Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα W-4 για μια νέα εργασία

Αν έχετε εκφορτώσει την πρώτη σας δουλειά ή αρχίσετε μια νέα δουλειά, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα έντυπο W-4, έτσι ώστε ο εργοδότης σας να καθορίσει τον φόρο που θα σας παρακρατήσει από το paycheck σας. Το φύλλο εργασίας των προσωπικών δικαιωμάτων που συνοδεύει το έντυπο W-4 θα είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τον αριθμό των δικαιωμάτων που θα πρέπει να σημειώσετε στην πραγματική φόρμα.

Ο σκοπός μιας φόρμας W-4

Το έντυπο W-4 συμπληρώνεται από έναν υπάλληλο, οπότε ο εργοδότης μπορεί να παρακρατήσει το σωστό ποσό ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος από την αμοιβή σας.

Όταν έχετε προσληφθεί για μια νέα δουλειά, θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα Έντυπο W-4 για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας σχετικά με το ποσό του φόρου που πρέπει να παρακρατήσετε. Πριν από την έναρξη της απασχόλησης, μπορείτε να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική μορφή έκδοσης PDF και να την εκτυπώσετε. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να επανεξετάζετε τα ποσά παρακράτησης σε τακτική βάση για να διασφαλίσετε ότι δεν θα παρακρατηθεί το ποσό του φόρου.

Το έντυπο W-4 δείχνει στους εργοδότες πόσα πρέπει να αφαιρέσουν από τους μισθούς σας για τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Το ποσό αυτό μπορεί να μεταβληθεί σημαντικά ανάλογα με τον αριθμό των αποζημιώσεων παρακράτησης που ένα πρόσωπο αποφασίζει να διεκδικήσει.

Όσο περισσότεροι ισχυρισμοί λαμβάνονται, τόσο λιγότερα χρήματα θα αφαιρεθούν από το paycheck σας για τους ομοσπονδιακούς φόρους. Αυτά τα επιδόματα μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή λόγω πρόσθετων θέσεων εργασίας, γάμου, εγκυμοσύνης ή υιοθεσίας, διαζυγίου κ.λπ.

Επιδόματα W-4

Τα επιδόματα θα αυξηθούν αν διεκδικήσετε τον εαυτό σας, έναν σύζυγο ή τα παιδιά ως συντηρούμενα πρόσωπα. Η καταβολή δαπανών για τη φροντίδα των παιδιών μπορεί επίσης να αυξήσει τον αριθμό των επιδομάτων σας καθώς και τα μη μισθολογικά έσοδα όπως τα μερίσματα ή οι τόκοι.

Αν παραθέτετε παρακρατήσεις για τους φόρους σας, θα θελήσετε να συμπληρώσετε το φύλλο εργασίας "Μειώσεις και προσαρμογές" για να δείτε αν το επίπεδο των μειώσεων σας υποδηλώνει ότι θα μπορούσατε να μειώσετε το ποσό που παρακρατήσατε. Η αριθμομηχανή παρακράτησης IRS σας καθοδηγεί στη διαδικασία αξιολόγησης της κατάστασής σας για να καθορίσετε τα κατάλληλα επίπεδα παρακράτησης.

Πριν ξεκινήσετε να συμπληρώνετε το W-4, αξίζει να καθίσετε μαζί με το σύζυγό σας για να αποφασίσετε εάν θα καταθέσετε μια κοινή φορολογική δήλωση μαζί για το τρέχον έτος. Εάν ναι, επανεξετάστε προσεκτικά το πρώτο μέρος του W-4, καθώς αυτή η ενότητα θα καθορίσει πόσα προσωπικά επιδόματα θα διεκδικήσετε ως ζευγάρι. Είναι η καλύτερη πρακτική να καθορίζετε τον αριθμό των δικαιωμάτων εκ των προτέρων, έτσι ώστε όταν συμπληρώνετε τα έντυπα W-4 με τους εργοδότες σας, θα αναφέρετε μόνο το ήμισυ των συνολικών επιδομάτων (το μέρος της επιστροφής συμμετοχής) όταν σας ζητηθεί.

Μόλις προσδιοριστεί ο σωστός αριθμός δικαιωμάτων και οποιοδήποτε επιπλέον ποσό παρακράτησης μέσω της χρήσης αυτών των εργαλείων, η διαδικασία ολοκλήρωσης του W-4 είναι αρκετά απλή. Τα τετραγωνίδια 1-4 περιέχουν τα προσωπικά σας δεδομένα, στο τετραγωνίδιο 5 είναι όπου εισάγετε τον αριθμό των δικαιωμάτων, το τετραγωνίδιο 6 είναι το μέρος για να τοποθετήσετε οποιοδήποτε πρόσθετο ποσό που θέλετε να παρακρατήσετε και το τετραγωνίδιο 7 είναι μόνο για το σπάνιο άτομο που δεν χρειάζεται να παρακρατήσει λόγω μιας πολύ περιορισμένης φορολογικής υποχρέωσης.

Αλλαγή των εκπτώσεων σας

Ακόμα κι αν δεν έχετε αποστείλει νέα δουλειά, μπορείτε να καταθέσετε ένα νέο W-4 με τον εργοδότη σας εάν η κατάσταση της ζωής σας ή / και οι κρατήσεις σας έχουν αλλάξει ή εάν διαπιστώσετε ότι έχετε υπερβολικά υψηλό φόρο όταν αρχειοθετείτε ή υπερβολικά μεγάλη επιστροφή χρημάτων.

Ένα κρίσιμο συστατικό στη διαδικασία θα είναι η φιλοσοφία σας σχετικά με την πληρωμή φόρων, αν θα προτιμούσατε να πληρώσετε όσο πηγαίνετε καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους μέσω παρακράτησης ή στο τέλος του έτους. Μερικοί μισθωτοί προτιμούν να παρακρατούν περισσότερα για να μειώσουν τυχόν φορολογικές εκπλήξεις στο τέλος του έτους και στην πραγματικότητα, να επιβάλουν κάποιες οικονομίες αν οφείλονται επιστροφή χρημάτων. Άλλοι επιθυμούν να μεγιστοποιήσουν τις εβδομαδιαίες / μηνιαίες αποδοχές τους και, ως εκ τούτου, να αυξήσουν τα δικαιώματά τους και το ποσό που παρακρατήθηκε.

Αφού υποβάλετε το W-4 (μέσω νέας απασχόλησης ή ενημερώνονται με νέα επιδόματα), οι πληροφορίες θα τεθούν σε εφαρμογή αρκετά γρήγορα. Οι εργοδότες υποχρεούνται να ενημερώνουν τις πληροφορίες των εργαζομένων εντός 30 ημερών από την υποβολή του εντύπου, εγκαίρως για την επόμενη περίοδο αμοιβής. Εάν ξεχάσετε να υποβάλετε το W-4 σας εγκαίρως για το τέλος του έτους, το IRS θα αντιμετωπίσει το εισόδημά σας, όπως αυτό ενός μόνο ατόμου, χωρίς παρακράτηση. Ανάλογα με την κατάστασή σας, αυτό θα μπορούσε να είναι παρωδία, οπότε φροντίστε να υποβάλετε το έντυπο το συντομότερο δυνατόν, ενώ είναι ακόμα φρέσκο ​​στο μυαλό σας.