Δείγμα απουσίας ασθένειας Λυγμοί και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ο καθένας αρρωσταίνει μερικές φορές και πρέπει να χάσει μία ή δύο μέρες εργασίας. Όταν χάσετε τη δουλειά λόγω ασθένειας, πρέπει να ενημερώσετε τον εργοδότη σας το συντομότερο δυνατό.

Όταν χάσετε τη δουλειά σας επειδή είστε άρρωστος, πρέπει να ακολουθήσετε τις διαδικασίες που καθορίζει ο διαχειριστής σας ή να περιγράφονται από το τμήμα ανθρώπινων πόρων και το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Συνήθως, ένας εργοδότης θα σας ζητήσει να ειδοποιήσετε τον προϊστάμενό σας με επιστολή, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεφωνική κλήση.

Ακόμη και αν δεν είναι απαραίτητο, είναι καλή ιδέα να πείτε στο προϊστάμενό σας την απουσία σας το συντομότερο δυνατό.

Η τοποθέτηση αυτού του μηνύματος (είτε μέσω επιστολής είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) είναι συχνά καλύτερο. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο ενημέρωσης του προϊσταμένου σας σχετικά με την απουσία σας και διαβάστε τις απουσίες ασθενειών από δείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κατανοήστε την πολιτική της εταιρείας και τις προτιμήσεις του προϊσταμένου σας

Παρόλο που η εταιρεία σας μπορεί να έχει τις δικές της πολιτικές σχετικά με την ασθενή μέρα σας, ο διευθυντής σας μπορεί να έχει διαφορετική άποψη. Συνήθως, οι εταιρείες ζητούν από τους υπαλλήλους να ειδοποιούν τον διευθυντή τους για μια ασθενή μέρα. Για παρατεταμένο χρονικό διάστημα (περισσότερο από τέσσερις ημέρες) λόγω ασθένειας, ορισμένες εταιρείες θα απαιτήσουν επίσης ιατρικό σημείωμα.

Το αφεντικό σας μπορεί να έχει προτίμηση για το εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καλέστε για να τους ενημερώσετε ότι παίρνετε μια αρρωστημένη μέρα. Ορισμένοι διευθυντές - και εταιρείες - προτιμούν να αποστέλλεται μια σημείωση σχετικά με την απουσία σας στην ομάδα σας και όχι μόνο το άμεσο αφεντικό σας, έτσι ώστε όλοι οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν ότι δεν είστε διαθέσιμοι.

Πώς να ειδοποιήσετε τον προϊστάμενό σας

Είτε είναι απαραίτητο είτε όχι, είναι μια καλή ιδέα να θέσετε την ασθένεια σας απουσία δικαιολογία γραπτώς. Με αυτόν τον τρόπο έχετε ένα αρχείο για το τι συνέβη και ο διευθυντής σας μπορεί εύκολα να τεκμηριώσει την απουσία.

Αν πρέπει να χάσετε τη δουλειά λόγω αιφνίδιας ασθένειας, θα πρέπει να κάνετε κάθε προσπάθεια να ειδοποιήσετε τον επόπτη σας το συντομότερο δυνατό. Μια γρήγορη τηλεφωνική κλήση, ένα κείμενο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ενημερώσετε ότι δεν είστε σε θέση να εργάζεστε εκείνη την ημέρα είναι απόλυτη προτεραιότητα, αν είναι δυνατόν. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο προτιμάτε στο γραφείο σας.

Όταν επιστρέφετε στην εργασία, θα πρέπει να παρέχετε τυπική απουσία εξουσιοδοτημένης επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με οποιαδήποτε δικαιολογητικά έγγραφα (σημείωμα του γιατρού, αξιολόγηση ER, κ.λπ.).

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής, ακολουθήστε τη μορφή επιστολής επιχείρησης. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε το περιεχόμενο της επιστολής σας με κατάλληλο χαιρετισμό.

Στη συνέχεια, εξηγήστε εν συντομία γιατί γράφετε. Συμπεριλάβετε το λόγο της απουσίας σας και αναφέρετε εάν έχετε οποιαδήποτε τεκμηρίωση. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία (-ες) της απουσίας σας επίσης. Ωστόσο, κρατήστε αυτό το κομμάτι της επιστολής σας σύντομο.

Δεν χρειάζεται να πάτε σε όλες τις λεπτομέρειες των συμπτωμάτων σας.

Να είναι σαφής αλλά συνοπτική. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε με ένα επαγγελματικό κλείσιμο και την υπογραφή σας.

Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρατάτε το μήνυμά σας εξίσου επαγγελματικό με οποιαδήποτε επαγγελματική αλληλογραφία. Μπορείτε να αφήσετε την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας από την κορυφή του μηνύματος. Συμπεριλάβετε το ίδιο περιεχόμενο, αλλά κάτω από την υπογραφή σας, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Συμπληρώστε τη γραμμή θέματος με το όνομά σας και τον λόγο γραφής. Για παράδειγμα, η γραμμή θέματος μπορεί να είναι απλά "Όνομα επώνυμο - Απουσία".

Είτε γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε ένα γράμμα, φροντίστε να διορθώσετε το μήνυμά σας. Ναι, είσαι άρρωστος, αλλά αυτό εξακολουθεί να είναι επαγγελματικό μήνυμα. Θέλετε η γραφή σας να είναι καθαρή και γυαλισμένη.

Παραδείγματα ηλεκτρονικών μηνυμάτων εξαίρεσης ασθενείας

Ακολουθούν ορισμένα μηνύματα εξαίρεσης για λόγους εξαίρεσης που χρησιμοποιούνται ως οδηγός όταν χάσετε τη δουλειά λόγω ασθένειας ή αν ξέρετε ότι δεν θα μπορείτε να έρθετε να εργάζεστε την επόμενη μέρα ή και πέρα.

Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της απουσίας (έκδοση κειμένου)

Θέμα:Mary Άσπρη απουσία

Αγαπητέ κύριε Γκρέι, Παρακαλείσθε να αποδεχθείτε αυτή τη γραπτή ειδοποίηση της απουσίας μου στις 16 Νοεμβρίου 2018. Δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω την εργασία λόγω ασθένειας.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, ενημερώστε μας.

Με εκτιμιση, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Ηλεκτρονική εξήγηση με τεκμηρίωση (έκδοση κειμένου)

Θέμα:Joe Brown - Απουσία 4 Δεκεμβρίου 2018

Αγαπητέ Steve, Σας γράφω για να τεκμηριώσω την απουσία μου λόγω ασθένειας στις 4 Δεκεμβρίου 2018. Δεν μπόρεσα να αναφερθώ σε δουλειά λόγω μιας οξείας επίθεσης τροφικής δηλητηρίασης. Ανατρέξτε στη συνημμένη αναφορά της θεραπείας μου στην επείγουσα περίθαλψη.

Χαιρετισμοί, Joe

[email protected]

555-555-5555

Προειδοποίηση προειδοποίησης Απουσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εξαίρεση (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Jane Doe - Απουσία από την εργασία

Αγαπητέ Επίτροπο Όνομα:

Έχω κατέβει με τη γρίπη και δεν θα έρχονται την Τρίτη, 2 Μαρτίου, για να μπορώ να ξεκουραστώ και να ανακάμψω. Ζήτησα από την Patricia να ελέγξει τους πελάτες μου για να εξασφαλίσει ότι όλες οι ανάγκες τους θα ικανοποιηθούν και ο Tom θα ετοιμάσει την έκθεση για τη συνάντησή μας την Παρασκευή.

Θα προσπαθήσω να ελέγξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν χρειάζεστε κάτι επείγον.

Ευχαριστώ, Ιωάννα

Παραδείγματα επιστολών περί εξαπάτησης ασθενείας

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα απουσίας γράμματα δικαιολογία για να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό, όταν πρέπει να δώσετε μια γραπτή δικαιολογία για την απουσία εργασίας λόγω της ασθένειας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα ως πρότυπα για τη δική σας επιστολή. Θυμηθείτε να αλλάξετε το γράμμα έτσι ώστε να είναι πρώτα οι ιδιαίτερες συνθήκες σας.

Επίσημο γράμμα περί συγγνώμης για ασθένεια (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

όνομα επαφής

Τίτλος

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κράτος, ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κυρία Επώνυμο:

Παρακαλώ δεχθείτε την παρούσα επιστολή ως γραπτή ειδοποίηση ότι δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω τις εργασίες τη Δευτέρα, 2 Αυγούστου 2018 λόγω ασθένειας. Ήμουν άρρωστος και δεν μπορώ να αναφερθώ για να δουλέψω εκείνη την ημερομηνία.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Επίσημη επιστολή εγγράφου απουσίας (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

όνομα επαφής

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ Κύριε Επίθετο, Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτήν την επιστολή ως τεκμηρίωση της απουσίας μου από τις 2 Μαρτίου έως τις 6 Μαρτίου 2018 λόγω ασθένειας. Έχω συμπεριλάβει τη σημείωση του γιατρού μου που περιγράφει λεπτομερώς τη σύστασή του για νοσοκομειακή θεραπεία λόγω επιπλοκών από τη γρίπη. Έχω επίσης περικλείσει τις οδηγίες απελευθέρωσης του νοσοκομείου.

Εάν μπορώ να παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες, ενημερώστε μας. Ευχαριστώ για την κατανόηση.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα