Ένας οδηγός για την εκκαθάριση ασφαλείας για τις κυβερνητικές θέσεις εργασίας των ΗΠΑ

Στις ΗΠΑ, οι εργαζόμενοι χρειάζονται συχνά μια άδεια ασφαλείας για μια ομοσπονδιακή κυβέρνηση, στρατιωτική ή πολιτικο-στρατιωτική δουλειά ή για να εργάζονται σε μια εταιρεία του ιδιωτικού τομέα που συνάπτει συμβάσεις με την κυβέρνηση ή τον στρατό. Δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για εκκαθάριση ασφαλείας μόνοι σας. ένας υπάλληλος ασφαλείας ή άλλος εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του εργοδότη σας πρέπει να το ζητήσει για λογαριασμό σας.

Πώς εκτελείται η εκκαθάριση ασφάλειας

Η εκκαθάριση χορηγείται βάσει έρευνας για την ασφάλεια του προσωπικού (PSI), διερεύνηση της εμπιστοσύνης, του χαρακτήρα, της αξιοπιστίας και της αξιοπιστίας ενός ατόμου, ώστε να διασφαλίζεται ότι το άτομο έχει δικαίωμα πρόσβασης σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή για διορισμό σε ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνη.Θα πρέπει να υπόκεισθε μόνο σε ένα PSI μόνο αν έχετε πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή εάν είστε σε μια ευαίσθητη θέση ή μια θέση εμπιστοσύνης.

Το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού (OPM) διεξάγει την πλειοψηφία των εγκρίσεων για ένα ευρύ φάσμα ομοσπονδιακών υπηρεσιών, καθώς και ιδιωτικές εταιρείες που εργάζονται με κυβερνητικές συμβάσεις. Άλλες ομοσπονδιακές υπηρεσίες διερευνήσεων διενεργούν επίσης έρευνες ιστορικού σχετικά με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση και τους υπαλλήλους των κυβερνητικών εργολάβων. Ένας κριτής που απασχολείται από μία από τις Κεντρικές Εγκαταστάσεις Διεκπεραίωσης του Υπουργείου Άμυνας (CAF) εξετάζει τα αποτελέσματα του PSI και το συγκρίνει με τα καθορισμένα κριτήρια για την παροχή πρόσβασης σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή για την πρόσληψη σε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης.

Τύποι εκκαθαρίσεων ασφαλείας εργασίας

Οι τέσσερις βασικοί τύποι διαβατηρίων ασφαλείας για τις θέσεις εθνικής ασφάλειας αφορούν την ευαισθησία των πληροφοριών στις οποίες θα είναι έμπειρο κάποιος. Τα επίπεδα ασφαλείας περιλαμβάνουν:

• Ευαίσθητες πληροφορίες διαχωρισμού (SCI). Πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες πληροφοριών και το υλικό που απαιτεί ειδικά χειριστήρια για περιορισμένο χειρισμό εντός διαμερισμένων καναλιών
• Αρκετά μυστικό (TS). Η πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες με υψηλό βαθμό μυστικότητας, η μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη των οποίων θα μπορούσε να θέσει το έθνος σε εξαιρετικά σοβαρό κίνδυνο (απαιτεί τη διεξαγωγή επανεξέτασης κάθε πέντε χρόνια)
• Μυστικό (S). Πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες για τις οποίες η μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την εθνική ασφάλεια (απαιτεί τη διεξαγωγή επανεξέτασης κάθε 10 χρόνια)

• Εμπιστευτικό (C). Πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες για τις οποίες η μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση θα μπορούσε να βλάψει ή να ζημιώσει το εθνικό συμφέρον (απαιτεί τη διενέργεια επανεξέτασης κάθε 15 χρόνια)

Οι βασικές διεκπεραιώσεις ασφαλείας θα μπορούσαν επίσης να περιλαμβάνουν άλλους όρους που θα τους επιτρέπουν να τους καθορίσουν περαιτέρω. Για παράδειγμα, TS / Crypto σημαίνει ένα εξειδικευμένο μυστικό, κρυπτογραφία ασφαλείας.

