Πώς να παραμείνετε οργανωμένοι όταν εργάζεστε στο σπίτι
ΠαÏ?αμÏ?θι χωÏ?ίς όνομα (Tale Without Name)
Πίνακας περιεχομένων:
- Οργάνωση του χρόνου σας
- Ρύθμιση προσδοκιών
- Ελαχιστοποίηση διαταραχών
- Επιλογή συστήματος ημερολογίου
- Οργάνωση των χώρων σας
- WorkSpaces
- Οικογενειακά διαστήματα
Η οργάνωση της ζωής στο σπίτι και της επαγγελματικής ζωής είναι αρκετά δύσκολη για όλους. Όσοι εργάζονται στο σπίτι, όμως, αντιμετωπίζουν ιδιαίτερες προκλήσεις όσον αφορά την τήρηση τόσο των οικογενειακών όσο και των εργασιακών υποχρεώσεών τους στους νόμιμους τόπους τους, καθώς τα δύο βασίλεια σμίγουν κάτω από μια στέγη.
Το ύφος και η ικανότητα του καθενός για την οργάνωση διαφέρουν, οπότε μια προσέγγιση ενός μεγέθους δεν ταιριάζει. Ωστόσο, αυτοί οι πόροι καλύπτουν τους τύπους των πραγμάτων που θα πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς προχωράτε στην οργάνωση της δουλειάς σας στο σπίτι.
Οργάνωση του χρόνου σας
Ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο εμπόρευμα. Αξιοποιώντας στο έπακρο το χρόνο σας, εξαλείφοντας τη μετακίνηση, καταλήγετε στη λίστα με τους λόγους για να εργαστείτε στο σπίτι για πολλούς γονείς που εργάζονται στο σπίτι, αλλά ο χρόνος που σώζεται σε ένα μέρος μπορεί να χάνεται χρόνο σε έναν άλλο, αν δεν αναλάβετε τον έλεγχό σας χρόνος.
Ρύθμιση προσδοκιών
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου για τους γονείς που εργάζονται στο σπίτι αρχίζει με τη δημιουργία κάποιων βασικών κανόνων τόσο για την οικογένειά σας όσο και για τον εαυτό σας. Ένας από αυτούς τους κανόνες πρέπει να είναι να ρυθμίσετε εκ των προτέρων τις ώρες εργασίας σας. Αυτό θα σας κρατήσει από το να εργάζεστε πάρα πολύ ή να εργάζεστε πολύ λίγο, όποια από τις τάσεις σας είναι. Προσφέρει καλύτερη οικογενειακή ισορροπία, διότι ο καθένας ξέρει τι να περιμένει.
Ελαχιστοποίηση διαταραχών
Ανεξάρτητα από το πόσο καλά συμμορφώνεστε με τους κανόνες του παιχνιδιού σας, θα έχετε περισπασμούς όταν εργάζεστε στο σπίτι. Θα είναι απλώς διαφορετικά από αυτά που τρώνε μακριά την ημέρα των ομολόγων σας πίσω στο γραφείο. Η εκμάθηση του τι είναι για εσάς και του τρόπου αντιμετώπισης των περισπασμών είναι μια σημαντική δεξιότητα.
Επιλογή συστήματος ημερολογίου
Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα ημερολογίου που μπορεί να μοιραστεί με όλα τα μέλη της οικογένειας. Το Ημερολόγιο Google λειτουργεί ιδιαίτερα καλά επειδή είναι δωρεάν, ώστε τα παιδιά να μπορούν να έχουν τα δικά τους, αλλά οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Ομοίως, τα παιδιά βλέπουν τι συμβαίνει για όλους τους άλλους.
