Πώς να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα μέντορας

Οι διευθυντές ζητούν συχνά από τους υποψηφίους εργασίας τι βλέπουν οι ίδιοι μέσα σε πέντε χρόνια. Αλλά αν δεν αναρωτιέστε "πώς θα βοηθήσει ο οργανισμός μας να φτάσει εκεί;" δεν παίζετε το ρόλο σας στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας. Οι καλοί υποψήφιοι θέλουν να προχωρήσουν και να βελτιώσουν τις θέσεις εργασίας τους, οπότε πρέπει να κάνετε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης μέρος των συνήθων εργασιών της εταιρείας σας.

Πώς ξεκινάτε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης; Ο πειρασμός είναι να αναθέσουμε σε μέντορες και άτομα με αναπηρίες και να φύγουμε. Πεπερασμένος. Το πρόγραμμα καθοδήγησης ξεκίνησε. Αλλά αυτό είναι ένας αναποτελεσματικός τρόπος. Αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν οι μέντορες το κάνουν να λειτουργήσει και οι ανώτεροι άνθρωποι είναι απασχολημένοι και μπορεί να σας παραπονιούνται για να τους οδηγήσετε σε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης.

Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αυτές τις ιδέες για να αυξήσετε την πιθανότητα να αναπτύξετε ένα θετικό, συνεισφέρον πρόγραμμα καθοδήγησης.

Καθορίστε τη μέριμνα για τους υπαλλήλους σας

Δεν μπορείτε να ζητήσετε από τους ανθρώπους να συμμετέχουν σε ένα πρόγραμμα που δεν καταλαβαίνουν. Τι συμβαίνει όταν ένας υπάλληλος είναι μέντορας; Τι αναμένεται από τους μελετητές, τους εργαζόμενους που εργάζονται με έναν μέντορα; Ποιοι είναι οι στόχοι του προγράμματος καθοδήγησης;

Οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα εξαρτώνται από τη φύση της επιχείρησής σας και των εμπλεκόμενων ατόμων. Μπορεί να θέλετε το πρόγραμμα καθοδήγησης να προετοιμάσει τους εργαζόμενους για συγκεκριμένες εργασίες στο μέλλον. Σε αυτή την περίπτωση, θα θελήσετε ένα καθιερωμένο πρόγραμμα που να καθορίζει τι θέλετε να μάθουν οι άνθρωποι και πώς πρέπει να αλληλεπιδρούν οι μέντορες.

Μπορεί να θέλετε ένα πρόγραμμα όπου οι μέντορες βοηθούν άμεσα τους υπαλλήλους να επιτύχουν τους δικούς τους στόχους, είτε αυτό τους παίρνει τη σκάλα στην επιχείρηση είτε έξω από την πόρτα. Μπορεί να πιστεύετε ότι το τελευταίο πρόγραμμα είναι χάσιμο χρόνου επειδή δεν προετοιμάζετε υπαλλήλους για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες, αλλά στην πραγματικότητα, ίσως να είναι χρήσιμο.

Οι υπάλληλοί σας θα γνωρίζουν ότι τις υποστηρίζετε και τις σεβαστείτε. Αυτό θα τους κάνει πιο ευτυχισμένους και πιο ικανοποιημένους από τις τρέχουσες θέσεις εργασίας τους. Επιπλέον, θα δουν ότι είναι εντάξει, για να είμαι ειλικρινής. Ως αποτέλεσμα, εάν τα ταλέντα και οι δεξιότητές σας αρχίσουν να κινούνται προς μια διαφορετική κατεύθυνση, θα ξέρετε για αυτό και ίσως να διατηρήσετε τους υπαλλήλους που διαφορετικά θα χάνατε.

Επιλέξτε τους διευθυντές σας

Παρόλο που είναι δελεαστικό να πούμε: "Όποιος έχει τον τίτλο εργασίας του Διευθυντή ή παραπάνω είναι τώρα μέντορας", αυτό δεν είναι η καλύτερη διαδρομή. Πρώτα απ 'όλα, δεν θέλει ο καθένας να γίνει μέντορας και αναγκάζοντας έναν ανώτερο διευθυντή να συμβουλεύει είναι αντεπιχειρησιακός και άδικο για τον αναπληρωτή. Κανείς δεν θέλει να συνεργαστεί και να ακούσει έναν ανώτερο διευθυντή που παραπονιέται για μια καθορισμένη καθοδήγηση.

Αντ 'αυτού, θέλετε να ενθαρρύνετε εθελοντές και ίσως να μην θέλετε να περιορίσετε το πρόγραμμα καθοδήγησης σε άτομα υψηλού επιπέδου.

Ενώ ένας ανώτερος άνθρωπος χρειάζεται να βοηθήσει έναν μεσαίο διευθυντή να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί, ο ίδιος μεσαίος διευθυντής είναι μια θετική επιλογή για να βοηθήσει έναν νέο αναλυτή να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί. Θέλετε ανθρώπους που είναι ενθουσιασμένοι με το πρόγραμμα καθοδήγησης.

Ναι, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια πειστικά, αλλά όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα καθοδήγησης, θέλετε να πετύχει. Εάν έχετε έναν επιτυχημένο πρώτο γύρο, τότε άλλοι άνθρωποι θα θελήσουν να συμμετάσχουν για τους επόμενους γύρους.

Επιλέξτε το Mentees σας

Και πάλι, θέλετε εθελοντές, αλλά μπορεί να έχετε περισσότερους εθελοντές από ό, τι χρειάζεστε ή μπορείτε να φιλοξενήσετε. Έτσι θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θα δώσετε προτεραιότητα στους εργαζομένους. Στην αρχή, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα σε άτομα που έχουν ήδη υψηλή βαθμολογία ή άτομα σε ένα μόνο τμήμα.

