Ερωτήσεις Συνέντευξης Διευθυντή Έργου

Εάν είστε διευθυντής έργου με συνέντευξη εργασίας στον ορίζοντα, πρέπει να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τους προηγούμενους ρόλους που έχετε κρατήσει. Πιθανότατα θα συναντήσετε ένα συνδυασμό ερωτημάτων συνέντευξης και θέσης σε συνεντεύξεις με στόχο την αποκάλυψη της ηγεσίας, της επικοινωνίας και των οργανωτικών σας δεξιοτήτων. Οι ερωτηθέντες είναι πρόθυμοι για υποψηφίους που είναι φυσικοί ηγέτες και δουλεύουν καλά με άλλους.

Να είστε έτοιμοι να παράσχετε παραδείγματα δύσκολων μελών της ομάδας με τα οποία συνεργάσατε καθώς και ανεπιτυχών έργων στα οποία έχετε συμμετάσχει. Αποφύγετε την αρνητική απάντησή σας σε αυτές τις ερωτήσεις. Θα σας ζητηθεί επίσης να μάθετε για τις αποτυχίες και τις επιτυχίες της διαχείρισης του έργου σας.

Ακολουθεί μια λίστα με τις συχνές ερωτήσεις συνέντευξης για θέσεις διευθυντή έργου. Πάρτε το χρόνο να ασκήσετε αυτές τις απαντήσεις, έτσι ώστε να εμφανίζεται γυαλισμένο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας. Ίσως θελήσετε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας τηλέφωνο για να καταγράψετε τις απαντήσεις σας.

Ερωτήσεις Συνέντευξης Διευθυντή Έργου

• Ποιες είναι οι σημαντικότερες ιδιότητες ενός διαχειριστή έργου;

  Συμβουλές για την απάντηση: Στην απάντησή σας, να έχετε υπόψη σας τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που αναφέρονται στην περιγραφή εργασίας. Επιπλέον, εάν υπήρχαν οποιεσδήποτε προκλήσεις που ανέφερε προηγουμένως ο συνεντευξυντής στη συζήτηση, μπορείτε να διαμορφώσετε μια απάντηση που να αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπίσετε αυτές τις προκλήσεις.

• Ποια συγκεκριμένη εκπαίδευση είχατε ότι θα ήταν σχετική με αυτή τη δουλειά του διευθυντή του έργου;
• Αν έπρεπε να αξιολογήσετε τη διαχείριση του έργου ως σταδιοδρομία, από το 1-10, πώς θα το βαθμολογούσατε;

  Συμβουλές για την απάντηση: Ενώ θέλετε να είστε ειλικρινείς στην απάντησή σας, παρακαλώ μην είστε αρνητικοί. Μια συνέντευξη για ένα ρόλο διαχείρισης έργου δεν είναι καιρός να δώσουμε στην καριέρα ένα χαμηλό σημάδι!

• Έχετε κάποιες πιστοποιήσεις που σχετίζονται με αυτή τη θέση;
• Πείτε μου για τα έργα που έχετε καταφέρει. Συμβουλές για την απάντηση: Χρησιμοποιώντας την τεχνική STAR - όπου πλαισιώνετε την απάντησή σας από την άποψη της μικρό, Τπαρακαλώ, ΕΝΑ, και Αποτέλεσμα-Μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε μια συναρπαστική και ουσιαστική απάντηση.
• Πείτε μου για έναν πλήρη κύκλο ζωής του έργου τον οποίο καταφέρατε και τι συμπεριλήφθηκε σε αυτό το έργο.
• Ποιο λογισμικό και εργαλεία διαχείρισης έργων προτιμάτε να χρησιμοποιείτε και γιατί; Συμβουλές για την απάντηση: Πιθανότατα, οι συνεντευξιαζόμενοι ενδιαφέρονται περισσότερο για τους λόγους που σας αρέσουν για ένα συγκεκριμένο είδος λογισμικού και ποια είναι η προτίμησή σας που σας εκθέτει ως διαχειριστής έργου. Η μία δυνητικά δύσκολη πτυχή αυτής της ερώτησης είναι αν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί το λογισμικό που προτιμάτε. Μπορεί να θέλετε να αναφέρετε ότι είστε άνετοι με διάφορα είδη λογισμικού για την απάντησή σας.

• Ποιες είναι οι μεθοδολογίες διαχείρισης έργων που γνωρίζετε περισσότερο;
• Πώς σχεδιάζετε ένα πρόγραμμα για ένα έργο;
• Πώς διαθέτετε πόρους;
• Πώς χειρίζεστε την πολιτική γραφείων; Συμβουλές για την απάντηση: Να είστε ειλικρινείς, αλλά μείνετε μακριά από οτιδήποτε αντανακλά εσφαλμένα σε σας ως δυνητικό υπάλληλο.
• Ποια είναι η προτίμησή σας για την παροχή ενημερώσεων κατάστασης;
• Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να δημιουργηθεί και να διαχειριστεί μια διυπηρεσιακή ομάδα;
• Πώς ενθαρρύνετε μια ομάδα;
• Πώς χειρίζεστε ένα μέλος της ομάδας που δεν είναι παραγωγικός; Συμβουλές για την απάντηση: Αν είναι δυνατόν, μοιραστείτε ένα ανέκδοτο σχετικά με το πώς χειρίσατε μια κατάσταση όπως αυτή στο παρελθόν.

• Πότε ήταν η τελευταία φορά που δεν εκχωρήσατε;
• Ποια ήταν η συνέπεια όταν δεν αναθέσατε;
• Ποια ήταν η πιο δύσκολη πτυχή του τελευταίου σας έργου;
• Ποια ήταν η λιγότερο προκλητική πτυχή του τελευταίου σας έργου;
• Τι είδους προγραμματισμός έκτακτης ανάγκης κάνετε;
• Πώς παρακολουθείτε και διαχειρίζεστε τους κινδύνους όταν εργάζεστε σε ένα έργο;
• Πώς ξεκινάτε ένα έργο;
• Τι ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο που κάνετε κάθε μέρα;
• Πείτε μου πώς προγραμματίζετε έργα και καθορίζετε χρονοδιαγράμματα.
• Ποιο είναι το πιο περίπλοκο έργο που έχετε καταφέρει; Πώς αντιμετωπίσατε τις επιπλοκές που σχετίζονται με το έργο;

• Πώς κλείνετε ένα έργο;
• Έχετε εργαστεί σε ένα έργο που απέτυχε; Πες μου τι συνεβη.
• Ποιο ήταν το πιο επιτυχημένο έργο σας;

  Συμβουλές για την απάντηση: Πάρε μπροστά και καυχηθείτε λίγο. Να είστε συγκεκριμένοι για το τι πήγε καλά και πώς είστε μέρος αυτού. Ένας ευγενικός διευθυντής έργων θυμάται πάντα να σημειώνει τα μέλη της ομάδας και τις σχέσεις που βοήθησαν στην καύση μιας επιτυχίας ενός έργου.

• Ποιος είναι ο μεγαλύτερος αριθμός έργων που έχετε χειριστεί ταυτόχρονα;
• Προτιμάτε να εργάζεστε ταυτόχρονα σε ένα μόνο έργο ή σε πολλά έργα;

  Συμβουλές για την απάντηση: Να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ρόλο που επιδιώκετε να αναλάβετε. Εάν η εταιρεία είναι διαβόητη για το γεγονός ότι οι υπεύθυνοι διαχείρισης έργων ζυγίζουν εργασίες, δεν έχει νόημα να απαντάει λέγοντας ότι προτιμάτε να εργάζεστε σε ένα μόνο έργο κάθε φορά.