Παραδείγματα επιστολών εξώφυλλου

Αν κάνετε αίτηση για δουλειά ως ρεσεψιονίστ, η οργάνωση και οι ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας είναι από τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για το ρόλο. Θα πρέπει να δώσετε έμφαση σε αυτές τις και άλλες κοινές δεξιότητες ρεσεψιονίστ στη συνοδευτική επιστολή σας. Μια συνοδευτική επιστολή του ρεσεψιονίστ θα πρέπει επίσης να επισημαίνει τις συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτούνται στην περιγραφή της εργασίας, όπως η εξοικείωση με την ορολογία της βιομηχανίας ή η τεχνογνωσία στο Microsoft Office ή στο QuickBooks.

Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποδείξετε στον εργοδότη ότι έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες για την εργασία. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής και του τρόπου διαμόρφωσης και αποστολής της επιστολής. Στη συνέχεια, διαβάστε δύο επιστολές κάλυψης δειγμάτων για θέσεις ρεσεψιονίστ. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα ως πρότυπα για να βοηθήσετε να γράψετε τη δική σας επιστολή.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής επιστολής υποδοχής

Ακολούθησε οδηγίες. Κατά την υποβολή αιτήσεων για θέσεις ρεσεψιονίστ online, αυτοπροσώπως ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας ζητηθεί συχνά να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή με το βιογραφικό σας σημείωμα και ενδεχομένως μερικά άλλα υλικά, όπως μια λίστα αναφορών και μια γενική αίτηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την εργασία και ότι περιλαμβάνουν μόνο τα υλικά που ζητούν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Αν σας ζητηθεί να υποβάλετε μια συνοδευτική επιστολή, φροντίστε να ακολουθείτε προσεκτικά όλες τις οδηγίες. Στείλτε το γράμμα στη σωστή μορφή στο σωστό άτομο.

Ως ρεσεψιονίστ, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες και να δώσετε προσοχή στις λεπτομέρειες, ώστε να αποδείξετε αυτές τις δεξιότητες στην αίτησή σας.

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά. Προσαρμόστε τη συνοδευτική σας επιστολή στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ένας πολύ καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να συμπεριλάβει τις λέξεις-κλειδιά από τη λίστα εργασίας στη συνοδευτική επιστολή σας. Επαναλάβετε τη λίστα εργασιών και περιγράψτε τυχόν δεξιότητες ή προσόντα που είναι σημαντικά για τη δουλειά. Αν έχετε αυτές τις δεξιότητες, συμπεριλάβετε τις στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτό θα δείξει στον διαχειριστή μίσθωσης, με μια ματιά, ότι έχετε δίκιο για τη δουλειά.

Παρέχετε παραδείγματα. Όταν λέτε ότι έχετε μια συγκεκριμένη ικανότητα ή εμπειρία, αποδείξτε ότι παρέχοντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Για παράδειγμα, εάν λέτε ότι έχετε ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, αναφέρετε πώς βοήθησατε την αναδιοργάνωση του συστήματος αρχειοθέτησης στην τελευταία σας δουλειά και πώς αυτή η αυξημένη αποτελεσματικότητα στο γραφείο. Συγκεκριμένα παραδείγματα αποδεικνύουν στον διαχειριστή μίσθωσης ότι έχετε πραγματικά ό, τι χρειάζεται.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Οι υπάλληλοι υποδοχής πρέπει να έχουν προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διορθώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας για τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής. Ένας τρόπος να δείξετε τις ικανότητές σας ως ρεσεψιονίστ είναι να γράψετε μια άψογη συνοδευτική επιστολή.

Μορφή σκληρού αντιγράφου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν στέλνετε τη συνοδευτική σας επιστολή ως έντυπο αντίγραφο (ή συνημμένο σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), πρέπει να γράψετε την επιστολή σας με τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία με την ακόλουθη σειρά: τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία, τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας, τις χαιρετισμούς των επιχειρήσεων και το σώμα της επιστολής σας. Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας είναι δικαιολογημένο.

Το κλείσιμό σας θα περιλαμβάνει τη χειρόγραφη υπογραφή σας ακολουθούμενη από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας σε έντυπη μορφή. Αν πρόκειται για συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε την υπογεγραμμένη υπογραφή σας.

Η μορφή μιας επιστολής συνομιλίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπου το γράμμα βρίσκεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) είναι ελαφρώς διαφορετική.Θα πρέπει να επιλέξετε ένα θέμα που εξηγεί σαφώς το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως τον τίτλο εργασίας για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση και το όνομά σας. Διατηρήστε το απλό: "Η θέση του Ιατρικού Ρεσεψιστή - Jane Doe" είναι σαφής και μέχρι στιγμής.

