Πώς να γράψετε επιστολές απόρριψης υποψηφίων εργασίας

Πώς αντιμετωπίζετε τους υποψηφίους για τη δουλειά σας έχει σημασία. Η αποστολή μιας υποψήφιας επιστολής απόρριψης στους υποψηφίους που δεν έχουν επιλεγεί για την εργασία είναι ένα επιπλέον, αλλά θετικό βήμα, το οποίο μπορεί να κάνει η εταιρεία σας για να δημιουργήσει καλή θέληση με τους υποψηφίους και να εδραιωθεί ως εργοδότης της επιλογής σας.

Η φήμη σας, έχτισε έναν υποψήφιο κάθε φορά, είναι κρίσιμη για τη συνεχή ικανότητα σας να προσελκύσετε το καλύτερο και πιο εξειδικευμένο ταλέντο στην επιχείρησή σας. Οι υποψήφιοι λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την εταιρεία σας με βάση την περίθαλψή τους και ενημερώνουν επισήμως για τις αποφάσεις απασχόλησής σας είναι ένα σημείο υπέρ σας.

Στην πραγματικότητα, για να διατηρήσετε τη φήμη σας ως εργοδότη που οι υπάλληλοι πρέπει να εξετάσουν, υπάρχουν τέσσερις φορές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης που πρέπει πραγματικά να επικοινωνήσετε με τους υποψηφίους σας. Ακόμα και μια επιστολή απόρριψης είναι καλύτερη για τους αιτούντες σας από το να ακούσετε τίποτα για μεγάλες χρονικές περιόδους. Λάβετε υπόψη αυτές τις οδηγίες για να γράψετε τις επιστολές απόρριψης των υποψηφίων σας και να βρείτε δυο δείγματα υποψηφίων επιστολών απόρριψης που θα χρησιμοποιηθούν ως μοντέλα.

Ξεκινήστε με μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση

Μια τηλεφωνική κλήση προς τον υποψήφιο είναι το πρώτο βήμα αφού αποφασίσατε ότι αυτός ή αυτή δεν είναι ο πλέον κατάλληλος για την ανοικτή θέση σας. Κατά τη διάρκεια της κλήσης, ευχαριστείτε τους υποψηφίους για την αίτησή τους και το χρόνο συνέντευξης. Δηλώστε σαφώς ότι έχετε αποφασίσει ότι θα προσφέρετε ή θα έχετε προσφέρει τη θέση σε κάποιον άλλο υποψήφιο.

Στη συνέχεια, ακολουθήστε την κλήση σας με την επίσημη υποψήφια επιστολή απόρριψης που παρέχει τις ίδιες πληροφορίες. Αυτή η επαφή θα πρέπει να γίνεται μόλις μάθετε ότι ο υποψήφιος δεν είναι το πρόσωπο που θέλετε να προσλάβετε. Μην αφήνετε τους υποψηφίους να αναρωτιούνται, για εβδομάδες στο τέλος, αν αυτός ή αυτή ήταν το άτομο που επιλέχθηκε για τη δουλειά.

Συμβουλές για τη σύνταξη των υποψηφίων επιστολών απόρριψης

• Επίσης γνωστό ως "ευχαριστίες, αλλά όχι ευχαριστίες επιστολή," οι υποψήφιες επιστολές απόρριψης λένε στον υποψήφιο ότι αυτός ή αυτή δεν είχε επιλεγεί για τη θέση. Αν πιστεύετε ότι ο υποψήφιος θα τύχει άλλων ρόλων στην επιχείρησή σας και ότι φαίνεται να ταιριάζει επίσης με τον πολιτισμό σας, μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε το άτομο να υποβάλει αίτηση ξανά στο μέλλον. Πάντα να τελειώνετε τις υποψήφιες επιστολές απόρριψης σας με θετική σημείωση και να ευχηθείτε την επιτυχία του ατόμου Σιγουρευτείτε ότι ευχαριστείτε τον υποψήφιο για το χρόνο που επενδύσατε στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και συνέντευξης.

• Εξατομικεύστε τις επιστολές απόρριψης υποψηφίου με το όνομα του υποψηφίου, τη θέση και ενδεχομένως μια παρατήρηση σχετικά με το χρόνο συνέντευξης. Δεν θέλετε ο υποψήφιος σας να αισθάνεται σαν να έλαβε μια επιστολή απόρριψης φόρμας - ακόμα και αν βασικά είναι.
• Βάλτε κατευθείαν στο σημείο στις επιστολές απόρριψής σας. Αλλά, ειδικά αν έχετε καλέσει, ο υποψήφιος ήδη ξέρει τι να περιμένει στην επιστολή απόρριψης.
• Κάνετε την επιστολή απόρριψης υποψηφίου επιχείρησή σας, αλλά ευγενική. Μετά από όλα, διώχνετε τις ελπίδες και τα όνειρα ενός ατόμου. Κάντε το με σεβασμό και προσοχή.

