Πώς να παρουσιάσετε την προσωπικότητά σας σε μια συνοδευτική επιστολή

Οι διαχειριστές μίσθωσης διαβάζουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, αιτήσεων για κάθε εργασία που δημοσιεύουν. Εάν θέλετε να πάρετε τη δουλειά, πρέπει να ξεχωρίσετε. Είναι σημαντικό να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης όχι μόνο ότι είστε κατάλληλος, αλλά και ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση.

Τι θα έπρεπε να πείτε στη συνοδευτική επιστολή σας για να την βοηθήσετε να παρατηρήσετε; Ένας τρόπος είναι να γράψετε μια μοναδική, δεσμευτική συνοδευτική επιστολή που να δείχνει όχι μόνο τα προσόντα σας αλλά και την προσωπικότητά σας. Πηγαίνετε πέρα ​​από μερικές από τις κλισέδες, τη γλωσσική γλώσσα που βρίσκεται σε πολλά γράμματα. Αν κάνετε την προσωπικότητά σας να ξεχωρίζει στην επιστολή σας, ο διαχειριστής μίσθωσης πιθανότατα θα δώσει στην αίτησή σας μια δεύτερη ματιά.

Φυσικά, υπάρχει επίσης ένα τέτοιο πράγμα που θέτει πάρα πολύ προσωπικότητα στην επιστολή σας. Θέλετε να παραμείνετε επαγγελματίες και να επικεντρωθείτε σε αυτό που σας κάνει ιδανικό υποψήφιο. Βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ της προβολής της προσωπικότητάς σας και της επαγγελματικής σας στη συνοδευτική επιστολή σας και θα είστε στο δρόμο σας προς μια συνέντευξη εργασίας.

Εδώ είναι συμβουλές για την προβολή της προσωπικότητάς σας σε μια συνοδευτική επιστολή.

Γράψτε ένα μοναδικό επιστολόχρωμα

Ο καλύτερος τρόπος να δείξετε ποιοι είστε στην εταιρεία είναι να αποφύγετε τη σύνταξη μιας γενικής επιστολής συνοδευτικής επιστολής για κάθε λίστα εργασίας. Αντ 'αυτού, προσαρμόστε την επιστολή σας στη συγκεκριμένη εργασία και εταιρεία.

Μπορείτε να γράψετε μια στοχευμένη συνοδευτική επιστολή με διάφορους τρόπους. Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά από την καταχώριση εργασίας στην επιστολή σας. Μπορείτε επίσης να αναφερθείτε στην ίδια την εταιρεία-για παράδειγμα, να αναφέρετε μια ιδιαίτερη επιτυχία της εταιρείας ή να εξηγήσετε γιατί ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για την εταιρεία.

Ίσως το πιο σημαντικό, να στείλετε την επιστολή σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο, ει δυνατόν. Εάν πρέπει, κάνετε κάποια σκάψιμο για να βρείτε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης, και να απευθύνετε την επιστολή σας σε αυτόν ή αυτήν. Αποφύγετε τη φράση "Σε ποιους μπορεί να αφορά" - αυτό δείχνει ότι ένας διαχειριστής μίσθωσης δεν έχετε πάρει το χρόνο να γράψετε ένα μοναδικό συνοδευτικό επιστολή για τη συγκεκριμένη εργασία.

Αποφύγετε τα κλισέ

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποφύγετε να ακουστείς όπως όλοι οι άλλοι στη συνοδευτική επιστολή σου είναι να αφήσεις μερικές από τις πιο φρικτές φράσεις με συνοδευτικές επιστολές. Για παράδειγμα, μην πείτε ότι είστε "σκληρός εργάτης" ή ότι "πηγαίνετε πάνω και πέρα". Προσπαθήστε να βρείτε μοναδικούς τρόπους για να εξηγήσετε ποιοι είστε. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εστιάσετε σε συγκεκριμένα παραδείγματα - να τα δείξετε ποιοι είστε, αντί να τους πείτε.

Δοκιμάστε μια πρώτη πρόταση δημιουργικού

Τόσες πολλές συνοδευτικές επιστολές ξεκινούν με την πρόταση: "Ζήτω για τη θέση Χ." ​​Ενώ αυτό είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε, ο διαχειριστής μίσθωσης έχει δει πιθανώς αυτή τη φράση εκατοντάδες φορές. Δοκιμάστε να ξεκινήσετε με μια πιο ενδιαφέρουσα πρώτη πρόταση (ή πρώτες προτάσεις) που δείχνει ποιοι είστε.

Μπορείτε να εκφράσετε γιατί είστε παθιασμένοι με τη δουλειά ή την εταιρεία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε, "Είμαι πάντα ένας αφηγητής. Ως παιδί, θα έγραφα αμέτρητες ιστορίες για πρίγκιπες και πριγκίπισσες. Τώρα, έχω μετατρέψει το πάθος μου για την αφήγηση σε μια καριέρα στο μάρκετινγκ. "Ή" Όταν πρωτοεξέτασα την επιχείρησή σας για ένα έργο σε μια επιχειρηματική τάξη πριν από πέντε χρόνια, εμπνεύστηκα από την αποστολή σας να προσφέρω λύσεις τεχνολογίας χαμηλού κόστους "Ένα μεγάλο" άγκιστρο "θα κρατήσει τον διαχειριστή μίσθωσης ανάγνωση και θα του δείξει λίγο ή και τόσο γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά και την επιχείρηση.

Κάντε μια σύνδεση

Αν γνωρίζετε κάποιον στην εταιρεία ή εάν κάποιος στην εταιρεία σας ανέφερε τη δουλειά, αναφέρετε το θέμα αυτό νωρίς στη συνοδευτική επιστολή σας (ιδανικά στα πρώτα δυο φράσεις). Αυτό σας εξοικειώνει και σας κάνει να μοιάζετε περισσότερο με ότι είστε ήδη μέρος της εταιρικής κουλτούρας. Δείχνει επίσης ότι κάποιος στην εταιρεία πιστεύει ήδη ότι είστε κατάλληλος για τη δουλειά.

Σκεφτείτε μοναδικά παραδείγματα

Θυμηθείτε ότι μια συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει απλά να επαναδιατυπώσει το βιογραφικό σας σημείωμα. Ενώ το βιογραφικό σας περιέχει τα προσόντα σας, η συνοδευτική επιστολή σας γίνεται βαθύτερη, παρέχοντας παραδείγματα στιγμών που αποδείξατε τις ιδιαίτερες δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για τη δουλειά.

Ένας τρόπος να δείξετε την προσωπικότητά σας είναι να συμπεριλάβετε μερικά μοναδικά, ακόμη και εκπληκτικά, παραδείγματα που αποδεικνύουν τις ικανότητές σας. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία που απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, μπορείτε να αναφέρετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε και επεξεργάζεστε με ακρίβεια δεκάδες μηνιαίες αποστολές από τον λογαριασμό σας Etsy. Αυτά τα είδη παραδειγμάτων είναι ιδιαίτερα χρήσιμα αν δεν έχετε πολύ σχετική εργασιακή εμπειρία.

Φυσικά, περιλαμβάνουν μόνο παραδείγματα που είναι σχετικά - πρέπει να συνδεθούν πίσω σε μια δεξιότητα ή χαρακτηριστικό απαραίτητο για τη δουλειά.

Δείξτε ότι θα συμμετάσχετε στην κουλτούρα της Εταιρείας

Οι διαχειριστές μίσθωσης θέλουν να γνωρίζουν όχι μόνο ότι είστε κατάλληλοι, αλλά και ότι θα ταιριάζετε με την εταιρική κουλτούρα. Πριν γράψετε την επιστολή σας, αναζητήστε την οργάνωση. Ελέγξτε την ιστοσελίδα της εταιρείας και μιλήστε σε όποιον γνωρίζετε ποιος εργάζεται εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε τρόπους που θα μπορούσατε να χωρέσετε στον πολιτισμό.

Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι κάνουν πολλά αγωνίσματα μετά από εργασία, μπορείτε να αναφερθώ εν συντομία στο τέλος της επιστολής ότι θα θέλατε να βάλετε τις ικανότητές σας σε καλή κατάσταση.

Ορισμένες λίστες εργασίας σας δίνουν επίσης μια ματιά στην κουλτούρα της εταιρείας. Για παράδειγμα, αν η ίδια η καταχώριση είναι πολύ ανόητη ή αστεία, μπορείτε να προσθέσετε λίγο χιούμορ στην επιστολή σας, εάν αυτό αισθάνεται φυσιολογικό.

Προσαρμόστε τον τόνο σας για να ταιριάξετε τη βιομηχανία

Ομοίως, μπορείτε να προσαρμόσετε την επιστολή σας ώστε να ταιριάζει με την προσωπικότητα του κλάδου. Εάν κάνετε αίτηση για εταιρική δουλειά, για παράδειγμα, ίσως θέλετε να γράψετε μια πιο παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή. Μπορείτε ακόμα να περιλάβετε μερικά προσωπικά παραδείγματα και ίσως μια πιασάρικη πρώτη πρόταση, αλλά θα πρέπει να αποφύγετε υπερβολικό χιούμορ ή ζαλάδα.

Εάν κάνετε αίτηση για δουλειά σε μια βιομηχανία που είναι λίγο πιο άτυπη - ας πούμε, μια εταιρεία εκκίνησης τεχνολογίας - μπορείτε να πάρετε λίγο πιο δημιουργική. Ο τόνος σας μπορεί να είναι πιο ευφυής και μπορείτε να συμπεριλάβετε κάποια δημιουργικά παραδείγματα.

