Στοιχεία φόρου επί των πωλήσεων για συγγραφείς βιβλίων

Ο φόρος πωλήσεων είναι ένα γεγονός λιανικής ζωής για συγγραφείς βιβλίων σε πολλές πολιτείες των ΗΠΑ.

Η συλλογή και η αποδέσμευση του κατάλληλου φόρου επί των πωλήσεων βιβλίων είναι σοβαρή υπόθεση, καθώς πολλά κράτη (και χώρες) υποχωρούν σε εμπόρους λιανικής πώλησης στο διαδίκτυο, οι οποίοι παρακάμπτουν μερικές φορές τους κανόνες που διέπουν την είσπραξη των φόρων.

Ανάλογα με το κράτος, οι συγγραφείς που πωλούν τα δικά τους βιβλία απευθείας στους αναγνώστες ενδέχεται να υποχρεωθούν να εισπράττουν και να παρακρατούν τους φόρους επί των πωλήσεων στις φορολογικές τους αρχές και ίσως εκτός των κρατικών αρχών, ανάλογα με το πού ασκείτε τις δραστηριότητές σας.

Αν είστε συγγραφέας που δημοσιεύει αυτοβούλως τα δικά σας βιβλία, εδώ πρέπει να ξέρετε:

Οι νόμοι περί είσπραξης φόρου επί των πωλήσεων διαφέρουν από το κράτος

Αν σκοπεύετε να πουλήσετε τα βιβλία σας σε οποιαδήποτε ιδιότητα - σε εκθέσεις βιβλίων, εμπορικές εκθέσεις, εκτός της ιστοσελίδας του δημιουργού σας κ.λπ. - πρέπει να ξέρετε ποιοι κανόνες και κανονισμοί ισχύουν για εσάς στις τοποθεσίες όπου θα πουλάτε τα βιβλία σας.

Για παράδειγμα, το κράτος της Νέας Υόρκης απαιτεί ότι σχεδόν κάθε πρόσωπο που πωλεί φορολογητέα, ενσώματη προσωπική ιδιοκτησία ή φορολογητέες υπηρεσίες (ακόμη και αν πραγματοποιείτε πωλήσεις από το σπίτι σας) πρέπει να εγγραφεί στο Τμήμα Φορολογίας πριν ξεκινήσει τις δραστηριότητές του.

Ωστόσο, η Πολιτεία της Νέας Υόρκης κάνει εξαιρέσεις για το τι σημαίνει «απλή πώληση», μια περιστασιακή ή απομονωμένη κατάσταση πωλήσεων. Έτσι, εάν δεν είστε γενικά στην επιχείρηση που πωλείτε βιβλία στον καταναλωτή και πουλάτε τα βιβλία σας για τρεις ημέρες το χρόνο ή λιγότερο και κάνετε λιγότερα από $ 600 από την πώληση, απαλλάσσεστε από τη συλλογή και την αποστολή του φόρου επί των πωλήσεων.

Για παράδειγμα, αν πουλάτε τα βιβλία σας για μια μέρα στο Φεστιβάλ Βιβλίου του Μπρούκλιν και κάνετε μόνο $ 250, δεν χρειάζεται να καταβάλετε φόρους. Αν κάνετε $ 1.000, είστε υπεύθυνοι για φόρους επί των πωλήσεων που πραγματοποιείτε πάνω από $ 600, ή $ 400.Αν πωλίζετε το βιβλίο σας σε διαφορετική έκθεση της Νέας Υόρκης που διαρκεί τέσσερις ημέρες, υποχρεούστε να συλλέξετε και να παραδώσετε τους φόρους επί των πωλήσεων κατά τη διάρκεια αυτής της τέταρτης ημέρας. Και, φυσικά, υπάρχει μια μορφή για να γίνει αυτό.

