Αρχείο αρχειοθέτη Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Οι υπάλληλοι αρχείων διατηρούν τη σειρά και τον έλεγχο των γραπτών αρχείων και εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας και των τιμολογίων. Μερικές φορές οργανώνουν και διατηρούν ηλεκτρονικά δεδομένα, παρόλο που άλλοι υπάλληλοι μπορούν να το φροντίζουν μόνοι τους χωρίς να χρειάζονται εξωτερική βοήθεια. Σε κάθε περίπτωση, η εργασία συνεπάγεται τη χρήση ενός προκαθορισμένου συστήματος, είτε αριθμητικού είτε αλφαβητικού, για να εξασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα όταν αυτό είναι απαραίτητο.

Περίπου 135.000 υπάλληλοι εργάστηκαν στις Η.Π.Α. το 2016. Εργάζονται στην υγειονομική περίθαλψη, στις κοινωνικές υπηρεσίες και σε διάφορα επαγγελματικά γραφεία, όπως είναι οι δικηγορικές εταιρίες - βασικά κάθε επιχείρηση που παράγει πολλά χαρτιά και έγγραφα.

Υπεύθυνοι αρχειοθέτησης αρχείων και ευθύνες

Οι μεγάλες και οι μικρές επιχειρήσεις έχουν καθορίσει καταψύκτες, συρτάρια, δωμάτια ή ακόμη και αποθήκες όπου αποθηκεύονται αρχεία, έγγραφα και πληροφορίες. Οι υπάλληλοι αρχείων είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση αυτών των χώρων. Μπορούν επίσης να αναλάβουν κάποιες άλλες ευθύνες:

• Ανάπτυξη και συντήρηση οργανωμένων συστημάτων αρχείων.
• Δημιουργία, επεξεργασία και συντήρηση αρχείων.
• Αρχειοθέτηση και ανάκτηση εγγράφων για άλλο προσωπικό.
• Προετοιμασία αρχείων για αποθήκευση εκτός χώρου.
• Διατηρήστε τα αρχεία καταγραφής αρχείων για να παρακολουθήσετε τη θέση των αρχείων σε όλη την επιχείρηση.
• Απορρίψτε τα αρχεία σύμφωνα με τα καθιερωμένα προγράμματα διατήρησης εγγράφων.

Αμοιβή υπαλλήλων αρχείων

Πρόκειται συχνά για θέση εισόδου και η αμοιβή αντικατοπτρίζει αυτό.

• Μέσος ετήσιος μισθός: 30,120 δολάρια (14,48 δολάρια / ώρα)
• Top 10% ετήσιο μισθό: Περισσότερο από $ 48.340 ($ 23.24 / ώρα)
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: Λιγότερο από $ 20,290 ($ 9,76 / ώρα)

Εκπαίδευση, Εκπαίδευση & Πιστοποίηση

Τα εκπαιδευτικά πρότυπα δεν είναι υψηλά για αυτό το επάγγελμα, και η περισσότερη εκπαίδευση συμβαίνει στη δουλειά.

• Εκπαίδευση: Ένα δίπλωμα γυμνασίου ή το ισοδύναμο του είναι συνήθως απαραίτητο, αν και κάποιοι που εργάζονται σε αυτές τις θέσεις έχουν κολέγιο και προχωρημένα πτυχία. Περίπου το 11% έχουν πιστοποιητικά μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
• Εκπαίδευση: Κάποια εργασιακή εμπειρία σε ένα παρόμοιο πεδίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Η εκπαίδευση στο χώρο εργασίας συνήθως περιλαμβάνει την εργασία κάτω από έναν πιο έμπειρο υπάλληλο για τρεις έως 12 μήνες.

Υπεύθυνοι αρχειοθέτησης αρχείων και ικανότητες

Η εργασία ως υπάλληλος αρχείων απαιτεί ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και επικοινωνίας. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι επίσης σημαντική. Οι αρχειοφύλακες μπορούν να απαιτηθούν για την περιστασιακή βαριά ανύψωση των κιβωτίων αρχείων και των εγγράφων. Άλλα χαρακτηριστικά και ικανότητες μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας:

• Ανάγνωση κατανόησης: Ένα καλό κομμάτι αυτής της θέσης περιλαμβάνει την εξαγωγή της φύσης του εγγράφου από το περιεχόμενό του για να το τοποθετήσετε σε μια θέση όπου είναι λογικό να το αναζητούν άλλοι.
• Ακουστικές δεξιότητες: Αυτό είναι σημαντικό για την κατανόηση των αναγκών των συναδέλφων και για την εφαρμογή των προτάσεών τους.
• ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΡΙΤΙΚΗΣ σκεψης: Οι δεξιότητες λογικής και λήψης αποφάσεων μπορούν να είναι το κλειδί για την ταχεία ταξινόμηση μέσω διαφόρων εγγράφων και τον προσδιορισμό του τι πρέπει να κάνουν μαζί τους.

Outlook εργασίας

Οι υπάλληλοι αρχείων δεν έχουν ιδιαίτερα έντονη προοπτική σταδιοδρομίας. Αυτό το επάγγελμα αναμένεται να μειωθεί κατά περίπου 2% από το 2016 έως το 2026. Η αποθήκευση τεχνολογικών δεδομένων αυξάνεται όσον αφορά την ικανότητα και τη χρήση, καθιστώντας αποτελεσματικά τους υπαλλήλους των αρχείων στον άνθρωπο ξεπερασμένο.

Εργασιακό περιβάλλον

Ως υπάλληλος αρχείων, θα αποκτήσετε μια εσωτερική ματιά στο πώς λειτουργεί μια εταιρία γραφείου αρχειοθέτησης. Θα έχετε επίσης την ευκαιρία να συναντήσετε και να αλληλεπιδράσετε με πολλά επίπεδα του προσωπικού της δικηγορικής εταιρείας.

Πρόγραμμα εργασίας

Αυτές οι εργασίες συνήθως κινούνται παράλληλα με τις κανονικές ώρες γραφείου. Όταν ένα γραφείο είναι ανοιχτό στους πελάτες και το υπόλοιπο προσωπικό είναι παρόν, ένας υπάλληλος αρχείων αναμένεται να είναι διαθέσιμος. Επιπλέον, ο αριθμός των παραγόμενων τεκμηρίων μπορεί να είναι σημαντικός ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση της επιχείρησης ή της επιχείρησης. Οι υπάλληλοι αρχείων ίσως πρέπει να εργάζονται με πλήρη απασχόληση για να συμβαδίζουν με τη ροή, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις μερικής απασχόλησης. Δεν απαιτείται συνήθως υπερωρίες.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Παρόμοιες εργασίες διατίθενται σε πεδία διαφορετικά από το τυπικό επαγγελματικό σενάριο γραφείων. Αυτά είναι μερικά, μαζί με τη μέση ετήσια αμοιβή τους από το 2017. Ωστόσο, πολλοί απαιτούν εκτεταμένη εκπαίδευση και κατάρτιση.

• Τεχνικός ιατρικών αρχείων: $139,180
• Βιβλιοθηκάριος: $58,520
• Λογιστικοί υπάλληλοι: $39,240