Αν κάνετε αίτηση για δουλειά σε ένα οπτικό, δημιουργικό πεδίο, σκεφτείτε να δείξετε την προσωπικότητά σας με τη μορφή της επιστολής σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε σημεία σφαίρας ή ακόμα και οπτικό (όπως ένα infographic). Μπορείτε να συμπεριλάβετε μερικά από αυτά τα μη παραδοσιακά στοιχεία στο βιογραφικό σας επίσης.

Κρατήστε το Επαγγελματικό

Δεν έχει σημασία πόσο από την προσωπικότητά σας αποφασίζετε να βάλετε στη συνοδευτική επιστολή σας, κρατήστε την επιστολή επαγγελματική. Πρέπει να είναι καλά γραμμένο και χωρίς λάθη. Πρέπει επίσης να παραμείνετε επικεντρωμένοι στο κύριο θέμα: γιατί είστε καταπληκτικό για τη δουλειά.

Μην πάτε αρνητικά

Μερικοί άνθρωποι προσπαθούν να προσθέσουν προσωπικότητα χρησιμοποιώντας φράσεις όπως "Ξέρω ότι μισείς διαβάζοντας τις συνοδευτικές επιστολές, αλλά …" ή "Ξέρω ότι είμαι ένας από τους πολλούς υποψηφίους, αλλά …" Αποφύγετε τυχόν φράσεις που ακούγονται αρνητικές. Επίσης, αποφύγετε φράσεις που σας υπονοούν πως αισθάνεστε ο διαχειριστής μίσθωσης. Δεν γνωρίζετε πραγματικά αν μισεί τις συνοδευτικές επιστολές ανάγνωσης και δεν γνωρίζετε πόσοι υποψήφιοι υπέβαλαν αίτηση για τη θέση εργασίας. Εστιάστε στο θετικό και μην κάνετε υποθέσεις σχετικά με τον διαχειριστή μίσθωσης, τη δουλειά ή την εταιρεία.

Δείγμα εξωφύλλου που δείχνει την προσωπικότητα (έκδοση κειμένου)

Σάρα Τζόουνς

7 Chestnut Street

Anytown, Anystate Zip Code

555-555-5555

[email protected]

5 Ιανουαρίου 2019

John Wilson

Διευθυντής σύνταξης

XYZ Magazine

5 Main Street, Σουίτα 1

Anytown, Anystate Zip Code

Αγαπητέ κύριε Wilson, Σας γράφω αυτή τη συνοδευτική επιστολή στις 11 μ.μ. Γιατί; Επειδή τελείωσα να μιλώ με την πρώην συνάδελφό μου, τη Jane Smith, που μου λέει ότι προσλαμβάνεις τη θέση του βοηθού σύνταξης και ήθελα να απευθυνθώ αμέσως.

Η Jane θα σας πει ότι ήμουν πρόθυμος να υποβάλετε αίτηση για ένα ρόλο στο περιοδικό XYZ από τότε που συνεργαστήκαμε, πρώτα στο φοιτητικό μας περιοδικό, όπου διαχειριζόμουν εκδότης και ήταν αρχισυντάκτης και στη συνέχεια στο ABCmag.com ως βοηθοί. Έχω πάντα την αξία της βιτρίνας του XYZ για ποικίλες και αναδυόμενες φωνές, καθώς και τη δέσμευσή του για τον έλεγχο των γεγονότων και την αντιγραφή.

Στην πραγματικότητα, η επιθυμία μου να εργαστώ για το περιοδικό σας ενημέρωσε τις σπουδές μου στο μεγάλο δημόσιο πανεπιστήμιο. Πήρα αρκετά μαθήματα γραφικών και πολυμέσων και έχω συνεχίσει μαθήματα μετά την αποφοίτησή τους.

Εκτός από το ιστορικό μου στο σχεδιασμό πολυμέσων και την copyediting - και το πάθος μου για το XYZ - έχω:

• Τρία χρόνια εμπειρίας, brainstorming, pitching και αναθέτοντας ιστορίες
• Εξαιρετικές δεξιότητες έρευνας και αναφοράς
• Μεγάλη εμπειρία ανάλυσης των τάσεων κυκλοφορίας με το Google Analytics
• Επαγγελματικές δεξιότητες διαχείρισης κοινωνικών μέσων σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων
• Μια έντονη ερωτική σχέση με το ρήμα της Οξφόρδης (το οποίο ξέρω ότι μοιράζεστε)

Είχα επίσης μερικές χορδές στο XYZ όλα αυτά τα χρόνια:

URL

URL

URL

Θα ήθελα πολύ να μιλήσω μαζί σας για το ρόλο. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-555-5555 ή στο [email protected] για να το συζητήσετε ή να οργανώσετε μια συνέντευξη.

Σε ευχαριστώ και θερμούς χαιρετισμούς, Sara Jones υπογραφή για έντυπη μορφή

Σάρα Τζόουνς