Επιστολές Εξέταση Γραπτή Συμβουλές και Παραδείγματα

Δεδομένου ότι κάνετε αίτηση για μια εργασία επικοινωνίας-μια θέση που απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες-είναι ιδιαίτερα σημαντικό να γράψετε μια συναρπαστική συνοδευτική επιστολή που παρουσιάζει τις ικανότητές σας.Για κάθε αίτηση εργασίας, η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να προσαρμόζεται και να επισημαίνει τις σχετικές σας δεξιότητες και εμπειρίες, καθώς σχετίζονται με τη συγκεκριμένη θέση.

Τι να συμπεριλάβετε

Ξεκινήστε με ένα grabber προσοχής. Δείξτε τους ρόλους ηγεσίας και τις προηγμένες δεξιότητες στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής για να προσελκύσετε την προσοχή του αναγνώστη σας από το ξεκίνημα. "Γράφω σε απάντηση στη θέση διευθυντή επικοινωνιών που έχετε διαφημίσει" δεν λέει πολλά. "Η εμπειρία μου που εξασφαλίζει την κάλυψη από διεθνή Τύπο για μεγάλους πελάτες της υγειονομικής περίθαλψης με κάνει κατάλληλη για τη θέση διευθυντή επικοινωνιών που άνοιξε με την XYZ Corporation". Χρησιμοποιήστε την περιγραφή της εργασίας της εταιρείας για να εντοπίσετε και να καλέσετε τις σχετικές σας δεξιότητες.

Δείξτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας. Θα πρέπει να ερευνήσετε την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση και να την δείξετε ότι έχετε κάνει με παραπομπή στην δήλωση αποστολής τους ή σε άλλες πληροφορίες που έχετε ανακαλύψει σχετικά με αυτές. "Ως βοηθός διευθυντής επικοινωνιών στην εταιρεία ABC, βοήθησα να εισαγάγει το θέμα της παγκόσμιας ευθύνης στην επωνυμία μας, εμπνευσμένο σε μεγάλο βαθμό από το πώς η εκτελεστική σας ηγεσία στην XYZ Corporation έχει υποστηρίξει την εταιρική φιλανθρωπική δέσμευση στις διεθνείς προσπάθειες ανακούφισης».

Χρησιμοποιήστε αριθμούς όταν είναι δυνατόν. Προσφέρετε ποσοτικά παραδείγματα για να επιδείξετε τα επιτεύγματά σας. Οι εργοδότες αγαπούν να δουν τα αποτελέσματα από τη βάση. Αυξήσατε τις τοποθετήσεις PR του προκατόχου σας κατά 50%; Αύξηση της επισκεψιμότητας ιστού στον ιστοτόπο του προηγούμενου εργοδότη κατά 40%; Αύξηση 1,5 εκατομμυρίων δολαρίων σε δωρεές κεφαλαίων για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς; Εξηγήστε τα επιτεύγματά σας με αριθμούς-τα μαθηματικά κάνουν το σημείο σας.

Να είστε συγκεκριμένοι για τις ικανότητες και τις δυνάμεις σας. Εξηγήστε τις δυνάμεις σας με λεπτομερείς περιγραφές. Μην περιγράφετε τον εαυτό σας ως παίκτη ομάδας ή άνθρωπο - αυτοί οι όροι είναι κλισέ και υπερχρησιμοποιούνται. Αντ 'αυτού, πηγαίνετε για λεπτομερείς περιγραφές, όπως: "Είμαι ένας έμπειρος επικοινωνίας με εμπειρία που εργάζεται σε διεθνείς PR εκστρατείες για να μεταβιβάσει μια συνεκτική μάρκα σε όλα τα κανάλια μάρκετινγκ."

Ακολουθήστε το συγκεκριμένο παράδειγμα: "Για παράδειγμα, όταν εργάστηκα για την ανακατάταξη του μάρκετινγκ για τον μεγαλύτερο πελάτη υγειονομικής περίθαλψης, συντονίσαμε την επικοινωνία σε όλα τα διεθνή γραφεία του πελάτη για να δημιουργήσουμε ενοποιημένα μέσα ενημέρωσης».

Τι πρέπει να αποφύγετε

Επαναλαμβάνοντας το βιογραφικό σας σημείωμα. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να ενισχύσει το βιογραφικό σας σημείωμα, επιδεικνύοντας τα υψηλά σημεία και ζωγραφίζοντας μια πλουσιότερη εικόνα του ποιος είστε. Επιπλέον, ενώ ένα βιογραφικό είναι απλό, μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να έχει κάποια αίσθηση και προσωπική επαφή μαζί με έναν ήχο που είναι ζεστό και μιλά απευθείας στον αναγνώστη σας.

Εστίαση στις δικές σας ανάγκες αντί για τις ανάγκες του εργοδότη. Οι συνοδευτικές επιστολές είναι ουσιαστικά έγγραφα μάρκετινγκ, και γράφοντας ένα θα πρέπει να σκεφτείτε τον εαυτό σας ως συμμετέχοντας σε μια τακτική πωλήσεων που βασίζεται στις ανάγκες. Ποιες είναι οι ανάγκες του εργοδότη και πώς μπορείτε να εκπληρώσετε αυτές τις ανάγκες;

Χρησιμοποιώντας την αντωνυμία "εγώ" πάρα πολύ. Ο περιορισμός της χρήσης του "I" σε τέσσερις ή πέντε περιπτώσεις σε ολόκληρο το συνοδευτικό γράμμα είναι ιδανικό. Ο στόχος σας είναι να καταγράψετε το σοβαρό συμφέρον του εργοδότη, διαφημίζοντας τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτούς - όχι λέγοντάς τους τι θέλετε από αυτούς ως πάροχος εργασίας ή τι ελπίζετε να πάρετε από την εμπειρία.

Παραδείγματα που πρέπει να ακολουθήσετε

Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για τις θέσεις εργασίας που σχετίζονται με την επικοινωνία για να πάρετε μια ιδέα για το πώς να κατασκευάσετε μια επαγγελματική επιστολή που θα πωλεί αποτελεσματικά τα διαπιστευτήρια σας σε έναν διαχειριστή μίσθωσης.

• Επικοινωνίες για την τριτοβάθμια εκπαίδευση
• Διευθυντής Επικοινωνιών
• Σύνταξης
• Συντάκτης Βοηθός
• Μάρκετινγκ επιπέδου εισόδου
• Δημόσιες σχέσεις
• Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
• Συγγραφέας / ελεύθερος επαγγελματίας