Ωστόσο, εσείς αποφασίζετε να προσεγγίσετε την επιλογή των μελών του οργανισμού σας είναι ωραία, εφ 'όσον κάνετε δίκαιες και διαφανείς αποφάσεις. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας δεν ευνοεί συγκεκριμένες ομάδες. Μόνο ένα πρόγραμμα γυναικών-μόνο ή ενός λαού με χρώμα μπορεί να ξεπεράσει τους νόμους περί ομοσπονδιακών διακρίσεων.

Ορίστε τους κανόνες σας για το πρόγραμμα ψυχοθεραπείας

Πόσο συχνά αναμένονται οι σύμβουλοι και οι μνηστήρες;

Μια φορά το μήνα? Περισσότερο? Και πάλι, αυτό εξαρτάται από τους στόχους σας, τις ανάγκες σας και τις ανάγκες του μεμονωμένου ζεύγους. Ένα πρόσωπο που ταξιδεύει εκτεταμένα θα έχει μεγαλύτερη δυσκολία να δεσμεύεται σε ημερομηνίες και ώρες από κάποιον που εργάζεται ένα πρόγραμμα 9:00 έως 5:00.

Πώς θα χειριστείτε το απόρρητο;

Σε μια καλή σχέση μέντορα / συνοδοί, το ζευγάρι εμπιστεύεται ο ένας τον άλλον και ο αναπληρωτής μπορεί να έρθει στον μέντορα με ερωτήσεις και ανησυχίες για τη δουλειά τους. Οι σύμβουλοι κατανοούν ότι αυτές οι συνομιλίες κρατούνται με εμπιστοσύνη. Αν ένας αρχισυντάκτης λέει ότι «αγωνίζομαι πραγματικά με το Χ», ο μέντορας πρέπει να την βοηθήσει με αυτή την ικανότητα αντί να στείλει ένα μήνυμα που λέει ότι «η Emily δεν είναι ικανή να κάνει το Χ».

Υπάρχουν δύο εξαιρέσεις από την εμπιστευτικότητα. Ο ένας είναι παράγοντες που επηρεάζουν το πρόγραμμα καθοδήγησης που συμφωνούν και τα δύο μέρη. Το δεύτερο είναι θέματα που παραβιάζουν τη νομοθεσία ή την πολιτική της εταιρείας. Αν ο αρχηγός λέει: "Το αφεντικό μου με παρενοχλεί με σεξουαλικό τρόπο", ο μέντορας πρέπει να βεβαιωθεί ότι είτε ο αναπληρωτής αναφέρει το πρόβλημα ή πρέπει να το αναφέρει ο ίδιος.

Λόγω της ιεραρχικής σχέσης μεταξύ του μέντορα / του διανομέα, όταν ο μέντορας γνωρίζει την παράνομη συμπεριφορά, η εταιρεία είναι υπεύθυνη εάν δεν την αναφέρει στο κατάλληλο άτομο και ακολουθεί τις οδηγίες της εταιρείας.

Τι είναι τα θέματα που σχετίζονται με το #Metoo;

Τα κυριότερα δελτία ειδήσεων αναφέρουν ότι οι άνδρες διστάζουν να συμβουλεύουν τις γυναίκες, ιδιαίτερα τις νεότερες γυναίκες, για φόβο από αβάσιμες κατηγορίες. Μπορείτε να αποφύγετε τις ανησυχίες τους, αλλά αυτή η προσέγγιση αγνοεί τις νόμιμες ανησυχίες. Μπορείτε να πάρετε ή να απαιτήσετε αρκετές ενέργειες για να ανακουφίσετε τους φόβους αυτούς - και τους φόβους των γυναικών που μπορεί να αισθάνονται άβολα συνάντηση με έναν παλαιότερο, άγνωστο άνθρωπο ένα προς ένα.

Μπορείτε να ορίσετε δύο άτομα σε κάθε μέντορα. Μπορείτε να ζητήσετε όλες οι συναντήσεις να πραγματοποιούνται σε δημόσιο χώρο - στην καφετέρια, εστιατόριο ή αίθουσα συνεδριάσεων με παράθυρα και ανοιχτή πόρτα. Σημειώστε ότι αν ο κανόνας σας δεν είναι συναντήσεις κλειστής πόρτας, πρέπει να το απαιτήσετε από όλους τους συμμετέχοντες, όχι μόνο από ζεύγη ανδρών / γυναικών.

Μπορείτε να παρέχετε εκπαίδευση ώστε οι άνθρωποι να καταλάβουν τι είναι η σεξουαλική παρενόχληση. Θυμηθείτε, οι άνθρωποι από διαφορετικές γενιές έχουν διαφορετικές απόψεις. Οι άνθρωποι που μόλις αποφοίτησαν από το κολέγιο πιστεύουν στη συγκαταβατική συγκατάθεση - αν κάποιος δεν το ζητήσει πρώτα, είναι ακατάλληλη συμπεριφορά. Ένας υπάλληλος της γενιάς Χ αυξήθηκε με κανέναν τρόπο όχι - είναι εντάξει να κάνει μια κίνηση, και αν το άτομο δεν σας απογοητεύσει, είναι όλα καλά.

Χρειάζεστε έναν αυστηρό κανόνα κατά των ρομαντικών σχέσεων μεταξύ ζευγαριών mentor / mentee, αλλά η πρόσθετη εκπαίδευση μπορεί να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να αισθάνονται άνετα.

Η εκκίνηση του προγράμματος καθοδήγησης είναι δύσκολη, αλλά μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα καθοδήγησης, θα ωφελήσετε την επιχείρησή σας και τους υπαλλήλους σας.