Νομική Γραμματεία Προφίλ Καριέρας

Οι γραμματείς, που ονομάζονται επίσης διοικητικοί βοηθοί, νομικοί βοηθοί ή εκτελεστικοί βοηθοί, εκτελούν τις καθημερινές γραφειοκρατικές λειτουργίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία ενός νομικού γραφείου. Πέρα από τα συνηθισμένα καθήκοντα αρχειοθέτησης, δακτυλογράφησης, υπαγόρευσης και τηλεφωνικής εξυπηρέτησης του γραμματέα, οι γραμματείς έχουν εξειδικευμένες δεξιότητες μοναδικές για το επάγγελμα του δικηγόρου.

Οι νομικοί γραμματείς ξεκινούν ορισμένες φορές ως νομικοί υπάλληλοι υποδοχής πριν μεταβούν σε γραμματειακό ρόλο. Οι έμπειροι γραμματείς συχνά προάγονται σε θέσεις ανώτερης γραμματείας ή σε θέσεις παραλλήλων εντός της δικηγορικής εταιρείας ή οργανισμού.

Νομική Γραμματέας Καθήκοντα & Ευθύνες

Οι γραμματείς έχουν διάφορα διοικητικά καθήκοντα για την υποστήριξη των δικηγόρων και του γραφείου. Σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, μπορούν να εκτελούν καθήκοντα όπως:

• Προετοιμάστε την αλληλογραφία σε διάφορα μέρη
• Πληκτρολογήστε νομικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των υπομνημάτων, προτάσεων, ενημερωτικών δελτίων, εγγράφων ανακοινώσεων και κλήσεων.
• Διατηρήστε πολύπλοκα συστήματα docket για να παρακολουθείτε τις μυριάδες νομικές προθεσμίες κατάθεσης
• Δημιουργήστε και συμπληρώστε υπολογιστικά φύλλα
• Ευρετηρίαση και ενημέρωση παραπόνων και συνδετικών ανακοινώσεων
• Προγραμματίστε καταθέσεις, επιτόπιες επιθεωρήσεις, ακροάσεις, κλεισίματα και συναντήσεις
• Σχέδιο αλληλογραφίας και τακτικών νομικών εγγράφων, όπως ανακοινώσεις καταθέσεων και νομικά τιμολόγια

Οι νομικοί γραμματείς βοηθούν επίσης στη νομική έρευνα και επικοινωνούν με δικηγόρους, εμπειρογνώμονες, αντίθετους συμβούλους, πωλητές και λοιπό προσωπικό.

Νομική Γραμματέας Μισθός

Οι μισθοί του νομικού γραμματέα ποικίλλουν ανάλογα με την εμπειρία, τη γεωγραφική θέση και την πρακτική άσκηση. Οι μισθοί μπορούν να κυμανθούν από 28.000 δολάρια για τους αρχαίους επαγγελματίες που απασχολούνται σε μια μικρή επιχείρηση στα 65.500 δολάρια για τους ανώτερους νομικούς γραμματείς που απασχολούνται σε μια μεγάλη επιχείρηση, σύμφωνα με την ομάδα νομικής έρευνας του Internet.

Το Αμερικανικό Γραφείο Εργασίας παρέχει επίσης πληροφορίες μισθών. Ο μισθός του νομικού γραμματέα ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας, τη γεωγραφική θέση και άλλους παράγοντες:

• Μέσος ετήσιος μισθός: Περισσότερο από 76.500 δολάρια (36,78 δολάρια / ώρα)
• Top 10% ετήσιο μισθό: Περισσότερο από 44.730 δολάρια (21.5 δολάρια ανά ώρα)
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: Περισσότερο από $ 27.080 ($ 13.02 / ώρα)

Εκπαίδευση, Εκπαίδευση & Πιστοποίηση

Ενώ ορισμένοι γραμματείς του κλάδου δεν διαθέτουν τυπική κατάρτιση, υπάρχει μεγαλύτερος αριθμός ευκαιριών σταδιοδρομίας για τους επίσημα εκπαιδευμένους νομικούς γραμματείς που έχουν ολοκληρώσει κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή τέσσερις βαθμούς κολλεγίων.

• Εκπαίδευση: Νομικά γραμματειακά προγράμματα προσφέρονται από κοινοτικά κολέγια, τεχνικά κέντρα και ιδιωτικές σχολές σταδιοδρομίας και χρειάζονται ένα έως δύο χρόνια για να ολοκληρωθούν.
• Πιστοποίηση: Η πιστοποίηση των νομικών γραμματέων είναι μια αυξανόμενη τάση και μπορεί να ενισχύσει τις ευκαιρίες απασχόλησης. Η Εθνική Ένωση για τους Νομικούς Επαγγελματίες (NALS) απονέμει μια ονομασία ALS σε νομικούς γραμματείς που διέρχονται τετραώρονα τριμερή εξέταση.

