Συμβουλές για τη δημιουργία επιτυχημένων εκτελεστικών παρουσιάσεων

Μια πρόσκληση για να παρουσιάσετε τις ιδέες σας ή την πρότασή σας στην εκτελεστική ομάδα διαχείρισης είναι μια μεγάλη ευκαιρία να κάνετε μια θετική εντύπωση στους ανθρώπους που έχουν μια φωνή στο μέλλον σας. Αν αυτή είναι η πρώτη σας παρουσίαση σε αυτή την ομάδα, πληρώνει για να γνωρίζει το ακροατήριό σας και να ορίσετε τον εαυτό σας για την επιτυχία με σωστό προγραμματισμό.

6 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για στελέχη

1. Εκτιμούν καλά προετοιμασμένες παρουσιάσεις: Τα στελέχη εκτιμούν την ανακάλυψη ευφυών νέων φωνών στην επιχείρηση και θα σας δώσουν ιδιαίτερη προσοχή. Ελάτε έτοιμος να παραδώσει.
2. Είστε πάντα στο ρολόι όταν βρίσκεστε μπροστά σε στελέχη: Ενώ ενδιαφέρονται για αυτό που πρέπει να πείτε, η προσοχή τους είναι σύντομη. Χρησιμοποιήστε προσεκτικά τον χρόνο σας.
3. Μην υποθέτετε ότι παίζετε σε μια ομάδα: Έχουμε την τάση να τους θεωρούμε ως την «εκτελεστική ομάδα», ωστόσο, περιγράφονται καλύτερα ως μια συλλογή έξυπνων, επιτυχημένων λειτουργικών εμπειρογνωμόνων που συναντώνται από καιρό σε καιρό για να ασχοληθούν με τα μεγάλα ζητήματα που αντιμετωπίζει η επιχείρηση. Σε περίπτωση που τα μεταφράζετε σε μια νέα πρόταση, θα πρέπει να τα πουλήσετε μία φορά τη φορά.

1. Μάθετε τα κουμπιά τους: Τα στελέχη επικεντρώνονται στο κόστος, τις αποδόσεις και τις αντισταθμίσεις. Ενώ μπορείτε να είστε ενθουσιασμένοι με τα απίστευτα οφέλη που προσφέρει το νέο σας πρόγραμμα για πελάτες, σκέφτονται: "Πόσο θα κοστίσει αυτό;" Ή, "Τι θα πρέπει να εγκαταλείψω για να στηρίξω αυτήν την πρωτοβουλία;"
2. Τα στελέχη αγαπούν τις συζητήσεις και τις συστάσεις που βασίζονται σε δεδομένα: Θα κατεβούν στους αριθμούς σας περιγράφοντας το κόστος και επιστρέφει σαν ένα πακέτο πεινασμένων λύκων. Ωστόσο, εάν θέσετε αμφιλεγόμενα ή συγκεχυμένα δεδομένα στη συνάντηση, είναι πιθανό να χάσετε ένα άκρο.

1. Τα στελέχη πάντα κυνήγι για μεγάλο ταλέντο: Έμφαση στο "πάντα". Δουλέψτε σκληρά για να κάνετε μια μεγάλη εντύπωση.

Συμβουλές για να κάνετε μια μεγάλη πρώτη εντύπωση

Τοποθετήστε αυτές τις συμβουλές για να βελτιώσετε τις πιθανότητες να κάνετε μια καλή εντύπωση:

1. Προσεκτικά κατασκευάστε, στηρίξτε και εφαρμόστε το μήνυμά σας:Μια απλή άσκηση για την απόσταξη του μηνύματός σας στα συστατικά του μέρη ονομάζεται χαρτογράφηση μηνυμάτων. Δείτε πώς το κάνετε: Σχεδιάστε έναν κύκλο στο κέντρο ενός φύλλου χαρτιού. Αυτό είναι το βασικό σας μήνυμα. Δεν πρέπει να υπερβαίνει μία ή δύο προτάσεις. Ναι, είναι δύσκολο να αποσταγμίσετε το μήνυμά σας σε μερικές σύντομες προτάσεις, αλλά πρέπει. Ο χρόνος που επενδύεται τώρα θα καταβάλει μερίσματα στη ζωντανή παρουσίασή σας.

   Περιπλανηθείτε στο κεντρικό σας μήνυμα με τρεις ή το πολύ τέσσερις επιπλέον κύκλους. Συμπληρώστε αυτά τα στοιχεία με τα κύρια σημεία δεδομένων που υποστηρίζουν το βασικό σας μήνυμα. Αυτό μπορεί να είναι έρευνα αγοράς, ανατροφοδότηση πελατών, δεδομένα ανταγωνιστών ή δικές σας προβλέψεις. Εάν χρειάζεται, μεταβείτε μόνο ένα επίπεδο πιο βαθιά και επισυνάψτε υποστηρικτικά δεδομένα για τα υποστηρικτικά δεδομένα.

   Μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτό το χάρτη μηνυμάτων και στις δύο κατευθύνσεις. Περιγράψτε το κεντρικό μήνυμα και τα σημεία υποστήριξής σας ή περιγράψτε ένα σημείο υποστήριξης και συνδέστε το με το βασικό σας μήνυμα. Ο χάρτης λειτουργεί και προς τις δύο κατευθύνσεις. Πρακτική ως πολιτικός που προετοιμάζεται για μια συζήτηση.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας επικεντρώνεται στην ανάπτυξη ευκαιριών ή στην ανακούφιση των βαρών: Τα στελέχη ενδιαφέρονται να ενισχύσουν την ικανότητά τους να ανταγωνίζονται και να διατηρούν πελάτες και να μειώνουν το κόστος. Βεβαιωθείτε ότι η πρόταση αξίας σας είναι σφιχτή.
2. Μην αντιμετωπίζετε κινδύνους από τη ζάχαρη στην παρουσίασή σας: Αντίθετα, ένας καλά αναπτυγμένος κατάλογος δυνητικών κινδύνων και μια στρατηγική μετριασμού των κινδύνων δείχνουν τα στελέχη που σκεφτόμαστε τα πάντα.
3. Προετοιμάστε προσεκτικά ουσιαστικά, απλά εφέ:Έχετε αρκετούς ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένου του προϊσταμένου σας, να τις αναθεωρήσετε για ποιότητα, σαφήνεια και πληρότητα. Τώρα δεν είναι η ώρα για μαγεία animation. Βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά χρησιμοποιούν το κείμενο με φειδώ και ότι οι αριθμοί προσεκτικά.

1. Διανοητικά διαιρέστε την κατανομή του χρόνου σας στο μισό: Γνωρίστε πόσο χρόνο έχετε διατεθεί και σχεδιάστε να χρησιμοποιήσετε μόνο το μισό από αυτό.
2. Φέρε το! Τα στελέχη αναζητούν την εμπιστοσύνη, τη σαφήνεια και την πληρότητα της σκέψης όταν ακούνε τις ιδέες και τις προτάσεις των εργαζομένων. Το μήνυμά σας και η γλώσσα του σώματός σας πρέπει να υποστηρίζουν την άποψη ότι είστε σίγουροι για τις ιδέες σας.
3. Όσο πιο σκληρά δουλεύεις τόσο πιο χαλαροί θα είσαι: Πρακτική παρουσίασή σας έως ότου είναι φυσικό. Η εμπιστοσύνη σας θα είναι μεταδοτική.
4. Αν είστε ανήσυχοι παρουσιάζοντας, διορθώστε το σε μια βιασύνη: Είναι πιθανό ότι είναι πολύ αργά για να αναζητήσετε επίσημη εκπαίδευση ή προγύμναση, ώστε να προσλάβετε έναν φιλαράκο που εμπιστεύεστε για να προσφέρετε κριτική σχόλια και να περάσετε από την παρουσίαση μαζί του / της. Αποφύγετε αυτό στο μέλλον υπογράφοντας για εκπαίδευση ομιλίας ή συμμετοχή σε μια τοπική ομάδα Toastmasters.

1. Χρησιμοποιήστε μια λεπτή κίνηση εξουσίας: Αν είναι δυνατόν, αρπάξτε ένα δείκτη και πηγαίνετε στον πίνακα. Πρόκειται για μια παρουσίαση power-tip. Με αυτόν τον τρόπο, εμπλέκεστε και εμπλέξτε το κοινό και προβάλετε την εμπιστοσύνη και την εμπειρία σας.
2. Όταν πρόκειται για ερωτήσεις, θυμηθείτε το χάρτη μηνυμάτων: Εάν βάζετε το χρόνο στη δημιουργία ενός διεξοδικού χάρτη μηνυμάτων, είναι η πηγή πηγής για την απάντηση σε ερωτήσεις. Επαναλάβετε τα δεδομένα υποστήριξης και συνδέστε πάντα τα δεδομένα στο κεντρικό μήνυμα. Εάν δεν γνωρίζετε μια απάντηση σε μια ερώτηση, μην κάνετε την απάντηση επάνω. " Δεν γνωρίζω," είναι απολύτως αποδεκτό, ιδίως όταν ακολουθείται, "Αλλά θα μάθω και θα επιστρέψω με την ομάδα αμέσως."

1. Το πάθος για το θέμα σας είναι θετικό:Οι διευθυντές αγαπούν να ακούν και να αισθάνονται το πάθος στην παρουσίασή σας. Εάν πιστεύετε σε κάτι, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε όλες τις ικανότητές σας για να επικοινωνήσετε με τη δέσμευσή σας. Το πάθος σας για το έργο σας είναι εντυπωσιακό και μεταδοτικό.
2. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις παρακαλώ:Εάν το αίτημά σας περιλαμβάνει πόρους ή προϋπολογισμούς από πολλές ομάδες εντός της επιχείρησης, η εκτελεστική παρουσίαση δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να το ξεπεράσουμε αυτό ως έκπληξη. Εργαστείτε μπροστά από την παρουσίασή σας στην υποστήριξη γραμμής από τους ομολόγους σας σε άλλα τμήματα.

Η κατώτατη γραμμή

Όλοι γνωρίζουμε ότι έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Όταν πρόκειται για την πρώτη σας πρόσκληση να παρουσιαστεί στα στελέχη, πληρώνει για να εργαστεί υπερωρίες για να προετοιμαστεί.