Ευχαριστούμε το γράμμα του παραδείγματος για μια συνέντευξη εργασίας σε αρχικό επίπεδο

Κάνατε μια συνέντευξη για την πρώτη σας δουλειά και νομίζετε ότι την προσφέρατε παρέχοντας αυτό που φάνηκε να είναι πολύ καλές απαντήσεις στις ερωτήσεις του διαχειριστή μίσθωσης σχετικά με τα προσόντα σας για τη θέση. Επιπλέον, περιγράψατε λεπτομερώς την εκπαίδευση και την εκπαίδευσή σας, καθώς και όλες τις σκληρές και απαλές δεξιότητες που θα προσέφεραν στο τραπέζι αν σας προσλάβουν. Ωστόσο, η διαδικασία της συνέντευξης δεν έχει τελειώσει. Προκειμένου να εδραιωθεί η καλή εντύπωση που μόλις κάνατε, είναι σημαντικό να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για την συνέντευξή σας.

Γιατί να γράψετε μια επιστολή ευχαριστιών

Γράφοντας ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη εργασίας δεν είναι απλώς θέμα καλών τρόπων, είναι επίσης ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο μάρκετινγκ που θα κρατήσει το όνομά σας "κορυφαίο" για μια επιτροπή μίσθωσης, ενώ θα περιορίσουν τον τομέα τους υποψηφίων. Η επιστολή σας θα πρέπει να κάνει περισσότερα από απλά να λέτε "ευχαριστώ" - θα πρέπει επίσης να σας δώσει την ευκαιρία να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και να υπενθυμίσετε στους ερευνητές σας τα μοναδικά ταλέντα που τους προσφέρετε.

Η σύνταξη μιας επιστολής ευχαριστίας σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να επιλύσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε αισθανθεί δεν αντιμετωπίστηκαν πλήρως κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας ή εάν αισθάνεστε ότι υπήρχαν ερωτήσεις που θα μπορούσατε να απαντήσετε πιο εμπεριστατωμένα.

Προετοιμάζω

Κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνέντευξης, είναι καλή ιδέα να σημειώσετε τη συζήτησή σας, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των ατόμων που σας έχουν συνομιληθεί και των ερωτήσεων συνέντευξης που ζήτησαν. Εάν κάποιος σας ρώτησε μια ερώτηση που θεωρείτε ότι δεν απαντήσατε πλήρως, σημειώστε το όνομά του έτσι ώστε να μπορείτε να απαντήσετε πληρέστερα στην ευχαριστήρια σημείωσή σας στο συγκεκριμένο άτομο (θα πρέπει να γράψετε ένα ευχαριστώ γράμμα σε κάθε συνέντευξη που συναντήσατε).

Μην ξεχάσετε να λάβετε στοιχεία επικοινωνίας, όπως ένα email ή μια φυσική διεύθυνση. Μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από την επαγγελματική κάρτα του συντάκτη σας. Αλλά αν ξεχάσετε να πάρετε την κάρτα του, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να καλέσετε την εταιρεία και να ρωτήσετε πώς να επικοινωνήσετε μαζί του.

Τι να συμπεριλάβετε

Δεν είστε βέβαιοι πώς να γράψετε μια καλή επιστολή ευχαριστιών; Ανατρέξτε σε ένα ευχαριστήριο παράδειγμα σημείωσης που μπορείτε να στείλετε (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου) στο πρόσωπο που σας έχει συνομιλήσει για θέση αρχής.

Να είστε βέβαιος να επισημάνετε τις δεξιότητες που σας πληρούν τις προϋποθέσεις για τη δουλειά στην επιστολή σας, και επαναβεβαιώστε με ενθουσιασμό το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Θα πρέπει επίσης να κάνετε διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή ορθογραφία των ονομάτων των συνεντευκόντων σας. Εάν δεν είστε σίγουροι για την ορθογραφία, ελέγξτε την ιστοσελίδα της εταιρείας ή κάντε μια γρήγορη κλήση στην ρεσεψιόν και ρωτήστε.

Η ευχαριστήρια επιστολή σας πρέπει να αποσταλεί το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξή σας - αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια ηλεκτρονική σημείωση είναι ιδανική. Εάν στέλνετε επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής ή τη διεύθυνση της επαφής σας.

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας. Εάν αποφασίσετε να στείλετε μια παραδοσιακή επιστολή σκληρού κειμένου, είτε παραδώστε το στο γραφείο είτε βεβαιωθείτε ότι το ταχυδρομείο σαλιγκαριών θα το παραδώσει εντός δύο ημερών από τη συνέντευξη.

Ευχαριστήριο παράδειγμα επιστολής για μια συνέντευξη σε επίπεδο εισόδου

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Σας ευχαριστώ πολύ που πήρατε τόσο πολύ χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να συναντήσετε μαζί μου και να μου δείξετε στο γραφείο σας. Μετά τη συνάντησή σας και με τα μέλη της ομάδας σας, εντυπωσιάστηκα όχι μόνο με την ομοιομορφία του γραφείου σας, αλλά και με το βάθος της γνώσης και τον επαγγελματισμό που όλοι επιδείξατε. Πιστεύω ότι θα είμαι ένα πλεονέκτημα για τα σχέδιά σας και θα καλωσορίζω την ευκαιρία να μάθω από όλους σας.

Όπως συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής μου, η πρακτική μου πέρυσι είχε ευθύνες πολύ παρόμοιες με αυτές που απαιτούνται για αυτή τη θέση.

Είμαι πολύ έμπειρος στην εκπλήρωση των προκλητικών κριτηρίων αναφοράς και των προθεσμιών του έργου και ευδοκιμούν σε καταστάσεις που απαιτούν ομαδική συνεργασία, ισχυρή ηθική εργασίας και σαφείς επικοινωνιακές δεξιότητες.Όσον αφορά τη συζήτησή μας σχετικά με το κατά πόσον θα είχα την ευελιξία να εργάζομαι υπερωρίες ή τα σαββατοκύριακα, προκειμένου να ολοκληρώσω τα έργα που έχουν καθοριστική προθεσμία, θα ήθελα να σας διαβεβαιώσω ότι θα είμαι άμεσα διαθέσιμος για να προχωρήσω σε αυτό το πρόσθετο μίλι για να συμβάλλω στην επιτυχία της ομάδας.

Σας ευχαριστώ και πάλι γιατί είχατε το χρόνο να μιλήσετε μαζί μου για αυτή τη θέση. Πιστεύω ότι αυτή η ευκαιρία σταδιοδρομίας είναι ένας εξαιρετικός αγώνας για τα ταλέντα μου και θα εκτιμούσα πραγματικά την ευκαιρία να εργαστώ για μια μελλοντοστραφή και προοδευτική οργάνωση όπως η T & J Enterprises. Ενημερώστε με αν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορώ να σας παράσχω για να βοηθήσετε στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Ανυπομονώ να σας ακούσω πολύ σύντομα.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου