Ευχαριστώ ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά από παραδείγματα συνέντευξης

Πολλά έχουν αλλάξει στη διαδικασία συνέντευξης εργασίας τα τελευταία χρόνια. Δεν είναι ασυνήθιστο να σας ζητηθεί να συμμετάσχετε σε μια συνέντευξη βίντεο, να παρέχετε συνδέσμους στις σελίδες των κοινωνικών μέσων σας για να αποδείξετε την προσωπική σας μάρκα ή να κάνετε κάποια εργασία δείγματος για τα spec για να αποδείξετε ότι είστε κατάλληλος για τη δουλειά.Ένα πράγμα όμως που δεν έχει αλλάξει είναι η ανάγκη να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στις συνεντεύξεις σας για να εκφράσετε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να συναντήσετε μαζί τους.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε γενικά να στείλετε τη σημείωσή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μια χαρτί δεν είναι συνήθως απαραίτητη.

Τα οφέλη από την αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστιών

Ένα ευχαριστήριο μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μερικά σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με την παλιομοδίτικη ποικιλία χαρτιού και μελανιού μιας επιστολής ευχαριστίας. Για παράδειγμα, με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να θυμηθείτε στον υποψήφιο εργοδότη σας τις ιδιότητες και τις δεξιότητές σας - μπορείτε πραγματικά να τους αποδείξετε με την προσθήκη συνδέσμου στο διαδικτυακό σας χαρτοφυλάκιο, στο λογαριασμό LinkedIn ή στα επαγγελματικά προφίλ κοινωνικής δικτύωσης.

Ένα άλλο όφελος από ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι μπορείτε να λάβετε αμέσως το μήνυμα ευχαριστίας σας, αντί να αναμείνετε την ταχυδρομική υπηρεσία να σας αποστείλει επιστολή. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να στείλετε και να γράψετε το ευχαριστήριο email σας την ίδια μέρα.

Αυτό είναι ζωτικής σημασίας αν έχετε μόλις συνέντευξη για μια δουλειά στην οποία ο διαχειριστής μίσθωσης θα κάνει μια γρήγορη απόφαση. Θέλετε να στείλετε την επιστολή όταν η εντύπωση του συνεννοητή σας εξακολουθεί να είναι απότομη στο μυαλό του. Θέλετε επίσης ο συνέντευξη να διαβάσει την επιστολή προτού λάβει μια απόφαση πρόσληψης. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την επιστολή εντός 24 ωρών από τη συνέντευξή σας.

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε συντάκτη

Τι γίνεται αν έχετε πάρει συνέντευξη από πολλούς ανθρώπους; Πρώτα απ 'όλα, ζητήστε μια επαγγελματική κάρτα στο τέλος της συνέντευξης - με αυτόν τον τρόπο θα έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ. Στη συνέχεια, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο με το οποίο πραγματοποιήσατε συνέντευξη.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τροποποιήσει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έτσι ώστε κάθε συνέντευξη να λάβει ένα μοναδικό μήνυμα ευχαριστίας. Θα γνωρίζουν αν έχετε στείλει το ίδιο μήνυμα σε καθέναν από αυτούς.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Εκτός από την ευχαριστία του ατόμου με τον οποίο έχετε συνεννοηθεί, η σημείωση ευχαριστίας σας θα πρέπει να ενισχύσει το γεγονός ότι θέλετε τη δουλειά, επομένως δείτε αυτή την ευχαριστία ως συνέχεια της επιστολής πωλήσεων. Με άλλα λόγια, επαναδιατυπώστε γιατί θέλετε τη δουλειά, ποια είναι τα προσόντα σας, πώς μπορείτε να συμβάλλετε σημαντικά, και ούτω καθεξής.

Το μήνυμά σας είναι επίσης η ιδανική ευκαιρία να συζητήσετε οτιδήποτε είναι σημαντικό που η συνέντευξη σας παραμελήθηκε να ρωτήσει. Για παράδειγμα, αν δεν είχατε την ευκαιρία να εξηγήσετε γιατί νομίζατε ότι θα ταιριάζετε καλά με την εταιρική κουλτούρα, μπορείτε να το αναφέρετε εν συντομία στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τέλος, χρησιμοποιήστε την επιστολή σας για να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα και ανησυχίες που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, συμπεριλαμβανομένων των θεμάτων που παραμελήσατε να απαντήσετε όσο καλύτερα θα το επιθυμούσατε. Για παράδειγμα, εάν αισθάνεστε ότι έχετε ενοχλήσει μια ερώτηση συνέντευξης, μπορείτε να εξηγήσετε λεπτομερέστερα την απάντησή σας εδώ.

