Δεξιότητες που πρέπει να πετύχετε ως Paralegal

Η παρακάτω λίστα περιγράφει οκτώ από τις κορυφαίες δεξιότητες paralegal που είναι απαραίτητες για την επιτυχία. Η κατοχή αυτών των βασικών ικανοτήτων μπορεί να σας βοηθήσει να προχωρήσετε στον εργασιακό χώρο και να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη σημερινή νόμιμη αγορά.

01 Επικοινωνία

Οι κορυφαίες δεξιότητες γραφής είναι απαραίτητες για σχεδόν οποιαδήποτε θέση παραλλήλων. Διαφορές δικαστικών υποθέσεων σχέδιο αλληλογραφίας, υπομνήματα, ανακοινώσεις, προτάσεις, ενημερωτικά δελτία, νομικά μνημόνια και άλλα έγγραφα που κυμαίνονται από απλά έως πολύπλοκα. Συναλλαγές παραλλήλων σχέδια αποφάσεων, συμφωνιών, συμβάσεων και συναφών εγγράφων. Δεδομένου ότι η γραφή είναι μια αναπόσπαστη λειτουργία paralegal, paralegals που κατέχουν την τέχνη των σαφών, συνοπτικών και πειστικών γραπτών επικοινωνιών θα ξεχωρίσει από τους συνομηλίκους τους.

03 Έρευνες και ερευνητικές δεξιότητες

Η έρευνα είναι μια άλλη βασική δεξιότητα paralegal. Εκτός από την εξοικείωση με τις παραδοσιακές μεθόδους νομικής έρευνας, οι paralegals πρέπει να κατανοήσουν τις βάσεις δεδομένων για έρευνα στο Internet και νομικές έρευνες όπως οι Westlaw και Lexis / Nexis. Οι paralegals πρέπει επίσης να μάθουν να αναλύουν τα πραγματικά περιστατικά και να αναφέρουν σωστά τη νομική εξουσία. Οι στέρεες ερευνητικές δεξιότητες σε πολιτικά, ποινικά και συναλλακτικά πλαίσια είναι επίσης απαραίτητες για την ανίχνευση ιατρικών αρχείων, αποδεικτικών στοιχείων, εγγράφων και μαρτύρων.

04 Τεχνολογικές δεξιότητες

Οι τεχνολογικές δεξιότητες είναι μία από τις πιο περιζήτητες δεξιότητες του paralegal στη σημερινή νόμιμη αγορά. Καθώς η τεχνολογία διεισδύει σε κάθε πτυχή της νομικής πρακτικής, οι paralegals πρέπει να κατακτήσουν μια αυξανόμενη ποικιλία επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικού φύλλου, τηλεπικοινωνιών, βάσης δεδομένων, λογισμικού παρουσίασης και νομικής έρευνας. Οι παραλλήλεις είναι συχνά επιφορτισμένοι με την πραγματοποίηση αγορών τεχνολογίας στο δικηγορικό γραφείο ή τη νομική υπηρεσία. Η νομική τεχνολογία έχει επίσης δημιουργήσει νέες παράλληλες θέσεις - υποστήριξη δικαστικών υποθέσεων και ηλεκτρονική ανακάλυψη. Paralegals που φέρνουν στο προσκήνιο τις προηγμένες τεχνολογικές δεξιότητες έχουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη νόμιμη αγορά.

05 Οργάνωση

Οι δικηγόροι βασίζονται σε paralegals για να φέρουν την τάξη στις υποθέσεις και τα αρχεία τους σε αστικές, ποινικές και συναλλακτικές υποθέσεις. Οι δικαστικές ενέργειες εντάσεως εγγράφων και οι εταιρικές συναλλαγές δημιουργούν τεράστια ποσά εγγράφων και δεδομένων. Ως εκ τούτου, η ικανότητα ταξινόμησης, ευρετηρίασης, κατηγοριοποίησης, παραγγελίας, χειρισμού και οργάνωσης αυτών των πληροφοριών αποτελεί θεμελιώδη δεξιοτεχνία του paralegal. Εκτός από την οργάνωση φυσικών εγγράφων, εκθεμάτων και αποδείξεων, οι paralegals πρέπει να ελέγχουν τις εφαρμογές τεχνολογίας και τις βάσεις δεδομένων που βοηθούν στη διαχείριση των δεδομένων που σχετίζονται με την υπόθεση.

06 Multi-Tasking

Σπάνια οι παράλληλοι ανατίθενται σε μια ενιαία περίπτωση, διαπραγμάτευση ή εργασία. Στον πραγματικό κόσμο, οι paralegals πρέπει να ζυγίζουν πολλαπλά καθήκοντα και ταυτόχρονα να εξισορροπούν τις ανταγωνιστικές προτεραιότητες. Για παράδειγμα, ένας δικηγόρος μπορεί να πάρει συνέντευξη από έναν μάρτυρα, να στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη, να εκπαιδεύσει έναν συνάδελφο σε μια νέα βάση δεδομένων και να διερευνήσει ένα νομικό ζήτημα εντός του ίδιου χρόνου μίας ώρας. Οι πιο επιτυχημένοι paralegals μπορούν να σκεφτούν με ευελιξία, να δώσουν προτεραιότητα στις αναθέσεις και να εξισορροπήσουν τις απαιτήσεις πολλών εποπτών και πελατών.

07 Ομαδική εργασία

Η ομαδική εργασία είναι μια άλλη βασική δεξιοτεχνία paralegal. Η παροχή νομικών υπηρεσιών είναι αρκετά σύνθετη ώστε μια ομάδα με πολλαπλές δεξιότητες είναι απαραίτητη για την παροχή ποιοτικών και οικονομικά αποδοτικών υπηρεσιών. Επιπλέον, δεδομένου ότι οι κανόνες σχετικά με τη μη εξουσιοδοτημένη πρακτική του νόμου απαιτούν να εργάζονται παράλληλα υπό την εποπτεία ενός δικηγόρου, η ομαδική εργασία είναι αναπόσπαστο μέρος της πρακτικής των παραλλήλων. Οι παράλληλοι είναι μέρος μιας μεγαλύτερης νομικής ομάδας εντός της οργάνωσής τους που μπορεί να περιλαμβάνει συνεργάτες, συνεργάτες, συναδέλφους, νομικούς γραμματείς και άλλους. Οι Paralegals πρέπει επίσης να συνεργάζονται με εξωτερικά μέρη, συμπεριλαμβανομένων πελατών, αντίθετων συμβούλων, εμπειρογνωμόνων και πωλητών.

08 Προσοχή στη λεπτομέρεια

Ενώ οι δικηγόροι επικεντρώνονται συχνά στη μεγάλη εικόνα, οι λεπτομέρειες πέφτουν στο παράλληλο. Οι εργασίες του Paralegal, όπως ο έλεγχος των παραπομπών (επαλήθευση της νομικής εξουσίας σε ενημερωτικά δελτία και σημειώματα), η αναθεώρηση εγγράφων, η διαχείριση εκθέσεων και οι αναζητήσεις τίτλων απαιτούν προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια. Η διαχείριση της πολυπλοκότητας της υλικοτεχνικής προετοιμασίας για δοκιμή ή κλείσιμο προϋποθέτει επίσης την εστίαση σε μια πληθώρα λεπτομερειών, που κυμαίνονται από την αρίθμηση των εκθεμάτων και τον διπλό έλεγχο των προϋπολογισμών έως την παρακολούθηση των ημερομηνιών των δικαστηρίων και των προθεσμιών κατάθεσης.