Ευχαριστούμε το γράμμα του παραδείγματος για μια διοικητική συνέντευξη

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε μετά από μια συνέντευξη για μια διοικητική θέση είναι να πείτε ευχαριστώ. Μια ευχαριστήρια επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά και να παρακολουθήσετε τυχόν λεπτομέρειες που έχετε αφήσει ή που θα μπορούσαν να ωφεληθούν από διευκρινίσεις.

Πέρα από αυτό, είναι μόνο ευγενικό. Θυμηθείτε ότι οι διαχειριστές μίσθωσης δεν ψάχνουν απλώς για καταρτισμένους υποψηφίους όταν κάνουν συνεντεύξεις με υποψήφιους - αναζητούν επίσης κάποιον που θα ενταχθεί στην ομάδα. Η αποστολή μιας ευχαριστήρια επιστολής δείχνει ότι είστε προσεκτικοί και γνωρίζετε πώς να συμπεριφέρεστε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ προσφοράς εργασίας και απώλειας του ανταγωνισμού.

Ευχαριστήριο παράδειγμα επιστολής για μια διοικητική θέση

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας ευχαριστήρια επιστολής για μια συνέντευξη για μια διοικητική θέση. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής ευχαριστίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Ευχαριστούμε το γράμμα του παραδείγματος για τη διοικητική θέση (έκδοση κειμένου)

Rory Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Regis Lee

Υπεύθυνος προσλήψεων

Acme Insurance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Εκτιμώ πραγματικά ότι αφαιρείτε το χρόνο σας από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να με συνεντεύξετε για τη θέση του Διοικητικού Βοηθού που είναι ανοικτή στο τμήμα σας.

Σας ευχαριστώ που μου μιλήσατε για το τμήμα σας και για το ρόλο του στην μεγαλύτερη εταιρία.

Πιστεύω ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία μου με κάνουν ιδανικό υποψήφιο για αυτή τη θέση. Είμαι προσαρμόσιμος στο περιβάλλον εργασίας μου, και είμαι βέβαιος ότι θα εντασσόμουν με το τμήμα σας εύκολα. Φέρνω τον ενθουσιασμό και την προσοχή στη λεπτομέρεια σε κάθε δουλειά που κάνω.

Μετά τη συνέντευξή μας, ενδιαφέρομαι ακόμα περισσότερο για αυτή τη θέση. Οι πληροφορίες που μοιράσατε μαζί μου σχετικά με τις ευθύνες και τις ευκαιρίες ταιριάζουν πολύ καλά με τα επιτεύγματά μου και τους στόχους μου. Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μην διστάσετε να καλέσετε ή να μου στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας για αυτή τη θέση.

Τις καλύτερες ευχές, Rory Αιτών

Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή

Η επιστολή σας θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενη από τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή πρόσληψης και την ημερομηνία, εάν το στέλνετε μέσω της αλληλογραφίας. Για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα πρέπει να είναι σαφές: Ευχαριστούμε - Το όνομά σας, Σας ευχαριστούμε - Συνέντευξη Διοικητικού Βοηθού, ή ακόμα και ευχαριστώ, αν η εταιρεία είναι πολύ μικρή.

Χρησιμοποιήστε ένα ευγενικό χαιρετισμό, όπως Αγαπητέ, ακολουθούμενο από τον κ. / Μ. Το επώνυμο ή το πρώτο τους όνομα, αν αυτό ήταν το πώς εισήχθησαν. Τότε μπορείτε να τους ευχαριστήσετε για το χρόνο τους, για τη συνέντευξη και για να σας ενημερώσουμε για τη θέση. Είναι καλό αν μπορείτε να ακολουθήσετε με μερικά παραδείγματα δεξιοτήτων που έχετε που θα ταιριάζουν καλά στην εταιρεία και πόσο ανυπόμονος είστε να τους χρησιμοποιήσετε στη θέση.

Τέλος, μπορείτε να τονίσουμε την εκτίμησή σας για την εκτίμησή τους και να προσφέρετε πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις. Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο όπως Λυπούμαστε ή Ειλικρινά και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε το όνομα και την υπογραφή σας για μια γραπτή επιστολή και το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλές επιστολής ευχαριστιών

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε τις ευχαριστίες σας. Εάν έχετε πάρει συνέντευξη από περισσότερα από ένα άτομα, μπορεί να είναι μια ωραία χειρονομία να στείλετε μια εξατομικευμένη ευχαριστήρια σημείωση σε κάθε άτομο. Εάν έχετε πάρει συνέντευξη από ομάδα ή ομάδα, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε ένα σημείωμα στον αρχηγό της συνάντησης.

Να είστε βέβαιος να τους ευχαριστήσετε ταπεινά για το χρόνο και την προσοχή τους, και προσπαθήστε να κάνετε διαφορετικά σημεία σε κάθε επιστολή, έτσι ώστε το έντονο ενδιαφέρον σας για τη δουλειά είναι εμφανής. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να εδραιώσετε τα προσόντα σας και βεβαιωθείτε ότι επισημαίνονται οι σημαντικότερες δεξιότητές σας.

Συμπεριλάβετε την προθυμία σας να συναντήσετε ή να μιλήσετε ξανά και αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Πώς να στείλετε τη επιστολή σας

Τις περισσότερες φορές, θα στείλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι γρήγορο και θα βεβαιωθείτε ότι η παρακολούθησή σας έχει ληφθεί πριν ο διαχειριστής προσλήψεων έχει χρόνο να ξεχάσει την καταπληκτική εντύπωση που κάνατε. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής ή τη διεύθυνση της επαφής σας - φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υπογραφή σας.

Υπάρχουν φορές που μια επίσημη ευχαριστήρια επιστολή είναι πιο κατάλληλη. Εάν αποφασίσετε να στείλετε μια επιστολή, είτε μέσω του ταχυδρομείου είτε ως συνημμένο, θα πρέπει να μορφοποιηθεί σαν επιχειρηματικό γράμμα. Η επιστολή πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενη από τον τίτλο και τις πληροφορίες του διαχειριστή προσλήψεων. Βάλτε την ημερομηνία πάνω από το χαιρετισμό σας και στη συνέχεια ξεκινήστε την επιστολή σας.

Η υπογραφή σας σε μια επιχειρηματική επιστολή δεν ακολουθείται από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, αλλά αν την στέλνετε μέσω της αλληλογραφίας, θα πρέπει να ακολουθείται από τη χειρόγραφη υπογραφή σας.

Προτεινόμενη ανάγνωση: Συμβουλές για τη σύνταξη μιας εργασίας Συνέντευξη Ευχαριστώ Επιστολή