Ερωτήσεις Συνέντευξης Σχετικά με τις Δεξιότητες Υπολογιστών

Όταν κάνετε συνέντευξη για μια δουλειά, μια τυπική ερώτηση είναι "Ποιες δεξιότητες πληροφορικής έχετε και ποια προγράμματα είστε άνετα χρησιμοποιώντας;"

Φυσικά, η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα ποικίλει σημαντικά ανάλογα με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αν υποβάλετε αίτηση για μια θέση υψηλής τεχνολογίας που απαιτεί πολλές δεξιότητες πληροφορικής, για παράδειγμα, θα πρέπει να γνωρίζετε τις ικανότητες και την εμπειρία σας όπως το πίσω μέρος του χεριού σας και να είστε σε θέση να τις μιλήσετε χωρίς πρόβλημα.

Ωστόσο, εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση που απαιτεί ελαφρύτερες δεξιότητες στον υπολογιστή, μπορεί να χρειαστεί κάποια βοήθεια που να έρχεται με μια ισχυρή απάντηση. Διαβάστε παρακάτω για μερικές χρήσιμες συμβουλές και δείγμα απαντήσεων.

Πώς να απαντήσετε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τις δεξιότητες υπολογιστών

Το πιο συνηθισμένο λογισμικό που χρησιμοποιείται επί του παρόντος για εργασίες γραφείου είναι το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word, το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel και το λογισμικό παρουσίασης όπως το Microsoft PowerPoint. Είναι σημαντικό να ανανεώσετε τις ικανότητές σας με αυτά τα βασικά προγράμματα. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν το λογισμικό της Apple και τους Mac υπολογιστές, αν και αν αναμένετε μόνο να κάνετε βασική εργασία με υπολογιστές, πιθανότατα θα εργάζεστε με προγράμματα της Microsoft.

Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι αιτούντες εργασία θα έχουν εμπειρία με αυτά τα προγράμματα της Microsoft, και οι περισσότεροι εργοδότες θα σας περιμένουν επίσης. Επομένως, δηλώστε ότι είστε άπταιστα ή έμπειροι με αυτά τα προγράμματα λογισμικού, αλλά μην ξοδεύετε πολύ χρόνο να επεξεργαστείτε αυτό το θέμα.

Ανάλογα με το πεδίο στο οποίο βρίσκεται το γραφείο, μπορεί επίσης να διαθέτουν εξειδικευμένο λογισμικό που πρέπει να καταλάβετε. Θα πρέπει να διερευνήσετε τι χρησιμοποιούν μπροστά του χρόνου αν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, πρέπει να δούμε προσεκτικά την περιγραφή εργασίας και να δούμε αν απαιτεί να έχετε εμπειρία με οποιαδήποτε προγράμματα. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε την εμπειρία σας ή τη γνώση αυτού του λογισμικού.

Εάν έχετε συγκεκριμένη εμπειρία με ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα, φροντίστε να το αναφέρετε. Ακόμη και αν δεν περιλαμβάνεται στην περιγραφή εργασίας, μπορεί να είναι χρήσιμη επιπλέον δεξιότητα.

Θυμηθείτε, θα πρέπει πάντα να είστε ειλικρινείς όταν απαντάτε σε ερωτήσεις συνέντευξης. Εάν λέτε ότι είστε ειδικός σε ένα πρόγραμμα, ο εργοδότης σας αναμένει να μπορέσετε να περπατήσετε απευθείας στο γραφείο και να εργαστείτε. Θα σας φανεί πολύ κακή αν δεν έχετε τις ικανότητες που ισχυρίζεστε.

Εάν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία με ένα απαιτούμενο πρόγραμμα λογισμικού, να είστε ειλικρινείς γι 'αυτό όταν σας ζητηθεί. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε ότι είστε πολύ "ψηφιακά άπταιστα", και ότι μαθαίνετε γρήγορα νέα προγράμματα, αν αυτό είναι αλήθεια. Εάν μπορείτε, δώστε ένα παράδειγμα χρόνου που μάθατε ένα πρόγραμμα γρήγορα στο παρελθόν.

Επίσης, εάν υπάρχει λογισμικό που πρέπει να γνωρίζετε για την εργασία, αλλά δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν ηλεκτρονική τάξη για να μάθετε το λογισμικό. Με αυτόν τον τρόπο, κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, μπορείτε να εξηγήσετε ότι μαθαίνετε σήμερα το λογισμικό. Αυτό θα σας δώσει το πρόσθετο πλεονέκτημα να δείξετε την αφοσίωσή σας στην επιχείρηση και τη δουλειά.

Παραδείγματα των καλύτερων απαντήσεων

Ακολουθούν μερικές απαντήσεις σε δείγματα για να σας δώσουμε μια ιδέα για το πώς να ανταποκριθείτε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας. Να είστε βέβαιος να προσαρμόσετε τη δική σας απάντηση για να ταιριάζει στην εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση και τις δικές σας τεχνολογικές ικανότητες.

• Είμαι ικανός με τη σουίτα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και Power Point. Είμαι πολύ άνετα χρησιμοποιώντας αυτά τα προγράμματα και έχουν πολύ μεγάλη εμπειρία.
• Είμαι πολύ άνετα με τη χρήση υπολογιστών και είμαι σίγουρος για την ικανότητά μου να μαθαίνω γρήγορα νέα προγράμματα. Για παράδειγμα, στην τελευταία μου δουλειά ως διαδικτυακός συντάκτης, κατέκτησα πολύ γρήγορα ένα νέο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου: μέσα σε δύο εβδομάδες διδάσκω το σύστημα στους ασκούμενους μας.
• Είμαι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού λειτουργιών τόσο των Windows όσο και της Apple. Έχω χρησιμοποιήσει τόσο στην προηγούμενη δουλειά μου για τα τελευταία δέκα χρόνια.

• Είμαι ειδικός στο Microsoft Excel και Mac Numbers. Μπορώ να δημιουργήσω πλήρως λειτουργικά υπολογιστικά φύλλα και είμαι εξοικειωμένος με την οργάνωση και την ανάλυση μεγάλων σειρών δεδομένων. Για παράδειγμα, συλλέξαμε και οργανώσαμε τα αποτελέσματα των δοκιμών ολόκληρου του σχολείου τόσο στα μαθηματικά όσο και στα αγγλικά για τα τελευταία δύο χρόνια. Στη συνέχεια ανέλυσα και ερμήνευσα αυτά τα ευρήματα για τον επιθεωρητή μας.
• Εκτός από τις βασικές δεξιότητες πληροφορικής και επεξεργασίας κειμένου, γνωρίζω επίσης το λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών και βίντεο. Έχω χρησιμοποιήσει τόσο το Adobe After Effects όσο και το iMovie για να επεξεργαστώ σύντομα διαφημιστικά βίντεο για την προηγούμενη εταιρεία μου και έχω λάβει πολύ έπαινο από τον εργοδότη μου για την ικανότητά μου σε αυτά τα προγράμματα.

• Ενώ δεν εργάστηκα με την Java στην προηγούμενη δουλειά μου, αυτή τη στιγμή λαμβάνω ένα online μάθημα στο οποίο μαθαίνω την Java. Είμαι ήδη στα μισά του δρόμου και γρήγορα κερδίζω εμπιστοσύνη σε αυτό το πρόγραμμα. Έχω λάβει άλλα ηλεκτρονικά μαθήματα για να ενισχύσω τις δεξιότητές μου στον τομέα της πληροφορικής και είχα μεγάλη επιτυχία.