Πώς να παρέχετε αναφορές με μια εφαρμογή εργασίας

Στο παρελθόν, οι εργοδότες περίμεναν συνήθως να ζητούν από τους αιτούντες εργασία να αναφερθούν έως ότου ήταν σοβαροί υποψήφιοι για μια θέση εργασίας. Περιστασιακά, ωστόσο, οι εταιρείες θα ζητήσουν από τους αιτούντες να παράσχουν έναν κατάλογο αναφορών όταν αρχικά υποβάλλουν αίτηση για δουλειά. Αυτό συμβαίνει περισσότερο σε συντηρητικούς κλάδους της βιομηχανίας όπως το νομικό επάγγελμα, οι θέσεις εργασίας στην παιδική εκπαίδευση, στις οικοδομικές εργασίες και στις ομοσπονδιακές θέσεις εργασίας.

Πώς οι εταιρείες μπορούν να ζητήσουν αναφορά

Για παράδειγμα, η απόσπαση εργασίας μπορεί να διαβάσει:

Απαιτούμενα έγγραφα αιτούντων

• Cover Letter
• ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ
• Κατάλογος τριών αναφορών

Εναλλακτικά, στην ανακοίνωση μπορεί να αναγράφεται: "Για να ληφθεί υπόψη αυτή η θέση, παρακαλούμε συμπληρώστε ένα online προφίλ και επισυνάψτε τα ακόλουθα έγγραφα: συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό σημείωμα και έναν κατάλογο τριών αναφορών."

Όταν παρέχετε στην εταιρεία αναφορές, μην αναφέρετε τις αναφορές σας στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αντ 'αυτού, συμπεριλάβετε μια ξεχωριστή, συνημμένη σελίδα με έναν κατάλογο τριών αναφορών (ή οποιουδήποτε αριθμού που ζητά η εταιρεία) και των στοιχείων επικοινωνίας τους.

Ποιος θα χρησιμοποιηθεί ως αναφορά

Η λίστα αναφορών σας πρέπει να περιλαμβάνει επαγγελματικές συνδέσεις που μπορούν να πιστοποιήσουν τα προσόντα σας για την εργασία. Οι αναφορές σας δεν πρέπει να είναι άνθρωποι που εργάζονται στην τρέχουσα εργασία σας. στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε αναφορές από το σημερινό διευθυντή ή τους συναδέλφους σας εάν η εταιρεία δεν γνωρίζει ότι ψάχνετε εργασία. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι το αφεντικό σας να μάθει από έναν από τους ανταγωνιστές του ότι έχετε απευθυνθεί σε αυτούς σχετικά με μια νέα δουλειά.

Αντ 'αυτού, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε συναδέλφους από προηγούμενες θέσεις εργασίας, καθηγητές, πελάτες ή πωλητές, άτομα με τα οποία συνεργάστηκατε εάν προσφέρατε εθελοντικά ή ανήκετε σε εκκλησία ή αθλητική ομάδα ή σε πρώην εργοδότη (αν είστε σίγουροι ότι θα σας παράσχυσαν μια θετική αναφορά). Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις LinkedIn με τους οποίους αισθάνεστε ότι έχετε μια καλή σχέση με.

Αν έχετε λίγες αναφορές λόγω περιορισμένου ιστορικού εργασίας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προσωπική αναφορά που μπορεί να επιβεβαιώσει τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας (έναν τέτοιο δάσκαλο, πάστορα ή χορηγό του συλλόγου).

Άδεια και εμπιστευτικότητα

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να ζητήσετε άδεια για να χρησιμοποιήσετε κάποιον ως αναφορά εκ των προτέρων - προτού δώσετε το όνομά σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε, με την απάντησή τους, εάν αισθάνονται ότι θα μπορούσαν να δώσουν μια θετική αναφορά. Αν αυτοί (ή εσείς) έχουν οποιαδήποτε αμφιβολία ως προς τη δύναμη της αναφοράς που θα μπορούσαν να παρέχουν, αναζητήστε κάποιον άλλο που θα ήταν πιο πρόθυμος να σας εγγυηθεί.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας και να ζητήσετε την αναφορά για το πώς θέλουν να επικοινωνήσουν - τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ. Επίσης, ρωτήστε εάν υπάρχουν συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν θα ήταν πρόθυμοι να επικοινωνήσουν, εάν σας επιτρέψουν τον αριθμό τηλεφώνου τους. Αν είναι δυνατόν, δώστε τους μια λίστα με τις θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλατε αιτήσεις, έτσι ώστε να είναι ενήμεροι πριν από την πάροδο του χρόνου που οι εργοδότες μπορεί να επικοινωνούν μαζί τους. Τέλος, ρωτήστε εάν μπορείτε να τους στείλετε ένα τρέχον βιογραφικό σημείωμα ή οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούν για να είστε έτοιμοι να δώσετε μια λαμπερή περιγραφή της δουλειάς σας και του χαρακτήρα σας.

Επιπλέον, εάν είστε επί του παρόντος απασχολούμενοι, ρωτήστε τον παραλήπτη αναφοράς σας εάν μπορούν να διατηρήσουν το αίτημά σας εμπιστευτικό. Όπως προαναφέρθηκε, δεν θέλετε ο εργοδότης σας να ανακαλύψει μέσω τρίτου ότι αναζητάτε εργασία.

Τέλος, να θυμάστε ότι η ερώτηση για αναφορές αποτελεί βασικό μέρος της επαγγελματικής δικτύωσης και ότι η εύνοια πηγαίνει και στους δύο τρόπους. Εάν ρωτήσετε κάποιον για μια αναφορά, προσφέρετε να είστε έτοιμοι να τους παράσχετε κάποιον που θα το χρειαστούν ποτέ. Πάντα γράφετε μια επίσημη ευχαριστήρια σημείωση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αφού έχετε συμφωνήσει να εξυπηρετήσετε ως αναφορά σας και αφού έχετε αποστείλει δουλειά. Οι άνθρωποι επιθυμούν να γνωρίζουν ότι οι προσπάθειές τους συνέβαλαν στην επιτυχία του άλλου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος θα χρησιμοποιηθεί ως επαγγελματική αναφορά.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφοράς

Ο κατάλογος αναφορών πρέπει να περιέχει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για κάθε αναφορά, συμπεριλαμβανομένου ονόματος, τίτλου εργασίας, εταιρείας, διεύθυνσης και στοιχείων επικοινωνίας. Για παράδειγμα:

Janine Mercantile

Διευθυντής

ABD Company

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Εάν είστε επιλεγμένοι για μια συνέντευξη, εκτυπώστε αντίγραφα της λίστας αναφορών σας για να φέρετε μαζί σας, μαζί με επιπλέον αντίγραφα του βιογραφικού σας.

Διατήρηση της ενημέρωσης της λίστας αναφορών σας

Σε ένα οικονομικό κλίμα όπου οι άνθρωποι είναι πιο πρόθυμοι και πιθανό να "δουλέψουν" από τους γονείς τους, μπορεί να είναι μια βασική στρατηγική για τη δημιουργία, τη διατήρηση και την ενημέρωση ενός καταλόγου αναφοράς που αντικατοπτρίζει εντυπωσιακά το ιστορικό της σταδιοδρομίας σας.

Η δικτύωση (μέσω του προσωπικού σας κύκλου επαφών και μέσω ιστότοπων όπως το LinkedIn) μπορεί να είναι πολύτιμη για την οικοδόμηση μιας λίστας αναφορών. Διατηρήστε τη λίστα αναφοράς σας τρέχουσα και έτοιμη να εφαρμόσετε για εργασίες, αγγίζοντας την βάση με τις αναφορές σας τώρα και στη συνέχεια. Θυμηθείτε να τους ενημερώσετε όταν έχετε υποβάλει αίτηση για μια εργασία ή έχουν επιλεγεί για μια συνέντευξη, έτσι ώστε να γνωρίζουν ότι μπορεί να επικοινωνήσουν μαζί τους.