Χειρισμός μιας υπό όρους προσφοράς εργασίας με παραδείγματα επιστολών

Το κάνατε με τη διαδικασία της συνέντευξης, χτύπησε τον ανταγωνισμό και τώρα είστε ο υπερήφανος αποδέκτης μιας επιστολής προσφοράς εργασίας. Υπάρχει μόνο μία ρυτίδα: καθώς διαβάζετε τους όρους, βλέπετε ότι είναι μια προσφορά εργασίας υπό όρους, εξαρτώμενη από την ολοκλήρωση ενός ή περισσοτέρων πρόσθετων βημάτων.

Ανάλογα με τη δουλειά σας, μπορεί να σας ζητηθεί να υποβληθείτε σε έλεγχο ιστορικού, πιστωτικού ελέγχου, φυσικής κατάστασης πριν από την απασχόληση ή διαλογής φαρμάκων ή αλκοόλ. Μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσετε αυτούς τους ελέγχους προτού η προσφορά σας είναι έγκυρη ή μπορεί να έχετε μια καθορισμένη χρονική περίοδο (π.χ. 30 έως 90 ημέρες) για να τις ολοκληρώσετε μετά την εκκίνηση της εργασίας σας, κατά τη διάρκεια της οποίας θα είστε δοκιμαστής ενοικίαση.

Εν πάση περιπτώσει, η μη ολοκλήρωση αυτών των απαιτήσεων - ή η αποτυχία τους - μπορεί να οδηγήσει στην εταιρεία να ανακαλέσει την προσφορά ή να τερματίσει την εργασία σας.

Προϋποθέσεις Οι εργοδότες μπορούν να τοποθετήσουν μια προσφορά εργασίας

Οι περισσότεροι εργαζόμενοι στις Ηνωμένες Πολιτείες απασχολούνται κατά βούληση, πράγμα που σημαίνει ότι ο εργοδότης τους μπορεί να τερματίσει την εργασία τους για οποιοδήποτε λόγο ή καθόλου λόγος, υπό την προϋπόθεση ότι δεν εισάγει διακρίσεις. Ομοίως, οι εργοδότες μπορούν να ανακαλέσουν προσφορές εργασίας για οποιοδήποτε λόγο - με λίγες εξαιρέσεις.

Οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν από υποψήφιους υπαλλήλους να υποβληθούν σε διάφορα είδη προληπτικών ελέγχων πριν από την απασχόληση, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων υποβάθρου και πιστοληπτικής ικανότητας, υλικών πριν από την πρόσληψη και εξέτασης φαρμάκων. Ωστόσο, υπάρχουν περιορισμοί ως προς τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι πληροφορίες μπορούν να συγκεντρωθούν και να χρησιμοποιηθούν κατά τη διαδικασία εξέτασης της απασχόλησης.

Για παράδειγμα, ο νόμος περί δίκαιης αναγνώρισης πιστωτικών υποδεικνύει ότι οι εργοδότες πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς τους υποψηφίους και να λάβουν γραπτή συγκατάθεσή τους πριν διενεργήσουν πιστωτικό έλεγχο. Σε περίπτωση που η προσφορά ανακληθεί με βάση τις πληροφορίες που ανακαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια της επιταγής, ο FCRA υποχρεώνει τους εργοδότες να ενημερώνουν τους υποψηφίους και να τους παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αμφισβήτησης της έκθεσης.

Ομοίως, παρόλο που είναι γενικά νόμιμο για τους εργοδότες να ζητούν φυσική πρόκριση από τη στιγμή που έχουν επεκτείνει μια προσφορά εργασίας υπό όρους, απαιτούν από όλους τους υποψηφίους να υποβληθούν στην ίδια εξέταση. Ο Νόμος Αμερικανών με Αναπηρίες απαγορεύει να ζητήσετε ιατρική εξέταση πριν κάνετε μια προσφορά.