Γενικές κατευθυντήριες γραμμές για τη συλλογή των φόρων

Όποια και αν είναι η κατάσταση στην οποία βρίσκεστε, ακολουθούν ορισμένες γενικές οδηγίες για τη συλλογή των φόρων:

• Αξιολογήστε τις δυνατότητες πώλησης του προϊόντος σας. Θα παρακολουθήσετε εμπορικές εκθέσεις; Πωλούν βιβλία σε συνομιλίες ή υπογραφές; Πουλάτε (και στέλνετε) το βιβλίο σας απευθείας στον καταναλωτή μέσω του Διαδικτύου; Σημειώστε ότι αν πουλάτε το δικό σας βιβλίο μέσω ενός αντιπροσώπου σε μια εμπορική έκθεση, μια επιχείρηση λιανικής πώλησης μέσω διαδικτύου, όπως το Amazon.com ή το bn.com, ή μια υπηρεσία δημοσίευσης που ενεργεί ως εταιρεία λιανικής πώλησης, όπως Blurb ή Lulu.com, η λιανική οντότητα που πραγματοποιεί την πώληση είναι υπεύθυνη για τη συλλογή του φόρου επί των πωλήσεων.

• Διερευνήστε τους κρατικούς και τοπικούς κανόνες για τη συλλογή και την καταβολή του φόρου επί των πωλήσεων. Αυτό ισχύει αν συμμετέχετε σε εκδηλώσεις και πωλείτε τα βιβλία σας και σε άλλες τοποθεσίες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τι φόρους επί των πωλήσεων είστε υπεύθυνοι για τη συλλογή ή την ανάληψη ενός πωλητή για να πουλήσει τα βιβλία σας για εσάς και να το φροντίσετε. Ελέγξτε με το λογιστή σας και με το φορολογικό και οικονομικό τμήμα της πολιτείας (ή το ισοδύναμο κυβερνητικό σας γραφείο), καθώς και με οποιαδήποτε κράτη ή χώρες στις οποίες σκοπεύετε να κάνετε επιχειρηματικές συναλλαγές. Πολλές από αυτές τις κρατικές υπηρεσίες διαθέτουν ισχυρούς και ενημερωτικούς ιστότοπους.

• Εάν είναι απαραίτητο, καταχωρίστε την κατάλληλη γραφική εργασία με την κρατική φορολογική επιτροπή για να γίνει ένας εγκεκριμένος πωλητής είσπραξης φόρων (στο κράτος της Νέας Υόρκης, θα εγγραφείτε για να αποκτήσετε το λεγόμενο Πιστοποιητικό Φορολογίας Πωλήσεων της Αρχής).
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει το σωστό ποσό φόρου επί των πωλήσεων όταν πουλάτε τα βιβλία σας, τηρείτε αρχείο των συναλλαγών και δώστε στον αγοραστή του βιβλίου μια απόδειξη που υποδεικνύει το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων που κατέβαλε.
• Επιστρέψτε τον φόρο επί των πωλήσεων που εισπράχθηκε έγκαιρα στην αρμόδια φορολογική αρχή. Για παράδειγμα, ορισμένα κράτη απαιτούν από τις επιχειρήσεις να χορηγούν φόρους τριμηνιαίως. Στο παράδειγμα "περιστασιακής πώλησης", το κράτος της Νέας Υόρκης απαιτεί να καταβάλλονται οι φόροι εντός 20 ημερών.

• Φροντίστε να παραμείνετε ενήμεροι για τους μεταβαλλόμενους φορολογικούς κανόνες, επειδή τείνουν να αλλάζουν.

Για περισσότερες χρήσιμες φορολογικές πληροφορίες για συγγραφείς βιβλίων, μάθετε για το αν η συγγραφή βιβλίων σας είναι μια επιχείρηση ή ένα χόμπι για φορολογικούς σκοπούς και ποια είδη φορολογικών εκπτώσεων πρέπει να κάνουν οι συντάκτες των βιβλίων.