Πώς ξεκινά η διαδικασία PSI

Εάν είστε υποψήφιος για μια άδεια ασφαλείας ή μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ένα Ηλεκτρονικό Ερωτηματολόγιο Ασφάλειας Προσωπικού (EPSQ) για την παροχή προσωπικών στοιχείων στο παρασκήνιο σας. Αφού συμπληρώσετε το έγγραφο, το διαβιβάζετε στον υπεύθυνο ασφαλείας σας, ο οποίος θα το υποβάλει στην Υπηρεσία Άμυνας (DSS). Μόνο ένας υπάλληλος ασφαλείας ή άλλος ορισμένος υπάλληλος στον οργανισμό σας έχει την εξουσία να υποβάλλει ερωτηματολόγια ασφαλείας απευθείας στο DSS.

Η έρευνά σας θα ανοίξει μόλις το DSS λάβει το EPSQ σας και επιβεβαιώσει ότι είναι ολοκληρωμένο.

Το EPSQ μπορεί να φανεί τρομακτικό, αλλά τα περισσότερα ερωτήματα είναι αρκετά απλά και καλύπτουν μόνο τις σχετικές πτυχές της ζωής σας. Όταν συμπληρώσετε το EPSQ:

• Διαβάστε τις οδηγίες και τις ερωτήσεις για να μάθετε τι απαιτείται.
• Συλλέξτε τις απαραίτητες πληροφορίες.
• Αφήστε αρκετό χρόνο για να συμπληρώσετε τη φόρμα.
• Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις.

Εάν δεν συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα, ενδέχεται να καθυστερήσετε το άνοιγμα ή την ολοκλήρωση του PSI και την εκδίκαση της υπόθεσής σας.

Εάν συνειδητοποιήσετε ότι αφού υποβάλετε το ερωτηματολόγιο ασφαλείας ότι κάνατε λάθος ή παραλείψατε κάτι σημαντικό, ενημερώστε τον υπεύθυνο ασφαλείας σας ή τον ερευνητή κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας. Αν δεν αναγνωρίσετε το λάθος, το σφάλμα ή η παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε δυσμενή κρίσιμη απόφαση.

Βήματα στη διαδικασία PSI

Ένα ΠΔΤ αποτελείται από ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα:

• Έλεγχος Εθνικού Φορέα (NAC): Η αναζήτηση αρχείων διερεύνησης και άλλων αρχείων που τηρούν ομοσπονδιακοί οργανισμοί όπως το Ομοσπονδιακό Γραφείο Ερευνών (FBI) και το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού (OPM)
• Έλεγχος τοπικού οργανισμού (LAC): Μια ανασκόπηση των κατάλληλων αρχείων ιστορικού ποινικού μητρώου που τηρούν οι τοπικοί φορείς επιβολής του νόμου, όπως τα αστυνομικά τμήματα ή οι σερίφες, που έχουν δικαιοδοσία στις περιοχές στις οποίες κατοικούσατε, πήγαν στο σχολείο ή εργάστηκαν
• Δημοσιονομικοί έλεγχοι
• Συνεντεύξεις πεδίου των αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων, των εργοδοτών, των προσωπικών φίλων, των εκπαιδευτικών, των γειτόνων και άλλων κατάλληλων ατόμων

• Έλεγχοι εγγραφών που κατέχονται από εργοδότες, δικαστήρια και γραφεία ενοικίασης
• Μια συνέντευξη θεμάτων: Μια συζήτηση πρόσωπο με πρόσωπο με έναν ερευνητή

Αυτές οι έρευνες διεξάγονται από έναν ή περισσότερους ερευνητές που εργάζονται στη γεωγραφική περιοχή όπου πρόκειται να αποκτηθούν οι πληροφορίες. Τα NAC, ωστόσο, μπορούν να εκτελούνται ηλεκτρονικά από μια κεντρική τοποθεσία.

Όταν συμπληρώσετε τις απαιτούμενες φόρμες ασφαλείας και υπογράψετε μια γενική δήλωση απελευθέρωσης, τότε το DSS έχει την εξουσία να διεξάγει το PSI σας. Το DSS μπορεί να εξετάσει τα αρχεία που κρίνει κατάλληλα για την έρευνά του. Ορισμένα αρχεία είναι δημόσια στοιχεία. Ωστόσο, θα σας ζητηθεί να υπογράψετε μια συγκεκριμένη δήλωση απελευθέρωσης κατά τη διάρκεια της συνέντευξης στο θέμα, εάν το DSS πρέπει να ελέγξει την πιστωτική σας έκθεση ή τα ιατρικά σας αρχεία.

Αναφορές και τι θα ρωτηθούν

Οι ερευνητές θα πρέπει να γνωρίζουν εάν έχετε εμπλακεί σε ναρκωτικά, σε επαφές με την αστυνομία, σε προβλήματα με τις συνήθειες κατανάλωσης οινοπνεύματος και σε άλλα γεγονότα σχετικά με την προσωπική σας ιστορία. Μαζί με τον έλεγχο δημόσιων ή δικαστικών αρχείων, μιλούν για τις προσωπικές αναφορές που έχετε δώσει στο EPSQ σας.

Οι αναφορές σας πρέπει να είναι άνθρωποι που σας γνωρίζουν για μια σημαντική περίοδο της ζωής σας. Θα ερωτηθούν για την ειλικρίνεια, την αξιοπιστία και την αξιοπιστία σας, καθώς και τη γνώμη τους σχετικά με το εάν πρέπει να έχετε πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή να έχετε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης. Οι αναφορές σας θα ερωτηθούν επίσης για τις παρελθούσες και τις παρούσες δραστηριότητες, το ιστορικό απασχόλησης, την εκπαίδευση, το οικογενειακό ιστορικό, τις δραστηριότητες γειτονιάς και τα οικονομικά.

Η Συνέντευξη Θέματος

Ο στόχος της συνέντευξης του θέματος είναι να αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη εικόνα για εσάς ως άτομο, έτσι ώστε ένας κριτής να μπορεί να καθορίσει εάν θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε την πρόσβαση σε διαβαθμισμένες ή ευαίσθητες πληροφορίες χωρίς να γίνετε κίνδυνος για την ασφάλεια. Ως εκ τούτου, η συνέντευξη θα είναι ευρεία και θα καλύπτει τις περισσότερες πτυχές της ζωής σας.

Κατά τη διάρκεια της επίκαιρης συνέντευξης, αναμένετε να ερωτηθείτε σχετικά με το οικογενειακό υπόβαθρο, τις εμπειρίες του παρελθόντος, την υγεία, τη χρήση οινοπνεύματος ή ναρκωτικών, τις οικονομικές υποθέσεις, τα ταξίδια στο εξωτερικό και άλλα συναφή θέματα. Να είστε όσο το δυνατόν πιο ειλικρινής: Είναι απίθανο ότι οτιδήποτε λέτε θα προκαλέσει την έκπληξη ή την έκπληξη του ερευνητή και θα προσπαθήσει να σας βάλει σε κατάσταση αναστάτωσης αν νιώθετε αναστατωμένος ή ανήσυχος.

Οι θεματικές συνεντεύξεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των περισσότερων PSI που κάνει η DSS. Παρόλο που η συμμετοχή σας είναι εντελώς εθελοντική, χωρίς τη συνέντευξη, το DSS δεν θα είναι σε θέση να διεξαγάγει εμπεριστατωμένη έρευνα σχετικά με το ιστορικό σας και ένας κριτής ενδέχεται να μην είναι σε θέση να προσδιορίσει την καταλληλότητά σας για πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή να ανατεθεί σε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης. Ως αποτέλεσμα, ενδέχεται να σας αρνηθεί την εκκαθάριση ασφαλείας ή το ραντεβού σε μια ευαίσθητη θέση.

