7 τρόποι για να βελτιώσετε τις δεξιότητες σύνταξης νομικών σας

01 Θυμηθείτε το κοινό σας

Κάθε λέξη που γράφετε πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στις ανάγκες του αναγνώστη. Τα έγγραφα που ενσωματώνουν την ίδια έρευνα και το ίδιο μήνυμα ενδέχεται να διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό από το περιεχόμενο και τον τόνο βάσει του σκοπούμενου κοινού του εγγράφου. Για παράδειγμα, μια παραγγελία που υποβάλλεται στο δικαστήριο πρέπει να υποστηρίζει και να πείσει. Ένα μνημόνιο σε έναν πελάτη πρέπει να αναλύσει τα θέματα, να αναφέρει την κατάσταση του νόμου και να συστήσει μια κατάλληλη πορεία δράσης. Πάντα να έχετε κατά νου το ακροατήριό σας όταν δημιουργείτε οποιοδήποτε κομμάτι γραφής.

02 Οργανώστε το γράψιμό σας

Η οργάνωση είναι το κλειδί για την επιτυχή νομική σύνταξη. Δημιουργήστε έναν χάρτη πορείας για τη γραφή σας χρησιμοποιώντας οπτικές ενδείξεις για να καθοδηγήσετε τον αναγνώστη. Εισαγάγετε το θέμα σας σε εισαγωγική παράγραφο, χρησιμοποιήστε μεταβατικές φράσεις ("επιπλέον", "εντούτοις", "επιπλέον", κλπ.) Μεταξύ κάθε παραγράφου, εισαγάγετε κάθε παράγραφο με μια πρόταση φράσης και χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες και τις υποενότητες για να διαχωρίσετε κείμενο. Περιορίστε κάθε παράγραφο σε ένα θέμα και συνοψίστε το μήνυμά σας με μια καταληκτική πρόταση ή παράγραφο. Η οργανωτική δομή καθοδηγεί τον αναγνώστη μέσω του κειμένου σας και προωθεί την αναγνωσιμότητα.

03 Ditch The Legalese

Legalese - εξειδικευμένες νομικές φράσεις και φρασεολογία - μπορεί να κάνει το γράψιμό σας αφηρημένο, στιβαρό και αρχαϊκό. Παραδείγματα νομικής έννοιας περιλαμβάνουν λέξεις όπως οι προαναφερθείσες, εδώ, μέχρι τώρα, και όπου. Χωματίδα περιττή νομική και άλλες ορολογία υπέρ της σαφής και απλή. Για να αποφύγετε τη νομιμοποίηση και να προωθήσετε τη σαφήνεια, δοκιμάστε να διαβάσετε την πρόταση σας σε έναν συνάδελφό σας ή να αντικαταστήσετε αφηρημένα λόγια με απλούς, συγκεκριμένους όρους. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιείτε "Λαμβάνω την αλληλογραφία σας", χρησιμοποιήστε "Έλαβα την επιστολή σας". Είναι σαφέστερη και πιο σύντομη.

04 Να είστε σύντομος

Κάθε λέξη που γράφετε πρέπει να συμβάλλει στο μήνυμά σας. Παραλείψτε ξένες λέξεις, συντομεύστε σύνθετες προτάσεις, καταργήστε τις απολύσεις και κρατήστε το απλό.

Εξετάστε την ακόλουθη πρόταση:

"Λόγω του γεγονότος ότι ο κατηγορούμενος δεν έχει προσπαθήσει να επιστρέψει τα οφειλόμενα χρήματα στον πελάτη μας, ύψους $ 3.000, έχει καταστεί απολύτως απαραίτητο να προβούμε στις κατάλληλες νομικές ενέργειες προκειμένου να επιτύχουμε την πληρωμή του προαναφερθέντος ποσού".

Μια πιο συνοπτική εκδοχή αναφέρει: "Δεδομένου ότι ο κατηγορούμενος δεν έχει καταβάλει τα 3.000 δολάρια που οφείλει ο πελάτης μας, θα καταθέσουμε μια αγωγή που ζητά την αποζημίωση." Η τελευταία πρόταση μεταφέρει τις ίδιες πληροφορίες σε 18 λέξεις έναντι 44. Παραλείποντας περιττές λέξεις βοηθάει να διευκρινιστεί το νόημα πρόταση και προσθέτει επιπτώσεις.

05 Χρησιμοποιήστε λέξεις δράσης

Οι λέξεις δράσης κάνουν τη νομική σας πεζογραφία πιο ισχυρή, δυναμική και ζωντανή. Προσθέστε τη γροθιά στο γράψιμό σας με ρήματα που φέρνουν τη πεζογραφία σας στη ζωή. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

Αδύναμος: Ο κατηγορούμενος δεν ήταν ειλικρινής. Καλύτερα: Ο εναγόμενος είπε ψέματα.

Αδύναμος: Ο μάρτυρας ήρθε γρήγορα στην αίθουσα του δικαστηρίου. Καλύτερα: Ο μάρτυρας βυθίστηκε στην αίθουσα του δικαστηρίου.

Αδύναμος: Ο δικαστής ήταν πολύ θυμωμένος. Καλύτερα: Ο δικαστής ήταν εξοργισμένος.

06 Αποφύγετε την παθητική φωνή

Η παθητική φωνή συγκαλύπτει την ευθύνη για μια πράξη εξαλείφοντας το θέμα του ρήματος. Η ενεργή φωνή, από την άλλη πλευρά, λέει στον αναγνώστη ποιος κάνει τη δράση και διευκρινίζει το μήνυμά σας. Για παράδειγμα, αντί για "η προθεσμία κατάθεσης" έχασε, "λέει ότι" ο σύμβουλος του ενάγοντος έχασε την προθεσμία υποβολής ". Αντί για" ένα έγκλημα διαπράχθηκε ", λένε ότι" ο κατηγορούμενος διέπραξε το έγκλημα ".

07 Επεξεργασία Αδίστακτα

Επεξεργαστείτε το γράμμα σας αμείλικτα, παραλείποντας περιττές λέξεις και ξαναγράφοντας για λόγους σαφήνειας. Η προσεκτική διόρθωση είναι ιδιαίτερα σημαντική στη νομική σύνταξη. Ορθογραφικά, στίγματα ή γραμματικά λάθη σε ένα έγγραφο που υποβλήθηκε στο δικαστήριο, εναντίον συμβούλου ή πελάτη μπορεί να υπονομεύσει την αξιοπιστία σας ως νομικού επαγγελματία.