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία ή τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη στην κορυφή μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το χαιρετισμό και το σώμα της επιστολής θα είναι το ίδιο όπως σε ένα έντυπο ή συνημμένο.

Το κλείσιμο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες όνομά σας ακολουθούμενο από τις πληροφορίες τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δείγμα επιστολής κάλυψης για θέση ρεσεψιονίστ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα κάλυψης δείγματος για θέση υποδοχής (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα εργοδότη

Διεύθυνση Εργοδοτούμενου

Πόλη του εργοδότη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων, Γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για το άνοιγμα των θέσεων ρεσεψιονίστ στην εταιρεία ABC. Πιστεύω ότι τα χρόνια της επαγγελματικής μου εμπειρίας ως ρεσεψιονίστ, καθώς και των επικοινωνιακών και τεχνολογικών δεξιοτήτων μου, με κάνουν ιδανικό για τη θέση.

Έχω πολυετή εμπειρία ρεσεψιονίστ, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον εργασίας με πολλές τηλεφωνικές γραμμές και ένα μεγάλο επαγγελματικό προσωπικό. Ως εκ τούτου, μπορώ να χειριστώ το πολύβουο περιβάλλον ενός μεγάλου γραφείου όπως το δικό σας.

Έχω ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Κατά την τρέχουσα εργασία μου, χαιρετώ περίπου είκοσι πέντε έως πενήντα πελάτες την ημέρα, απαντώντας σε ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία και κατευθύνοντας τους ανθρώπους στα σωστά γραφεία. Καλώ επίσης δεκάδες πελάτες ανά ημέρα για να επιβεβαιώσω ραντεβού και να στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά στους πελάτες.

Έχω εμπειρία με διάφορα προγράμματα λογισμικού, όπως το Microsoft Office και το QuickBooks. Είμαι επίσης άνετα χρησιμοποιώντας πολλαπλές πλατφόρμες προγραμματισμού, συμπεριλαμβανομένων των MindBody και Timely. Στην τρέχουσα δουλειά μου, έχω εκπαιδεύσει πέντε άλλους υπαλλήλους στην πλατφόρμα προγραμματισμού μας, λόγω της εμπειρίας και της άνεσής μου με το πρόγραμμα.

Το υπόβαθρό μου και οι δεξιότητές μου με κάνουν εξαιρετικό υποψήφιο για αυτή τη θέση. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς να κανονίσετε μια ώρα να μιλήσετε προσωπικά.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (έντυπη μορφή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για θέση υποδοχής (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Θέση υποδοχής στο Gentle Dental - Jason Martinez

Αγαπητέ κ. Rathbarn, Γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του ρεσεψιονίστ στο Gentle Dental, το οποίο είδα να διαφημίζεται στο JobSearchSite.com. Πιστεύω ότι η θετική και επαγγελματική στάση μου, καθώς και η εμπειρία μου που δουλεύω ως ρεσεψιονίστ σε άλλα ιατρικά γραφεία, με κάνουν ένα αγώνα για αυτή τη θέση.

Για τους πέντε χρόνους, εργάστηκα σε ιατρικό γραφείο, όπου έλαβα ασθενείς, προγραμματισμένα ραντεβού και απαντούσα σε ερωτήσεις των ασθενών μέσω τηλεφώνου. Οι δεξιότητές μου στην επικοινωνία είναι ισχυρές και είμαι επίσης εξειδικευμένος στην παροχή βοήθειας σε ασθενείς που απογοητεύονται από μακρές περιόδους αναμονής ή ασφάλισης.

Είμαι υπερήφανος για την τήρηση των ημερών των γιατρών και την επίλυση προβλημάτων όταν ανακύπτουν απροσδόκητα ζητήματα. Για παράδειγμα, όταν ένας γιατρός απροσδόκητα έφτασε τρεις ώρες αργά για να εργαστεί, τηλεφώνησα γρήγορα σε όλους τους προγραμματισμένους ασθενείς του και ανακατατάξαμεν τα ραντεβού τους. Μέχρι τη στιγμή που ο γιατρός έφτασε να εργαστεί, είχα ήδη επαναπρογραμματίσει όλους τους ασθενείς του με επιτυχία.

Ανατρέξτε στο συνημμένο βιογραφικό μου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό εργασίας μου και μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας και ανυπομονώ να σας ακούσω.

Με εκτιμιση, Jason Martinez

Τηλεφωνικό νούμερο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου