Πώς να γράψετε μια οργανωτική μελέτη σκοπιμότητας

Ποιος είναι ο σκοπός μιας μελέτης οργανωτικής σκοπιμότητας; Ορίζεται η νομική και εταιρική διάρθρωση μιας επιχείρησης. Μια οργανωτική μελέτη σκοπιμότητας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει επαγγελματικές πληροφορίες σχετικά με τους ιδρυτές και τους διευθυντές της επιχείρησης και τις δεξιότητες που μπορούν να συμβάλουν στην επιχείρηση. Η οργανωτική μελέτη σκοπιμότητας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Περιγραφή της δομής της επιχείρησής σας
• Περιγραφή της οργανωτικής δομής σας
• Εσωτερικές και εξωτερικές αρχές και πρακτικές της επιχείρησης
• Επαγγελματικές δεξιότητες και βιογραφικά

Περιγραφή της δομής της επιχείρησής σας

Αυτό το τμήμα της μελέτης περιέχει μια αφηγηματική περιγραφή των νομικών απαιτήσεων για την ίδρυση της επιχείρησής σας και γιατί θεωρείτε ότι αυτή είναι η σωστή δομή για την επιχείρησή σας. Εδώ, θα πρέπει να συζητήσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των εναλλακτικών επιχειρηματικών δομών.

Για παράδειγμα, μια ατομική επιχείρηση αποχωρεί από τον ατομικό δικαιούχο τόσο σε χρηματοοικονομικούς όσο και σε νομικούς κινδύνους αστικής ευθύνης. Μια επιχείρηση υψηλού κινδύνου δεν θα πρέπει ποτέ να δημιουργηθεί ως ατομική επιχείρηση, διότι θα δυσχεράνει την προσέλκυση επενδυτών καθώς και πελατών και πελατών. Είναι επίσης η σκληρότερη και πιο δαπανηρή μορφή των ασφαλιστικών επιχειρήσεων.

Εάν επιθυμείτε να γίνετε φορέας που απαλλάσσεται από φόρους, θα πρέπει να ενσωματώσετε, να υποβάλετε φορολογική απαλλαγή στο IRS (και, σε ορισμένες περιπτώσεις, στο δικό σας κράτος) και να συστήσετε ένα διοικητικό συμβούλιο και αξιωματούχους της εταιρείας. Θα χρειαστεί επίσης να αποφασίσετε αν ο οργανισμός σας θα πρέπει να είναι ένας οργανισμός προσχώρησης ή μη μέλος.

Οργανωτική δομή

Συζητήστε την οργανωτική δομή της επιχείρησής σας. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες είναι με ένα οργανόγραμμα. Ένα οργανόγραμμα παρουσιάζει την ιεραρχία ή την αλυσίδα διοίκησης στην επιχείρησή σας. Περιέχει βασικές θέσεις και υποδεέστερες θέσεις υπό επικεφαλής τμήματος, εποπτών και διευθυντικών στελεχών.

Αρχές και πρακτικές της επιχείρησης

Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει δημοσιευμένο κώδικα δεοντολογίας και διευθυντικά στελέχη που να διέπουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της. Σε αυτή την ενότητα, συμπεριλάβετε τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές εντολές λειτουργίας. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε πολιτικές σχετικές με αξιώσεις κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και σεξουαλικής παρενόχλησης.

Επιχειρησιακές Αρχές και Πρακτικές Εσωτερικής Λειτουργίας

• Οι επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί πρέπει να έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο. Έχετε εφαρμόσει πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων; Θα χρησιμοποιήσετε τους κανόνες του Robert για τη διεξαγωγή συναντήσεων;
• Προσφέρετε υπηρεσίες στις οποίες οι πελάτες πρέπει να υποβάλλονται σε έλεγχο ασφαλείας για την παροχή οικονομικής βοήθειας ή κοινωνικών υπηρεσιών ή υπάρχουν άλλες προϋποθέσεις που απαιτούνται, όπως είναι οι ηλικιωμένοι πολίτες, η μειονότητα ή οι ανάπηροι;
• Έχετε εφαρμόσει πρακτικές πρόσληψης και κατάρτισης και διαχείρισης των εργαζομένων;
• Έχετε μια συνολική εταιρική φιλοσοφία ή εργασιακή κουλτούρα που εμπνέει, ενθαρρύνει ή προσφέρει κίνητρα στους εργαζομένους;

• Έχετε θεσπίσει μια πολιτική κατά των διακρίσεων;

Εξωτερικές επιχειρηματικές πρακτικές και αρχές

Έχετε πολιτική ή φιλοσοφία πελατών; Παραδείγματα φιλοσοφίας πελάτη / πελάτη περιλαμβάνουν:

• Δεν εξυπηρετούμε πελάτες. συνεργάζουμε με τους πελάτες μας για να πετύχουμε τους στόχους τους.
• Εκτιμούμε τη δημιουργικότητα και τη φαντασία και τα χρησιμοποιούμε προς όφελος του πελάτη μας.
• Οι εργαζόμενοι μας διατηρούν υψηλά ηθικά πρότυπα που αντικατοπτρίζουν το πώς αντιμετωπίζουμε τους πελάτες μας.

Επαγγελματικές δεξιότητες και βιογραφικά σημειώματα

Τα πλεονεκτήματα μιας επιχείρησης προέρχονται από το ταλέντο, τις δεξιότητες και την εμπειρία των στελεχών της εταιρείας. Σε αυτή την ενότητα, δίνετε μια σύντομη επισκόπηση όλων των ιδρυτών, υπαλλήλων και συνεργατών που συμμετέχουν στην επιχείρηση που θα συνεισφέρουν τις δεξιότητές τους και τις συνεισφορές τους στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε μέλη του διοικητικού συμβουλίου, διευθυντές και αξιωματικούς.

Συμπεριλάβετε στη λίστα με τους διευθυντές (τα πιο σημαντικά άτομα στην επιχείρησή σας ή στον οργανισμό σας) μια σύντομη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο οι συγκεκριμένες δεξιότητές τους θα εξυπηρετήσουν την επιχείρηση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τα επιτεύγματα που σχετίζονται με την επιχείρηση. Είναι επίσης ωφέλιμο να επισυνάψετε βιογραφικά σημειώματα για τουλάχιστον τους τρεις κύριους κύριους που απαριθμούνται.