Υπάλληλος Mailroom Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Οι υπάλληλοι του Mailroom είναι υπεύθυνοι για τον χειρισμό του ταχυδρομείου που έρχεται και εγκαταλείπει τις επιχειρήσεις. Ορισμένες θέσεις γραμματέων ταχυδρομείου μπορεί να είναι μικρές επιχειρήσεις σε μικρότερες επιχειρήσεις, αλλά οι μεγάλες επιχειρήσεις και οι πανεπιστημιουπόλεις ενδέχεται να έχουν μεγαλύτερες και πιο σύνθετες αίθουσες αλληλογραφίας. Επίσης, οι επικοινωνίες μέσω διαδικτύου περνούν μέσω των ταχυδρομικών θυρίδων.

Μια δουλειά ως υπάλληλος αλληλογραφίας συχνά προσφέρει ένα μέσο για να πάρει ένα πόδι στην πόρτα σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Ακόμα κι αν κάποιος με δίπλωμα γυμνασίου συνήθως μπορεί να χειριστεί τη δουλειά, απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια που μπορεί να είναι πολύτιμη σχεδόν σε οποιαδήποτε καριέρα.

Υπεύθ

Οι υπάλληλοι του Mailroom πρέπει συνήθως να είναι σε θέση να εκτελούν τα ακόλουθα καθήκοντα:

• Ταξινόμηση αλληλογραφίας
• Παράδοση αλληλογραφίας
• Μεταφορά εξερχόμενης αλληλογραφίας και πακέτων
• Εισαγωγή δεδομένων σε υπολογιστή
• Ανύψωση βαρέων πακέτων
• Παρακολούθηση αναλωσίμων
• Παραγγελία αναλωσίμων

Οι υπάλληλοι του Mailroom αποδέχονται την εισερχόμενη αλληλογραφία και στη συνέχεια επεξεργάζονται, ταξινομούν και παραδίδουν στους κατάλληλους παραλήπτες. Μπορούν επίσης να επιφορτιστούν με την ταξινόμηση αλληλογραφίας αλληλογραφίας και μηνυμάτων και τη διατήρηση αποθεμάτων αποθήκης αλληλογραφίας. Θα πρέπει πιθανότατα να οργανώσουν και να διατηρήσουν το χώρο αλληλογραφίας καθώς γίνεται ο τομέας τους.

Οι υπάλληλοι του Mailroom ενδέχεται επίσης να είναι υπεύθυνοι για την εξερχόμενη αλληλογραφία, προετοιμάζοντάς την για αποστολή, καθώς και την καταγραφή και διανομή πακέτων μιας ημέρας. Οι υπάλληλοι της αίθουσας αλληλογραφίας λειτουργούν επίσης εξοπλισμό ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ταχυδρομικών μετρητών, των μηχανημάτων διαλογής αλληλογραφίας, των σαρωτών, των σφραγίδων αλληλογραφίας, των μηχανισμών ανοίγματος φακέλων, των μηχανών fold-and-insert και των μηχανών σήμανσης.

Συνάλλαγμα μισθολόγος

Οι υπάλληλοι ταχυδρομείου υπάγονται σε μια ευρύτερη κατηγορία γραφείων πληροφοριών στις μελέτες του Γραφείου των ΗΠΑ για τις στατιστικές εργασίας. Στην ευρύτερη αυτή κατηγορία περιλαμβάνονται θέσεις όπως οι ρεσεψιονίστ, οι ταχυμεταφορείς και οι βοηθοί των τεχνολογιών της πληροφορίας.

• Μέσος ετήσιος μισθός: $33,680
• Top 10% ετήσιο μισθό: $55,480
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: $20,720

Πηγή: Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ, 2017

Εκπαίδευση, Κατάρτιση & Πιστοποίηση

Οι υπάλληλοι του Mailroom είναι θέσεις εργασίας σε επίπεδο εισόδου, έτσι οι απαιτήσεις είναι ελάχιστες. Ωστόσο, φοιτητές που θέλουν να βρεθούν σε ένα συγκεκριμένο πεδίο μπορεί να εξετάσουν αυτό το είδος εργασίας για να αρχίσουν να κάνουν συνδέσεις. Για παράδειγμα, ένας προπτυχιακός φοιτητής που σπουδάζει τον πρόλογο μπορεί να θέλει να βρει δουλειά ως υπάλληλος ταχυδρομείου σε δικηγορικό γραφείο προκειμένου να ξεκινήσει την ανάπτυξη ενός δικτύου και να πάρει ένα πόδι στην πόρτα του νομικού κλάδου.