Νομική Γραμματεία Δεξιότητες & Ικανότητες

Εκτός από την τυπική εκπαίδευση, κατάρτιση ή πιστοποιήσεις, οι γραμματείς του νομικού λειτουργούν καλύτερα στην εργασία τους όταν διαθέτουν ορισμένες πρόσθετες δεξιότητες, όπως είναι οι εξής:

• Πιάστε την ορολογία: Η εξοικείωση με τη νομική ορολογία,
• Εξοικείωση με τη νομική διαδικασία: Οι κανόνες αρχειοθέτησης του κράτους και του ομοσπονδιακού δικαστηρίου, η βασική νομική διαδικασία και το πρωτόκολλο του γραφείου του δικηγορικού γραφείου είναι σημαντικές για τον νομικό γραμματέα
• Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου: Εκτός από τις εξαιρετικές δεξιότητες δακτυλογράφησης και υπαγόρευσης, οι γραμματείς πρέπει να είναι εξαιρετικά προσανατολισμένοι σε προθεσμίες δεδομένου ότι η απώλεια μιας προθεσμίας κατάθεσης μπορεί να οδηγήσει σε μια ερήμην κρίση (αυτόματα χάνοντας μια υπόθεση).
• Υπολογιστικές δεξιότητες: Καθώς οι διαδικασίες γραφείου και οι νομικές διαδικασίες καθίστανται πιο αυτοματοποιημένες, οι γραμματείς πρέπει να διαθέτουν άριστες ικανότητες πληροφορικής και να είναι καταρτισμένοι με την επεξεργασία κειμένου, λογιστικό φύλλο, νομική έρευνα, παρουσίαση και λογισμικό χρέωσης χρόνου και χρέωσης.

Εκτός από τις βασικές δεξιότητες γραμματείας, οι επιτυχημένοι γραμματείς διαθέτουν όλα ή και τα περισσότερα από αυτά τα 8 χαρακτηριστικά γνωρίσματα.

Outlook εργασίας

Η αυξημένη ζήτηση νομικών υπηρεσιών και οι προσπάθειες που καταβάλλουν οι πελάτες για τη μείωση του νομικού κόστους θα πρέπει να συνεχίσουν να δημιουργούν ευκαιρίες απασχόλησης για τους νομικούς γραμματείς. Σύμφωνα με το κέντρο συμβουλευτικής σταδιοδρομίας της Monster.com, οι θέσεις εργασίας στη γραμματεία θα συνεχίσουν να πολλαπλασιάζονται, ιδιαίτερα στην εταιρική αρένα.

Εργασιακό περιβάλλον

Η μεγάλη πλειοψηφία των νομικών γραμματέων εργάζεται σε δικηγορικά γραφεία. Ωστόσο, τα νομικά τμήματα, η κυβέρνηση, οι επιχειρήσεις δημοσίου συμφέροντος και η δικαστική εξουσία απασχολούν επίσης νομικούς γραμματείς.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι γραμματείς συνήθως εκτελούν ένα κανονικό πρόγραμμα εργασίας πλήρους ωραρίου, παρόλο που μπορεί να χρειαστεί να τοποθετήσουν επιπλέον ώρες εργασίας πριν ή κατά τη διάρκεια μιας δίκης.

Πώς να πάρετε τη δουλειά

ΒΕΛΤΙΩΣΤΕ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Η Εθνική Ένωση Νομικών Επαγγελματιών είναι ένας οργανισμός που προσφέρει επαγγελματική εξέλιξη παρέχοντας συνεχή νομική εκπαίδευση, πιστοποιήσεις, ενημέρωση και κατάρτιση σε άτομα στο χώρο των νομικών υπηρεσιών.

ΙΣΧΥΟΥΝ

Αναζητήστε πόρους αναζήτησης εργασίας όπως Indeed.com, Monster.com και Glassdoor.com για διαθέσιμες θέσεις νομικών γραμματέων. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το κέντρο επαγγελματικής σταδιοδρομίας του σχολείου σας, τους δικτυακούς τόπους μεμονωμένων δικηγορικών γραφείων ή να σταματήσετε αυτοπροσώπως να απευθυνθείτε στις υπάρχουσες θέσεις εργασίας.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Τα άτομα που ενδιαφέρονται να γίνουν γραμματέας θεωρούν επίσης τις ακόλουθες καριέρας, που αναφέρονται με τους ετήσιους μισθούς τους:

• Επεξεργαστής κειμένου ή δακτυλογράφος: $ 38.740
• Εκτελεστικός γραμματέας: 59.340 δολάρια

Πηγή: Γραφείο Στατιστικών Εργασιών των ΗΠΑ, 2017