Καλύτερες επιστολές και email χαιρετισμούς και χαιρετισμούς

Είναι σημαντικό να λαμβάνετε μια επιστολή στο σωστό ειλικρινή τόνο, ειδικά όταν γράφετε επίσημη αλληλογραφία, όπως μια συνοδευτική επιστολή ή σας ευχαριστώ.

Αυτό που αρμόζει εξαρτάται από το πόσο καλά γνωρίζετε τον παραλήπτη, τον λόγο της επιστολής σας και αν γράφετε μια ταχυδρομημένη επιστολή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συχνά, οι χαιρετισμοί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι λιγότερο τυπικοί από τα τυπωμένα γράμματα.

Όταν στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανόν να θέλετε να αλλάξετε τη χαιρετισμό σας σε μια συνεχή αλυσίδα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας - ενώ το "Αγαπητέ" είναι κατάλληλο για ένα αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσε να αισθάνεται ακατάστατη και επαναλαμβανόμενη όταν συμμετέχει σε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταχείας εστίασης χρόνος. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλό να χρησιμοποιήσετε μια επακόλουθη χαιρετισμό όπως "Hello again, Name" ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το όνομα του παραλήπτη σας χωρίς χαιρετισμό.

Τύποι χαιρετισμών επιστολών

Δεδομένου ότι η χαιρετισμός είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ο παραλήπτης, είναι σημαντικό να μεταφέρετε ένα κατάλληλο επίπεδο εξοικείωσης και σεβασμού. Μπορεί να θέλετε να φανεί φιλικό ή πιο επαγγελματικό ανάλογα με την αλληλογραφία που στέλνετε.

Αγαπητός: Αυτός ο χαιρετισμός είναι κατάλληλος σε πολλές περιπτώσεις, αν γνωρίζετε καλά το άτομο ή αν είστε επιχειρηματικός γνωστός, δυνητικός εργοδότης ή επιβλέπων. Αν γνωρίζετε καλά το άτομο, χρησιμοποιήστε μόνο το όνομά του.

Για έναν πιθανό εργοδότη ή επιβλέποντα πάντα να χρησιμοποιείτε τον κ. Ή την κυρία (κυρία ή κυρία όταν γνωρίζετε αν η γυναίκα είναι παντρεμένη ή μοναδική) εκτός αν σας ζητηθεί συγκεκριμένα να χρησιμοποιήσετε το όνομά τους.

Για έναν επιχειρηματία γνωστό ή συνεργάτη, η χρήση του "μόνο όνομα" θα εξαρτηθεί από το πόσο καλά γνωρίζετε το άτομο.

Εάν χρησιμοποιείτε βάση όνομα, χρησιμοποιήστε το. Εάν δεν είστε βέβαιοι, χρησιμοποιήστε τον κ. / Μ. Επώνυμο ή ο κ. / Κος. Ονομα επίθετο. Εάν το όνομα της επαφής σας είναι ουδέτερο σε σχέση με το φύλο (π.χ. Taylor Brown) και δεν είστε σίγουροι αν απευθύνεστε σε μια γυναίκα ή έναν άνδρα, το Dear Taylor Brown είναι επίσης κατάλληλο.

Παραδείγματα επιστολών χαιρετισμούς

Όταν χρησιμοποιείτε το "Αγαπητέ" ως χαιρετισμό σας, βάλτε ένα κόμμα ή κόλον μετά το όνομα του ατόμου:

• Αγαπητέ κας Brown:
• Αγαπητέ κα Brown,
• Αγαπητή Σάρα:
• Αγαπητή Σάρα,

Το κόμμα είναι μια πιο ανεπίσημη επιλογή και πρέπει να δεσμευτεί για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το "Αγαπητέ" μπορεί να διαβάσει ως ελαφρώς ντεμοντέ, ειδικά στην τρέχουσα αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που λειτουργεί καλά για ένα πρώτο σημείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας, ίσως είναι καλύτερο να μεταβείτε σε άλλες επιλογές (όπως "Γεια σας και πάλι") σε επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προς κάθε ενδιαφερόμενο: Αυτό χρησιμοποιείται στην επαγγελματική αλληλογραφία, όπου δεν έχετε κάποιο συγκεκριμένο άτομο για το οποίο γράφετε. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όταν κάνετε μια έρευνα ή όταν κάνετε αίτηση για δουλειά όπου δεν γνωρίζετε το όνομα του προσώπου που οδηγεί την υποψήφια αναζήτηση. Ωστόσο, πρέπει να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να βρείτε το όνομα κάποιον στο συγκεκριμένο τμήμα που σας ενδιαφέρει να επικοινωνήσετε (δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια ιστοσελίδα της εταιρείας ή το LinkedIn για να βρείτε μια συγκεκριμένη επαφή).

Αγαπητέ κύριε ή κυρία: Χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο τίτλο φύλου, αν γνωρίζετε, ή και τα δύο αν δεν είστε βέβαιοι. Αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν δεν έχετε όνομα που θα χρησιμοποιήσετε, καθώς θα πρέπει πάντα να απευθύνεστε στις επιστολές σας όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα.

Ενώ αυτό το συγκεκριμένο χαιρετισμό μπορεί να ερμηνευτεί ως ξεπερασμένο, είναι πάντα σοφό να σφάλλει από την πλευρά του συντηρητισμού όταν απευθύνεται αλληλογραφία στις επιχειρηματικές σχέσεις.

Χαιρετισμοί (ή, Καλημέρα, καλό απόγευμα): Εξετάστε αυτές τις επιλογές ως μια ελαφρώς πιο τυπική έκδοση του "Hello" και "Hi."

Γεια σας: Είναι κατάλληλο μόνο σε αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα πρέπει να χρησιμοποιείται κυρίως με άτομα που γνωρίζετε καλά ή σε πολύ περιστασιακές περιπτώσεις.

Γεια: Είναι κατάλληλη σε τυχαία αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανθρώπους που γνωρίζετε καλά.

Χαιρετισμοί στα ηλεκτρονικά μηνύματα ομάδας

Όταν γράφετε αλληλογραφία σε πολλά άτομα, πολλές από τις παραπάνω επιλογές παραμένουν λογικές.

Μπορείτε να γράψετε "Αγαπητή Μαρία, Bob και Sue" ή γράψτε "Hi Rick and Jen". Αλλά μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε ένα χαιρετισμό ομάδας, όπως "Hi All" ή "Αγαπητή ομάδα".

Συμβουλές για τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών

Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να μάθετε για τη σύνταξη επιστολών επιχειρήσεων πέρα ​​από τα οποία χαιρετισμός να χρησιμοποιήσετε. Εδώ είναι ένας οδηγός για το πώς να γράψετε επιχειρησιακές επιστολές που περιλαμβάνει γενικές μορφές επιστολών επιχειρήσεων και πρότυπα και παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών που αφορούν την απασχόληση.

Ανατρέξτε σε ορισμένα παραδείγματα επιστολών

Έχοντας μια δειγματοληπτική επιστολή που θα ακολουθήσει μπορεί να βοηθήσει Εδώ είναι ένας κατάλογος δειγμάτων επιστολών για άτομα που αναζητούν εργασία, συμπεριλαμβανομένων των επιστολών συνοδευτικών επιστολών, των συνεντεύξεων σας ευχαριστώ επιστολές, τις επιστολές παρακολούθησης, την αποδοχή εργασίας, και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης, επιστολές εκτίμησης, και περισσότερα δείγματα επιστολών απασχόλησης.