Για ένα ημερολόγιο που ο καθένας έχει πρόσβαση, υπάρχει επίσης πάντα ένα χαρτί ημερολόγιο κρέμεται στην κουζίνα. Το πρόβλημα είναι ότι αυτό το είδος ημερολογίου είναι ότι δεν το έχετε μαζί σας όταν βρίσκεστε στο γιατρό ή σε σχολική λειτουργία και πρέπει να προσθέσετε σε αυτό. Κάπου μεταξύ του ηλεκτρονικού και του ντεμοντέ χαρτιού ημερολόγιο είναι μια εβδομαδιαία εκτύπωση όλων των επερχόμενων εκδηλώσεων που κρέμονται σε ένα εξέχον σημείο. Η δημιουργία αυτού κάθε Κυριακή το βράδυ θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε τις συγκρούσεις στο οικογενειακό πρόγραμμα την προσεχή εβδομάδα.
Οργάνωση των χώρων σας
Όταν η επαγγελματική και προσωπική σας ζωή συμβαίνει στην ίδια θέση, πρέπει να φροντίσετε να οργανώσετε αυτόν τον φυσικό χώρο με τρόπο που να ευνοεί την παραγωγικότητα και για τα δύο μέρη της ζωής σας.
WorkSpaces
Ένας χώρος εργασίας είναι απαραίτητος για όσους εργάζονται στο σπίτι. Στην ιδανική περίπτωση, το γραφείο στο σπίτι σας πρέπει να είναι ένα δωμάτιο (με μια πόρτα) που δεν χρησιμοποιείται για κανέναν άλλο σκοπό. Οι περισσότεροι από μας, όμως, δεν έχουν αυτό το είδος επιπλέον χώρου στα σπίτια μας, οπότε πρέπει να κάνουμε συμβιβασμούς. Μπορεί να βρίσκεται σε μια γωνιά ενός δωματίου, ενός υπνοδωματίου ή της τραπεζαρίας. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι αυτός ο συγκεκριμένος χώρος είναι αφιερωμένος σε αυτόν τον ένα σκοπό. Η τοποθέτηση του φορητού υπολογιστή σας στο τραπέζι της κουζίνας δεν μπορεί να θεωρηθεί ως γραφείο στο σπίτι!
Σχεδιάστε το χώρο γραφείου στο σπίτι σας με τις αδυναμίες, τις ρουτίνες και τις ανάγκες της δουλειάς σας και της οικογένειάς σας. Είστε εύκολα αποσπασμένοι από τα παιδιά που αγωνίζονται για την προσοχή σας ενώ εργάζεστε; Επιλέξτε ένα χώρο μακριά από τις περιοχές παιχνιδιού. Προσπαθείτε να κάνετε διπλό καθήκον παρακολουθώντας τα παιδιά ενώ εργάζεστε; Βάλτε τον εαυτό σας κοντά τους. Θα χρειαστείτε ηρεμία για τηλεδιάσκεψη και τηλεφωνικές κλήσεις; Επιλέξτε ένα δωμάτιο εκτός αίθουσας με μια πόρτα, όπως μια κρεβατοκάμαρα.
Οποιαδήποτε περιοχή επιλέγετε για το γραφείο σας, χρειάζεστε, τουλάχιστον, ένα γραφείο, μια καρέκλα, έναν υπολογιστή και κάποια ράφια ή άλλο αποθηκευτικό χώρο. Πάρτε χρόνο για να γίνει ένας φιλόξενος χώρος, διακοσμώντας το με εικόνες ή αναμνήσεις με τον τρόπο που μπορείτε να μια καμπίνα στο γραφείο. Θα πρέπει να απολαμβάνετε να βρίσκεστε σε αυτό το χώρο.
Μην αφήνετε άλλους να χρησιμοποιούν το χώρο όταν δεν είστε και μην το χρησιμοποιείτε μόνοι σας για δραστηριότητες εκτός της επαγγελματικής σας εργασίας. Μην πληρώνετε τους λογαριασμούς σας ή συμπληρώνετε έντυπα για το σχολείο των παιδιών σας. Η τήρηση των επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων από την τήξη ξεκινά με τη διατήρηση ξεχωριστών χώρων.