Λάβετε, ωστόσο, υπόψη σας ότι η σημείωση ευχαριστίας πρέπει να είναι σύντομη και ακριβής. Δύο σύντομες παραγράφους αρκούν. Ακολουθούν οι συμβουλές για τη σύνταξη ενός ισχυρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστίας.

Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική γραμμή θέματος

Στη γραμμή θέματος, δώστε μόνο αρκετές πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε τη φράση "ευχαριστώ" και το όνομά σας ή τον τίτλο της εργασίας για την οποία πραγματοποιήσατε συνέντευξη (ή και τα δύο). Μερικά παραδείγματα υποκειμένων γραμμών περιλαμβάνουν:

• Σας ευχαριστώ - όνομα επώνυμο
• Ευχαριστώ Τίτλος θέσης εργασίας
• Σας ευχαριστώ - όνομα επώνυμο, τίτλος εργασίας
• Ευχαριστώ Τίτλος θέσης εργασίας, Όνομα επώνυμου
• Τίτλος εργασίας, όνομα επώνυμο-ευχαριστώ

Κρατήστε το Σύντομο

Κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό. Ο ερευνητής δεν θα θέλει να διαβάσει ένα πολύ μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ. Επικεντρωθείτε στο λέγοντας "ευχαριστώ" και επανειλημμένα επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για τη θέση.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία

Θυμηθείτε να διορθώσετε. Η διόρθωση είναι εξίσου σημαντική στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως και σε άλλες μορφές αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ορθογραφία και τη γραμματική. Επίσης, διατηρήστε ένα αντίγραφο στο γραμματοκιβώτιό σας "Έξοδος" ή στο "cc:", για να έχετε ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που έχετε στείλει.

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευχαρίστηση για αποστολή μετά από συνέντευξη εργασίας

Το παρακάτω παράδειγμα θα σας παράσχει ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί για το δικό σας email ευχαριστώ. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το δείγμα είναι μόνο για να σας δώσει μια αίσθηση του τρόπου μορφοποίησης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να δείξετε ποιες πληροφορίες θα πρέπει να συμπεριληφθούν. Θα χρειαστεί να το προσαρμόσετε ώστε να αντικατοπτρίζει τις δικές σας περιστάσεις.

Θέμα Γραμμή μηνύματος: Ευχαριστώ Συνεργάτης Συντονιστή Λογαριασμού Βοηθού

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Μου άρεσε να μιλάω σήμερα μαζί σου για τη θέση του βοηθού διευθυντή του λογαριασμού στο γραφείο Smith. Η δουλειά μου φαίνεται να είναι ένας εξαιρετικός αγώνας για τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά μου.

Η δημιουργική προσέγγιση της διαχείρισης λογαριασμών που περιγράψατε επιβεβαίωσε την επιθυμία μου να συνεργαστώ μαζί σας.

Εκτός από τον ενθουσιασμό μου, θα φέρω στη θέση μου ισχυρές δεξιότητες γραφής, βεβαιότητα και την ικανότητα να ενθαρρύνω τους άλλους να συνεργαστούν με το τμήμα.

Εκτιμώ τον χρόνο που πήρατε για να με πάρτε συνέντευξη. Ενδιαφέρομαι πολύ να εργαστώ για εσάς και ανυπομονώ να σας ακούσω σχετικά με αυτή τη θέση.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Τηλεφωνικό νούμερο

LinkedIn URL

Διεύθυνση Ιστοσελίδας

Ανατρέξτε σε περισσότερα παραδείγματα

Δείτε περισσότερασυνέντευξη εργασίας ευχαριστώ-δείγματα επιστολή για μια ποικιλία διαφορετικών τύπων εργασίας και περιστάσεις απασχόλησης.

Ευχαριστούμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Do και Don'ts

Υπάρχουν πολλές πληροφορίες, οπότε εδώ υπάρχει μια λίστα ελέγχου για όλα όσα πρέπει και δεν πρέπει να κάνετε:

Κάνω:

• Στείλτε το email σας αμέσως-Σε 24 ώρες από τη συνέντευξη-να ευχαριστήσω τους διαχειριστές μίσθωσης και να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας.
• Συμπεριλάβετε όλους τους συμμετέχοντες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να στείλετε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο που μίλησε μαζί σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε το τελευταίο, τα μηνύματά σας θα πρέπει να διαφέρουν κάπως, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μην συγκρίνουν τις σημειώσεις αργότερα και να αισθάνονται ότι έλαβαν μόνο ένα αλυσιδωτό email (όπως προαναφέρθηκε, είναι καλή ιδέα να συγκεντρωθούν επαγγελματικές κάρτες ή σημειώστε τα ονόματα των συνεντευκτών κατά τη διάρκεια της συνάντησης, για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε σε ποιον θα απευθυνθείτε).
• Συμπεριλάβετε το όνομα της θέσης στη γραμμή θέματος και οι λέξεις "ευχαριστώ". Αυτό θα διασφαλίσει ότι ο διαχειριστής μίσθωσης βλέπει την απάντησή σας και γνωρίζει ότι το email σας είναι σημαντικό.
• Υπενθυμίστε στον ερευνητή τα προσόντα σας, φροντίζοντας να αναφέρετε οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά στην αρχική λίστα εργασίας (ή αυτές που εμφανίστηκαν κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνέντευξης).
• Παρέχετε συνδέσμους στα ηλεκτρονικά σας χαρτοφυλάκια και σε άλλους επαγγελματικούς ιστότοπους και δίκτυα.

Μην:

• Παρακολουθήστε τους ερευνητές σας. Οι πρωτοβουλίες όπως ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια παρακολούθηση μιας εβδομάδας ή και αργότερα είναι κάτι περισσότερο από αρκετό. Πέρα από αυτό, δεν προωθείτε τον εαυτό σας. Τους τονίζεις. Θυμηθείτε ότι ο στόχος σας δεν είναι μόνο να δείξετε στους διαχειριστές προσλήψεων ότι είστε εξειδικευμένοι, αλλά να τους πείσετε ότι θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας. Η επανειλημμένη κυνηγία τους με τα μηνύματα παρακολούθησης δεν θα χτίσει την περίπτωσή σας.
• Στείλτε τίποτα αυτό σας κάνει να φαίνεστε άσχημα. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά προφίλ κοινωνικών μέσων που περιέχουν αντιεπαγγελματικές εικόνες ή συμπεριφορά. Err από την πλευρά της προσοχής κατά τον καθορισμό αυτό. Μπορεί να μην δείτε τίποτα λάθος με μια φωτογραφία από σας απολαμβάνοντας ένα margarita σε μια τροπική διακοπές, αλλά ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να αισθάνεται διαφορετικά.
• Να είστε πολύ περιστασιακοί. Δεν υπάρχουν μνήματα, αρκτικόλεξα διαδικτύου κ.λπ.
• Στείλτε λάθος, γραμματικά εσφαλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή οτιδήποτε δεν έχει διορθωθεί από έναν έμπιστο φίλο. Ακόμα και επαγγελματίες συντάκτες κάνουν λάθη όταν προσπαθούν να δουλέψουν μόνοι τους. Πάρτε μια άλλη σειρά από μάτια για να κοιτάξετε πάνω από την εργασία σας προτού να χτυπήσετε "στείλετε".

Αποστέλλοντας ένα σκεπτικισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "ευχαριστούμε" αμέσως μετά τη συνέντευξή σας, θα επιβεβαιώσετε τις θετικές εντυπώσεις που κάνατε κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας, θα κρατήσετε την υποψηφιότητά σας "κορυφαία" ως τελικές αποφάσεις πρόσληψης και θα αποδείξετε ότι έχετε τους καλούς τρόπους και τις προληπτικές δεξιότητες επικοινωνίας που επιθυμούν οι εργοδότες στο προσωπικό τους.