Παράδειγμα υπόδειξης υπό όρους

Τζέιν Σμιθ

Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 Ιανουαρίου, 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Αγαπητέ Ιωσήφ, Η Acme Corp είναι στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρει τη θέση Business Analyst, εξαρτώμενη από την ολοκλήρωση ενός ελέγχου ιστορικού και την υποχρεωτική εξέταση φαρμάκων προ της απασχόλησης.

Πρόκειται για θέση αποκλεισμού πλήρους απασχόλησης με αμοιβή αρχικής βάσης $ _______. Εάν αποδεχτείτε την προσφορά, θα αναφέρετε στην Kelly Quinn, Αναλυτή Ανώτερων Επιχειρήσεων.Αυτή η θέση έχει ημερομηνία έναρξης 15 Ιανουαρίου 20XX.

Ανατρέξτε στη συνημμένη δέσμη περιγραφής θέσεων εργασίας και τις παροχές για λεπτομέρειες σχετικά με τα καθήκοντά σας, την ασφάλιση υγείας και τα οφέλη αποχώρησης, τα δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών και την επιλεξιμότητα για το πρόγραμμα μπόνους.

Εάν συμφωνείτε με αυτούς τους όρους, υπογράψτε παρακάτω και επιστρέψτε την επιστολή αυτή τις επόμενες επτά εργάσιμες ημέρες.

Με εκτιμιση, Τζέιν Σμιθ

Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού

Acme Corp

Αναγνωρίζω ότι έχω διαβάσει και καταλάβει τους όρους και τις προϋποθέσεις αυτής της υπό όρους προσφοράς εργασίας και δέχομαι την προσφορά. Κατανοώ ότι η εργασία μου στην Acme Corp θεωρείται κατά βούληση, που σημαίνει ότι οποιοδήποτε από τα μέρη μπορεί να τερματίσει τη σχέση εργασίας ανά πάσα στιγμή.

Υπογραφή

Ημερομηνία

Πώς να απαντήσετε

Απαντήστε το συντομότερο δυνατόν. Αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να σταθμίσετε άλλες προσφορές ή να συμβουλευτείτε τα μέλη της οικογένειας, ζητήστε αυτή τη φορά το συντομότερο δυνατό. Εάν δεν απαντήσετε εγκαίρως, ενδέχεται να σας κοστίσει η προσφορά εργασίας.

Συμπεριλάβετε τα εξής: μια ευχαριστία για την προσφορά, τη γραπτή αποδοχή σας, τους όρους και τις προϋποθέσεις της προσφοράς, συμπεριλαμβανομένου του μισθού και του τίτλου εργασίας, καθώς και την ημερομηνία έναρξης.

Ακολουθήστε το προβάδισμα του διαχειριστή προσλήψεων όσον αφορά τον τόνο και τη μορφή. Αν χρησιμοποιούν τυπικό χαιρετισμό, π.χ. Η κυρία Johnson, στην επιστολή της προσφοράς, κάνει το ίδιο στην απάντησή σας.

Συμπεριλάβετε όλα τα αιτούμενα συνημμένα, για παράδειγμα, μια υπογεγραμμένη επιστολή προσφοράς, μια συμφωνία μη ανταγωνισμού ή άλλες πληροφορίες ή έγγραφα που αναφέρονται στην προσφορά.

Δείγμα επιστολής αποδοχής

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 Ιανουαρίου, 20XX

Τζέιν Σμιθ

Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Αγαπητή Τζέιν, Είμαι ενθουσιασμένος να δεχτώ επίσημα την προσφορά σας για θέση Business Analyst στην ACME Corporation, από τις 15 Ιανουαρίου 20XX. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας και την Kelly και να γνωρίσετε την υπόλοιπη ομάδα της ACME.

Όπως συζητήσαμε, ο αρχικός μισθός μου θα είναι $ ________, και τα οφέλη μου θα είναι ______________.

Έχω επισυνάψει την υπογεγραμμένη επιστολή μου και είμαι στην ευχάριστη θέση να παράσχω κάθε άλλη πληροφορία που θα είναι χρήσιμη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ελέγχου της απασχόλησης. Παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο κινητό μου στο 555-555-5555 εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Τις καλύτερες ευχές, Joseph Sanchez υπογραφή