• Εκπαίδευση: Οι περισσότερες θέσεις γραμματέων ταχυδρομείου απαιτούν μόνο ένα δίπλωμα γυμνασίου ή GED.
• Εκπαίδευση: Το μεγαλύτερο μέρος της εκπαίδευσης γίνεται στην εργασία. Οι υπάλληλοι του Mailroom αρχίζουν συνήθως να εργάζονται με έναν έμπειρο υπάλληλο καθώς μαθαίνουν τα καθήκοντα της εργασίας.

Επιμελητής Σχολικών Δεξιοτήτων & Αρμοδιότητες

Οι υπάλληλοι του Mailroom πρέπει να έχουν ισχυρές οργανωτικές και γραπτές δεξιότητες για να χειριστούν τις πρωταρχικές ευθύνες της εργασίας:

• Ταξινόμηση ταχυδρομείου: Καθώς έρχεται η αλληλογραφία, οι υπάλληλοι πρέπει να ταξινομούν τους φακέλους και τα πακέτα για τον αποδοτικότερο τρόπο παράδοσης.
• Παράδοση αλληλογραφίας: Αυτό περιλαμβάνει μερικές φορές τη δυνατότητα ανύψωσης βαρέων αντικειμένων.
• Τηρώ προθεσμίες: Οι υπάλληλοι του Mailroom πρέπει να μπορούν να εργάζονται γρήγορα και αποτελεσματικά. Το ταχυδρομείο συχνά πρέπει να παραδίδεται πολλές φορές την ημέρα και πολλά έγγραφα ή πακέτα είναι ευαίσθητα στο χρόνο.

Outlook εργασίας

Η αύξηση της απασχόλησης για τους υπάλληλους πληροφόρησης αναμένεται να είναι μόνο 3% για τη δεκαετία που λήγει το 2026, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Αυτό είναι λιγότερο από το ήμισυ του 7% που προβλέπεται για όλες τις θέσεις εργασίας σε συνδυασμό. Καθώς η τεχνολογία αυξάνεται και οι περισσότερες επικοινωνίες και έγγραφα παραδίδονται ηλεκτρονικά, η ανάγκη για υπαλλήλους μειώνεται.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι υπάλληλοι του Mailroom παραλαμβάνουν και διανέμουν αλληλογραφία σε όλες τις επιχειρήσεις όπου εργάζονται πολλές φορές την ημέρα. Οι υπάλληλοι μπορούν να συναντηθούν και να αλληλεπιδρούν με το προσωπικό σε όλα τα επίπεδα και να εκτίθενται σε πολλές διαφορετικές πτυχές της επιχείρησης.

Πρόγραμμα εργασίας

Τα ωράρια εργασίας συνήθως είναι κανονικές ώρες λειτουργίας. Σε μερικά περιβάλλοντα, οι υπάλληλοι ταχυδρομείου μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσουν ελαφρώς νωρίτερα από άλλους σε μια επιχείρηση, προκειμένου να βεβαιωθούν ότι τα έγγραφα παραδίδονται το πρώτο πράγμα το πρωί όταν είναι απαραίτητο.

Πώς να πάρετε τη δουλειά

ΙΣΧΥΟΥΝ

Σε πολλές περιπτώσεις, οι θέσεις γραμματέων του ταχυδρομείου είναι εργασίες εισόδου.

ΔΙΚΤΥΩΣΗ

Αν ψάχνετε να πάρετε ένα πόδι στην πόρτα σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, κερδίζοντας μια σύσταση από κάποιον ήδη στην επιχείρηση μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι οργανωτικές δεξιότητες που απαιτούνται για να εργάζονται ως υπάλληλοι αλληλογραφίας μεταφράζονται καλά σε πολλά άλλα επαγγέλματα. Μεταξύ αυτών των τίτλων εργασίας, με μέσο ετήσιο μισθό, είναι:

• Λογιστής: $39,240
• Γενικός υπάλληλος γραφείου: $31,500
• Ιατρικά αρχεία και πληροφορίες για την υγεία Τεχνικός: $39,180

Πηγή: Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ, 2017