιτρέποντας μια εις βάθος ανάλυση ενός τιμολογίου. Μέρος της εξοικείωσης με τις πολιτικές χρέωσης πελατών είναι η εκμάθηση και η σωστή εφαρμογή των μυριάδων εξειδικευμένων κωδικών χρέωσης που βασίζονται σε εργασίες, μοναδικούς για κάθε πελάτη.