Οικογενειακά διαστήματα
Κρατώντας αυτό το χώρο εργασίας αφιερωμένο και ξεχωριστό είναι πολύ πιο εύκολο αν έχετε τους άλλους χώρους στο σπίτι σας καλά οργανωμένο. Δημιουργήστε έναν κόμβο πληροφοριών για την οικογένεια. Επιλέξτε ένα χώρο όπου συγκεντρώνετε πληροφορίες σχετικά με την οικογένεια, π.χ. mail που έρχεται, έγγραφα από το σχολείο, κλπ. Εάν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο χαρτί ή μια εβδομαδιαία λίστα των γεγονότων, αυτό είναι που πρέπει να είναι. Εάν τα παιδιά σας είναι στο σχολείο, κάντε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη κάνοντας ένα καλάθι για να καταθέσουν όλα τα χαρτιά που φέρνουν στο σπίτι από το σχολείο. Έχετε ξεχωριστό καλάθι για λογαριασμούς και άλλα χαρτιά.
Επιλέξτε την περιοχή όπου θα οργανώσετε και επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες. Θα μπορούσε να βρίσκεται στην ίδια περιοχή όπου συσσωρεύεται ή θα μπορούσε να βρίσκεται κοντά στον ειδικό χώρο εργασίας σας. Απλά μην το αναμιγνύετε με τα χαρτιά που σχετίζονται με την εργασία σας. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι εντάξει να τραβήξετε έξω το φορητό υπολογιστή σας και να χρησιμοποιήσετε το τραπέζι της κουζίνας, αλλά δημιουργήστε ένα χώρο όπου όλα τα απαραίτητα αντικείμενα ανήκουν όταν δεν τα χρησιμοποιείτε.
Ίσως μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή εργασίας σας για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες. Όπως και πολλοί από εμάς δεν διαθέτουμε επιπλέον δωμάτια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά ως γραφεία στο σπίτι, δεν μπορούμε όλοι να διαθέτουμε απαραίτητα επιπλέον εξοπλισμό πληροφορικής. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ένα tablet ή άλλο υπολογιστή για προσωπική χρήση. Εάν χρησιμοποιείτε τηλεκατάστημα, ίσως έχετε ήδη συμφωνήσει ότι ο εξοπλισμός της εταιρείας δεν προορίζεται για προσωπική χρήση ως μέρος της συμφωνίας τηλεργασίας σας. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης επιχείρησης σπίτι, μπορεί να φαίνεται πιο αποτελεσματικό να έχετε μόνο έναν υπολογιστή, αλλά εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε ένα φθηνό netbook ή να επαναχρησιμοποιήσετε έναν παλαιότερο υπολογιστή.
Όταν συνδυάζετε την προσωπική και επαγγελματική χρήση του υπολογιστή σας, πολύ σύντομα θα το χρησιμοποιούν και άλλοι στην οικογένειά σας.
Εύρεση εργασίας στο σπίτι στο σπίτι
Για να βρείτε την εργασία στο διαδίκτυο που πληρώνει, αξιοποιήστε τις ικανότητές σας. Αυτές οι θέσεις εργασίας προσφέρουν έναν τρόπο να εργάζονται από το σπίτι για όσους έχουν εμπειρία και όσους δεν το κάνουν.
Πώς να διαχειριστείτε το άγχος όταν εργάζεστε από το σπίτι
Η διαχείριση του άγχους είναι το κλειδί για τους ανθρώπους που εργάζονται στο σπίτι (ειδικά WAHMs), προκειμένου να εξισορροπηθεί η δουλειά μας και το σπίτι που ζει όλοι στον ίδιο χώρο.
Πάρτε τον έλεγχο του χρόνου σας όταν εργάζεστε στο σπίτι
Η διαχείριση του χρόνου είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν εργάζεστε από το σπίτι. Οι διαταραχές μπορεί να σας αποτρέψουν. Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας.