Πώς να ανακοινώσετε ότι ένας νέος υπάλληλος έχει προσχωρήσει στην ομάδα

Χρειάζεστε μια νέα ανακοίνωση υπαλλήλων που θα χρησιμοποιηθεί ως οδηγός ενώ θα αναπτύξετε τις δικές σας ανακοινώσεις; Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προβολής αναφέρουν τον νέο υπάλληλο στους νέους συναδέλφους της. Παρέχουν την ευκαιρία να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σχετικά με το νέο εργαζόμενο και να μοιραστείτε τις δεξιότητες και την εμπειρία του.

Σας επιτρέπουν επίσης να διαμορφώσετε την κατανόηση των εργαζομένων σας για το τι φέρνει ο νέος υπάλληλος στην ομάδα. Μπορείτε να μοιραστείτε το ιστορικό, την επαγγελματική εμπειρία, την εκπαίδευση και τις δεξιότητες του νέου υπαλλήλου. Αυτό δημιουργεί θετικές προσδοκίες από τους νέους συναδέλφους.

Οι πληροφορίες δίνουν στον νέο υπάλληλο αξιοπιστία καθώς περπατά στην πόρτα. Αυτό είναι ένα σημαντικό θεμέλιο για να θέσετε όπως θέλετε να διαμορφώσετε τις αντιλήψεις και τις προσδοκίες των εργαζομένων σας ότι ο νέος εργαζόμενος αξίζει την υποστήριξή του από την αρχή.

Αυτό είναι το είδος της παράδοσης στο χώρο εργασίας που χρειάζεστε για να υποδεχτείτε τους νέους υπαλλήλους σας στο χώρο εργασίας σας. Είναι ένα από τα πρώτα σας βήματα για να διασφαλίσετε ότι θα διατηρήσετε τους εξαιρετικούς υπαλλήλους σας.

Τέλος, η νέα εισαγωγή των εργαζομένων σας δίνει την ευκαιρία να εξηγήσετε την εργασία, τη θέση και την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου. Ειδοποιεί τους υπαλλήλους σας να αναζητήσουν έναν νέο υπάλληλο για να χαιρετήσουν και να καλωσορίσουν. Μια θετική νέα επιστολή εισαγωγής των εργαζομένων μοιράζεται επίσης πολλά σημεία ενδιαφέροντος για το νέο υπάλληλο. Αυτό ανοίγει την πόρτα στους νέους συναδέλφους της που βρίσκουν κοινότητα και κοινά ενδιαφέροντα με το νέο υπάλληλο.

Στείλτε αυτό το είδος εισαγωγής των εργαζομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αλληλογραφίας σας. Όλοι θα προβλέψουν την υποδοχή του νέου υπαλλήλου στην ομάδα. Στην TechSmith Corporation, όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν μια γραμμή θέματος, "Plus One". Όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισάγουν έναν νέο υπάλληλο. Είναι μια παράδοση αξίζει να καθιερωθεί και στην οργάνωσή σας.

Εισαγωγή νέου υπαλλήλου Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1 (έκδοση κειμένου)

Αγαπητέ Προσωπικό:

Σήμερα είναι μια μεγάλη και μια νέα ημέρα. Η Marie St. Clair συμμετέχει στην ομάδα μας την 1η Μαΐου. Η Marie θα εργαστεί ως ειδικός τεκμηρίωσης στο τμήμα εμπλοκής πελατών στο κτίριο 407 στο κέντρο τεκμηρίωσης. Έτσι, εάν δείτε την πρώτη ματιά ένα νέο πρόσωπο, ενημερώστε τη Μαρία ότι είστε ενθουσιασμένοι με την προσχώρησή της στην ομάδα μας.

Για να ξεκινήσει, η Marie έχει ανατεθεί στην ομάδα widget, οπότε αν δουλέψετε με ή με την ομάδα widget, αναζητήστε μια ευκαιρία να χαιρετήσετε τη Marie. Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε μαζί μας για μεσημεριανό γεύμα σε μια από τις πρώτες μέρες της Μαρίας, αν μου επιτρέψετε να γνωρίζω όταν είστε διαθέσιμοι. Μία μικρή ομάδα θα την πάρει στο γεύμα την 1η και 2 Μαΐου.

Η Marie εργάστηκε σε δύο άλλες εταιρείες τεχνολογίας τα τελευταία δέκα χρόνια, οπότε φέρνει πληθώρα γνώσεων σχετικά με την τεκμηρίωση του προϊόντος. Στην πραγματικότητα, εάν έχετε χρησιμοποιήσει λογισμικό από την Adobe, μπορεί να έχετε διαβάσει τα βιβλία της Μαρίας.

Το πτυχίο της Marie είναι από το State University του Michigan, όπου ειδικεύεται στην εκπαιδευτική τεχνολογία με έναν ανήλικο στην επικοινωνία. Δεδομένου ότι πολλοί από τους νέους συναδέλφους της μοιράζονται αυτό το πτυχίο, θα έχετε πολλά κοινά.

Η Μαρία έχει πάθος για τη συγγραφή μυθοπλασίας στον ελεύθερο χρόνο της και εθελοντές με οργανώσεις που δουλεύουν με παιδιά σε κίνδυνο. Προσβλέπει στον εθελοντισμό στη νέα της κοινότητα και θα αναζητά συστάσεις για τα πάντα, από ζωγράφους έως καλούς χώρους για φαγητό.

Μια δεξίωση είναι προγραμματισμένη για την 1η Μαΐου στην αίθουσα συνεδριάσεων του κτιρίου 407 για να καλωσορίσει τη Μαρία και δύο άλλους νέους υπαλλήλους που ξεκινούν αυτήν την εβδομάδα. Ελάτε μαζί μας στις 4 μ.μ. για ζελατίνη, γροθιά και παγωμένο τσάι. RSVP να Mark Guiliani σε ext. 4356.

Σας ευχαριστώ που με ενστερνίσατε με την προσφορά θερμής υποδοχής στη Μαρία.

Με ενθουσιασμό, Όνομα Διευθυντή Τμήματος / Προϊστάμενο

Εισαγωγή νέου υπαλλήλου Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2 (έκδοση κειμένου)

Όλη η Ανακοίνωση Προσωπικού:

Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω ότι η Shania Herzog έχει αποδεχτεί την προσφορά εργασίας μας και θα συμμετάσχει στην ομάδα ως επιβλέπων της διασφάλισης της ποιότητας την 1η Νοεμβρίου. Είμαστε πεπεισμένοι ότι θα προσθέσει ένα ακόμη στρώμα επιτυχίας στις ποιοτικές μας προσπάθειες.

Η Shania έχει ασχοληθεί με τη διασφάλιση της ποιότητας από τότε που αποφοίτησε από το κολλέγιο με αυξανόμενη ευθύνη και εξουσία σε κάθε έναν από τους ρόλους της. Είμαστε τυχεροί που αποφάσισε να συμμετάσχει στην ομάδα μας. Η εμπειρία της ήταν σε δύο εταιρείες που εξυπηρετούν μια διαφορετική βιομηχανία από την οποία υπηρετούμε. Όμως, η Shania δεν θα πρέπει να έχει δυσκολία να κάνει τη μετάβαση σε μια νέα βιομηχανία, όπως έκανε δύο φορές στο παρελθόν.

Το πτυχίο της Shania είναι στην επιστήμη των υπολογιστών από το Πανεπιστήμιο του Σικάγο. Έχει εμπειρία στη μεθοδολογία Agile και Scrum. Επιπλέον, το Shania είναι Certified Software Tester (CSTE).

Στον ελεύθερο χρόνο της, η Shania είναι μια μαμά που αγαπάει το μαγείρεμα και δοκιμάζει νέες συνταγές. Είναι επίσης ένας μεγάλος φίλος του ταξιδιού στον κόσμο, τόσο κοντά όσο και μακριά, αναζητώντας νέες εμπειρίες.

Η Shania θα συμμετάσχει στην ομάδα του γραφείου διασφάλισης ποιότητας στο πάτωμα κατασκευής. Θα φιλοξενήσουν ένα ανοιχτό σπίτι για να την υποδεχτούν στις 2 Νοεμβρίου στις 3:30 μ.μ. Όλοι οι εργαζόμενοι καλούνται να σταματήσουν με ορεκτικά, απολαύσεις, μπύρα, κρασί και παγωμένο τσάι.

Ο κατάλογος εγγραφών για άτομα που σχεδιάζουν να παρακολουθήσουν είναι στο wiki της εταιρείας, ώστε να γνωρίζουμε πόσα τρόφιμα θα παραγγείλετε. Εδώ είναι ο σύνδεσμος.

Martin Doyle

Διευθυντής Διασφάλισης Ποιότητας

Μήπως σας αρέσει αυτό το άρθρο; Θα θελήσετε να εγγραφείτε για το δωρεάν ενημερωτικό δελτίο HR τώρα, επειδή θέλετε να διαβάσετε όλα τα νέα άρθρα μόλις αυτά είναι διαθέσιμα.

Περισσότερες Δείγμα Νέων Ανακοινώσεων Εργαζομένων

• Νέος υπάλληλος καλωσόρισμα με περιγραφή εργασίας για συνεργάτες
• Ανακοίνωση υπαλλήλων: Απλή
• Ενημέρωση υπαλλήλων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ιστορικό και εμπειρία