• Ποτέ μην πείτε τίποτα στην επιστολή απόρριψης υποψηφίου που δεν εννοείτε. Για παράδειγμα, μην υποδείξετε ότι ο υποψήφιος υποβάλλει αίτηση για άνοιγμα στο μέλλον, εάν γνωρίζετε ότι ο υποψήφιος δεν θα εγκατασταθεί με επιτυχία στον οργανισμό σας.
• Θυμηθείτε ότι η υποψήφια απόρριψη είναι η τελευταία σας ευκαιρία να οικοδομήσετε μια σχέση με τον υποψήφιο που θα τον κάνει να σκέφτεται ευνοϊκά την εταιρεία σας. Η φήμη σας ως εργοδότης επηρεάζεται από αυτόν τον υποψήφιο και τους ανθρώπους που επηρεάζονται από τις απόψεις και τη θεραπεία αυτού του υποψηφίου στα χέρια σας. Μην πιστεύετε ποτέ ότι αυτό είναι ασήμαντο για τη φήμη σας ως δυνητικού εργοδότη.

Δείγμα υποψηφίου απόρριψης επιστολής

Αυτή είναι μια υποψήφια επιστολή απόρριψης υποψηφίου για τον υποψήφιο που η ομάδα πρόσληψης σας βρήκε καλά προσόντα και άρεσε. Ο στόχος σας είναι να του ενημερώσετε ότι θα πρέπει να συνεχίσει να ισχύει για την εταιρεία σας, όταν έχει τοποθετηθεί θέση για την οποία είναι ειδικευμένη.

Μαρία Έλεν Κόρδοβα

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ρόναλντ Τζόουνς

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Αγαπητέ Ρόναλντ,

Έχετε λάβει τις ειδήσεις όταν σας έλεγα ότι ένας άλλος υποψήφιος επιλέχθηκε για τη θέση του Λογιστή στο Mountain Meadow Co. Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει αυτό το τηλεφώνημα.

Η ομάδα επιλογής μου εντυπωσιάστηκε τόσο από την εμπειρία σας στη λογιστική όσο και από τις ιδέες που μοιραστήκατε σχετικά με το τι μπορεί να προσφέρει μια ομαδική λογιστική ομάδα για έναν οργανισμό. Σας ενθαρρύνουμε να εξετάσετε το ενδεχόμενο υποβολής αιτήσεων για θέσεις που ενδέχεται να ανοίξουν στο μέλλον στους τομείς εμπειρογνωμοσύνης σας.

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο μακριά από τις συνήθεις καθημερινές σας δραστηριότητες για να έρθετε στη συνέντευξη με τα μέλη της ομάδας μου. Εκτιμούμε ότι πρόκειται για μια επένδυση από την πλευρά σας και είμαστε ευγνώμονες που έχουμε την ευκαιρία να σας γνωρίσουμε.

Οι καλύτερες ευχές για τη συνεχή αναζήτηση εργασίας σας. Έχετε υπόψη μας τις ανοικτές θέσεις μας στο μέλλον.

Χαιρετισμοί, Μαρία Έλεν Κόρδοβα

Διευθυντής HR

Από την Επιτροπή Επιλογής Λογιστή

Δείγμα υποψηφίου απόρριψης επιστολής

Αυτή είναι μια υποψήφια επιστολή απόρριψης υποψηφίου για έναν δυνητικό υπάλληλο που η ομάδα προσλήψεων που καθορίστηκε δεν ήταν κατάλληλη για τους στόχους, τους στόχους ή την κουλτούρα της εταιρείας σας. Δεν θέλετε να ενθαρρύνετε αυτόν τον υποψήφιο να υποβάλει αίτηση για τις ανοικτές θέσεις σας στο μέλλον.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Αγαπητέ Ρόναλντ, Emily, Όπως ανέφερα κατά την πρόσφατη τηλεφωνική μας συνομιλία, προσφέραμε την ανοικτή θέση μας σε έναν διαφορετικό υποψήφιο. Αυτή είναι η επίσημη ειδοποίησή σας για αυτή την απόφαση, ώστε να μπορείτε να κλείσετε το βιβλίο σε αυτή τη θέση.

Θέλουμε επίσης να γνωρίζετε ότι εκτιμούμε το χρόνο που επενδύσατε στην επίσκεψή σας στην εταιρεία μας για συνέντευξη. Η ομάδα είναι ευγνώμων για την ευκαιρία να μιλήσει μαζί σας.

Οι καλύτερες ευχές σας καθώς συνεχίζετε την αναζήτηση εργασίας σας.

Καλύτερος, Ethan Windsor

Διευθυντής HR για την ομάδα προσλήψεων