Μια υποχρέωση να αποκαλύψει τα πάντα

Εάν αποκρύψετε πληροφορίες σχετικά με το έντυπο ασφαλείας σας ή κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, ένας κριτής μπορεί να διαπιστώσει ότι είστε αναξιόπιστοι και ανέντιμοι. Στην πραγματικότητα, η εκκαθάρισή σας θα μπορούσε να αρνηθεί την παρακράτηση πληροφοριών ή σκόπιμα ψέματα, παρόλο που οι πληροφορίες που προσπαθούσατε να αποκρύψετε δεν θα είχαν οδηγήσει σε δυσμενή αποφασιστικότητα.

Ακόμη και αν αποκτήσετε απαλλαγή ή είστε σε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης, η αρχική δικαστική απόφαση θα μπορούσε να ανατραπεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία, όταν αποκαλύπτεται ότι έχετε ψέματα ή έχετε αποκρύψει πληροφορίες κατά τη διάρκεια του PSI. Οι ομοσπονδιακοί οργανισμοί γενικά πυρπολούν ή αποκλείουν τους υπαλλήλους που έχουν παραποιήσει υλικά και σκόπιμα αυτές τις πληροφορίες. Επιπλέον, εάν συνειδητοποιήσετε και δηλώσετε εσφαλμένα σημαντικές δηλώσεις κατά τη διάρκεια ενός PSI, ενδέχεται να υποβληθείτε σε δίωξη για παραβίαση του Τίτλου 18, Κωδικός ΗΠΑ, ενότητα 1001.

Γιατί μερικές έρευνες χρειάζονται περισσότερο

Τα PSI ποικίλλουν ανάλογα με τον χρόνο που λαμβάνουν. Γενικά, η έρευνά σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο εάν έχετε:

• Έζησε ή εργάστηκε σε πολλές γεωγραφικές τοποθεσίες ή στο εξωτερικό
• Ταξίδευσε έξω από τις Ηνωμένες Πολιτείες
• Συγγενείς που έζησαν εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών
• Γενικές πληροφορίες που είναι δύσκολο να ληφθούν ή αφορούν ζητήματα που απαιτούν επέκταση της υπόθεσής σας

Μπορείτε να βοηθήσετε το DSS να ολοκληρώσει το PSI σας το συντομότερο δυνατόν εάν:

• Παρέχετε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το ερωτηματολόγιο ασφαλείας. Ακολουθήστε τις οδηγίες και απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις της φόρμας.
• Να είστε όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται. Οι γενικές καταχωρήσεις, όπως η καταχώριση του εργοδότη σας ως Ναυτικού των ΗΠΑ, θα πρέπει να αποφεύγονται. Καταγράψτε τους πραγματικούς σταθμούς υπηρεσίας και τις ημερομηνίες που αντιστοιχούν σε κάθε τοποθεσία.
• Εάν πρόκειται να μεταφερθείτε, ενημερώστε τον υπεύθυνο ασφαλείας σας. Εγώf που αναμένετε να μεταφερθείτε σε άλλο σταθμό εργασίας στον ίδιο οργανισμό εντός 60 ημερών, αναφέρετε τη θέση και την κατά προσέγγιση ημερομηνία άφιξης στο EPSQ. Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές εάν γίνετε αντικείμενο έρευνας SSBI (Single Scope Background Investigation) ή μια περιοδική επανεξέταση SSBI που απαιτείται για την εκκαθάριση ενός Top Secret ή για την πρόσβαση σε Ειδικές Πληροφορίες (SCI) που απαιτούν την διεξαγωγή συνεντεύξεων από ένα DSS ο ανακριτής που έχει ανατεθεί στην τοπική περιοχή του σταθμού εργασίας σας. Εάν μάθετε για τη μεταφορά μετά την υποβολή ενός EPSQ, ενημερώστε τον υπεύθυνο ασφαλείας που επεξεργάστηκε την περίπτωσή σας. Αν κάποιος ερευνητής του DSS σας συνεννοήσει πριν μετακομίσετε, ενημερώστε τον για την επικείμενη μεταφορά σας.

Ασφάλεια στη θέση

Όλοι οι υποψήφιοι για εκκαθάριση ασφαλείας, ευαίσθητες θέσεις ή θέσεις εμπιστοσύνης αντιμετωπίζονται αμερόληπτα και σταθερά ανεξαρτήτως φύλου, φυλής, οικογενειακής κατάστασης, ηλικίας, εθνοτικής καταγωγής, θρησκείας, αναπηρίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

Όλο το προσωπικό που εμπλέκεται στο PSI ή στη διαδικασία εκδίκασης πρέπει να πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ακεραιότητας και προσωπικής συμπεριφοράς. Όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια ενός PSI προστατεύονται σχολαστικά σύμφωνα με το Privacy Act του 1974 και άλλους ισχύοντες νόμους και καταστατικά των Ηνωμένων Πολιτειών.

Ειδοποιήσεις για την εκκαθάριση ασφαλείας

Ο υπεύθυνος ασφαλείας σας μπορεί να σας ενημερώσει σχετικά με την κατάσταση του PSI σας. Εάν σας χορηγηθεί άδεια ασφαλείας, θα ενημερωθείτε από τον εργοδότη που απασχολεί. Προτού μπορέσετε να έχετε πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες, ο οργανισμός που απασχολεί πρέπει επίσης να σας παρέχει μια ενημέρωση σχετικά με την ασφάλεια.

Αν σας αρνούνται την εκκαθάριση ασφαλείας ή την ανάθεση σε μια ευαίσθητη θέση ή μια θέση εμπιστοσύνης, ή η τρέχουσα εκκαθάριση ή η πρόσβασή σας έχει ανακληθεί, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην απόφαση επί παραπομπής. Υπό αυτές τις συνθήκες, θα σας δοθεί μια δήλωση του λόγου (λόγων) για τον οποίο δεν είστε δεκτοί για την εκκαθάριση και τις διαδικασίες για την άσκηση προσφυγής. Εάν πιστεύετε ότι οι πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν σχετικά με εσάς κατά τη διάρκεια της έρευνας είναι παραπλανητικές ή ανακριβείς, θα σας δοθεί η ευκαιρία να διορθώσετε ή να διευκρινίσετε την κατάσταση.

Γιατί είναι απαραίτητη η εκκαθάριση ασφαλείας

Τα PSI και οι εγκρίσεις ασφαλείας είναι βασικά στοιχεία για την προστασία της ασφάλειας των Ηνωμένων Πολιτειών. Αυτά τα εργαλεία προορίζονται για την αντιμετώπιση των απειλών που μπορεί να προκύψουν από:

• Εξωτερικές υπηρεσίες πληροφοριών
• Οργανισμοί ή άτομα που επιθυμούν να ανατρέψουν ή να υπονομεύσουν την κυβέρνηση των ΗΠΑ μέσω αντισυνταγματικών μέσων, βίαιων πράξεων ή άλλων τρομοκρατικών ενεργειών
• Άτομα που ενδέχεται να είναι επιρρεπή σε πιέσεις ή ανάρμοστη επιρροή ή που έχουν απατεώνας ή έχουν επιδείξει έλλειψη ακεραιότητας που έχει προκαλέσει σε άλλους την αμφιβολία για την αξιοπιστία τους

Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το EPSQ από την ιστοσελίδα του DSS, αποστέλλοντας ηλεκτρονικά ένα αίτημα για φυλλάδιο EPSQ στο [email protected] ή τηλεφωνώντας στο Κέντρο κλήσεων πελατών DSS στο 1-888-347-5213.