Πώς να απαντήσετε σχετικά με τα πλεονεκτήματα και την απόδοση της εργασίας

Είναι συνηθισμένο, όταν μιλάτε για δουλειά, να ρωτήσετε για τα μεγαλύτερα δυνατά σας και πώς θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε την εργασία σας. Οι ερωτηθέντες θέτουν αυτή την ερώτηση για να δουν αν το σετ δεξιοτήτων σας είναι κατάλληλο για τη συγκεκριμένη θέση και για την επιχείρησή τους. Αυτή η ερώτηση βοηθά επίσης τους αναλυτές να δουν αν έχετε διερευνήσει ή όχι την εργασία και την επιχείρηση.

Κάντε τις απαντήσεις σας συγκεκριμένες

Μια αποτελεσματική απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα δείξει πώς η μέγιστη δύναμή σας, ή πολλαπλά πλεονεκτήματα, θα σας κάνει ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία. Όταν απαντάτε, αναφέρετε συγκεκριμένα τις δυνάμεις σας στην περιγραφή της εργασίας. Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα από προηγούμενες θέσεις που έχετε κρατήσει για να δείξετε πώς οι ικανότητές σας βοήθησαν να εκτελέσετε με επιτυχία στο χώρο εργασίας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει λεπτομερώς την περιγραφή της εργασίας πριν από τη συνέντευξη, σημειώνοντας βασικές δεξιότητες που ταιριάζουν στις εμπειρίες σας. Για καθεμία από αυτές τις δεξιότητες, σκεφτείτε μια συγκεκριμένη περίπτωση, όταν εμφανίζετε αυτή την ικανότητα. Επίσης, κοιτάξτε προσεκτικά τις ευθύνες που θα αναλάβετε και τα έργα που ενδεχομένως θα αναλάβετε.

Προσαρμόστε τις παρακάτω απαντήσεις στο ιστορικό και την εμπειρία σας.

Απαντήσεις δείγματος

• Η μεγαλύτερη δύναμή μου είναι η ικανότητά μου να δουλεύω αποτελεσματικά με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους. Οι ισχυρές μου δεξιότητες επικοινωνίας με έκαναν αποτελεσματικό διαχειριστή έργου σε δεκάδες έργα τα τελευταία πέντε χρόνια. Επειδή αυτή η δουλειά περιλαμβάνει πολλά ομαδικά έργα, γνωρίζω ότι οι επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητές μου με κάνουν ιδανική για τη θέση.
• Η μέγιστη δύναμη μου είναι η ικανότητά μου να παραμένω επικεντρωμένη στην εργασία μου και να ολοκληρώσω τα καθήκοντά μου πριν από μια προθεσμία. Δεν είμαι εύκολα αποσπασμένος, και αυτό σημαίνει ότι η απόδοσή μου είναι πολύ ισχυρή. Αυτή η δεξιότητα θα έρθει χρήσιμη, διότι γνωρίζω ότι αυτό είναι ένα πολυάσχολο γραφείο υπό συνεχή προθεσμία πίεσης. Η εστίασή μου θα μου επιτρέψει να πετύχω με επιτυχία αυτές τις προθεσμίες.

• Οι δεξιότητες διοργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου μου είναι τα μεγαλύτερα δυνατά μου. Είμαι ικανός να ζορίζω πολλά έργα ταυτόχρονα. Κατά την τελευταία μου δουλειά, μου ανατέθηκε συνήθως να είναι διαχειριστής του έργου σε ομαδικές αποστολές λόγω της ικανότητάς μου να τηρούν τις προθεσμίες και να παρακολουθώ την πρόοδο της ομάδας. Αυτές οι οργανωτικές δεξιότητες θα επιτρέψουν σε μένα να ζευγαρώσω αποτελεσματικά όλες τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου ως διευθυντή γραφείου σας.
• Η μέγιστη δύναμη μου είναι η ικανότητα ακρόασης μου. Δίνω ιδιαίτερη προσοχή σε ό, τι μου λένε, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με τα τρέχοντα έργα, λεπτομέρειες σχετικά με τα μελλοντικά έργα και ακόμη και αυτό που έκαναν οι συνάδελφοί μου το σαββατοκύριακο. Όντας καλός ακροατής, είμαι πολύ αποτελεσματικός στην αποτελεσματική ολοκλήρωση των έργων, διότι δεν χρειάζεται να πω κάτι δύο φορές. Οι δεξιότητες ακρόασης μου επιτρέπουν επίσης να κάνω αποτελεσματικά κίνητρα σε άλλους, κάτι που θα αποτελούσε μεγάλο μέρος της δουλειάς μου ως επικεφαλής του τμήματος.

• Είμαι πολύ μεθοδικό και οργανωμένο άτομο. Στην προηγούμενη θέση του διοικητικού βοηθού μου, αναδιάρθρωσα το σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου το οποίο διευκόλυνε, και πιο γρήγορα, την πρόσβαση σε γραφήματα πελατών. Αυτά τα πλεονεκτήματα σημαίνουν ότι θα μπορέσω να κρατήσω τα αρχεία και τα αρχεία των τμημάτων οργανωμένα και δομημένα έτσι ώστε οι εργασίες του τμήματος να μπορούν να ολοκληρωθούν σε μικρότερο χρονικό διάστημα.
• Νομίζω ότι η μεγαλύτερη μου δύναμη, για να είμαι ειλικρινής, είναι η περιέργειά μου! Είμαι ενθουσιασμένος που μαθαίνω τι κάνει τους ανθρώπους να τσιμπούρι, και έτσι απολαμβάνω να ρωτάω τους πελάτες μου ερωτήσεις σχετικά με τα υπόβαθρα και τα χόμπι τους καθώς και σχετικά με τις απαιτήσεις τους. Αυτό με βοηθά να συντάξω μια προσωπική σχέση μαζί τους και διασφαλίζει ότι οι διαβουλεύσεις μας είναι παραγωγικοί. Δεδομένου ότι γνωρίζω ότι η επιχείρησή σας και το πρόγραμμα πωλήσεων σας υπογραμμίζουν τη σημασία της οικοδόμησης σχέσεων ποιότητας, νομίζω ότι θα διαπιστώσετε ότι θα εντασσόμουν στο κλίμα σας αρκετά καλά.

Ορίστε τον σωστό τόνο

Όταν σας ζητηθεί να περιγράψετε τα δυνατά σας, προσέξτε να ορίσετε τον σωστό τόνο. Μερικοί συνεντευξιαζόμενοι μπορεί να σας ζητήσουν να «καυχηθείτε λίγο για τον εαυτό σας». Στην απάντηση, θα θελήσετε να εμφανίσετε μια ευχάριστη αυτοπεποίθηση - ούτε "να κρύβετε το φως σας κάτω από ένα μπούσελ" ούτε να αποφεύγετε να είστε τόσο καυχηροί.

Η καλύτερη στρατηγική είναι να κάνετε απαντήσεις σχετικά με τα δυνατά σας πριν από τη συνέντευξη, λαμβάνοντας αυτή τη φορά για να διατυπώσετε πώς μπορείτε να «πουλήσετε» αυτή την δύναμη εξηγώντας επίσης πώς και γιατί νομίζετε ότι θα καλύψει τις ανάγκες ενός εργοδότη σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ανακατευθύνετε την εστίαση στον εργοδότη, δείχνοντας πώς θα είχατε έναν παίκτη ομάδας